5 sėkmingo motyvacinio laiško paslaptys

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Motyvacinis laiškas gali tapti jūsų bilietu į šviesesnę ateitį. Gyvenimo įsilaužėlis padės jums teisingai jį sudaryti ir nepraleisti progos.

Dalyvavimas savanoriškuose projektuose, studijos ar praktika užsienyje, stipendijos moksliniams tyrimams gavimas – visur, kur atsiųsite paraišką, kaip priedą turėsite parašyti motyvacinį laišką, arba Asmeninį pareiškimą. Tačiau šio privalomo dalyko neturėtumėte laikyti dar vienu išbandymu.

Tinkamai parašytas motyvacinis laiškas vaidina pagrindinį vaidmenį atrenkant kandidatus. Tai jūsų galimybė užpildyti informaciją apie svarbiausias savo gyvenimo aprašymo pozicijas: išsilavinimą, patirtį, ketinimus ir tikslus.

Gyvenimo įsilaužėlis dalijasi paslaptimis, kurios padės jums pasakoti apie save viename A4 lape, kad jūsų kandidatūra palankiai išsiskirtų iš šimtų ar net tūkstančių pretendentų.

1. Motyvacinis laiškas turi būti tavo

Laiškas kartu su jūsų prašymu turėtų būti ypatingas, todėl nesistenkite pasinaudoti kitų mintimis ir pritaikyti jas sau. Verta perskaityti pavyzdžius, bet ne daugiau. Rengdami projektą laikykitės standartinės struktūros: įvadas, pagrindinė dalis, išvada.

Prisistatykite, papasakokite apie save dviem sakiniais, bet neperrašykite savo CV, ypač jei tai yra dokumentų paketo dalis. Idealu, kai pirmosios pastraipos iškart patraukia dėmesį. Pagrindinėje dalyje sutelkite dėmesį į pasirinktą programą ir savo motyvaciją.

Parašykite apie savo tikslus ir kaip dalyvavimas padės juos pasiekti.

Iškelkite savo tikslus į pasaulinį kontekstą, nurodykite, kuo jūsų dalyvavimas programoje gali būti naudingas jūsų šaliai, universitetui ar įmonei. Ir tada pasidalykite savo gebėjimu įrodyti, kad ne tik norite, bet ir galite pasiekti tai, ko norite.

Galiausiai verta paminėti, kuo galite būti naudingas fondui ar programos organizatoriams, arba kodėl dalinatės jų vertybėmis ir norite būti jų komandoje. Tai padės suprasti, kodėl reikia investuoti į savo kandidatūrą. Laišką užbaikite trumpu pasakojimu apie savo planus po treniruotės ar praktikos: kaip pasieksite savo tikslus.

Rašykite tik tiesą apie save. Patikrinkite, ar visiškai atitinkate nurodytus atrankos kriterijus, ir įsitikinkite, kad dalyvauti tikrai reikia.

2. Laiškas turi atitikti programą, į kurią pretenduojate

Atidžiai perskaitykite studijų programos ar praktikos reikalavimus. Įsitikinkite, kad laiškas atspindi jūsų tikrą susidomėjimą.

Įsivaizduokite, kad jau esate išrinktas: kokius kursus lankysite? Kaip programa padės jums išnaudoti savo potencialą?

Jei kreipsitės studijuoti į skirtinguose universitetuose, tuomet motyvacinis laiškas turėtų būti kaskart naujas. Net jei specialybė ta pati, kursų struktūra ar tyrimų apimtis gali labai skirtis.

Komisija turi suprasti, kodėl jus domina dalyvavimas, kaip ši programa padės jums tapti geresniais ir kodėl jūsų pasirinkimas nebuvo atsitiktinis. Gali būti, kad jūsų planai pasikeis, kai gausite dotaciją. Tačiau išsamus aprašymas įrodo, kad jūs sąmoningai renkatės, o ne tik norite pasinaudoti nario privalumais.

