Kaip nuveikti daugiau ir dirbti mažiau

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Per 4, 5 valandas galite padaryti daug daugiau nei per visą dieną biure. Šiandien publikuojame šešis įdomius keliaujančios rašytojos ir autorės Elenos Prokopets patarimus apie kultūrinius radinius.

Vakar peržengiau dvi sienas, užbaigiau tris vykdomus projektus su klientais, sudariau sandorį su didelėmis perspektyvomis, o vakare vakarieniavau namuose su savo sielos draugu.

Aš dirbu 25 valandas per savaitę, miegu aštuonias valandas per dieną, neturiu grafiko ir vis tiek sugebu padaryti daug daugiau dalykų nei tada, kai buvau prilipęs prie biuro stalo daugiau nei 60 valandų per savaitę.

Aš toli gražu ne antžmogis. Viskas, kas aprašyta aukščiau, yra tik iliustruojantis pavyzdys.

Matote, būdamas nepriklausomas nuo vietos ir daugiau nei metus dirbdamas sau, išmokau keletą vertingų efektyvumo ir savo laiko valdymo pamokų.

Žemiau pateikiamas gyvenimo įsilaužimų sąrašas, kuris gali atrodyti labai paprastas. Tačiau kai tik juos tikrai išbandysite, pastebėsite, kad jūsų užduotys užima vis mažiau laiko.

1. Pasinaudokite Zeigarnik efektu

Smegenys turi įkyrią įmontuotą funkciją, kuri nuolat primena apie dalykus, kuriuos palikote nebaigtus, taip paskatindama jus atlikti užduotį. Tai Zeigarnik efektas, kuris padės atlikti jau pradėtas užduotis.

Nesvarbu, ar norite, kad problema būtų išspręsta, ar ne, ženkite bent mažytį žingsnelį jos link.

Susidūrėte su kūrybine krize ir nemokate rašyti? Atidarykite tuščią failą ir pradėkite rašyti, ką norite. Reikia pradėti planuoti savo vestuves? Pradėkite nuo nuotakos puokštės paieškos. Ar iki rytojaus turite sukurti savo įmonės rinkodaros strategiją? Įrašykite keletą idėjų vaizdo įraše, kad galėtumėte pradėti.

99% atvejų atliksite užduotį iki galo.

2. Naudokite projektų valdymo įrankius (ne tik darbo atvejais)

Mūsų smegenys nemėgsta sudėtingų užduočių. Susidūręs su kokia nors abstrakčia užduotimi, tarkime: „Sugalvokite mėnesio rinkodaros kampaniją“, jis iš karto nusivilia ir mieliau imasi lengvų dalykų.

Štai kodėl kiekvieną didelį verslą būtina padalyti į kelis paprastus, mažyčius, pasiekiamus žingsnelius.

Čia atsiranda projektų valdymo įrankiai. Juk nenorite praleisti jokių svarbių žingsnių, tiesa?

Yra begalė nemokamų ir mokamų asmeninių projektų valdymo programėlių. Man labiausiai patinka vizualus požiūris į valdymą.

Ypač puiku šioje programoje yra tai, kad informaciją galite struktūrizuoti taip, kaip ji ateina į galvą – ryšių, o ne linijinės formos. Tai reiškia, kad užuot braižę linijinį žingsnis po žingsnio planą, galite sukurti išsamų projekto vaizdą su keliais veiksmų srautais, kurie vyksta vienu metu arba vienas po kito. (Daugiau apie minčių žemėlapių sudarymą ir jo įrankius skaitykite čia).

Kitaip tariant, nupiešite vaizdinį žemėlapį, leidžiantį apžvelgti visą projektą, be to, jis padeda žengti nedidelius žingsnelius, vedančius į tikslą.

Štai tokio projekto pavyzdys:

Kodėl šis vizualinis požiūris puikiai tinka man (o galbūt tinka ir jums):

1. Visada žinai, koks žingsnis turėtų būti kitas, todėl net nepalieki sau progos atidėlioti.
2. Iš pirmo žvilgsnio turite didelį ir aiškų savo tikslų vaizdą.
3. Suplanuoti visą projektą taip pat paprasta, kaip jį nupiešti ant popieriaus (ką dariau anksčiau), o naudoti planą daug patogiau.
4. Jei dirbi komandoje, visada bus aišku, kas jau padaryta, o kas daroma dabar. Tai reiškia, kad bus mažiau klaidų ir praleistų terminų.

Kiti populiarūs įrankiai, kuriuos man patinka naudoti, yra,, Trello ir.

3. Pakeiskite savo įpročius

Šiandien nesunku rasti informacijos, kaip neatsilikti nuo savo verslo, tačiau kiek iš jūsų taikote šiuos patarimus? Aš taip pat buvau šioje valtyje.

Visi turime įpročių ir juos labai keičiame. Tačiau vieną protingą šios problemos sprendimą galima rasti Charleso Duhiggo knygoje „Įpročio galia“. Autorius tai vadina įpročio ciklu. Trumpai tariant, įprotį sudaro trys komponentai: stimulas (prieš įprotį einantis veiksnys), įprastas elgesys (iš tikrųjų veiksmo kartojimas) ir atlygis (išorinis ir vidinis atlygis, kurį gaunate už įprasto veiksmo atlikimą).

Dabar bloga žinia ta, kad niekaip negalite paveikti dirgiklių. Geros naujienos yra tai, kad galite pakeisti savo elgesį.

