Ne galia: minimalistinio mąstymo ugdymas

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kiekvieną „ne“suvokiame kaip praleistą galimybę. Arba atsisakydami bijome įžeisti. O mes įsitraukiame į nuobodžius, nesvarbius, vidutiniškus projektus. Jei tai apie jus, pats laikas pradėti mąstyti kaip minimalistas – susikoncentruokite tik į svarbiausius dalykus ir išmokite pasakyti „ne“. Cody McLain, SupportNinja generalinis direktorius, paaiškina, kaip tai pasiekti.

Ar kada nors praleidote puikias galimybes, nes įsipareigojote padaryti ką nors vidutinio?

Galbūt sutikote pažiūrėti vidutinišką filmą ir tik tada tą pačią dieną buvote iškviestas į snieglentę. Arba ketinote atsidėti tik darbui su vienu klientu kitas keturias savaites, todėl buvote priversti atsisakyti geresnio pasiūlymo, kurį gavote po dienos. Žinoma, tokiose situacijose savo pažadus galite sulaužyti, tačiau jei tai darysite per dažnai, greitai liksite be draugų ir be klientų.

Tai, ko nedarai, lemia, ką gali padaryti. Timas Ferrisas (Timas Ferrisas) Amerikiečių rašytojas, pranešėjas

Taigi, ką daryti, kai supranti, kad pasakei „taip“, kai neturėtum? Dar svarbiau, kaip nustatyti, ką pasakyti „taip“konkrečioje situacijoje?

Kai kuriems iš mūsų gali būti labai sunku pasakyti „ne“. Kiekvieną „ne“suvokiame kaip praleistą galimybę. Mes nerimaujame, kad galime atmesti idėją, santykius ar patirtį, kuri gali turėti įtakos visam mūsų būsimam gyvenimui. O mes tiesiog bijome atsidurti tokioje situacijoje. Ir mes su viskuo sutinkame.

Tačiau realybė tokia, kad ne visada gali pasakyti „taip“. Taigi išsiaiškinkime, kaip, kada ir kodėl pasakyti „ne“.

„Ne“yra prioritetų nustatymo klausimas

Pagrindinis sprendimas yra nesuteikti savo tvarkaraščio prioritetų, o sudaryti tvarkaraštį iš savo prioritetų. Stephen Covey verslo ekspertas, organizacijos valdymo konsultantas, rašytojas

Daugumos sprendimų mūsų gyvenime negalima priimti naudojant žodį „taip“arba „ne“, tai veikiau „arba / arba“.

Kiekvienas „taip“yra susijęs su išlaidomis. Kitaip tariant, norėdami išleisti savo laiką ar pinigus vienam dalykui, prarandate galimybę juos išleisti kažkam kitam.

Žodis ne yra prioritetų nustatymo problema. Su kiekvienu „ne“jūs suteikiate sau laiko sutelkti dėmesį į tai, kas jums svarbiausia.

Interviu „Forbes“su rizikos kapitalistu buvo aptarta, kad sakydami „ne“ne tokiems svarbiems dalykams, galite skirti savo laiką ir pinigus dalykams, kurie tikrai svarbūs jums, jūsų organizacijai ir jūsų ateičiai.

Pagal gerai žinomą Pareto principą, 20% jūsų pastangų duoda 80% rezultato. Jei rasite jėgų pasakyti „ne“tuštiems užsiėmimams, galėsite efektyviau sutelkti savo pastangas į 20 proc., kurie tikrai svarbūs.

Greitas ir paprastas būdas įsitikinti, kad išmintingai valdote savo išteklius – paklausti savęs: „Ar tai tikrai geriausias būdas leisti laiką ar pinigus? Straipsnyje Jamesas Clearas išsamiai aprašo šį kompromisą. Nustatyti, kiek vertas jūsų laikas, gali būti sudėtinga. Tačiau tie žmonės, kurie sugebėjo susitelkti į svarbiausius dalykus ir gyvenime pasiekti daugiau.