3. Laiškas turi išsiskirti

Dabar jūsų užduotis yra įrodyti, kad esate tinkamas kandidatas. Galite turėti be galo ilgus pasiekimų sąrašus ir turėti rimtos patirties, tačiau paraiškų yra šimtai ir labai mažai laiko iki komisijos. Kad ji norėtų išsamiai išnagrinėti jūsų prašymą, turite ją tuo įtikinti.

Vien išvardinti įgūdžius ir ketinimus neužtenka: parodykite savo didelį norą dalyvauti, aistrą pasirinktai sričiai. Praneškite, kad esate jaunesnis nei 25 metų ir jau įgijote antrąjį išsilavinimą, dalyvavote tarptautiniuose projektuose.

Tegul jūsų trūkumai tampa jūsų dorybėmis.

Pavyzdžiui, jei nesate stažavęsi užsienyje, tai galite pasinaudoti ir savo naudai: grįžę po dalyvavimo programoje būsite kitoks žmogus, atviresnis ir lankstesnis.

Pagrįskite savo stipriąsias puses konkrečiais pavyzdžiais. Jei rašote, kad esate pasiruošęs sunkiai dirbti, paminėkite savo sėkmingiausią projektą. Svarbiausia, kad jūsų argumentai nuosekliai įtikintų komisiją: visa sukaupta patirtis labai pravers šioje konkrečioje programoje. Rašykite glaustai ir logiškai, venkite šablonų: tegul tekstas būna jūsų, jis bus gyvas ir įsimintinas.

4. Motyvacinis laiškas turi būti diplomatinis

Daugelis fondų ir dotacijas teikiančių organizacijų priklauso politinei partijai arba propaguoja tam tikras vertybes. Kiekvienas žmogus turi savo nuomonę, ir organizatoriai ją tikrai įvertins.

Tačiau motyvaciniame laiške neturėtumėte aštriai reikšti savo nuomonės ar užimti kraštutinių pozicijų opiais klausimais.

Kai tapsite programos nariu, galėsite diskutuoti su organizatoriais ir kitais dalyviais. Kas žino, gal jūsų pažiūros vis tiek pasikeis? Tačiau susipažinimas su organizacijos specifika, jos misija ir projektais gali padėti suprasti, kokio žmogaus reikia šiai programai ir juo tapti.

5. Sėkmingo laiško parašymas užtrunka

Ir dar viena svarbi paslaptis: nepalikite laiško rašymo paskutinėms dienoms iki termino, antraip baimė nesuspėti trukdys susitelkti į turinį ir susikaupti darbui. Būkite tikri: per vieną vakarą greičiausiai nieko gero neparašysite. Jums gali prireikti papildomo laiko, kad galėtumėte redaguoti laišką arba jį visiškai perrašyti. Įkvėpimas tikrai ateis pas jus, kai tik pradėsite.

Ar laiškas parašytas? Atidėkite jį kuriam laikui, o tada patikrinkite save atsakydami į kelis klausimus.

1. Ar glaustai ir aiškiai suformulavau, kur tiksliai kandidatuoju, kokią vietą noriu gauti?
2. Ar galėjau suprantamai paaiškinti savo motyvaciją? Kodėl norėčiau dalyvauti, kaip pasirinkta programa praplės mano asmenines ir profesines perspektyvas?
3. Ar iš mano laiško galima suprasti, kuo aš skiriu iš kitų kandidatų?
4. Ar pavyzdžiai, kuriais paremiu savo nuopelnus, yra kuo konkretesni ir glaustesni?
5. Kokį įspūdį apie mane paliks mano laiškas?
6. Ar laiške yra gramatinių, sintaksinių, faktinių ir kitų klaidų? Ar yra neatitikimų jūsų gyvenimo aprašyme?

Jei nerimaujate, kad nesate pakankamai objektyvus apie save, paprašykite vieno iš savo draugų pažvelgti atskirai. Galbūt rasite žmonių, kurie jau dalyvavo šioje programoje, kontaktus. Pabandykite jų paklausti apie konkrečius darbo reikalavimus ir kitus spąstus.

Pasidalinkite savo patirtimi ir motyvacinių laiškų rašymo paslaptimis komentaruose. Kokį vaidmenį jūsų likime suvaidino motyvacinis laiškas?