5 veiksmingi būdai būti produktyvesniam, o ne sunkesniam

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Visi nori mažiau dirbti ir daugiau. Tai padaryti nėra taip sunku, tereikia tinkamai organizuoti savo darbo laiką.

Jei priklausote šlovingai darboholikų genčiai, kurie vėlai miega darbe ar namuose prieš monitorių, kurie dirba savaitgaliais ir švenčių dienomis, šis straipsnis skirtas jums. Joje sužinosite penkis efektyvius būdus, kurie leis praleisti mažiau laiko ir nuveikti daugiau. Tuo pačiu metu jie yra paprasti ir lengvai atliekami, todėl yra prieinami visiems, nepriklausomai nuo veiklos rūšies.

1. Peržiūrėkite darbus su darbų sąrašais

Vienas iš neintuityvių, bet labai veiksmingų būdų susidoroti su rutina yra apriboti į sąrašą įtrauktų užduočių skaičių. Užuot bandę planuoti kiekvieną savo žingsnį kurdami protu nesuvokiamus kelių lygių sąrašus, tiesiog išvardyti tris svarbiausius dalykus, kuriuos reikia padaryti kiekvieną dieną … Yra tik trys, bet tie, kurie jums tikrai svarbūs ir kuriais tikrai vadovausitės.

Jei atlikę aukšto prioriteto užduotis turite laiko, galite jį skirti žemesnio prioriteto užduotims. Jie išliks dienos pabaigoje ir gali būti užbaigti be didelio streso ir net jaučiant palengvėjimą, kad pagrindinis darbas jau atliktas.

Antras patarimas sąrašams yra tas, kad jie yra geresni. pasidaryti prieš naktį … Prieš miegą dažnai galvojame apie rytdieną ir tai, ką turėsime veikti. Tad kodėl iš karto neužsirašius savo planų popieriuje ar elektroninėje laikmenoje? Tai darydami galite pradėti dirbti iškart rytoj ir nešvaistyti brangių ryto valandų, bandydami išsiaiškinti, nuo ko pradėti.

Dar vienas patarimas - sutelkti dėmesį tik į vieną dieną … Ne, niekas nesiginčija dėl ilgalaikio planavimo būtinybės. Tačiau užgriozdinę sąrašą daugybe užduočių verčiame nerimauti ir imtis visko. Todėl sąrašą šiandien pasirinkite atskirai ir sutelkite dėmesį tik į jį. Būtų protinga turėti vieną visuotinį visų savo užduočių sąrašą, iš kurio kiekvieną vakarą perkelkite tris svarbiausius, kuriuos reikia atlikti rytoj.

2. Matuokite rezultatus, o ne laiką

Apskritai žmonės yra įpratę savo darbo kiekį matuoti būtent pagal jam praleistas valandas. Tai lemia stabilaus ryšio atsiradimą – „Šiandien dirbau labai ilgai, vadinasi, nuveikiau labai daug“. Tiesą sakant, taip nėra, ir norint tuo įsitikinti, reikia pradėti atsižvelgti į realius rezultatus, o ne į laiką.

Pavyzdžiui, jei dirbate su paštu, tam skiriate vieną valandą laiko. Bet tai visai nereiškia, kad tuo metu ką nors veiksite keliaudami, tiesiog gaišite laiką pašto programoje. Daug geriau užduotį nustatyti šiek tiek kitaip: „dabar peržiūrėsiu 100 neskaitytų laiškų“arba „dabar atsakysiu 10 klientų“. Ar jaučiate skirtumą? Jūs darote konkrečius dalykus, o ne tik leidžiate laiką darbe.

3. Ugdykite įpročius, kad galėtumėte pradėti

Darbo dienos pradžia yra pats vertingiausias ir kartu pavojingiausias laikas. Pavojinga, nes atrodo, kad visa diena dar priešaky, niekur neskuba, o spėsi viską padaryti. Tad kodėl gi pirma išgerti kavos, nepasinaudojus „Facebook“ir nepabendravus su bendradarbiais? Neturėjome laiko atsigręžti, o jau vidurdienis ir produktyviausios valandos buvo iššvaistytos.

Šios problemos sprendimas gali būti specialių įpročių, kurie padės greitai prisitaikyti prie darbinės nuotaikos, išsiugdymas. Savotiškas ryto ritualas, kuris signalizuoja jūsų kūnui ir smegenims pradėti darbą. Tai gali būti bet kas, bet koks jums suprantamas ir patogus ženklas. Pavyzdžiui, jei ryte išgeriate puodelį kavos, iškart jam pasibaigus atidedate visas pašalines veiklas ir pradedate užduotis. Tai yra trigeris, atskaitos taškas, įjungiantis jūsų darbo režimą.

4. Ieškokite, kur gaištate laiką

Galingiausias ir nuostabiausias būdas padėti jums tapti produktyvesniems yra sekti savo darbo laiką. Tam nereikia jokių sudėtingų įrankių. Jums tereikia šalia savęs pastatyti bet kurį laikmatį ir pradėti jį kiekvieną kartą, kai pradedate užduotį. Jie nuėjo parūkyti, nusprendė paskambinti, pasuko į lauką – įjungė laikmatį. Grįžo į darbą – įjungė.

Užtikrinu jus, pažvelgus į laiką dienos pabaigoje, jūsų protas nusmuks. O po to norisi išsamiau sužinoti, kur iš tikrųjų praleidžiamas tavo brangus darbo laikas. Išanalizavę šiuos duomenis jau galite imtis priemonių situacijai ištaisyti. Atminkite, kad daugiau padaro ne tas, kuris dirba greičiau, o tas, kuris negaišta laiko nesąmonėms.

5. Ugdykite įpročius, kurie padėtų jums baigti darbą

Kartais gali būti taip pat sunku užbaigti darbą, kaip ir pradėti. Taip, nėra prasmės tokiam sunkiam darbui, taip, tu pavargęs ir gali susitvarkyti, bet taip sunku atitrūkti ir viską palikti rytojaus rytui! O kitą rytą jautiesi priblokštas ir suspaustas, tad kur gali dirbti produktyviai…

Hemingvėjus davė gerų patarimų šiuo klausimu. Jis sako, kad „turėtumėte baigti darbą tuo metu, kai jis gerai juda kartu su jumis ir jūs tikrai žinote, kad jis tęsis. Sustojimas įpusėjus projektui gali būti labai naudingas: žinai, ką nuveikei, tiksliai žinai, ką darysi toliau, ir mielai pradėsi iš naujo. Jei patekote į aklavietę ir sustojote, kitą dieną teks ieškoti išeities iš jos.

Nustatykite tikslų darbo dienos pabaigos laiką. Žinoma, tai daugiausia taikoma nuotoliniams darbuotojams ir laisvai samdomiems darbuotojams, kurie dažnai nemiega iki vėlumos. Jiems bus naudinga išsiugdyti įprotį tuo pačiu metu uždaryti nešiojamąjį kompiuterį, kad ir kas nutiktų. Dar viena paskata laikytis darbo grafiko bus, jei dienos pabaigai suplanuosite kokią nors svarbią ir, pageidautina, malonią veiklą, kurios negalima praleisti.

Kaip matote, produktyvaus darbo paslaptis anaiptol nėra darbe visiems išsėdėti ar nepakilti nuo monitoriaus namuose. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai šiek tiek organizuoti, disciplinuoti ir vadovautis šiame straipsnyje pateiktais patarimais, kad darbo diena būtų trumpesnė, o darbų sąrašas – ilgesnis.