18 minučių per dieną, kurios pakeis jūsų gyvenimą į gerąją pusę

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Tereikia kelių minučių per dieną nustatyti prioritetus, valdyti dabartinius įvykius ir atremti blaškymąsi. Tačiau tai padarys jūsų gyvenimą harmoningesnį ir laimingesnį. Konstantinas Smyginas, „Business Briefs Service“įkūrėjas, su „Lifehacker“skaitytojais dalijasi naudingomis įžvalgomis iš Peterio Bregmano knygos.

Knyga „18 min. Susikoncentruokite, išlikite susikaupę ir darykite tai, kas iš tikrųjų svarbu.“„The New York Post and Publishers Weekly“įtraukė į 10 geriausių metų verslo knygų. Ji pasakoja apie tai, kaip susitvarkyti su kasdienybe ir sutelkti dėmesį į svarbiausius mūsų gyvenimo momentus. Visa strategija telpa į kasdienes 18 minučių.

Apie ką ši knyga?

Peterio Bregmano knygoje „18 minučių“kalbama apie tai, kaip gyventi, „kad vėliau nebūtų nepakeliamai skausmingi dėl beprasmiškai praleistų metų“. Tiksliau, apie tai, kaip išmokti nustatyti prioritetus, valdyti laiką, kurio visada trūksta. Kaip išsikelti sau tikslus ir į juos susitelkti nesiblaškant nuo antraeilių dalykų. Esmė ta, kad pasitelkę paprastą 18 minučių planą kiekvienai dienai atliekame tikrai svarbius dalykus, kuriuos dėl įvairių pagrįstų (ir ne tokių) priežasčių nuolat atidedame vėlesniam laikui.

Kuo ši knyga skiriasi nuo kitų laiko planavimo knygų?

Dauguma laiko planavimo knygų yra apie racionalų planavimą: kaip organizuoti savo dieną taip, kad galėtumėte nuveikti kuo daugiau. Bregmanas ryžosi platesniam iššūkiui: ne tik planuoti dieną, bet ir planuoti gyvenimą apskritai. Nors tai tikrai prasideda nuo vienos dienos. Tada vienerius metus. Ir tada išmoksti ne tik viską suspėti, bet ir sugebi suprasti, kodėl tai darai.

Laikas, kaip pastebi autorius, yra vienintelis dalykas, kurio negalima grąžinti. Mūsų gyvenimas yra baigtinis, ir tik nuo mūsų priklauso, kaip jį užpildyti. Tačiau daugelis žmonių, darydami iš pažiūros labai svarbius dalykus, dirbdami nepakeldami galvos ir patirdami nuolatinį laiko trūkumą, vis dėlto jį švaisto.

Knyga moko susikaupti, bet ne tik atliekant kasdienes užduotis. Visų pirma, žmogus turi suprasti, ką jam iš tikrųjų reikia daryti, kad gyventų prasmingą ir harmoningą gyvenimą.

Ką knyga siūlo gyvenimui harmonizuoti?

Peteris Bregmanas padalijo knygą į keturias dalis. Pirmajame jis kalba apie tai, kaip sukurti pagrindą tolesniems veiksmams. Visame yra paslėptų galimybių, reikia mokėti jas įžvelgti. Tada susidarykite dienos planą ir jo vykdykite. Ir kovok su tuo, kas atitraukia dėmesį nuo šio plano.

Antroje dalyje skaitytojui pasakojama, kaip organizuoti gyvenimą pagal tai, kas daro žmogų laimingą. Nėra prasmės daryti tai, kas sukelia atstūmimą, kad ir kaip tai būtų pelninga karjeros ir materialiniu požiūriu.

Trečioje dalyje mokoma, kaip struktūrizuoti laiką, naudojant 18 minučių planą kiekvienai dienai. O ketvirta – susitvarkyti su blaškančiomis aplinkybėmis ir nepasiduoti pusiaukelėje.

Pirmasis – sukurti dirvą veiksmams. Ką tai reiškia?

Peteris Bregmanas pažymi, kad žmogus neapsiriboja tik savo darbu. Jis pasakoja apie savižudybių epidemiją didelėse įmonėse pertvarkant jas, kai gyvybe atsiskaitydavo net tie darbuotojai, kurie nebuvo atleisti vien tik iš šio įvykio. Darbas jiems buvo gyvenimas, jie nematė savęs už jo ribų. Taip, baisu likti be pragyvenimo šaltinio, tačiau nepamirškite ir kitų savo hipostazių – šeimos nario, žmogaus, kuris turi pomėgių. Galbūt tiesiog atėjo laikas iš naujo įvertinti savo galimybes ir padaryti ką nors visiškai kitokio.