„Taip“, „ne“arba „abejotina“: nuspręskite, kuriuos projektus verta vykdyti

Skirtumas tarp sėkmingų ir labai sėkmingų žmonių yra tas, kad pastarieji beveik visada sako „ne“. Warren Buffett Amerikos verslininkas, investuotojas

Ne visada lengva suprasti, kaip reaguoti į duotą užduotį. Kaip nuspręsti, kuriems projektams pasakyti „taip“, kuriuos pristabdyti, o kurių atsikratyti amžiams?

Mūsų visuomenėje žodis „ne“dažnai asocijuojasi su iniciatyvos stoka, neryžtingumu, šykštumu. Mūsų šalyje tiesiog nepriimta atsakyti „ne“. Dabar tai klaidingas mąstymas. Sakydami „ne“, jūs automatiškai netampate blogu žmogumi.

Atsisakymas nereiškia, kad mes stengiamės atsiriboti nuo visų. Tai nereiškia, kad mes blogiau už kitus atliekame kelias užduotis (tiesą sakant, niekas jame neveikia gerai). Tai reiškia, kad mes nustatėme savo gyvenimo prioritetus. Mes žinome, ko norime, ir žinome, kaip tai sėkmingai pasiekti.

Šią idėją puikiai iliustruoja perėjimas nuo etatinio darbo prie nuosavo verslo. Iš pradžių savo reikalais galite užsiimti vakarais ir savaitgaliais, palikdami darbą sau. Tačiau laikui bėgant iškyla prieštaravimas. Negalite plėsti verslo, jei nenorite tam skirti viso savo laiko. Todėl turime priimti sprendimą: arba palikti verslą kaip hobį, arba prarasti stabilumą ir atlyginimus.

Būtų puiku išlaikyti darbą ir pasisekti versle. Tačiau iš tikrųjų, jei neatidui visų jėgų vienam dalykui, tai abiem atvejais lieki vidutiniškas.

Taigi klausimas lieka atviras: kaip nuspręsti, kurią veiklą pasirinkti, o kurios atsisakyti?

Pirmiausia nuspręskite, ką tikrai turėtumėte pasakyti „taip“

Prieš nusprendžiant, kaip atsakyti į kitų prašymus, labai svarbu suprasti savo prioritetus. Kokios užduotys tikrai nusipelno jūsų „taip“? Tai gali būti kažkas didelio, pavyzdžiui, sprendimas mesti darbą ir pradėti savo verslą. Tačiau tai taip pat gali būti smulkūs, nuolatiniai dalykai, kurie sureguliuoja jūsų gyvenimą.

Leiskite pateikti jums asmeninį pavyzdį. Kiekvieną šeštadienį laistou savo kambarines gėles, keičiu vandenį akvariume, peržvelgiu paštą ir kvitus, tikrinu, kokios verslo knygos buvo išleistos praėjusią savaitę ir pan. Išskaidydamas tokius svarbius savo gyvenimo komponentus kaip namai, darbas ir verslas į smulkius nuolatinius dalykus, atsikratau daugybės bėdų: nedžiūsta mano gėlės, sveikos žuvys, nesikaupia gaunamas paštas ir sąskaitos.

Šie ir kai kurie kiti įpročiai man padeda efektyviausiai susitvarkyti su einamaisiais gyvenimo ir verslo reikalais. Taigi turiu daugiau laiko pasakyti „taip“kitiems dalykams. Periodiškai darydamas šiuos svarbius, bet mažus dalykus, išgelbėsiu save nuo problemų ateityje. Būdamas iniciatyvus, sutaupau laiko daug išteklių reikalaujančioms užduotims.

Kai suprasite, kokie dalykai yra labai svarbūs jūsų sėkmei, žinosite, kam turėtumėte skirti didžiąją laiko dalį.

Sukurkite sąrašą „Nedaryti“užduočių, kurioms būtinai reikia pasakyti „ne“

Esu tvirtai įsitikinęs, kad reikia tvarkyti savo gyvenimą programėlėmis, aplankais ir kalendoriais. Veiksmingai nustatydami prioritetus savo projektams, išvengsite svarbių užduočių ir užduočių nepastebėjimo.

