Atidėlioti teisingą kelią: kaip tapti produktyviu atidėjus užduotis?

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Atidėliojimas automatiškai prilyginamas žalingiems psichologiniams reiškiniams, siejamiems su tinginimu ar laiko švaistymu. Visi balsu tvirtina, kad su tuo reikia kovoti, ir paaiškina, kaip tai padaryti. Bet ką daryti, jei atidėliojimas nėra toks blogas dalykas, o produktyvumą netgi galite padidinti tinkamai atidėję savo verslą?

Kodėl mes atidėliojame?

Atidėliojimas kyla dėl dviejų smegenų dalių priešpriešos. Viena iš jų yra limbinė sistema, apimanti malonumo centrą. Antroji yra prefrontalinė žievė, mūsų vidinis planuotojas. Taigi limbinė sistema kovoja už malonumą čia ir dabar, o prefrontalinė žievė – už tai, kas mums geriausia ilgainiui.

Pasak Timothy A. Pychyl, Ph. D. ir Procrastination Digest autoriaus, prefrontalinė žievė yra ta smegenų dalis, kuri skiria mus nuo gyvūnų, kuriuos valdo tik refleksai ir dirgikliai. Deja, turime ir silpnesnių smegenų sričių, todėl tenka prisiversti ką nors daryti.

Kita vertus, vos tik atslūgsta mūsų kontrolė, limbinė sistema iš karto leidžia atsisakyti sunkios ar neįdomios užduoties, kad jaustumėmės gerai.

Taigi atidėliojimas pirmiausia siejamas su biologija. Ekonomistas George'as Ainslie netgi pavadino vilkinimą „pagrindiniu žmogaus impulsu“.

Baimė kalta

Verslininkas ir investuotojas Paulas Grahamas atidėliojime mato ne tik vilkinimą. Jis sako, kad žmonės dažnai bijo didelių projektų. Didelės problemos kelia siaubą ir tiesiogine prasme žeidžia sielą.

Tikriausiai kiekvienas yra su tuo susidūręs anksčiau: kai nusprendi imtis ambicingo, didelio masto projekto ir staiga susiduri su daugybe mažų problemų, kurios iškyla pakeliui.

Kai krūva skubių užduočių nuolat blaško jūsų dėmesį, gali būti sunku susikaupti ir pradėti rašyti puikų romaną. Kiekvieną kartą, kai mažos problemos mums trukdo pradėti didelį projektą, būtent limbinė sistema pasirūpina, kad atitrauktų mus nuo nemaloniausios psichikos reakcijos – baimės.

Straipsnyje „New Yorker“Jamesas Surowieckis aiškina vilkinimą taip: „Norėdami apsisaugoti nuo praradimo ir nesėkmės rizikos, renkatės nesąmoningai susikurti aplinkybes, dėl kurių sėkmė iš principo tampa nereali. Tai refleksas, kuris sukuria užburtą ratą“.

Kodėl negalima gydyti vilkinimo?

Yra įvairių atidėliojimo tipų, o kai kurie iš jų yra naudingi. Apskritai, yra trys tipai, atsižvelgiant į tai, ką darote vietoj darbo:

• nieko nedaryk;
• daryti ką nors mažiau svarbaus;
• daryti ką nors svarbesnio;

Nesunku atspėti, koks atidėliojimas jums iš tikrųjų yra naudingesnis. Užuot darę krūvą nereikalingų dalykų, rašę el. laiškus ar atlikę namų ruošos darbus, galite susitelkti į svarbesnius darbus.

Kita vertus, Stanfordo universiteto profesorius Johnas Perry'is žurnale „Huffington Post“rašė, kad yra dviejų tipų atidėliojimas, padedantis mums padidinti produktyvumą.

Pirmasis tipas siejamas su perfekcionizmu. Profesorius tvirtina, kad kadangi dauguma vilkintojų yra perfekcionistai, svajojantys apie tobulas užduotis, projektų atidėjimas gali būti naudingas.

Jei paliksite užduotį paskutinei minutei, jas atliksite adekvačiai, neperdarydami tūkstantį kartų dėl nesąmonių, kad pasiektumėte idealą, kurio nėra.

Esu perfekcionistė, atidėliojanti. Padarysiu tobulą, bet rytoj.

Dar atidėliojimas gali būti naudingas norint suprasti, kurios užduotys iš tikrųjų nėra tokios svarbios … Padėjus juos į šalį, jie ilgainiui išnyksta savaime ir jums nereikia gaišti laiko.

Geras atidėliojimas

Jei norime atidėliojimą panaudoti teigiamai, yra keletas teorijų, kaip tai padaryti. Pirmasis yra Paulo Grahamo idėja apie tris atidėliojimo būdus arba „gerą“atidėjimą.

Tai yra tada, kai atidedate nesvarbias užduotis, pavyzdžiui, mažas užduotis, norėdami skirti laiko tikrai rimtiems dalykams.

