Kaip būti produktyvesniam: 7 pagrindinės taisyklės

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Verslo treneris papasakos, kaip sukurti savo strategiją ir pradėti siekti daugiau išleidžiant mažiau energijos.

Mark Pettit padeda verslininkams ir įmonėms dirbti geriau. Ir per ilgus praktikos metus jis suformulavo septynias pagrindines produktyvumo taisykles.

1. Turėkite aiškų vaizdą apie tai, kas vyksta

Prieš pradėdami kurti planus, pirmiausia turite suprasti, kur esate dabar. Išanalizuokite savo darbą nuo pat pradžių iki dabarties.

Taip tikrai pajusite, ką jau patobulinote, kas jau tikrai gerai ir ką dar norite pakeisti. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus.

Nurodykite savo norus

Aiškiai nurodykite savo veiklos tikslus. Ar visiškai suprantate, ką darote ir kodėl bei koks turėtų būti idealus rezultatas?

Kai atsakysite į šiuos klausimus, suprasite, kokių konkrečių patobulinimų jums reikia. Kai aiškiai matai prieš save rezultatą ir esi motyvuotas jo siekti, dirbi efektyviau.

Pagalvokite, kokių pokyčių tikitės

Svarbu suprasti, kaip konkretūs patobulinimai paveiks jūsų verslą ir asmeninį gyvenimą – tai įkvepia. Priešingu atveju su pokyčiais susitaikysite tik trumpam, po kurio grįšite prie senų įpročių.

Kad taip nenutiktų, sąžiningai atsakykite sau į šiuos klausimus.

• Ar būsi laimingesnis?
• Ar norite mažiau dirbti ir daugiau laiko praleisti su šeima? Jei taip, ką darysite?
• Ar jums svarbu suburti efektyvią komandą? Ką galėtumėte pasiekti su ja?
• Ar orientuojatės į karjerą?
• Ar norite daugiau keliauti?
• Ar nori jaustis laisvesnis?
• Ar planuojate užsidirbti daugiau pinigų?

2. Sutelkite dėmesį į savo stipriąsias puses

Jei daugiau dėmesio skirsime savo ypatingiems talentams, tampame laimingesni ir produktyvesni. Kartu auga mūsų energija, pasitikėjimas savimi ir kūrybiškumas.

Paimkite popieriaus lapą ir užsirašykite viską, ką darote gerai. Prisiminkite, kada pasitikėjote savimi ir pasiekėte rezultatų, kuriais buvote patenkinti. Ignoruokite silpnybes – sutelkite dėmesį tik į geriausias savo savybes ir stipriąsias komandos puses, jei dirbate ne vienas.

Atminkite, kad kiekvienas žmogus turi savo stipriąsias puses. Juos papildo kitų gebėjimai ir kartu jie gali duoti neįtikėtinai galingų rezultatų. Savo darbe turite siekti šios efektyvumo simbiozės.

3. Deleguoti užduotis

Pagal Pareto principą 80% rezultato pasiekiama tik 20% veiksmų dėka. Tačiau dažnai esame taip užsiėmę rutina, kad negalime imtis svarbiausių dalykų, kurie sudaro 20 proc. Ir būtent jie lemia mūsų produktyvumą.

Pabrėžkite savo svarbiausias užduotis – tiek asmenines, tiek profesines. Atsisakykite visa kita.

Jei turite daug dalykų, kurių jums nelabai sekasi ar net nenorite daryti, patikėkite juos kam nors kitam. Tai bus daug efektyviau. Jei negalite užbaigti projekto, nevarykite savęs iki išsekimo bandydami viską padaryti patys – tiesiog paprašykite pagalbos.

Užuot eikvoję laiką ir energiją, nuspręskite, kas kokioje situacijoje jums bus naudingas. Kas tris mėnesius perduokite tris dideles užduotis arba perduokite ją kitiems. Tai padės jums atlaisvinti laiko ir padidinti produktyvumą.

4. Organizuokite savo darbą

Sukurkite savo produktyvios dienos viziją

Galite pasirinkti strategiją: tiesiog reaguokite į užduotis, kai jos ateina, arba planuokite savo dieną viduje ir išorėje. Tačiau nuoseklus darbų sąrašo elementų išbraukimas nėra susijęs su efektyvumu. Turite turėti aiškų ketinimą praleisti dieną produktyviai ir pasiruošti tam iš anksto.

