8 dalykai, kuriuos reikia išmokti būti produktyvesniam

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Valdykite savo laiką, pabrėžkite tai, kas svarbu, ir nesiekite tobulumo.

Tomas Oppongas, populiarus tinklaraštininkas ir verslininkas, mano, kad būti produktyviam ir užimtam nėra tas pats. Jis pasakoja apie tai, ko būtų malonu išmokti, jei nori pasiekti savo tikslus.

1. Suteikite pirmenybę

Jei nežinote, kur einate, tada tikrai ateisite į netinkamą vietą.

Yogi Berra Amerikos beisbolo žaidėjas, Major League žaidėjas

Norėdami ką nors pasiekti, pirmiausia turite suprasti, ko tiksliai norite. Sėkmingi ir efektyvūs žmonės žino, ką daryti, kada ir kokias priemones naudoti. Šis įgūdis turi įtakos sėkmei tiek darbe, tiek gyvenime apskritai.

Norėdami tinkamai nustatyti užduočių prioritetus, nustatykite svarbiausias užduotis, atskirkite skubius nuo svarbių, suskirstykite jas pagal svarbą ir pridėkite numatomą kiekvienos atlikimo laiką. Įtraukite visa tai į savo darbų sąrašą, o kiek įmanoma trumpiau. Pavadinkite tai savo „sėkmės sąrašu“.

Kodėl to reikia, aiškina Gary Kelleris, knygos „Start with the Essentials“autorius! 1 Stebėtinai paprastas fenomenalios sėkmės dėsnis ":" Ilgos valandos, praleistos atliekant užduotis pagal planą, dienos pabaiga pilna šiukšlių dėže ir puikiai išvalytas darbalaukis nepadidina jūsų efektyvumo ir neturi nieko bendra su sėkme. Vietoj darbų sąrašo norite sėkmės sąrašo, pagrįsto siekiu puikių rezultatų.

Užduočių sąrašai paprastai yra labai ilgi; sėkmės sąrašai trumpi. Vienas traukia tave į visas puses; kitas yra viename apibrėžtame. Pirmasis yra supainiotas veiksmų rinkinys, o antrasis yra aiškus nurodymas. Jei sąrašas nėra pagrįstas sėkme, vargu ar gausite tai, ko norite. Jei į jį įrašysite absoliučiai viską, darysite viską iš eilės, išskyrus tai, ko jums tikrai reikia.

2. Užsirašyk

Per daug nepasikliaukite savo atmintimi: ji jus nuvils pačiu netinkamiausiu momentu. Vietoj to, visada viską užsirašykite.

Yra šimtai užrašų darymo parinkčių – nuo įprastų lipdukų iki tokių programų kaip Evernote, Any.do ir Wunderlist.

Užfiksavę viską, ką reikia padaryti per savaitę, turėsite aiškesnį supratimą, kurias užduotis pradėti pirmiausia. Taip bus lengviau nustatyti prioritetus.

3. Atskirkite skubų nuo svarbaus

Tai, kas šiandien atrodo skubu, rytoj gali būti nebesvarbu. Jūsų darbas yra žinoti, į ką reikia nedelsiant reaguoti, o ką galima atidėti. Tada galėsite skirti daugiau dėmesio kiekvienai užduočiai ir darbus atlikti greičiau.

Norint gauti rezultatą, svarbu ne tik pasirinkti, į ką orientuotis, bet ir suprasti, į ką reikia nekreipti dėmesio.

Peteris Bregmanas, rašytojas, asmeninio tobulėjimo konsultantas

Nustatykite aiškias taisykles ir ribas, kad neapsunkintumėte savęs stengdamiesi įtikti visiems. Išlaisvinkite save nuo kai kurių įsipareigojimų. Pavyzdžiui, neskubėkite atsakydami į el. laiškus arba paprašykite ką nors juos sutvarkyti, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į savo užduotis.

Dalį darbų deleguokite. Taip sumažės darbo krūvis ir viskas susitvarkys greičiau.

4. Susikoncentruokite į vieną dalyką

Gebėjimas sutelkti dėmesį yra neįvertintas įgūdis. Tačiau atliekant vieną užduotį viskas pakeičiama: tai leidžia susikoncentruoti ties darbu ir jį atlikti greičiau.

Jei tikslingai užsiimi tik viena užduotimi, nesiblaškydamas, efektyvumas padidėja 2-5 kartus.

Turite aiškiai nustatyti prioritetus ir pasirinkti vieną užduotį. Tai padės pasiekti daugiau per trumpesnį laiką ir mažiau streso.

5. Naudokite 80/20 principą

Tikriausiai esate girdėję apie Pareto principą, dar žinomą kaip 80/20 taisykle. Anot jo, maždaug 80% rezultato priklauso nuo 20% veiksmo. Taigi sutelkite dėmesį tik į kelias užduotis, kurios jums bus naudingiausios.

