3 būdai, kaip sumažinti dokumento dydį MS Word

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-13 02:19

Kiek įmanoma labiau suspauskite failą ir galėsite greitai jį išsiųsti net esant lėtam interneto ryšiui.

Nedaug žmonių nerimauja dėl „Microsoft Word“failų dydžio: palyginti su žaidimais ir vaizdo įrašais, jie beveik neužima vietos. Bet jei paskelbiate dokumentą kokioje nors svetainėje arba siunčiate paštu ir net lėtu internetu, tada kiekvienas kilobaitas yra svarbus. Štai trys būdai, kaip sumažinti „Word“dokumento dydį.

1. Išsaugokite DOCX formatu

Nuo 2007 m. versijos dabartinis „Microsoft Word“formatas yra DOCX, o ne DOC. Vienintelė priežastis naudoti pastarąjį – atidaryti dokumentus senose teksto rengyklėse.

Vienas iš DOCX privalumų yra mažesnis dokumento dydis. Kelių megabaitų DOC failas DOCX formatu yra vos kelių šimtų kilobaitų dydžio.

Norėdami konvertuoti dokumentą iš senojo formato į naują, spustelėkite "Failas", pasirinkite "Konvertuoti" ir spustelėkite Gerai. Tada išsaugokite dokumentą kaip atskirą failą.

2. Suspausti nuotraukas

Prieš įterpdami vaizdą į „Word“failą, suspauskite jį atskiroje grafikos rengyklėje. Priešingu atveju jis bus rodomas dokumente pradine forma ir užims daug vietos.

Ne tik kopijuokite paveikslėlius į savo dokumentą – geriau juos įklijuokite lengvu-j.webp

Išsaugodami dokumentą, šalia mygtuko Įrašyti galite spustelėti Įrankiai ir pasirinkti Suspausti paveikslėlius. Tai leis nustatyti vienodą visų vaizdų kokybę.

3. Pašalinkite įterptus šriftus

Jei Word faile yra pasirinktinis šriftas, kuris neįdiegtas jūsų kompiuteryje, jis neatrodys taip, kaip turėtų. Be to, dokumentas užims daugiau vietos.

Atsikratykite tokių šriftų. Spustelėkite „Failas“→ „Parinktys“ir skirtuke „Išsaugoti“panaikinkite žymėjimą nuo „Įterpti šriftus į failą“.