Yra daug neproduktyvių dalykų, kuriuos padariau ir darau, bet visada jaučiausi kaltas dėl to, kad pirmą kartą ryte pradedu skelbti socialiniuose tinkluose ir žiniasklaidoje. Susierzinimas dalinantis naujais įrašais savo tinklaraštyje yra gerai. Bet aš žinau, kad galiu greitai pakliūti į beprotišką kelių valandų naršymą internete ir tai sugadins mano dieną.

Sprendimas yra suplanuoti, ką reikia padaryti tinkluose ir žiniasklaidoje išvakarėse. Nustatykite sau tikslų laiką, kada tai padaryti, ir darykite tai kiekvieną dieną.

Šis požiūris taikomas bet kokiam stimului, kuris sukelia neigiamą elgesį.

Kiekvieną kartą, kai atliekate naują įprastą veiksmą, įsitikinkite, kad už tai save apdovanojate. Susikurkite sau ritualą, kuris padėtų numatyti jūsų neigiamą elgesį, pavyzdžiui, neapgalvotą naršymą internete, pinigų leidimą ar saldumynų valgymą, ir kiekvieną kartą, kai galėsite to išvengti, apdovanokite save kažkuo maloniu.

Kartokite 21 dieną, kol naujas įprotis išliks.

4. Naudokite 90 minučių taisyklę

Maždaug prieš 50 metų neurologas Nathaniel Kleitman atrado, kad mūsų kūnas kas 90 minučių per dieną juda nuo piko iki piko. Šis reiškinys taip pat žinomas kaip ultradijos ritmas. Paprasčiau tariant, mes galime būti produktyvūs tik 90 minučių.

Kas atsitiks po 90 minučių? Pradedame ieškoti papildomo kuro kofeino, saldainių batonėlių ar savo streso hormonų: adrenalino, norepinefrino ir kortizolio. Šiuo metu mes netenkame dėmesio, nustojame aiškiai mąstyti ir matyti visą vaizdą.

Mano vakarykštė diena praėjo taip: atvykau į oro uostą ir 90 minučių iki įlaipinimo dirbau kavinėje (nebuvo Wi-Fi), skrydžio metu pažiūrėjau filmą ir grįžau į darbą traukiniu iš Šveicarijos į Prancūziją. Grįžusi namo greitai patikrinau pašto dėžutę, pavakarieniavau ir dirbau dar 90 minučių.

Dėl to vos per 4,5 valandos padariau didžiąją dalį darbų, kuriems anksčiau būčiau skyręs 8 valandas per dieną.

5. Pirmenybę teikite paskutiniam

Vienas Pentagono vadovas puikiai apibendrino šio patarimo esmę:

Pirmiausia susidarau prioritetų sąrašą: pirmas, antras, trečias ir t.t. Ir tada išbraukiu viską, kas yra žemiau trečiojo.

Tai auksinė taisyklė bet kokiam kasdienių darbų sąrašui. Visas užduotis po trečios perkelkite į kitą dieną.

Negalite nustatyti, kurios užduotys yra svarbesnės?

1. Apsvarstykite, ar tarp užduočių yra priklausomybės. Ar įmanoma žengti A žingsnį neatlikus B žingsnio? Jei ne, tada B užduotis yra svarbesnė. Pasirinkite tas užduotis, kurios turi įtakos jūsų būsimai sėkmei.
2. Naudokite sprendimų matricą.

Viskas, kas yra viršutiniame dešiniajame kampe, turi būti pažymėta etikete „Padaryk tai dabar“. Didelio poveikio problemas, kurias sunku išspręsti, reikia maišyti su kitomis, ne tokia sudėtinga. Nedidelį poveikį turinčias užduotis, kurias lengva atlikti, verta deleguoti.

6. Suorganizuokite „dieną oro uoste“

Man itin produktyvi darbo vieta yra oro uostai ir lėktuvai. Tiesą sakant, man labiau patinka skrydžiai su persėdimu dažniau nei tiesioginiai skrydžiai (jie, be kita ko, yra pigesni bent 100 USD), ir stengiuosi atlikti kuo daugiau užduočių tomis dienomis, kai esu kelyje, o ne kai dirbu iš namų.

Dabar leiskite man paaiškinti.

Turite griežtai ribotą laiką (prieš išvykimą arba prieš įlaipinimą) ir ribotą nemokamą belaidį internetą. Tai reiškia, kad galite nubėgti 90 minučių, kad išliktumėte produktyvūs.

Kai esate lėktuve, neturite nuo ko blaškytis: jūsų telefonas išjungtas, o tik grynas, efektyvus darbas, kurį reikia atlikti per ribotą laiką. Panašią atmosferą dažnai stengiuosi atkurti ir namuose: išjungiu internetą ir 90 minučių atlieku savo darbus nieko kito nesiblaškydamas.

Apibendrinkime. Štai planas, kaip nuveikti daugiau ir dirbti mažiau:

1. Ženkite pirmąjį žingsnį savo versle ir leiskite Zeigarnik efektui jį užbaigti.
2. Naudokite projektų valdymo įrankius, kad aiškiai žinotumėte, ką reikia padaryti, ir išliktumėte susikaupę.
3. Stebėkite savo dirgiklius ir paverskite juos teigiamais įpročiais.
4. Naudokite 90 minučių taisyklę.
5. Nustatykite prioritetus ir atlikite svarbiausias užduotis.
6. Pašalinkite viską, kas blaško jūsų dėmesį. Pavyzdžiui, padovanokite sau „oro uosto dieną“.