Kaip sudaryti darbo planą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Teisingas planas padės išspręsti daugybę problemų. Tai taip pat gali padėti paversti jūsų gyvenimą būtent tokiu, kokio norite. Tačiau plano sudarymas ne visada yra lengva užduotis. Todėl mes jums paruošėme keletą išsamių patarimų.

Kai bandote suprasti savo gyvenimą, susiduriate su problema. O gal tiesiog norite organizuoti savo dieną. Ir tai tik keli pavyzdžiai, kai reikia plano. Tiesą sakant, priežasčių gali būti be galo daug. Iš pirmo žvilgsnio plano sudarymas gali atrodyti labai nelengva užduotis. Tačiau įdėję šiek tiek sunkaus darbo, porą patogių įrankių, šiek tiek kūrybiškumo ir galėsite sugalvoti gerą planą, kaip pasiekti savo tikslus.

Pirmasis metodas. Sukurkite dienos planą

1. Atsisėskite su popieriaus lapu

Tai gali būti sąsiuvinis, pratybų sąsiuvinis arba tuščias dokumentas kompiuteryje. Pasirinkite tai, kas jums patogu. Sudarykite sąrašą, ką turite padaryti per dieną. Išvardykite visus jūsų turimus susitikimus ir susitarimus. Kokie tavo dienos tikslai? Ar norite sportuoti, ar, priešingai, tai atsipalaidavimo diena? Kokias užduotis būtinai reikia atlikti?

2. Susidarykite tvarkaraštį

Kada turėtumėte baigti savo pirmąją užduotį ar projektą? Užsirašykite kiekvieną smulkmeną, pradėdami nuo to, ką pirmiausia turite padaryti, tada kitą, ir taip surašykite visos dienos tvarkaraštį. Įsitikinkite, kad nieko nepamiršote. Žinoma, kiekviena diena yra skirtinga ir todėl kiekvieną dieną planas bus skirtingas. Pagrindinis planas gali atrodyti taip:

• 09:00-10:00 - atvykite į biurą, patikrinkite paštą, atsakykite į laiškus.
• 10:00-11:30 - susitikimas su Maksu ir Katya.
• 11:30–12:30 - projekto numeris 1.
• 12:30–13:15 - pietūs (sveikas maistas!).
• 13:15–14:30 - 1 projekto analizė, susitikimas su Sergejumi ir projekto Nr.1 aptarimas.
• 14:30-16:00 - projekto numeris 2.
• 16:00-17:00 - pradėk projektą Nr.3, ruoškis rytojui.
• 17:00-18:30 - išeikite iš biuro, eikite į sporto salę.
• 18:30–19:00 - eikite pirkti bakalėjos.
• 19:00-20:30 - vakarienės gaminimas, poilsis.
• 20:30–… - į kiną su Maša.

3. Kas valandą persiorientuokite

Labai svarbu pasinaudoti galimybe po tam tikro laiko ir paanalizuoti, kiek produktyvus buvai per tą laiką. Ar padarėte viską, ką turėjote padaryti? Tada skirkite sau akimirką paleisti iš naujo, užmerkite akis ir atsipalaiduokite. Tai veiksmingai pereis prie kitos užduoties, kurią turėsite atlikti.

4. Išanalizuokite savo dieną

Baigę didžiąją dienos dalį, skirkite šiek tiek laiko ir pažiūrėkite, ar laikotės savo plano. Ar baigei viską, kas buvo suplanuota? Kur suklydai? Kas pavyko, o kas ne? Kas blaško jūsų dėmesį ir kaip galite susidoroti su blaškymu ateityje?

Antras metodas. Sukurkite gyvenimo planą

1. Susikurkite bendrus tikslus, kuriuos norite pasiekti savo gyvenime

Kaip norite tobulėti? Ko tu nori pasiekti savo gyvenime? Pagalvokite apie tai kaip apie „gyvenimo sąrašą“. Prisimeni filmą Knockin 'on Heaven? Būtent toks yra gyvenimo sąrašas. Tai turėtų būti būtent tie tikslai, kuriuos tikrai norite pasiekti, o ne tie, kurie, jūsų manymu, reikalingi. Kartais naudinga tikslus suskirstyti į kategorijas, kad būtų geriau vizualizuojama. Kategorijos gali būti, pavyzdžiui, šios:

• karjera;
• kelionės;
• šeimos draugai;
• sveikata;
• finansai;
• žinios;
• dvasingumas.