Dovanos yra klasikinė destruktyvaus darbo forma, o atidėliojimas padeda su jais susidoroti. Yra daug dalykų, kuriuos gali padaryti absoliučiai bet kas. Tuo pačiu yra projektų ir bylų, kurias gali tvarkyti tik tu, o jei tenka atidėti užduotis, nėra ko jaudintis. Priešingai, tai yra teisingas požiūris į darbą.

Yra dar viena gera priežastis, kodėl svarbių darbų palikimas nebaigtas yra naudingas dideliems projektams. Mūsų rimtiems projektams visada reikia dviejų dalykų, kurie atšaukia užduotis: daug laiko ir tinkamos nuotaikos.

Kai dirbame su projektu su įkvėpimu, kvaila gaišti laiką kokiai nors nesvarbiai užduočiai vien dėl to, kad mums liepta tai padaryti. Žinoma, jei visą savo laiką skirsite dideliems projektams, tai gali virsti strigimais smulkiuose reikaluose, tačiau galbūt verta tai padaryti norint pasiekti puikų rezultatą.

Dienos pabaigoje dirbti su tokiais projektais yra tikrai smagu, todėl lengva atidėti smulkmenas – limbinė sistema neprieštaraus.

Struktūrinis atidėliojimas

Tai dar viena gerų lentynų rūšis, kurią pasiūlė Johnas Perry.

Anot jo, struktūrizuotas atidėliojimas yra puiki strategija norint dirbti efektyviai. Tai yra ta pati psichologinė didelių ir rimtų dalykų baimė.

Paprastai, kai sudarote darbų sąrašą, svarbiausios ir sunkiausios užduotys patenka į viršų, o ne tokios svarbios. Kai įsijungia atidėliojimas, atliekate visus dalykus iš sąrašo apačios, o neatliekate pačių svarbiausių.

Apgaulė ta, kad galite apgauti save ir sudėti sudėtingus dalykus į sąrašo viršų, kurie iš tikrųjų nėra tokie svarbūs.

Robertas Benchley apie šį psichologinį faktą rašė dar 1930 m.:

Kiekvienas gali atlikti bet kokį darbą, su sąlyga, kad tai nėra tas darbas, kurį turėtų atlikti tuo metu.

Kalgario universiteto psichologas Pierce'as Steele'as teigia, kad daugelis vilkintojų per tokią saviapgaulę savo bruožą jau pavertė geru įpročiu.

Kaip padaryti, kad atidėliojimas pasiteisintų jums?

Yra keletas būdų, kaip priversti atidėliojimą padidinti produktyvumą:

Pradėkite nuo mažo

Jei didelis projektas jus taip gąsdina, kad negalite jo imtis, galite pradėti nuo mažo. Atlikite mažas užduotis, kurių reikia šiam projektui, kad galėtumėte neskausmingai pereiti prie jo įgyvendinimo, nustoti bijoti ir atidėlioti.

Be to, galite bendradarbiauti su kitais žmonėmis, kad jūsų projekto dalis būtų mažesnė ir dar liktų laiko kitoms užduotims.

Tinkinkite savo darbų sąrašą

Struktūrinis atidėliojimas, kaip pasiūlė Johnas Perry, gali būti naudingas. Pabandykite apgauti save, įtraukdami į savo sąrašo viršų užduotis, kurios atrodo neįtikėtinai svarbios ir skubios, tačiau iš tikrųjų toleruojate ir leidžiate jas saugiai atidėti arba visai neatlikti.

Svarbiausia yra tikėti, kad jos svarbios ir sunkios, tada norėsite atlikti visas kitas sąraše esančias užduotis (tiesą sakant, svarbias), kad išvengtumėte savo „monstrų“.

Nustatykite taisykles

Rašytojas ir scenaristas Raymondas Chandleris nustatė sau dvi taisykles, kurios padėtų jam pradėti. Kiekvieną dieną jis skiria sau keturias valandas darbui ir prisimena dvi pagrindines taisykles:

1. Jūs negalite rašyti
2. Šiuo metu jūs nieko nedarote

Taip sėdėti keturias valandas yra siaubingai nuobodu, todėl jis tapo labai produktyviu rašytoju.

Reikalaukite daugiau iš savęs

Pasak Johno Perry, atidėliotojas nuolat bando mažinti įsipareigojimus, tikėdamasis, kad jei bus mažiau darbų, bus daugiau atliktų užduočių.

Jonas aiškina, kad tai pašalina svarbiausią vilkinimo priežastį, bet taip pat pašalina pasirinkimą tarp svarbių ir nesvarbių užduočių. Taigi, galų gale, kai užduočių sąraše yra nedaug užduočių, atidėliosite, kad visiškai nieko nedarysite.

Tai kelias, kuris pavers jus daržove, o ne efektyviu žmogumi.

Moralas: atidėliojimas žmogui yra gana natūralus ir nebūtinai kenkia, svarbiausia atidėti teisingai.