Pagrindinė paslaptis, kodėl laiko valdymas neįsileidžia tavyje

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Ar ne kartą bandėte tvarkytis, skaitėte knygas apie laiko planavimą? Ar mesti ir pradėti iš naujo? Šis straipsnis yra apie pagrindinę problemą, kuri jus kankino visą šį laiką. Nugalėti ją nėra sunku!

Ar ne kartą bandėte tvarkytis, skaitėte knygas apie laiko planavimą? Ar mesti ir pradėti iš naujo?

Šis straipsnis yra apie pagrindinę problemą, kuri jus kankino visą šį laiką. Ją lengva nugalėti!

Laiko valdymo taisyklės

Tai išskiria jus iš savo bendraamžių ir konkurentų. Nes aplink aplaidumas, rutina ir chaosas. Žmogus, susidraugavęs su laiko planavimu, iš karto šauna kaip iš patrankos.

Aš tai žinau iš savęs.

Matau, kad mano efektyvumas išaugo bent 10 kartų. Ir tai nėra perdėta.

Pavyzdžiui, štai ką aš padariau per 5 2014 m. mėnesius:

• Su žmona ir dukra išvykau į Tailandą 3 mėnesiams.
• Perskaičiau 31 knygą (iš jų peržiūrėjau 13).
• Parašė 84 straipsnius (savo tinklaraštyje ir Lifehacker).
• Paėmė 3 didelius interviu (Mann, Levitas, Tetervak).
• Įrašiau didelį vaizdo kursą apie laiko valdymą.
• Pradėjo dar 2 didelius projektus.

Aš nesigiriu. Aš tiesiog stebiuosi savo produktyvumu. Ir turiu su kuo palyginti…

Kai pažvelgiu į savo gyvenimą nuo 16 iki 27 metų, man norisi SPJAUKTI. Šlykštu suvokti, kaip vidutiniškai švaisčiau laiką. Per metus vidutiniškai perskaitau tas pačias knygas … na … 5-6 …

Žinokite komentarus.

Bet tai aš… Kodėl TU nesupratai teisingai?

Išsiaiškinkime…

Ar sunku valdyti laiką?

Pažvelkite, pavyzdžiui, į klasikinę (nuostabią) Davido Alleno knygą GTD – GettingThingsDone. Ji parašyta siaubinga kanceliarine kalba. Pavyzdžiui, 34 puslapyje:

Jei pirmojo prioriteto veiksmas užtrunka ne ilgiau kaip dvi minutes, jis turi būti atliktas iš karto, kai tik išimame atitinkamą prekę iš krepšelio. Jei užrašui perskaityti prireikia trisdešimt sekundžių, o tada tereikia greitai pateikti teigiamą/neigiamą ar kitokį atsakymą, kurį reikia įklijuoti ant nugaros ir išsiųsti atgal, tuomet jį reikia duoti nedelsiant.

Net jei užduotis nėra prioritetinė, imkitės jos nedelsdami, jei apskritai ketinate ją išspręsti. Priežastis, dėl kurios intervalo riba yra dvi minutės, yra ta, kad dokumento išsaugojimas ir rūšiavimas užtrunka maždaug tiek laiko, jei neketinate problemos iš karto baigti: kitaip tariant, tokia intervalo trukmė pasiekia maksimalų darbo tempą.

Atliekant prioritetinius veiksmus, nieko nereikia sekti – juos tiesiog reikia atlikti. Tačiau jei ką nors darote, o tai nėra paskutinis veiksmas, reikalingas projektui užbaigti, turite išsiaiškinti, koks yra kitas žingsnis, ir įvertinti jį pagal tą patį kriterijų. Davidas Allenas

Taip parašyta visa knyga!

Kiekvienas, kuris pradės mokytis GTD sistemos, išprotės! Jo smegenys pateks į šios knygos puslapius!

Gaila, nes laiko valdyme nėra nieko sudėtingo. Nieko, ko nesuprastų devintokas.

Taip, daugelis išvyksta jau šiame etape, bet vis tiek tai nėra pagrindinė priežastis.

O pagrindinė priežastis – NEPATOGUS

Nepatogu?

Taip. Tai viskas. Negalėjote patogiai nustatyti laiko valdymo.

Gulėti ant sofos ir žiūrėti futbolą labai patogu. Tereikia nueiti į parduotuvę išgerti alaus, pasiimti pultelį ir paspausti mygtuką. Labai patogiai!

Taigi, pirma svarbi mintis: laiko valdymo sistema turi būti patogi.

