Kaip valdyti dėmesį ir susikaupimą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Populiarus tinklaraštininkas Jamesas Clearas paaiškina, kaip susikoncentruoti į savo tikslą, net jei visi aplinkiniai bando atitraukti jūsų dėmesį.

Koncentracija: kas tai yra ir kaip ji veikia

Pradėkime nuo elementariausio: kas yra dėmesio koncentracija? Pagal psichologų apibrėžimą, tai veiksmas, nukreipiantis interesą ar veiksmus į vieną tikslą. Taip, skamba nuobodžiai, bet už to slypi labai svarbi idėja.

Kas yra dėmesio koncentracija

Norėdami susikoncentruoti į vieną dalyką, turite nekreipti dėmesio į visa kita.

Susikaupimas atsiranda tik tada, kai sakome „taip“vienam variantui, o „ne“visiems kitiems. Kitaip tariant, atskirtis yra būtina susikaupimo sąlyga.

Tai, ko nepadarysi, priklauso nuo to, ką gali padaryti.

Timas Ferrisas, rašytojas, pranešėjas

Žinoma, norint išlaikyti dėmesį, nereikia nuolatinio „ne“, svarbu pasakyti „ne“dabar, šiuo metu. Vėliau galite daryti ką nors kita, bet dabar turite nukreipti savo dėmesį tik į vieną dalyką.

Koncentracija yra raktas į produktyvumą. Sakydami ne bet kuriai kitai parinkčiai, atveriate galimybę atlikti vieną likusią užduotį.

Dabar pagrindinis klausimas: ką reikia padaryti, kad sutelktumėte dėmesį į svarbius dalykus ir nekreiptumėte dėmesio į nenaudingus?

Kodėl negali susikaupti

Daugumai žmonių nėra problemų susikaupti. Jiems sunku priimti sprendimą.

Mes galime įtikinti save sutelkti dėmesį į tai, ką darome, vengdami blaškymosi. Ar kada nors turėjote užduotį, kurią reikėjo atlikti būtinai? Jūs tai padarėte, nes terminas priėmė sprendimą už jus. Galbūt atidėliojate, bet kai tik byla priverčia priimti sprendimą, imatės veiksmų.

Dažnai užuot priėmę sunkų sprendimą ir pasirinkę vieną dalyką, įtikiname save, kad geriau atlikti kelias užduotis. Tačiau tai neveiksmingas metodas, todėl štai kodėl.

Kodėl kelių užduočių atlikimas neveikia

Techniškai galime daryti du dalykus vienu metu. Pavyzdžiui, žiūrėti televizorių ir gaminti vakarienę arba atsiliepti į skambutį.

Tačiau neįmanoma sutelkti dėmesio į du dalykus vienu metu. Arba žiūrite televizorių, fone keptuvėje maišydami makaronus, arba verdate makaronus ir televizorius tampa foniniu triukšmu. Bet kuriuo momentu susikoncentruojate į vieną ar kitą.

Daugiafunkcinis darbas priverčia jūsų smegenis greitai perjungti dėmesį nuo vienos užduoties prie kitos. Ir jei žmogaus smegenys galėtų be papildomų pastangų pereiti nuo vieno darbo prie kito, problemų nekiltų. Bet mūsų galva taip neveikia.

Pagalvokite apie situaciją, kai kas nors jus pertraukė, kai rašėte laišką. Kai pokalbis baigiasi, paprastai užtrunka kelias minutes, kol susivokiate, prisiminsite, apie ką rašėte, ir tęsite. Kažkas panašaus nutinka, kai vienu metu darote kelis dalykus.

Kiekvieną kartą, kai pereinate nuo vienos užduoties prie kitos ir vėl grįžtate, turite įdėti protinių pastangų.

Psichologijoje tai vadinama perjungimo išlaidų efektu.