Galbūt norite padaryti viską iš karto ir tiesiog negalite suprasti, ką daryti. Tada skirkite minutę ir įvertinkite: kas svarbu, kas skubu, ką galite deleguoti, o kas apskritai yra energijos švaistymas.

Norėdami nuveikti daugiau per trumpesnį laiką, stebėkite, kiek laiko ir kam praleidžiate. Atsakykite į pateiktus klausimus. Kas jus priartino prie tikslo? Kas buvo laiko švaistymas? Ką būtų galima deleguoti?

Pasirinkite 20% savo užduočių, kurios duoda 80% rezultato, ir atlikite tik jas. Perduokite likusias dalis arba tiesiog ištrinkite jas.

Naudokite nykščio taisyklę. Kiekvieną dieną išskirkite tris pagrindines užduotis ir visiškai susikoncentruokite į jų atlikimą tam tikrą laiką.

6. Raskite laisvo laiko ir leiskite jį protingai

Tik tu esi atsakingas už savo laiką. Ir tik jūs galite nuspręsti, kiek skirti mąstymui, kalbėjimui, vaidybai ir net pramogoms, kurios priartins jus prie sėkmės.

Negalite leisti kitiems žmonėms nustatyti jūsų planų.

Warren Buffett investuotojas ir verslininkas

Jei jums reikia 20% pastangų, kad pasiektumėte 80% rezultato, įsivaizduokite: darbui reikia skirti tik 20% savo laiko. Todėl saugokite jį kaip savo vertingiausią išteklį.

Itin produktyvūs žmonės stengiasi kuo geriau išnaudoti kiekvieną laisvą minutę. Tačiau turėti savo laiko reiškia ne tik turėti daug jo. Turite jas išleisti efektyviai ir tiksliai žinoti, ko norite pasiekti.

Atminkite, jei nesuteiksite savo gyvenimui prioriteto, kažkas kitas tai padarys už jus.

Gregas McKeonas psichologas, tinklaraštininkas, knygų apie asmeninį augimą autorius

Kiekvienas iššūkis, kurį keliate sau, turi būti pasiekiamas, realus ir ribotas. Svarbiausia: tai turėtų padėti pasiekti jūsų dienos, savaitės ar mėnesio tikslus. Aiškiai nustatę savo užduotis, visada žinosite, į ką sutelkti dėmesį, kai tik turėsite porą laisvų valandų.

Analizuokite savo laiką ir staiga turėsite daugybę laisvų minučių siekti savo gyvenimo tikslų, atsipalaiduoti ir sumažinti stresą, praleisti laiką su šeima ir draugais, skaityti ar sportuoti.

Ir tai bus vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos galite padaryti.

7. Venkite perfekcionizmo

Jūsų darbas kenčia nuo nuolatinio tobulumo siekimo. Jūs lėtai atliekate kai kurias užduotis, nuolat atidedate kitas ir paprastai tampate mažiau produktyvūs.

Jūs švaistote brangų laiką ir tai erzina jūsų viršininką. Dar blogiau, jei esi pats sau viršininkas, nes tada darbas niekada nebus idealus.

Tobulumas gali tapti jūsų priešu. Dažnai tai tėra iliuzija: jūs nuolat tobulinate tai, kas jau yra gerai.

Larry Kimas „MobileMonkey“įkūrėjas ir generalinis direktorius

Nugalėję perfekcionizmą, pagaliau nustosite žymėti laiką, bijoti klaidų ir vilkinti užduočių atlikimą. Nesėkmė bus augimo priežastis, o ne baimė. Darbas vyks greičiau, o jūs pradėsite jį atlikti efektyviau.

8. Išanalizuokite savo pastangas ir rezultatus

Matuokite save ne tik pagal tai, ką pasiekėte, bet ir pagal tai, ką būtumėte galėję pasiekti, jei naudotumėte geriausius darbo metodus.

Nuolat tikrinkite savo pažangą. Atidžiai išmatuokite savo išlaidas ir rezultatus. Skirkite laiko įvertinti, kas vyksta, ir sugalvokite, kaip padaryti dar naudingesnius dalykus. Priešingu atveju tai nueis perniek – veiksmams, kurie turi mažai įtakos jūsų produktyvumui.

Liūdna tiesa yra tokia: gyvename pasaulyje, kuriame daug nereikšmingų dalykų suryja mūsų laiką, bet neduoda puikių rezultatų. Tačiau labai mažai dalykų yra nepaprastai vertingi.

Nieko nereikšmingumo laipsnio pervertinti neįmanoma.

Johnas Maxwellas, rašytojas, viešasis pranešėjas, lyderystės ekspertas

Visada užsirašykite, kur praleidžiate laiką ir ar gaunate laukiamų rezultatų. Iš pradžių tai gali atrodyti kaip beprasmis pratimas. Tačiau netrukus pamatysite, kokie vertingi tokie duomenys, ir pradėsite analizuoti kiekvieną nugyventą savaitę.