Tikslai gali būti, pavyzdžiui:

• Parašykite ir išleiskite knygą.
• Aplankykite kiekvieną žemyną.
• Sukurti šeimą.
• Numesti svorio 10 kilogramų.
• Sutaupyk pinigų mano vaikų mokslui.
• Baigti institutą.
• Sužinokite daugiau apie budizmą.

2. Sukurkite konkrečius tikslus su konkrečia terminu

Dabar, kai turite bendrų tikslų, kuriuos norite pasiekti savo gyvenime, laikas susikurti konkrečius tikslus. Ir būtinai nustatykite tikslo datą. Pora pavyzdžių:

• Pateikite 30 knygos leidimų iki 2016 m. birželio mėn.
• Keliaukite į Pietų Ameriką 2015 m. ir Aziją 2016 m.
• 2015 m. sausio mėn. sveriate 70 kilogramų.

3. Įvertinkite savo realybę ir tai, kur šiuo metu esate

Būkite sąžiningi su savimi ir tikrai vertinkite savo dabartinį gyvenimą. Naudodamiesi išvardintais tikslais įvertinkite, kur šiuo metu esate. Pavyzdžiui, jūsų tikslas yra išleisti knygą, konkrečiai, išsiųsti ją leidėjams 2016 m. birželio mėn. Dabar jūs turite tik pusę rankraščio ir nesate tikri, ar jums patinka pirmoji pusė.

4. Nuspręskite, kaip pasieksite savo tikslus

Kokių žingsnių imsitės, kad galėtumėte pasiekti savo tikslus? Nurodykite veiksmus, kuriuos turite atlikti, ir užsirašykite juos. Pavyzdžiui, mūsų knygai nuo šiandien iki 2014 m. lapkričio mėn. mums reikia:

• dar kartą perskaityti pirmąją knygos pusę;
• baigti rašyti savo knygą;
• perdaryti knygos aspektus, kurie man nepatinka;
• gramatikos, skyrybos, rašybos ir kt. redagavimas;
• duokite paskaityti išrankiems draugams;
• susirasti leidėjus, kurie peržiūrės mano knygą;
• nusiųsti rankraštį leidėjams.

5. Užsirašykite žingsnius savo tikslams pasiekti

Tai galite padaryti bet kokiu jums labiausiai patinkančiu formatu – ranka, kompiuteriu ar piešti. Sveikiname! Jūs ką tik sukūrėte savo gyvenimo planą.

6. Peržiūrėkite ir pakoreguokite savo planą

Kaip ir viskas šiame pasaulyje, jūsų gyvenimas pasikeis, o jūsų tikslai taip pat gali pasikeisti. Tai, kas tau buvo svarbu būdama 12 metų, gali būti nebe taip svarbu, kai tau 22 ar 42 metai. Ir gerai, jei pakeisite savo gyvenimo planą, nes tai rodo, kad jūs žinote apie pokyčius, kurie vyksta jūsų gyvenime.

Trečias būdas. Išspręskite problemas pagal planą

Pirma dalis: problemos apibrėžimas

1. Supraskite problemą, su kuria susiduriate

Kartais sunkiausia plano sudarymo dalis yra tai, kad nežinai, kokia yra problema. Dažnai problema, su kuria susiduriame, sukuria dar keletą problemų. Bėda, kaip sakoma, ateina ne viena. Ką reikia padaryti, tai rasti problemos šaltinį. Ir kaip tik su tuo reikia susidoroti.

Tavo mama neleis tau keturių savaičių praleisti su draugu kalnų trobelėje. Tai yra problema, bet kur yra šios problemos šaltinis? Jūs turite B algebroje. Ir būtent dėl šios priežasties mama neišleidžia tavęs per šventes pas draugą. Ir ši problema yra būtent ta problema, kurią turite išspręsti.

2. Nustatykite, kokį rezultatą tikitės pasiekti išspręsdami savo problemą

Kokį tikslą tikitės pasiekti išspręsdami problemą? Susikoncentruokite į savo tikslo siekimą. Likusi dalis ateis savaime.

