Goalton.com yra produktyvumo paslauga be jokių trūkumų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kiekvienas, kuris bandė padidinti asmeninį produktyvumą naudodamas minčių žemėlapius, neišvengiamai susidūrė su situacija, kai projekto idėja yra gerai pavaizduota diagramos pavidalu, tačiau labai sunku suprasti, kaip iš jos sudaryti darbų sąrašą tolesniam darbui.. Taip pat būtų puiku, jei atskiras užduotis iš karto suskirstytumėte į korteles, pvz., „Trello“, arba įtrauktumėte jas į savo dienoraščio kalendorių. Panašių galimybių paslaugų anksčiau nebuvo. Anksčiau to nebuvo.

Darbo pradžia

Prisijungę matote ekraną su reikiamo projekto pasirinkimu. Patys projektai yra sukurti kaip užrašų knygelės, o vartotojas gali kiekvienam uždėti viršelį, kad galėtų geriau naršyti.

Jei kaip viršelį įdėsite paveikslėlį, simbolizuojantį jūsų tikslą, tai bus papildoma paskata jo siekti.

Čia taip pat galite pamatyti esamą statistiką: užveskite pelės žymeklį ant dominančio projekto ir pamatysite užduočių skaičių bei jų atlikimo procentą.

Sukurkite minčių žemėlapius

Pirmasis žingsnis kuriant projektą yra smegenų šturmas. Norėdami tai padaryti, yra minčių žemėlapių kūrimo funkcija, apie kurios efektyvumą Lifehacker puikiai skaitė.

Minčių žemėlapio rengimo mechanizmas niekuo nesiskiria nuo klasikinio – pridedate naujų elementų, vilkite ir numeskite juos bei pakeičiate išvaizdą (formatą ir spalvą). Įdomi funkcija yra fokusavimo režimas: jei reikia gilintis į darbą su konkrečia minčių žemėlapio šaka, kitas nereikalingas šakas laikinai paslėpkite nuo apžvalgos. Norėdami įjungti šį režimą, spustelėkite trikampį bet kurio grandinės elemento pradžioje. Į reikiamą supratimo lygį galite grįžti „duonos trupinių“pagalba.

Minčių žemėlapio duomenis galima importuoti iš bet kurios kitos sistemos arba iš įprasto sunumeruoto sąrašo. Duomenų eksportavimo problemų taip pat nekils – vienu metu palaikomi 4 įkėlimo formatai, nuo paprasto ar suformatuoto teksto iki Markdown arba OPML palaikymo. Pastaruoju atveju duomenis galima įkelti beveik bet kur.

Idėjų formavimas

Kai išdėstysite savo idėjų pagrindą savo minčių žemėlapiu, Goaltonas siūlo pereiti į kontūro režimą ir suteikti mintims aiškią struktūrą. „Outline“yra visos sistemos pagrindas, labiausiai ji atrodo kaip medis su hierarchiškai įdėtomis užduotimis. Norėdami išsamiai ištirti užduotis, čia galite perjungti fokusavimo režimą.

Specialios galimybės padės abstrakčias idėjas paversti konkrečiomis užduotimis: terminas, atsakingas darbuotojas ir etapas.

Apie etapus pakalbėsime vėliau, tai itin galinga Goalton funkcinė sritis, kuriai reikia atskiro pokalbio. Pradėkime nuo kontaktų – sistemoje galima susikurti įmontuotą katalogą, savotišką adresų knygelę, kurioje galima įvesti informaciją tiek apie žmogų, tiek apie visą organizaciją, jos darbo sritį ir kontaktinius asmenis. Galėsite lengvai gauti reikiamą informaciją tiesiai iš kontūro, jums nereikės perjungti kitų režimų.

Spustelėkite akies piktogramą – stulpeliai išnyks, o jums bus pateikta teksto rengyklė, kurioje patogu užsirašyti, ką nors rašyti ar konspektuoti paskaitas.

Sudarome darbo planą

Labai svarbus momentas Goalton yra užduoties atlikimo data, ji leidžia naudoti kitą darbo režimą – kas savaitę. Projekto sumanytojai teigia, kad būtent šis režimas vartotojams patiko labiau nei kiti, o elektroninio savaitraščio tvarkymas beveik panašaus į tradicinį popierinį formatą pasirodė labai efektyvus.

Metmenų užduotys iš karto rodomos savaitraštyje, kur jas galima perkelti ir redaguoti. Savaitraštyje yra lankstūs nustatymai, kiek dienų reikia atlikti užduočiai ir filtravimo projektams.

Filtrai yra labai naudingas dalykas: vienu spustelėjimu atskiriate asmenines užduotis nuo verslo, todėl turite visišką aiškumą su visais projektais.

Panašiai galite pateikti užduotis iš kitų projektų darbo grupėse, kuriose dalyvaujate.