Bregmanas pasakoja apie jaunus žmones, vakar baigusius koledžus, kurie ieškodami savęs per porą metų pakeičia kelias profesijas. Čia svarbiausia per daug nesijaudinti, nes dėl per plataus pasirinkimo sunku sudaryti aiškų gyvenimo planą.

Bregmanas tokiais atvejais pataria bent minutei pamiršti, kur eiti, ir susikoncentruoti į tai, kas esi ir ko tau iš tikrųjų reikia. Galbūt po to visai nenorėsite skirtis su kito darbo, ten galėsite susikurti pagrindą veiksmams ir teisingai susitvarkyti savo gyvenimą.

Antra, kaip organizuoti savo gyvenimą pagal tai, kas daro jus laimingus. Kaip tai padaryti?

Autorius siūlo „pažiūrėti pasaulį iš paukščio skrydžio“, tai yra įvertinti visą vaizdą. Žmonės daug laiko praleidžia tiesiog iš inercijos – nereikalingiems ginčams, nelaimingoms santuokoms, nepelningoms investicijoms.

Užuot sustoję laiku, jie nueina per toli, kai jau per vėlu trauktis. Norėdami sustabdyti judėjimą pagal inerciją, galite pasirinkti dvi strategijas: sulėtinti greitį arba pradėti iš naujo. Beje, daugumoje knygų apie laiko valdymą pauzė ar gyvenimo tempo sulėtinimas apskritai nelaikomas būdu valdyti laiką.

Tačiau ar pristabdymas ar sulėtėjimas nėra laiko švaistymas?

Kartais būtini abu. Spektaklis būdingas žmogaus prigimčiai, esame linkę nedelsiant reaguoti, ypač į agresiją. Tokiu atveju reikia padaryti pauzę, kad spėtumėt suvaldyti emocijas. Prieš reaguojant audringai – atsakant į šauksmą, pavyzdžiui, šauksmu – Bregmanas pataria atsikvėpti ir maždaug 5 sekundes atsipalaiduoti. Tada jūsų kitas žingsnis bus protingesnis ir mažiau impulsyvus.

Egzistuoja grandinė „įvykis – reakcija – rezultatas“. Rezultatas neturėtų būti šalutinis reakcijos poveikis. Pirmiausia reikia susikoncentruoti į rezultatą („ką noriu gauti“), padaryti pauzę ir tik tada sąmoningai reaguoti.

Taip pat būtina skirti laiko poilsiui: sustoti, apgalvoti prioritetus ir nedaryti visko iš karto. Daugiafunkcinis darbas, taip mėgstamas laiko valdymo, Bregmanas nepritaria.

Kas negerai atliekant daugiafunkcinį darbą?

Bregmanas lygina jį su švedišku stalu, kuriame yra tiek patiekalų, kad visų skonis ir taip pasimiršta. Turite valgyti mažiau ir daryti mažiau dalykų, bet darykite tai gerai. Išsirinkite ir sutelkite dėmesį į penkis dalykus, kurie daro didžiausią įtaką jūsų gyvenimui.

Nereikėtų gaišti laiko ir jėgų – norint juos pasiekti reikia išsikelti tikslus ir turėti talentą.

Norėdami tai padaryti, autorius siūlo įvaldyti keturis sėkmės elementus. Pirmasis – maksimaliai išnaudoti savo stipriąsias puses. Antrasis – susitaikyti su trūkumais ir mokėti jomis išnaudoti. Trečias elementas – nurodyti savo asmeninę tapatybę. Ir ketvirta – suprasti, ką iš tikrųjų nori veikti, rasti savo mėgstamą dalyką.

Stiprybės aiškios. Bet kaip savo silpnybes paversti stiprybe?

Bregmanas kaip pavyzdžius pateikia Dovydą ir Galijotą. Dovydas nekovojo su milžinu Galijotu tiesioginėje kovoje, kur tikrai būtų pralaimėjęs. Jis naudojo stropą – pasak Bregmano, „pasirinko ir primetė kitą karą ir jį laimėjo“. Daugelis žinomų ir sėkmingų žmonių tokiais tapo dėl didžiulio nepasitikėjimo savimi: jiems nuolat reikėjo patvirtinimo apie savo sugebėjimus.

Kam reikalauti individualumo?