Jūsų tikslas yra pagerinti matematikos pažymį iki keturių. Kartu su tuo, tobulindami matematikos žinias, tikitės, kad mama jus išsiųs pas draugą atostogų.

3. Sužinokite, kodėl iškyla ši problema

Kurie iš jūsų įpročių prisidėjo prie problemos? Skirkite šiek tiek laiko pagrindinei problemos priežasčiai išanalizuoti.

Jūsų problema yra ta, kad matematikoje turite C. Apsvarstykite, kas tai galėjo lemti: galbūt jūs daug kalbėjote su draugu klasėje. Arba, pavyzdžiui, jie neatlikdavo namų darbų vakarais dėl futbolo treniruočių.

4. Apsvarstykite išorinius veiksnius, prisidedančius prie problemos atsiradimo

Daug problemų kyla dėl bet kokių jūsų veiksmų. Tačiau nepamirškite apie išorinius veiksnius, kurie veikia prieš jus. Pažiūrėkime į pavyzdį. Gavote blogą matematikos pažymį, kurią reikia pataisyti. To priežastis gali būti mokytojo paaiškinimų šia tema nesupratimas, o ne tai, ką pasakėte su draugu.

Antra dalis: raskite sprendimą ir sukurkite planą

1. Raskite kelis galimus problemos sprendimus

Galite tiesiog užrašyti visas parinktis ant popieriaus lapo arba naudoti vieną iš smegenų šturmo metodų. Tokie, pavyzdžiui, kaip mentalinis žemėlapis. Kad ir kurį metodą pasirinktumėte, turite apsvarstyti abi problemos galimybes: savo kaltę ir nuo jūsų nepriklausančius veiksnius.

Bendravimo su draugu problemos sprendimas pamokoje:

• Klasėje sėdėkite kuo toliau nuo draugų.
• Paaiškinkite draugams, kad per pamoką neįsisavinate informacijos ir gaunate prastus pažymius. Taigi jūs turite sutelkti dėmesį į pamoką.
• Jei sėdite savo paskirtoje vietoje, paprašykite mokytojo jus persodinti, kad galėtumėte geriau susikaupti.

Namų darbų problemos sprendimas dėl futbolo praktikos:

• Atlikite kai kuriuos namų darbus per pietus arba per pertrauką. Taip jums lieka mažiau darbo vakare.
• Laikykitės rutinos. Po treniruotės turėtumėte pavakarieniauti ir atlikti namų darbus. Baigę namų darbus, paskatinkite save žiūrėti televizorių.

Algebros nesupratimo problemos sprendimas:

• Tegul jums padeda klasės draugas, kuris gali paaiškinti visus jums nesuprantamus dalykus.
• Paprašykite savo mokytojo pagalbos. Paaiškinkite, kad nesuprantate medžiagos ir jums reikia papildomo paaiškinimo.
• Praktikuokite matematiką su mokytoju.

2. Sukurkite planą

Taigi jūs apmąstėte mintis ir supratote, kokia jūsų problema. Dabar išsirinkite, jūsų nuomone, efektyviausius problemos sprendimus ir užsirašykite sau planą. Pakabinkite planą ten, kur jį matysite dažniausiai. Jūsų planas pagerinti savo matematikos lygį turėtų atrodyti taip:

Tobulinimo planas per keturias savaites

1. Pasakyk Katjai, kad negaliu su ja kalbėti klasėje. Jei tai nepadeda, pakeiskite savo vietas.
2. Kiekvieną antradienį ir ketvirtadienį pietų metu atlikite namų darbus. Dėl to po treniruotės man lieka mažiau užduočių.
3. Kiekvieną pirmadienį ir trečiadienį imkite pasirenkamąjį matematikos dalyką. Tikslas: po keturių savaičių pagerinkite savo lygį nuo C iki minimumo C.

3. Išanalizuokite pirmą savaitę

Ar padarėte viską, ką planavote? Ar tau pasisekė? Kokias klaidas padarėte? Atlikę gerą analizę, galėsite išvengti klaidų vėliau.

4. Neprarask motyvacijos

Laikykitės savo plano, kol pasieksite savo tikslą. Nesustok pusiaukelėje. Jei vieną dieną nesilaikysite plano, pasirūpinkite, kad tai nepasikartotų. Jei matote, kad šis planas neveikia, pagalvokite, kas jame negerai, ir parašykite naują planą.