Keitimo išlaidos yra produktyvumo sutrikimai, kuriuos patiriame, kai perkeliame dėmesį nuo vienos veiklos prie kitos. El. pašto pertraukimo poveikio darbuotojams mažinimas. 2003 m., paskelbtame Tarptautiniame informacijos valdymo žurnale, buvo nustatyta, kad kas penkias minutes atitraukdamas įprastą el. pašto patikrinimą, žmogus vidutiniškai sugaišta 64 sekundes, kad atnaujintų savo užduotį.

Kitaip tariant, vien el. paštas sugaišta vieną minutę iš šešių.

Mitas apie kelių užduočių atlikimą yra tas, kad tai daro jus efektyvesnius. Iš tikrųjų svarbu tik dėmesio koncentracija.

Kaip sutelkti dėmesį ir padidinti savo dėmesį

Pakalbėkime apie tai, kaip įveikti savo polinkį atlikti kelias užduotis ir sutelkti dėmesį į vieną dalyką vienu metu. Kaip žinoti, į kurį iš daugelio galimų variantų reikia atkreipti dėmesį?

Warreno Buffetto strategija – „Du sąrašai“

Vieną iš mano mėgstamiausių būdų sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu ir atmesti visa kita, sugalvojo garsus investuotojas Warrenas Buffettas.

Buffettas naudojo trijų žingsnių asmeninio produktyvumo strategiją, kad padėtų savo darbuotojams nustatyti prioritetus ir planuoti veiksmus.

Buffettas kartą paprašė savo asmeninio piloto atlikti paprastą trijų žingsnių pratimą.

• 1 žingsnis. Iš pradžių Buffettas paprašė piloto Mike'o Flinto užrašyti 25 pagrindinius karjeros tikslus. Flintui prireikė šiek tiek laiko, kad tai suprastų ir parašytų. Patarimas: šį pratimą galite atlikti su tikslu trumpą laiką. Pavyzdžiui, sudarykite sąrašą 25 dalykų, kuriuos norite padaryti šią savaitę.
• 2 žingsnis. Tada Buffettas paprašė Flinto peržiūrėti savo sąrašą ir išrinkti 5 geriausius įvarčius. Flintui vėl prireikė laiko, bet galiausiai jis pasirinko 5 aukščiausio prioriteto taikinius.
• 3 veiksmas. Šiuo metu Flintas turėjo du sąrašus. Penki svarbiausi punktai buvo sujungti į A sąrašą, o likę dvidešimt į sąrašą B. Flintas nusprendė, kad tuoj pat imsis dirbti su penkiais svarbiausiais tikslais.

Šiuo metu Buffettas paklausė, ką jis ketina daryti su antruoju sąrašu.

Flintas atsakė: „Pagrindinį dėmesį skiriu penkiems svarbiausiems tikslams, tačiau svarbūs ir dvidešimt kitų tikslų, todėl karts nuo karto, kai pasitaikys galimybė, dirbsiu ties jais. Jie tikrai nėra tokie skubūs, bet vis tiek planuoju į juos atkreipti dėmesį.

Į ką Bafetas pasakė: „Ne, Maikai, tu viską supratai neteisingai. Visi tikslai, išskyrus penkis geriausius, yra darbų sąrašas, kurių reikia vengti bet kokia kaina. Kad ir kas nutiktų, jums nereikės kreipti dėmesio į B sąrašą, kol nepasieksite penkių svarbių tikslų.

Man patinka Buffetto metodas, nes jis skatina priimti sunkius sprendimus ir pašalina dalykus, kurie gali būti laikomi geru laiko švaistymu, bet ne geriausiu. Taigi iš užduočių, kurios atitraukia dėmesį, išsirenkate tas, kurioms tikrai verta skirti laiko.

Tai tik vienas iš būdų nukreipti savo dėmesį ir atitraukti dėmesį nuo visų trukdžių. Yra ir kitų, pavyzdžiui, Eizenhauerio matrica arba Ivy Lee metodas.

Bet kad ir kokį metodą naudotum ir kad ir kaip rimtai bebūtum, tam tikru momentu koncentracija dingsta. Kaip ilgiau išlikti susikaupusiam? Norėdami tai padaryti, turite atlikti du paprastus veiksmus.