Goaltonas pažymi atliktas užduotis naudodamas pažįstamą žymimąjį laukelį, o vėluojančias užduotis paryškina spalva. Paslaugos kūrėjai atsisakė etikečių naudojimo ir nustatė, kad toks lankstumas vartotojus per daug vilioja. Užduotys tampa mažiau struktūrizuotos, o tai neišvengiamai veda prie produktyvumo mažėjimo. Etiketės sėkmingai pakeičiamos funkcionalesniu projekto mechanizmu. Sistema palaiko užduočių būsenas – svarbioms suteikiamas didelis prioritetas ir jos yra paryškintos vizualiai.

Apibendrinant tarpinius rezultatus

Ketvirtasis režimas – „todo“– daugiau yra ataskaita. „Goalton“kūrėjai mano, kad darbų sąrašas turėtų būti formuojamas ne kaip sąrašas, kuriame vartotojas gali savavališkai įvesti tam tikras užduotis, o kaip dabartinio darbo su projektais rezultatas. Sistema savarankiškai sudaro užduočių, kurias reikia atlikti artimiausiu metu, sąrašą. Užduočių sąrašas, sudarytas klasikine forma, leidžia pamatyti visą svarbių ar uždelstų bylų santrauką, taip pat šiandienos, rytojaus, ateinančios savaitės ir mėnesio užduotis.

Visi „Goalton“paslaugos pateikimai pateikiami su spausdintomis formomis, kuriose pateikiamas baigtas, gražus gaminys, kurį galima saugiai išdalyti partneriams verslo susitikimo metu.

Mes dirbame su kanban

Penktasis Goalton režimas yra kanban lenta. Tai ypač nudžiugins Trello mylėtojus, kurie čia ras pažįstamą išvaizdą. Tačiau ideologija šiek tiek skiriasi. Goalton koncepcijoje kiekvienas projektas turi savo žingsnių arba etapų seką. Nustatymuose juos galima lengvai pritaikyti pagal specifinius poreikius. Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas projektas susideda iš keturių etapų, tačiau galite sukurti bet kokį jų skaičių, sudarydami reikiamą srautą arba piltuvą (darbo eigą).

Projekto nustatymuose yra dvi svarbios ypatybės – maksimalus dienų skaičius, kurį užduočių kortelė gali praleisti nejudant (maks. dienos) ir užduočių skaičiaus šiame etape apribojimas (nebaigto darbo limitas). Žinoma, gyvenime jūs ar jūsų kolegos dažniau pažeidžiate šias ribas – tokiu atveju sistema išryškins vėluojančias užduotis ar viršytas limitus.

Goalton palaiko sandorio, kurio sandorio šalis, suma ir numatoma uždarymo data, koncepciją. Jei sudarysite sandorius šioje lentoje, pastaroji automatiškai virs pardavimo kanalu, rodančiu pardavimo kanalo kliūtis, ir leis jums uždaryti sandorius, pažymėdami jų sėkmę.

Dėl šios funkcijos „Goalton“prilygsta „Salesforce“klasės produktams. Vartotojas gali peržiūrėti savo operacijų ataskaitas skirtingais laiko intervalais ir sekti santykių su kiekvienu klientu istoriją. Verslininkų ir startuolių požiūriu, Goalton apima visus verslo klausimus: nuo produkto idėjos iki grynųjų pinigų apskaičiavimo kasoje.

Goalton sukurtais projektais galima dalytis su kolegomis darbe. Norėdami tai padaryti, vartotojai gali susijungti į komandas siųsdami vieni kitiems kvietimus, o komandos administratorius turi visus reikiamus įgaliojimus nustatyti prieigos teises. Be to, projektas gali būti viešinamas – tokiu atveju savo sąrašais, pastabomis ar kontroliniais sąrašais galite dalytis su kitais vartotojais. Jei norite, galite patys nukopijuoti jums patinkantį projektą ar šabloną į savo biblioteką.

Šiuo metu Goalton.com neturi mobiliųjų aplikacijų išmaniesiems telefonams, tačiau pilnai prisitaikantis mobilusis paslaugos išdėstymas leidžia patogiai naudotis sistema bet kuriame planšetiniame kompiuteryje ar išmaniajame telefone. Tuo pačiu metu kai kurie režimai buvo visiškai pakeisti, kad darbas su jais iš mobiliųjų įrenginių būtų kuo patogesnis.

Goalton.com yra nemokama privačiam naudojimui ir iki 5 žmonių komandoms.

Pagerbkime kūrėjus: jie nesumažino funkcionalumo, kad vėliau galėtų parduoti atskiras profesionalios versijos funkcijas. Kad ir kokį tarifų planą pasirinktų vartotojas, jam prieinamos visos sistemos funkcijos.

Šiuo metu „Goalton“atlieka didžiulius beta versijos testus, o oficialus išleidimas JAV įvyko 2016 m. balandžio 15 d. Vartotojai, kurie užsiregistravo iki liepos 1 d., gaus visą gyvenimą nemokamą profesionalų paskyrą.