Paprasta laiškų analizės taisyklė padės sutaupyti laiko ir tapti produktyvesniu

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

„Getting Things Done“(GTD) sistemos autorius pasidalijo gyvenimo įsilaužimu, padedančiu greitai susidoroti su smulkiomis užduotimis.

Neskaityti pranešimai akimirksniu kaupiasi pašte. Tai nuolat blaško dėmesį ir apsunkina efektyvų savo laiką.

Produktyvumo guru Davidas Allenas naudoja vadinamąją dviejų minučių taisyklę, kad padėtų jums susitvarkyti su sausakimša pašto dėžute. Kai tik gaunamas naujas laiškas, Alenas priima sprendimą. Jei į jį galima atsakyti per dvi minutes ar mažiau, jis atsako nedelsiant. Jei atsakymą reikia rimtai apsvarstyti, jis praleidžia laišką.

Neatidėliokite vėliau to, ką galite padaryti per dvi minutes.

Laiškus, kuriuos reikia apsvarstyti, jis atideda kitam kartui. „Sprendimų priėmimas mus vargina psichiškai“, – aiškina Allenas. „Pasirinkus, kuriuos batus avėti ryte, išeikvojama protinė energija, kaip ir sprendžiant, ką samdyti“.

Net ir smulkūs sprendimai sukelia nuovargį. Todėl Allenas grįžta prie atskirų laiškų, kai turi jiems laiko ir jėgų. Dažniausiai jis su jais užsiima ryte.

Pabandykite su paštu elgtis taip pat. Jei nenorite, kad kiekvienas naujas laiškas blaškytųsi, rūšiuokite gautuosius, kai turite laisvo laiko arba kai neturite jėgų didelėms užduotims atlikti.

Dviejų minučių taisyklė padės išvalyti gautuosius ir galvą. Tik netaikykite jo visoms užduotims: negalite atlikti dviejų minučių užduočių visą dieną.

Taisyklė tinkama, kai reikia atsikratyti smulkių bylų ir produktyviai dirbti su dideliais projektais.