Išmatuokite savo rezultatus

Sąmoningumas dažnai prarandamas dėl grįžtamojo ryšio trūkumo. Natūralu, kad jūsų smegenys nori žinoti, ar pasiekiate savo tikslus.

Mes visi turime gyvenimo sričių, kurios, mūsų nuomone, yra mums labai svarbios, bet kurių nesekame. Tai iš esmės neteisingas požiūris. Tik su skaičiais ir visišku sekimu galime ką nors padaryti, kai mums bus geriau ar blogiau.

• Kai pradėjau skaičiuoti, kiek atsispaudimų padariau, sustiprėjau.
• Kai pradėjau laikytis įpročio perskaityti po 20 puslapių per dieną, perskaičiau daugiau knygų.
• Kai užsirašiau vertybes, tapau principingesnė.

Užduotys, kurias sekiau, liko mano dėmesio centre.

Deja, mes dažnai vengiame matuoti rezultatus, nes bijome, kad skaičiai bus neįspūdingi. Supraskite, kad matavimas nėra būtinas norint įvertinti save. Tai tik grįžtamasis ryšys, būtinas norint suprasti, kur esate dabar.

Pasistenkite atrasti, išmokti, suprasti. Išmatuokite, kad geriau pažintumėte save. Išmatuokite, nes tai padeda sutelkti dėmesį į jums svarbius dalykus.

Vertinkite pažangą, o ne veiklos rodiklius

Antras dalykas, kurį galite padaryti, kad ilgiau išliktumėte susikaupę, yra sutelkti dėmesį į procesą, o ne į įvykius. Labai dažnai apie sėkmę galvojame kaip apie įvykį, kurį galima pasiekti ir užbaigti.

Štai keletas pavyzdžių.

• Daugelis žmonių sveikatą įsivaizduoja kaip įvykį („Jei pavyks numesti 10 kilogramų, būsiu puikios formos“).
• Daugelis žmonių galvoja apie verslumą kaip apie įvykį („Jei mūsų verslas būtų parašytas New York Times, mes būtume sėkmingi“).
• Daugelis žmonių meną pristato kaip įvykį („Jei mano paveikslai būtų eksponuojami didelėje galerijoje, aš tapčiau žinomas“).

Tai tik keli pavyzdžiai iš daugelio, kuriuose sėkmę apibūdiname kaip vieną įvykį. Bet jei pažvelgsite į žmones, kurie yra susitelkę į savo tikslus, suprasite, kad svarbu ne įvykiai ar rezultatai, o koncentracija į patį procesą. Šie žmonės mėgsta tai, ką daro.

Ir juokingiausia, kad susitelkę į procesą galėsite mėgautis rezultatais bet kuriuo atveju.

• Jei norite būti geras rašytojas ir išleisti bestselerį, puiku. Tačiau vienintelis būdas pasiekti šį rezultatą – mylėti rašyti.
• Jei norite, kad visas pasaulis sužinotų apie jūsų verslą, būtų malonu, kad apie jus parašytų žurnalas „Forbes“. Tačiau vienintelis būdas tai pasiekti – mylėti paaukštinimo procesą.
• Jei norite būti geros formos, galbūt jums tikrai reikia numesti 10 papildomų svarų. Tačiau vienintelis būdas pasiekti šį rezultatą – mylėti sveiką mitybą ir mankštą.
• Jei norite būti kur kas geresnis, turite mylėti patį procesą. Turėtumėte pamėgti kurti verslą besiverčiančio žmogaus įvaizdį, o ne tik svajoti apie norimus rezultatus.

Dėmesys tikslams ir rezultatams yra natūralus mūsų polinkis, tačiau dėmesys pažangai ilgainiui veda į puikius rezultatus.