Peteris Bregmanas moko būti savimi ir nepritapti prie kitų. Kaip pavyzdį jis pateikia Susan Boyle, bedarbę ir neįvardijamą Škotijos kaimo gyventoją, kurios balsas užkariavo pasaulį. Jei jos vietoje būtų standartinė gražuolė, galbūt to nebūtų nutikę.

Ketvirtasis sėkmės elementas yra rasti tai, ką mėgsti daryti. O jei tai nesutampa su profesija?

Autorius tikina, kad visko galima pasiekti.

Tam jums reikia:

• nori pasiekti;
• tikėti, kad tai įmanoma;
• nesėkmingus bandymus vertinkite kaip malonią patirtį.

Žmogus patiria vieną pralaimėjimą po kito, kol jam pavyksta. Svarbiausia nepasiduoti bandymams. Mėgstamiausias verslas, pasak Bregmano, yra tas, kuriam gali skirti metus ir mesti.

Kas tiksliai yra užpildytos 18 minučių, kurios padeda padidinti koncentraciją?

Čia viskas paprasta. Dienos planavimui skirkite penkias minutes ryte. Kas valandą per minutę susikoncentruokite ties užduotimis. Išmaniajame telefone galite užprogramuoti pyptelėjimą, kuris primintų įvertinti, ar valanda praėjo produktyviai. Vakare skirkite dar 5 minutes ir įvertinkite, kaip praėjo diena. Ką pavyko pasiekti, ką įveikėte? ka planuoji veikti rytoj? Su kuo tau reikia bendrauti? Trumpai tariant, jūs turite sąmoningai pasirinkti, į ką sutelkti dėmesį per dieną, ir reguliariai tai sau priminti.

Trijų dienų taisyklė taip pat padeda sutaupyti laiko. Jei kuris nors iš jų yra skubių darbų sąraše ilgiau nei tris dienas, turite:

• padarykite tai nedelsiant;
• planuoti, kada tiksliai tai bus padaryta;
• paleisk (nedaryk dabar);
• įrašyti į sąrašą „kada nors“, „galbūt“.

Kaip autorius siūlo tvarkytis su trukdžiais?

Kiekvienas turi savų trukdžių. Bregmanas pateikia pavyzdį žmogaus, kuris tikėjo, kad kolegos nuolat intriguoja prieš jį, o viršininkai neįvertino. Ši fantazija tapo blaškymu, kuris trukdo tinkamai dirbti. Dėl to, kai buvo iškviestas pas savo viršininką pagirti jos gero darbo, jis ėmė ją kaltinti fiktyviomis nuodėmėmis ir dėl to buvo atleistas. Todėl Bregmanas pataria sugalvoti tokią fantaziją, kuri veikia tau, o ne prieš tave.

Dar vienas blaškantis veiksnys – nekviesti lankytojai darbo įkarštyje. Nepatogu jų atsikratyti, dėl to sugaištamas laikas. Tačiau vienintelis būdas nesiblaškyti nuo nereikalingų pokalbių – išmokti pasakyti tvirtą „ne“kiekvienam, kuris jus trukdo.

Kitas veiksnys – perdėtas perfekcionizmas, dėl kurio sunku laiku baigti darbą. Bregmanas mano, kad „apdovanojama ne už meistriškumą, o produktyvumą“. Todėl reikia ne klimpti smulkmenose, o žiūrėti į priekį.

Kokia šios knygos praktinė nauda? Ar autoriaus rekomendacijos tinka mūsų tikrovei?

Knyga prieinamai ir suprantamai moko planuoti laiką ir daryti tai su malonumu, nesiveliant į sudėtingus skaičiavimus ir smulkmenas. Šios rekomendacijos galioja bet kokioms sąlygoms ir tikrovėms, net ir ekstremaliausioms, nes kiekvienas turi laiko.

Svarbiausia, kad būtų galima tinkamai jomis atsikratyti, apie ką kalba Peteris Bregmanas.

Knygoje daug pavyzdžių ir pasakojimų iš autoriaus gyvenimo, istorinių paralelių, linksmų istorijų ir palyginimų.

Tačiau žmonės, kurie yra susipažinę su laiko planavimo literatūra ir jau pasirinko sau kitokį modelį, gali nieko ypatingo šioje knygoje neįžvelgti.

Autorius šiek tiek daugiažodinis, vietomis paviršutiniškas, bet visumoje knyga lengvai ir maloniai skaitoma ir tikrai verta skaityti. Skaitytojas turi nuspręsti, ar tai laikyti veiksmų vadovu.