5 priežastys, kodėl verta įsigyti naują spausdintuvą biurui

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Bloga biuro įranga yra daug problemiškesnė, nei jūs manote. „Lifehacker“ir „Canon“kalba apie tai, kaip senoviniai spausdintuvai gadina gyvenimą ir kodėl juos kartais reikia sudaužyti beisbolo lazda (arba koja).

Seni spausdintuvai nelabai žino

Laikyti spausdintuvą biure yra tiesiog neracionalu, nes jis moka tik spausdinti. Kas nori ieškoti papildomų pinigų ir vietos skaitytuvui, kopijuokliui ir faksui? Dabar spausdintuvus pakeitė MFP – viskas viename daugiafunkciai įrenginiai. Jie spausdina, nuskaito, kopijuoja ir siunčia faksu ir užima mažai vietos.

Geras MFP turėtų neatsilikti nuo šiuolaikinių technologijų ir daryti viską kuo patogiau, tiesa? Dabar išvardinsime funkcijas, kurių jums tikrai reikia, o jūs patikrinsite, ar jūsų biuro padalinys jas turi.

• Dvipusis spausdinimas.
• Dvipusis nuskaitymas.
• Spausdinkite tiesiai iš išmaniojo telefono ir planšetinio kompiuterio.
• Akimirksniu prijunkite savo išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį naudodami NFC ir QR kodą.
• Sukurkite scenarijus dažniausiai naudojamiems veiksmų rinkiniams ir paleiskite juos vienu paspaudimu.
• PIN apsauga nuo neteisėto spausdinimo.

Ką veikia jūsų spausdinimo įrenginys? Taigi, kad.

Senesni spausdintuvai veikia labai lėtai

Technologijos nestovi vietoje. Inžinieriai nuolat sugalvoja ką nors, kad MFP ir spausdintuvai greičiau įsijungtų, greičiau spausdintų, greičiau nuskaitytų – visa tai neprarandant kokybės. Beje, spaudos kokybė taip pat nuolat gerėja. Eilė prie spausdintuvo yra neįprasta. Tokia situacija nepatinka nei darbuotojams, nei vadovui, nes terminai dega, o dirbti apsimoka.

Tarkime, jūsų senas biuro žmogus vos atkuria 6 puslapius per minutę. „Canon MFP MF630“serija, skirta mažoms įmonėms, vienu metu išspausdina 18 puslapių.

Pažangesnė „Canon“SMB MF730 serija yra dar greitesnė – 27 ppm!

Visi ieško būdų, kaip kažkaip optimizuoti verslo procesus. Tokiu atveju laikas, skiriamas svarbiai dienos rutinos daliai, sutrumpėja 3–5 kartus, o tai, matote, yra visai neblogai.

Seni spausdintuvai kelia triukšmą

Triukšmas kenkia jūsų sveikatai, koncentracijai ir darbingumui. Tai akivaizdu net neatsižvelgiant į mokslinius tyrimus. Žmogaus smegenys gali prisitaikyti ir nepastebėti fono, tačiau žala vis tiek yra. Biure jau per daug nereikalingų garsų šaltinių. Kam prievartauti ausis dar vienu dūzgiančiu velnio išradimu? Šiuolaikiniai MFP veikia tyliai, o tai naudinga jūsų sveikatai.

Senesni spausdintuvai yra sudėtingi

Teoriškai spausdintuvas nėra toks sudėtingas įrenginys. Praktiškai, norėdami suprasti visų šių mygtukų paskirtį, galite suteikti akademinį laipsnį. Taip atsitiko, kad biuro įrangos sąsajos visada kentėjo nuo blogai apgalvotų ir nereikalingų komplikacijų, tačiau pastaraisiais metais situacija, laimei, pasikeitė į gerąją pusę.

Vietoj daugybės mygtukų ir jungiklių šiuolaikiniame MFP yra tik vienas jutiklinis ekranas, pavyzdžiui, išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje. Kiekvienas gali tai įvaldyti, o ilgos paskaitos apie naujų darbuotojų mokymą slaptame spaudos valdymo mene taps praeitimi ir bus pamiršti kaip košmaras.

Senesni spausdintuvai yra brangūs

Gyvenimas mus moko samprotauti taip: „Naujas brangesnis, naudotas pigesnis“. Su MFP ir spausdintuvais viskas yra kitaip, nes pats įrenginys yra nebrangus, tačiau vėlesnis degalų papildymas kainuoja nemažą centą. Apgaulė ta, kad patys inžinieriai, kurie pagerina spausdinimo greitį, taip pat dirba taupydami. Ir jie tai daro gerai. Šiuolaikiniai MFP sunaudoja mažiau dažų, taigi ir pinigų. Sumažėja vieno lapo spausdinimo kaina.

Nuoširdžiai. Bet kaip su senu spausdintuvu?

Atkeršyti jam už visą sukeltą skausmą ir kančias! Pažangiose Vakarų įmonėse egzistuoja vadinamųjų streso kambarių kūrimo praktika. Jei darbuotojas pajunta artėjantį „biuro įniršį“, jis patenka į specialią patalpą ir sunaikina po ją išmėtytą biuro įrangą. Beje, tokiuose pasivažinėjimuose pati mėgstamiausia prekė yra būtent senas spausdintuvas.:)

Atkreipkite dėmesį: nusipirkus „Canon MFP“, kitas plakimo eksponatas greitai nepasirodys jūsų žinioje. Kita vertus, geros technologijos tikrai sutaupys jūsų darbuotojų laiko ir rūpesčių, o tai reiškia, kad streso kambario vargu ar prireiks.

Sužinokite daugiau apie Canon MFP →