Vienas iš svarbiausių aplankų mano darbų sistemoje yra Do Not Do sąrašas, apie kurį sužinojau iš Davido Alleno GTD sistemos.

Mano „Nedaryti“sąraše yra dalykų, kuriuos įvardijau kaip visiškai nereikšmingus. Tai padeda man išmesti iš galvos idėjas ir užduotis, kurios nevertos mano laiko, ir sutelkti dėmesį į svarbias sritis.

Kaip jūsų balkone kaupiasi šiukšlės, jūsų tvarkaraštis gali būti užpildytas užduotimis, kurios neturi tikros vertės. Gali būti įprotis nuolat tikrinti, kiek peržiūrų sulaukė naujas įrašas ar vaizdo įrašas „YouTube“kanale. O gal pats pjaunate žolę, nors finansiškai apsimoka mokėti kaimyno berniukui. Užduotys, pateiktos sąraše „Nedaryti“, nebūtinai yra blogos, jos tiesiog atitraukia jus nuo veiklos, kuri gali duoti reikšmingų rezultatų. Žinojimas, kurias užduotis reikia pasakyti „ne“, padeda sutrumpinti darbų sąrašą.

Kai tik įmanoma, duokite specialų „taip“

Lyderio menas yra pasakyti „ne“, o ne „taip“. Labai lengva pasakyti „taip“. Tony Blairas buvęs Didžiosios Britanijos ministras pirmininkas

Jei nuolat sakote „ne“dalykams, kurie jums yra vertingi, gali būti laikas pasakyti „taip“jiems ypatingu būdu.

Pavyzdžiui, internete yra daug tinklaraštininkų, kurie patys organizuoja kursus. Kai pastebėsite, kad žmonės nuolat užduoda jums tuos pačius klausimus, o jūs neturite laiko visiems atsakyti, verta sukurti kursą, kuriame būtų apžvelgta visa kitus dominanti informacija. Nors kursą baigti užtruks ilgai, tai puiki proga pasidalinti savo žiniomis su dideliu būriu žmonių, su kuriais negalėtum bendrauti kitu formatu, bei galimai užsidirbti pinigų.

Kitas variantas, kaip susikurti situaciją, kai neturite laiko kam nors padėti, yra perduoti šį reikalą tam, kuris turi ir laiko, ir įgūdžių, ir noro.

Ne visada reikia pasakyti „ne“. Kartais lengviau ką nors ignoruoti, jei nematai prasmės atsakyti. Tačiau apsvarstykite šį sprendimą keletą minučių, jei jūsų pagalba yra labai vertinga kitam asmeniui. Yra puiki Adamo Granto knyga „“, kurioje paaiškinama, kaip svarbu padėti kitiems žmonėms net ir mažuose dalykuose. Kai bendrauji su žmonėmis, išmoksti su jais bendrauti ir sustiprinti santykius.

Tai tik du iš daugelio būdų, kuriais galite pasakyti „taip“ir tuo pat metu atsakyti „ne“į tiesioginį užklausą.

Pasakykite „taip“asistento samdymui

Norėdami šiandien būti sėkmingi, turite nustatyti prioritetus ir nuspręsti, kur esate. Lee Iacocca amerikiečių vadybininkas, kelių autobiografinių bestselerių autorius

Kaip įmonės vadovas ir užsakomųjų paslaugų šalininkas, esu įsitikinęs, kad šis straipsnis nebūtų baigtas nepaminėjus užsakomųjų paslaugų.

Prieš metus sužinojau, kad galiu sakyti „taip“daug dažniau, nes išmokau efektyviai valdyti užsakovų personalą.

Kadangi asistento turėjimas yra gana brangus verslas, ši galimybė tinka ne visiems. Bet jei norite dirbti su daugybe klientų, atsikratyti problemų ir tapti produktyvesniais, su asmeniniu asistentu tai daug lengviau.

