„Nėra nė minutės, kurią reikia prarasti! Produktyvumo nuostatos, kurios neveikia

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Užduočių sąrašai nėra tokie naudingi, kūrybinė netvarka tik trukdo, o šiuolaikiniai darbo grafikai neturi prasmės.

1. Kūrybinė netvarka padeda dirbti

Tai yra pagrindinis argumentas žmonių, kurie mėgsta ant darbastalio išbarstyti dokumentus, programėles ir kitus daiktus ar sukrauti visus popierius į vieną krūvą. Tačiau mokslininkai nustatė, kad žmogaus regėjimo žievėje vykstančių mechanizmų sąveika iš viršaus į apačią ir iš apačios į viršų, chaosas ant stalo sumažina žmogaus gebėjimą susikaupti ir apdoroti informaciją.

Tikrai greičiau paimti dokumentą iš po ranka esančios krūvos, nei atsikelti ir nueiti prie stalčiaus. Tačiau anksčiau ar vėliau sutrikimas pasiekia tokį mastą, kad jį suprasti tampa labai sunku. Atsikratyti jo dar sunkiau: organizacija pareikalaus daug laiko ir pastangų.

2. Neprarasti nė minutės

Kai kurie vadovai ir darbuotojai mano, kad produktyvios žmogaus diena turi būti užpildyta naudinga veikla, o kiekviena pavėluota sekundė verslui reiškia nuostolius. Tiesą sakant, nuolatinio nenutrūkstamo darbo idėja kenkia visiems. Dėl jos prastėja darbuotojų sveikata, darbai atliekami daug lėčiau. Tikram produktyvumui reikalingas lankstumas.

Tyrimai rodo, kad trumpi nukreipimai žymiai pagerina dėmesį, o tyrėjai nustato, kad trumpos pauzės atliekant užduotį žymiai padidina asmens gebėjimą dirbti ilgą laiką. Geriau pailsėti kelias minutes, nei stengtis jėga kuo greičiau užbaigti darbą, kenkiant sveikatai ir rezultatų kokybei.

3. Norint įveikti didelius sunkumus, pakanka valios

Įsivaizduokite, kad jums bus paskirta sunki užduotis, kuriai jums trūksta kvalifikacijos. Sudedi visą savo valią į kumštį, įtikini save, kad viskas susitvarkys, ir kibi darbu. Po kelių valandų darbo, kai jau seniai praėjo visi terminai, gauni prastą rezultatą.

Taip yra todėl, kad norint išspręsti sudėtingą problemą, vien valios nepakanka. Žinių ir įgūdžių negali pakeisti atkaklumas. Jei jums reikia dirbti netinkamą darbą, pasakykite savo vadovų komandai. Jeigu įmonei rūpi kokybė, o ne rezultatų kiekybė, tai ji šią problemą išspręs.

4. Šiuolaikinis darbo grafikas yra optimalus

Daugumoje įmonių klasikinis grafikas – aštuonios darbo valandos su pietų pertrauka. Tai standartas, naudojamas beveik visur. Tačiau toks grafikas šiuolaikiniame pasaulyje nėra prasmingas.

Pirma, niekas nedirba aštuonių valandų per dieną. Apskaičiuota: kiek produktyvių valandų vidutiniškai žmonės praleidžia per darbo dieną? Tik 2 valandos, 23 minutės… tiesiogiai darbo klausimais ne ilgiau kaip tris valandas. Likusį laiką jie arba vilkina, arba sukuria darbo įspūdį, kad negautų papildomų užduočių.

Antra, pagal kitą tyrimą „The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity“, produktyviausi žmonės nedirba kelias valandas vienu metu. Jie kaitalioja apie 50 minučių darbo su 15–20 minučių poilsiu. Darydami pertraukas galite atitraukti dėmesį, kad galėtumėte pažvelgti į užduotį iš naujo žvilgsnio ir neperdegti.

5. Užduočių sąrašai yra produktyvumo garantas

Daugelis žmonių mėgsta darbų sąrašus. Tai logiška: jei užsirašysite, ką tiksliai turite nuveikti, nieko svarbaus nepamiršite ir neperdirbsite.

Tačiau iš tikrųjų vien užduočių sąrašai retai gali pagerinti produktyvumą. Norint pasiekti gerų rezultatų, jie turėtų būti naudojami kartu su terminais. Mokslininkai teigia, kad „The Deadline Made Me Do It“, jei žmogus žino, kiek laiko jam skirta užduočiai atlikti, jis dirba greičiau.