22 mažai žinomos „Google“dokumentų funkcijos, kad jūsų darbas būtų lengvesnis ir patogesnis

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Išnaudokite visas paslaugos galimybes.

„Google“dokumentai puikiai sutaupo laiką, nes nėra perkrautas nereikalingomis funkcijomis. Bet jei pasigilinsite, paslaugoje rasite daug papildomų funkcijų.

Redaguokite kaip profesionalas

1. Perkelti tekstą iš vienos vietos į kitą galima ne tik kopijuojant ir įklijuojant. Pasirinkite norimą dokumento dalį ir tiesiog vilkite ją pele. Taip pat galite perkelti visą pastraipą. Norėdami tai padaryti, įdėkite žymeklį į jį, paspauskite Shift + Alt ir paspauskite rodykles aukštyn ir žemyn.

2. Pasirinkite norimą tekstą, laikykite nuspaudę Ctrl / Command + Shift ir spustelėkite tašką, kad padidintumėte šrifto dydį vienu tašku, arba ant kablelio, kad sumažintumėte.

3. Keliais paspaudimais galite pritaikyti formatavimą iš vienos teksto dalies į kitą. Tiesiog užveskite žymeklį ten, kur norite perkelti stilių, spustelėkite ritinėlio piktogramą viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite tekstą, kurį norite pakeisti. Jei dukart spustelėsite piktogramą, vienu metu galėsite pritaikyti formatavimą keliems žodžiams, sakiniams ar pastraipoms.

4. Kad ilgai neieškotumėte reikiamų funkcijų, naudokite sparčiuosius klavišus Alt + /. Atsidarys meniu paieška, su kuria greitai rasite bet kurią „Google“dokumentų funkciją.

5. Paslauga gali greitai struktūrizuoti tekstą, kuriame yra antraštės. Spustelėkite Rodyti ir pasirinkite Rodyti dokumento struktūrą. Kairėje pasirodys skydelis su pastraipomis, kurių kiekviena yra teksto antraštė. Spustelėkite norimą elementą, kad greitai pereitumėte prie jo.

6. Pailsėkite pirštais ir pabandykite vesti tekstą balsu. Skirtuke „Įrankiai“pasirinkite „Balso įvestis“, spustelėkite mikrofono piktogramą ir kalbėkite. Galite naudoti komandas „taškas“, „kablelis“, „šauktukas“, „klaustukas“, „nauja eilutė“ir „nauja pastraipa“.

7. Balso įvesties funkcija taip pat gali būti naudojama garso įrašams perrašyti. Tai gali būti interviu, podcast'ai ir pan. Paslauga atlieka gerą darbą atpažindama įrašytą balsą.

8. Norėdami pamatyti žodžio apibrėžimą, naudokite kombinaciją Ctrl + Shift + Y arba Command + Shift + Y. Tačiau tai veikia tik su pradinėmis formomis.

9. Galite ieškoti informacijos žiniatinklyje neišeidami iš „Google“dokumentų. Iškvieskite Naršymo funkciją sparčiuoju klavišu Ctrl + Alt + Shift + I arba Command + Alt + Shift + I. Bus rodomos temos, apie kurias rašėte anksčiau. Taip pat reikiamą informaciją galite rasti „Google“ir pridėti ją prie dokumento.

Surašyti dokumentus

10. Prie dokumentų galima pridėti vaizdų iš „Google“nuotraukų. Atidarykite meniu Įterpti, pasirinkite Vaizdas ir spustelėkite Pridėti iš „Google“nuotraukų. Taip pat galite įterpti nuotraukas iš „Google“disko arba tiesiog iš interneto.

11. Paslauga turi įrankį vaizdams apkarpyti ir redaguoti. Spustelėkite paveikslėlį, atidarykite meniu „Formatas“ir elemente „Vaizdas“pasirinkite norimą funkciją. Taigi, pavyzdžiui, galite pasirinkti paveikslėlio spalvą ir reguliuoti jo skaidrumą.

Dirbkite su kitais vartotojais

12. Neleiskite kalbos barjerui trukdyti jūsų darbui. „Google“dokumentai gali išversti visus tekstus. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Įrankiai“, spustelėkite „Versti dokumentą“ir pasirinkite kalbą.

13. Norėdami atkreipti jo dėmesį, dokumente galite paminėti kitą asmenį. Užveskite pelės žymeklį ant dešinės failo pusės, spustelėkite pasirodžiusį mygtuką „Pridėti komentarą“, įdėkite „@“arba „+“simbolį ir iš kontaktų pasirinkite norimą asmenį. Arba galite tiesiog įvesti vartotojo el. pašto adresą. Jei asmuo dar neturi prieigos prie dokumento, tarnyba pasiūlys jį pateikti.

14. Norėdami greitai išsiųsti dokumentą asmeniui, su kuriuo dirbate, atidarykite meniu Failas ir spustelėkite Bendrinti. Pranešimas bus išsiųstas iš pagrindinės pašto dėžutės, susietos su „Google“paskyra.

15. Taip pat galite parašyti el. laišką bet kuriam išoriniam vartotojui, prie laiško prisegę dokumentą. Norėdami tai padaryti, meniu Failas pasirinkite Pridėti prie el. Paštas.

16. Galite padaryti dokumentą viešai prieinamą paskelbdami jį internete. Jį galima įterpti į tinklalapį arba nuorodą į jį. Už tai atsakinga funkcija „Paskelbti internete“, pasiekiama meniu „Failas“.

17. Norėdami gauti tiesioginę nuorodą į konkrečią teksto dalį, užveskite žymeklį į norimą vietą, atidarykite meniu „Įterpti“ir pasirinkite „Žymėti“. Tik nepamirškite asmeniui, kuriam norite bendrinti, suteikti prieigą prie dokumento.

18. Norite nusiųsti nuorodą į savo dokumento PDF versiją? Redaguodami atidarykite adreso juostą ir vietoje redagavimo pačioje pabaigoje įveskite eksportuoti? Formatas = pdf. Nukopijuokite visą nuorodą. Jį atidaręs asmuo galės atsisiųsti dokumentą kaip PDF failą.

19. Taip pat galite sukurti šabloną iš dokumento. Vietoj redagavimo įveskite kopiją ir nuoroda leis vartotojui saugykloje išsaugoti failo kopiją.

Išplėskite savo akiratį

20. „Google“dokumentuose yra gyvenimo aprašymo šablonų, brošiūrų, laiškų, informacinių biuletenių ir kt. Naudokite juos kaip atspirties tašką kurdami savo unikalius dokumentus.

21. Pridėkite docs.google.com/create prie naršyklės žymių, kad bet kada galėtumėte sukurti naują dokumentą.

22. Neapsiribokite vien standartiniais šriftais – atsisiųskite papildomų, tinkančių jums asmeniškai. Spustelėkite šrifto pasirinkimo mygtuką, tada – „Kiti šriftai“. Galite rūšiuoti juos pagal skirtingus parametrus ir įtraukti į savo biblioteką.