Kodėl negali planuoti popieriuje?

Grįžtant prie Davido Alleno ir jo GTD, matome, kaip jis ten kenčia, kaip jis suskirsto bylas į 42 tėčius (30 dienų + 12 mėnesių), kiša į kažkokias dėžutes ir pan.

Tais laikais, kai Allenas tik pradėjo kurti savo sistemą, ji tikrai turėjo būti tokia iškreipta. Nenuostabu, kad laiko valdymas buvo nepatogus.

Patogi sistema – kokia ji?

• Vizualinis.
• Greitai.
• Automatinis.
• Visos funkcijos pasiekiamos keliais paspaudimais.

Dabar tai elementaru, draugai!

Turime išmaniuosius telefonus. Mes turime kompiuterius. Paprasta, patogi, bet galinga.

Mes turime debesų technologijas, kurios leidžia jums pasiekti mūsų projektus, užduotis ir visą informaciją keliais paspaudimais.

Esu pasipiktinęs, kai šiuolaikiniai jaunuoliai, pasikabinę naujausių prietaisų, išima suglamžytą popierių, pieštuką ir pradeda piešti šiuos sąrašus.

Tai juokinga. Ir gaila.

Gėda prieš žmones, kurie prieš 30 metų kentėjo su šiais tėčiais, lipdukais.

Antra svarbi mintis: planavimo sistema turi būti elektroninė.

Duosiu dar kelis aiškesnius patarimus…

1 patarimas: saugokitės nelygybių

Patogumas - 100%! Atsiradus menkiausiam šiurkštumui, menkiausiam nepatogumui, reikėtų tuoj pat sustoti ir pagalvoti.

Kaip tai ištaisyti? Kaip tai nustatyti?

Jei jums nepatogu įvesti užduotis, turėtumėte pagalvoti, kaip supaprastinti užduoties įvedimą (pavyzdžiui, aš tai darau daugiausia iš diktofono – man taip patogiau).

Jei negalite suprasti užduoties esmės per 0,1 sekundės, tai reiškia, kad nemokate aiškiai suformuluoti užduočių.

Ir tt…

2 patarimas: saugokitės sutrikimų

Užduotis, kurią „atrodė“išsikėlėte, dingo? Jūs tikrai turėtumėte išsiaiškinti, kodėl taip atsitiko!

Planavimo sistema turi būti PATIKIMA. Kad galėtumėte ja visiškai pasitikėti.

Tai absoliučiai būtina. Jei nepasitikite savo laiko valdymo sistema, niekada negalėsite atsipalaiduoti. Jūs ir toliau viską laikysite savo galvoje!

3 patarimas: eksperimentuokite

Jūsų tvarkaraštis turėtų PATIKTI IŠORĖS.

Padovanokite kam nors „mielų“švelnių spalvų, pliušinių sagų. Ir kažkas yra arčiau griežtų sąsajų su stačiu kampu, klasikine, Windows 98 stiliaus (taip, aš esu!).

Planuoklio programos dabar yra masinės. Pasirinkite programą, kurioje jums būtų MALONU dirbti.

Ir dėl to ekrane neturėtų būti …

…nieko papildomo

4 patarimas: nulaižykite planuotoją

Elektroninį planuotoją galima pritaikyti ir spalvinti taip, kaip širdis geidžia.

Pagrindinės klaidos:

• Perteklinė vaizdinė informacija.
• Nereikalingos funkcijos, mygtukai.
• Užduotys yra panašios viena į kitą.
• Spalvos ir skirtingi šriftai nenaudojami atliekant skirtingų tipų užduotis.
• Dažni veiksmai atliekami daugeliu paspaudimų (nenaudojami spartieji klavišai, gestai ir kt.).

Apskritai, supranti – reikia šlifuoti sistemą, kol neteks pulso.

Iš viso

Jei laikysi dienoraštį per prievartą, sako, reikia, Petya, susiimk, užsirašyk – tiesiog nepavyks. Viską numesite. Anksčiau ar vėliau.

Planuoti turėtų būti taip paprasta, kaip kvėpuoti ar pasikasyti užpakalį.

Pagrindinė paslaptis – PATOGUMAS.

Patogi sistema gali būti tik skaitmeninė. Tik elektroniniai planuotojai!

Nustokite planuoti popieriuje!

Palikite tai savo močiutei.

Rašyk komentaruose

Kodėl laiko valdymas tavyje neprigijo? Ar tai įvyko dėl nepatogumų?