Norėdami patirti visą pagalbininko naudą, išsiaiškinkite, kaip protingai deleguoti pareigas. Žinoma, asistentas negali prisiimti visų jūsų rūpesčių, tarkime, verslo valdymo (jei galėtų, jau seniai būtų atidaręs savo). Tačiau galite jam patikėti pasikartojančias užduotis, kurios dažnai atima didžiąją jūsų laiko dalį.

Asmeniškai aš pamačiau nuostabius procesų automatizavimo ir užsakomųjų paslaugų rezultatus. Sužinoję, kad užsakomosios paslaugos gali sutaupyti tūkstančius valandų, dažniau galite pasakyti „taip“kitiems dalykams.

Sakyk ne viskam kitam

Pasakykite „ne“tiems dalykams, kuriuos galbūt norėsite daryti, bet supranti, kad jie nenaudingi. Pasakykite „ne“dalykams, kurie atrodė patrauklūs kaip idėja, bet proceso metu supratote, kad taip nėra. Pasakykite „ne“viskam, kas verčia jus atidėlioti. Pasakykite „ne“pirkiniams, kurių negalite sau leisti. Kiekvienas iš šių ne suteiks jums galimybę kontroliuoti savo ateitį.

Bet kokiems jums nereikalingiems ir prasmingiems veiksmams, kuriems negalite pasakyti „taip“ar deleguoti jų kam nors kitam, be jokio gailesčio pasakykite „ne“.

Jei tai kažkokie grandioziniai planai, įtraukite juos į būsimų projektų sąrašą, bet kol kas leiskite jiems atsigulti. Privalai susidėlioti prioritetus ir skirti savo laiką tiems projektams, kurie tau šiuo metu yra svarbūs ir aktualūs.

Kai aiškiai apibrėžiate, kas jums ir jūsų verslui svarbu, nėra jokios priežasties jaustis kaltu dėl to, kad atsisakote dalykų, projektų ar santykių, kurie prieštarauja jūsų galutiniams tikslams.

Ir tai nėra savanaudiškumo apraiška. Idealiu atveju jūs siekiate tam tikru būdu paveikti pasaulį. Taigi sutelkę dėmesį į savo svarbiausius tikslus, ilgainiui galite padėti daugiau žmonių.

Pradėkite mąstyti kaip minimalistas – sutelkite dėmesį į tai, kas svarbiausia

Inovacija – tai gebėjimas šimtus kartų pasakyti „ne“. Steve'as Jobsas verslininkas, „Apple“korporacijos įkūrėjas

Gebėjimas pasakyti „ne“taikomas tiems dalykams, kuriuos norime daryti, tiek ir dalykams, kurių nenorime. Sugebėdami atpažinti pagrindinius prioritetus svarbiausiose gyvenimo srityse, taip nulemsite savo būklę ir savijautą apskritai.

Tai minimalistinis mąstymas. Kuo labiau elgiamės kaip minimalistai savo požiūriu, tuo daugiau laiko turime svarbiems gyvenimo aspektams.

Tai, kaip ir farmakologijoje, yra tam tikra minimali efektyvi dozė, kuri suteikia reikiamą rezultatą eksperimento metu, tačiau susijusi su mąstymo procesu. Mažiausios veiksmingos dozės idėja yra ta, kad jūs įdedate tiek pastangų, kiek reikia norint pasiekti norimą rezultatą, ir ne daugiau. Pavyzdžiui, žinote, kad vanduo verda 100 laipsnių Celsijaus, o net ir įkaitinus krosnelę iki 110 laipsnių tai ypatingų privalumų nesuteiks – padidės tik komunaliniai mokesčiai.

Pasakykite „ne“visoms veikloms ir idėjoms, kurios yra perteklinės ir nesuteikia tikros vertės jūsų tikslams.

Niekas, išskyrus jus pačius, negalės nustatyti, kurie veiksmai yra būtini jūsų gyvenime, o kurie ne. Norėdami tai išsiaiškinti, skirkite kelias valandas ir pagalvokite, kaip ir kam leidžiate laiką ir ar jūsų elgesys atitinka jūsų tikslus.

Žinojimas, kada pasakyti „ne“, yra būtinas sėkmės versle ir gyvenime.