Laiko valdymas paprastais žodžiais. 5 žingsniai, kad per tą patį laiką nuveiktumėte daugiau

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kartais tą patį galima padaryti per 10 minučių. Ir kartais per valandą. Kodėl taip? Pakalbėkime apie laiko kokybę.

Pakalbėkime apie savo laiko kokybę.

Kokia laiko kokybė?

Tai priklauso nuo to, kiek esate susikoncentravęs į užduotį. Ar esate išsiblaškęs? Ar tavo mintys nuklysta kas 2 minutes?

Pagalvokime, kaip galite pagerinti laiko kokybę.

1 veiksmas. Išjunkite visus trukdžius

Sunku nereaguoti, kai kažkas spragteli po ausimi.

Todėl išjungiame:

• skambučio garsas;
• SMS garsas;
• bet koks pranešimas iš socialinių tinklų;
• automatinis pašto patikrinimas.

Sunkiausia žmonėms atjungti skambutį. Bet tu tiesiog pabandyk. Tik viena diena. Esu tikras, kad jums tai patiks.

2 veiksmas. Gaukite gautuosius arba tiesiog bloknotą

Sėdi, dirbi. Ir tada - BOOM! - tau ateina mintis. Prisiminėte apie artėjantį draugo gimtadienį arba pastebėjote, kad spausdintuve baigiasi rašalas. Kyla pagunda pasitraukti į šalį. Pradėkite galvoti apie šią naują problemą. Tai nėra teisinga.

Tiesiog pamiršti ar bandyti prisiminti taip pat nepavyks. Byla vėl ir vėl jus trikdys, išnyks jūsų atmintyje ir atitrauks jūsų dėmesį.

Kaip bus teisinga?

Turėtumėte turėti paruoštą sistemą patikimai registruoti tokius atvejus. Tie iš jūsų, kurie naudojasi GTD laiko valdymo sistema, žinos, kad tokiems dalykams yra pašto dėžutė.

Turiu diktofoną aplanko Gautieji vaidmenyje. Per dieną visas tokias mintis ir smulkmenas dedu ten. Kad išeitų ryte. Vietoj diktofono galite naudoti bet ką, kas jums patinka. Pavyzdžiui, paprasta užrašų knygelė.

Taigi, kilo kažkokia šalutinė mintis? Greitai užrašome ir dirbame toliau.

Beje, tuomet visus šiuos nedidelius trukdžius galite išardyti viename darbiniame bloke. Vienas po kito. Tai yra grupė, apie kurią čia rašiau.

3 veiksmas. Sukurkite specialią darbo aplinką

Dabar padarykime taip, kad tokios atsitiktinės mintys darbo metu mus aplankytų rečiau.

Juk žiūrėk… Apetitą keliantis pyragas ant lango, naršyklės langai su naujausiomis naujienomis ar juokingi filmukai – visa tai atitraukia mūsų mintis į šalį ir mažina koncentraciją.

Patarimas aiškus: pašalinkite visus nereikalingus. Įpraskite uždaryti nereikalingus langus. Nuvalykite biuro stalą nuo šiukšlių.

Idealiu atveju jūsų darbo vieta turėtų būti skirta tik darbui. Kad prie jūsų stalo automatiškai įsijungtų darbinis „refleksas“. Norėdami tai padaryti, stenkitės nevalgyti prie stalo ir nežiūrėti linksmų vaizdo įrašų ir pan.

Iš karto prisimenu Janą Frank, kuri savo knygoje „Mūza ir žvėris“aprašė, kad nuėjo toliau – turėjo net tris stalinius kompiuterius. Kiekvienam darbo tipui – savo. Po darbo šių lentelių perkonfigūruoti ar šalinti nereikia. Patogus!

4 veiksmas. Uždenkite ausis

Kartais blaškymasis yra nepriklausantis nuo mūsų. Mes negalime jų pašalinti. Pavyzdžiui, kaimynas pradėjo ilgai trunkančią renovaciją. Arba jie šoka vestuves aukščiau esančiame aukšte. Kvaila pykti: toks gyvenimas. Tokiais atvejais turiu dvi galimybes.

Pirmasis – užsidėti ausines su garsia muzika be žodžių. Pavyzdžiui, galite naudoti GetWorkDoneMusic, muzikos į darbą paslaugą. Arba Сoffitivity paslauga su kavinės garsais. Vietoj muzikos, puodelių ir šaukštų tarškėjimo, foninių žmonių pokalbių… Pabandykite, tai juokinga))

Antras būdas – nemėgstu bereikalingo triukšmo – yra ausų kištukai.

Tokie silikoniniai ausų kištukai (nerekomenduoju porolono) gerai saugo nuo triukšmo. Jie kainuoja apie 350 rublių už dvi poras. Jų galite nusipirkti vaistinėje.

5 veiksmas. Perskaitykite Mihai Chikszentmihalyi knygą „Srautas“

Mihai Csikszentmihalyi yra pozityviosios psichologijos įkūrėjas. Tai jis išrado srautą.

Ką reiškia būti sraute?

Visiškai įsitraukite į veiklą dėl jų pačių. Ego atkrenta. Laikas bėga. Kiekvienas veiksmas, judesys, mintis išplaukia iš ankstesnio, tarsi grotų džiazą. Visa jūsų esybė yra įtraukta, ir jūs naudojate savo įgūdžius iki galo. Mihai Csikszentmihalyi

Norėdami kuo geriau išnaudoti savo laiką, turite dažniau būti sraute. Nors „tėkmės“sąvoka taikytina laisvalaikiui, pomėgiams, santykiams su artimaisiais…

Aš jau peržiūrėjau jo knygą „Srautas“. Optimalios patirties psichologija“. Knyga rimta, beveik mokslinis veikalas. Tai nėra lengva skaityti. Tačiau ši knyga padės jums sukurti „flow“darbą. Viena iš mano mėgstamiausių knygų apie asmeninį efektyvumą. Rekomenduoti!

Rezultatai

Norint daug nuveikti, nereikia sunkiai dirbti nuo ryto iki vakaro. Galite dirbti tik kelias valandas, tačiau šios valandos turi keistis. Pasistenkite pagerinti savo laiko kokybę!