Gyvenimo įsilaužimai, skirti pagerinti koncentraciją

Net jei esate nuoširdžiai įsimylėjęs procesą ir žinote, kaip susitelkti ties savo tikslais, kasdienė praktika gali sugriauti ir pakenkti jūsų sąmoningumui. Štai keletas papildomų būdų, kaip padidinti koncentraciją.

1. Pasirinkite inkaro užduotį

Pasirinkite vieną (ir tik vieną) prioritetą kiekvienai darbo dienai. Nors per dieną planuoju atlikti kitas užduotis, mano prioritetas yra viena neaptarta užduotis, kurią turiu atlikti. Aš tai vadinu „inkaro užduotimi“.

Turėdami vieną prioritetą, nedvejodami pradedame kurti savo gyvenimą pagal šį įsipareigojimą.

2. Valdykite savo energiją, o ne laiką

Jei atliekant užduotį reikia visiškai susikaupti, suplanuokite ją konkrečiam paros laikui, kai turėsite tam jėgų. Pavyzdžiui, pastebėjau, kad mano kūrybinė energija didžiausia ryte. Rytais esu linksmas, geriau rašau ir priimu geresnius strateginius sprendimus savo verslui. Todėl visas kūrybines užduotis suplanuoju rytui. O visus kitus darbinius reikalus atidedu popietei: susitikimus, atsakymus į įeinančius skambučius, telefono skambučius ir pokalbius Skype, skaitmeninės informacijos analizę ir apdorojimą.

Beveik kiekviena produktyvumo strategija apima patarimus, kaip geriau valdyti savo laiką. Tačiau vien laikas yra nenaudingas, jei neturite jėgų atlikti užduotį.

3. Niekada netikrinkite el. pašto ryte

Susikaupimas – tai visų trukdžių pašalinimas. O el. paštas gali labiausiai trukdyti.

Jei netikrinu savo pašto dienos pradžioje, galiu susikurti savo kasdienybę, o ne prisitaikyti prie kažkieno kito kasdienybės.

Suprantu, kad daugeliui žmonių nėra prasmės laukti popietės, bet noriu mesti jums tokį iššūkį. Ar galite palaukti iki 10 val. Arba iki 9? iki 8:30? Tikslus apribojimo laikas nėra toks svarbus. Svarbiausia yra skirti laiko sau ryte, kad sutelktumėte dėmesį į tai, kas jums svarbiausia.

4. Palikite telefoną kitame kambaryje

Paprastai ryte pasidedu telefoną. Daug lengviau prisiderinti prie darbo, jei teksto žinutės, telefono skambučiai ar pranešimai neblaško dėmesio.

5. Darbas viso ekrano režimu

Kiekvieną kartą, kai paleidžiu programą kompiuteryje, naudoju ją viso ekrano režimu. Jei skaitau straipsnį internete, naršyklė užima visą ekraną. Kai užsirašau užrašus „Evernote“, naudoju viso ekrano režimą. Jei redaguoju vaizdus „Photoshop“, matau tik programos langą. Aš sukonfigūravau savo darbalaukį taip, kad meniu juosta išnyktų automatiškai. Kai dirbu, nematau laiko, programų piktogramų ir visų kitų trukdžių.

Atrodo smulkmena, bet susikaupimo prasme tai labai svarbus veiksmas. Jei matote programos piktogramą, kartais kyla pagunda ją spustelėti. Tačiau pašalinus regimąjį signalą iš matymo lauko, noras blaškytis dingsta po kelių minučių.

6. Pašalinkite visas užduotis, trukdančias susikaupti ryte

Ryte mėgstu daryti svarbiausius darbus, nes tokiu metu dar neskubama. Taigi pirmuosius pusryčius perkėliau į pietus, kad ryte atlaisvinčiau šiek tiek papildomo laiko darbui, o ne gaminimui.

Nepriklausomai nuo to, kokios strategijos laikotės, atminkite, kad kai pasaulis jus blaško, tereikia laikytis vieno dalyko. Iš pradžių jums gali nepasisekti. Bet jums tiesiog reikia pradėti.