9 paprasti kontroliniai sąrašai padės jums būti produktyvesniems

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Pasirinkimai tiems, kurie pavargo nuo įprastų darbų sąrašų.

1. „Nedaryti“sąrašas

Metodas aprašytas Donaldo Rosa knygoje „Nedaryk to. Laiko valdymas kūrybingiems žmonėms“. Tai padeda susigaudyti pagrindiniame dalyke ir suprasti, kurie dalykai yra tikrai svarbūs, o kuriuos galima atidėti. Visas užduotis reikia suskirstyti į tris sąrašus: užduočių, atliktų darbų ir ne darbų.

Ypatumas yra tas, kad į pirmąjį stulpelį galima pridėti tik tris elementus - tuos, kuriuos laikote svarbiausiais ar skubiausiais. Likusi veikla laikinai įtraukta į nedarytinų sąrašą.

Atliktą užduotį iš pirmo stulpelio reikia perkelti į atliktų užduočių sąrašą. Ir tada darbų sąrašas atlaisvins vietos naujai užduočiai, kurią galima ten perkelti iš trečios grupės.

2. Bėgimo sąrašas

Tai leidžia vizualiai matyti visas užduotis, planus ir tikslus, kuriuos sau išsikėlėte savaitei vienoje dienoraščio sklaidoje. Metodą daugiausia naudoja „Bullet Journal“savininkai, tačiau bet kuri užrašų knygelė (geriausia dėžutėje) tinka einamajam sąrašui.

Turite padalyti puslapį į du stulpelius. Vienoje bus savaitės dienos, kitoje – verslas. Užduoties ir savaitės dienos, kurią ją reikia atlikti, sankirtoje nupiešite tuščią kvadratą. Jei darbas atliktas, ląstelė turi būti tamsesnė.

Jei suplanavote užduotį, nubrėžkite rodyklę kvadrate ir atitinkamą dieną nubrėžkite naują tuščią kvadratą. Užduotis, kurios nebeplanuojate atlikti, pažymėta kryželiu. Kai užduotis nėra visiškai atlikta, užtemdykite pusę langelio.

Paprastai bėgimo sąrašas trunka vieną puslapį savaitę. Antrasis gali būti naudojamas užsirašyti artimiausių septynių dienų tikslus arba nupiešti įpročių sekiklį. Daugiau informacijos parodyta vaizdo įraše.

3. Tikslų sąrašas 90 dienų

Kai kurie asmeninio efektyvumo ir produktyvumo ekspertai mano, kad tikslus reikia išsikelti lygiai trims mėnesiams, o ne metams, kaip daro daugelis. Taip turėsite daugiau galimybių išlikti motyvuotiems ir gauti tai, ko norite.

Sudarykite detalų planą ateinančioms 90 dienų ir laikykite šį sąrašą po ranka, kad nepamirštumėte, kas jums svarbu, kur eini ir ko norite pasiekti.

4. Svajonių sąrašas

Net pati beprotiškiausia ir, iš pirmo žvilgsnio, neįgyvendinama. Pirma, tai padės įsiklausyti į save ir geriau suprasti savo tikruosius norus ir poreikius. Antra, po kelerių metų pažvelgsite į šį sąrašą ir pamatysite, kad svajonės pildosi, ne-ne, o kartais pačiu netikėčiausiu būdu. Ir tai labai įkvepia.

5. Mantrų sąrašas

Tai, žinoma, ne apie indiškas mantras, o apie šūkius ar afirmacijas – frazes, kurios jus įkvepia ir palaiko. Pavyzdžiui, „darau tiksliai tiek, kiek galiu ir tiek, kiek galiu šiuo metu“. Arba „Man gali nepavykti, bet tai nėra priežastis nebandyti. Bet kokiu atveju iš šios istorijos pasimokysiu vertingos patirties.

Taip pat galite pridėti įkvepiančių citatų iš knygų ar filmų ir apskritai bet kokių minčių, kurios padeda judėti į priekį ir jaustis geriau. Į tokį sąrašą bus naudinga pažvelgti, ypač jei esate nusivylęs ir praradęs motyvaciją.

6. Atliktų darbų sąrašas

Dažniausiai baigtas bylas tiesiog perbraukiame ir pamirštame. Arba galite juos surinkti į atskirą sąrašą. Taip pamatysite, kiek iš tikrųjų darote, ir būsite užpildyti motyvacija naujiems pasiekimams.

Taip pat galite turėti perskaitytų knygų, žiūrėtų filmų, renginių, kuriuose lankėtės, šalių, kuriose keliavote, sąrašą ir pan.

7. Terminų sąrašas

Paprastai mes nustatome terminus, kai užrašome tikslus ar uždavinius. Bet jūs galite papildomai sudaryti sąrašą visų bylų, kurių terminai yra chronologine tvarka. Tai tikrai padės nieko nepamiršti ir teisingai paskirstyti krūvį.

Šis sąrašas daugiausia naudingas tiems, kurie nešioja sąsiuvinius ir dienoraščius popieriuje. Mat elektroninių planuotojų gerbėjams kalendorius primins visus svarbius dalykus.

8. Padėkos sąrašas

Tiesiog surašykite visus įvykius, dalykus ir pasiekimus, už kuriuos esate dėkingas sau, artimiesiems, kolegoms ir pažįstamiems, laimingas sutapimas. Ir nepamirškite papildyti šio sąrašo. Tyrimai teigia, kad dėkingumo praktika padidina mūsų laimės lygį, daro mus optimistiškesnius, aktyvesnius ir motyvuotus.

9. Sąrašas dalykų, kurie tave džiugina

Jie taip pat padeda atkurti jėgas ir susidoroti su stresu. Šis sąrašas gali būti naudojamas pasirūpinti savimi sunkiais laikais. Tai gali apimti sportą, atsipalaidavimą, masažą, meditaciją, skanų maistą, knygas ir TV laidas, rašymo praktiką, SPA procedūras ar bet ką kitą, kad padarytumėte tikrai laimingą. Sąrašą turėkite po ranka, o jei jūsų diena yra sunki, rinkitės veiklą, kuri padės atsipalaiduoti ir jaustis geriau.