Taigi, užuot darę tai, ką „reikia“, sustokite ir nuspręskite, ko iš tikrųjų norite. Jūsų veiksmai turėtų būti sutelkti.

Išskirkite tris dienos užduotis

Daugelis žmonių reguliariai rašo dienoraštį arba sudaro darbų sąrašą. Tačiau dauguma žmonių vis dar susiduria su tokia problema. Užduočių sąrašas yra tiesiog sąrašas užduočių, kurias žmonės planuoja atlikti arba mano, kad reikia atlikti. Tuo pačiu metu neaišku, su kuriuo iš jų pirmiausia reikėtų dirbti ir kodėl.

Norėdami padidinti produktyvumą, turite aiškiai nustatyti prioritetus. Pasirinkite ir atlikite tik tris pagrindinius dalykus per dieną ir pirmiausia skirkite svarbiausią laiką.

Vienu metu dirbkite su viena užduotimi

Kad ir ką sakytų, neįmanoma efektyviai dirbti su keliais dalykais vienu metu. Perėjimas nuo vienos veiklos prie kitos atima energijos ir mažina produktyvumą. O tai, ko niekada nepabaigsi, gali sukelti stresą ir sukelti kaltės jausmą.

Todėl iš trijų pagrindinių dienos užduočių paeiliui sutelkite dėmesį tik į vieną.

Sprintas

Dirbkite trumpą laiką, kad išliktumėte produktyvūs ir susikaupę.

Apskaičiuokite, kiek užtruks užduotis. Pavyzdžiui, jei tai trunka 4 valandas, galite naudoti 60–60–30 metodą. Valandą dirbi, po to porą minučių pailsi. Tada dar valandą, o tada padarykite ilgą 30 minučių pertrauką. Ir kartokite tol, kol visiškai susidorosite su užduotimi.

Nepamirškite apie pertraukas

Kad aukščiau pateikta schema veiktų, negalima pamiršti poilsio.

Naudokite tam skirtas programas arba tiesiog nustatykite laikmatį. Įprastas laikrodis yra geriau nei telefonas: todėl niekas jūsų neblaškys.

Per pertraukas išeikite į lauką pasivaikščioti, sveikai užkąskite arba užsiimkite tai, kas suteiks energijos. Jei jaučiate, kad esate visiškai išsekęs ir negalite surinkti, pabandykite šiek tiek nusnūsti.

Netrukus pastebėsite, kad jūsų koncentracija ir produktyvumas pradeda didėti, o jūs patys tampate aktyvesni.

5. Valdykite savo energiją

Svarbu išlaikyti ir ugdyti savo fizines ir psichines jėgas. Tada kiekvieną dieną būsite susikaupę savo darbui ir galėsite juos atlikti efektyviai.

Miegokite pakankamai

Kuo geriau miegate, tuo produktyviau dirbate. Jei jums trūksta miego ir negalite atsikelti iš lovos ryte, pabandykite į savo tvarkaraštį įtraukti vakaro ritualus. Ieškokite tų, kurie jums tinka asmeniškai.

Dažnai ilsėkitės

„Strategic Coach“įkūrėjas Danas Sullivanas mano, kad yra du būdai pažvelgti į pasaulį: per laiko ir pastangų prizmę arba per rezultatų prizmę.

Norėdami gauti kuo daugiau naudos iš dujų už mažiausią kainą, Sullivan siūlo reguliariai turėti „nedarbo dienas“. Tai 24 valandos, per kurias jums nereikia daryti nieko, susijusio su darbu. Per šią pertrauką gerai pailsėsite ir pasikrausite. Ir tada galėsite panaudoti visą savo energiją ir kūrybiškumą, kad pasiektumėte geriausių rezultatų.

Užuot galvoję apie savo savaitgalį kaip apie atlygį, traktuokite jį kaip būtiną sėkmės sąlygą.

Danas Sullivanas

Kiekvieną rytą turėkite energijos valandą

Pusantros valandos skirkite sau: medituokite, sportuokite, skaitykite, valgykite sveikus pusryčius, sudarykite padėkų sąrašą ir suplanuokite, kokias tris svarbias užduotis atliksite šiandien.

Šie rytiniai ritualai motyvuoja ir paruošia produktyviai dienai. Sumaišykite kelias skirtingas užduotis, kol rasite jums tinkantį derinį.

Dažniau nesakyk

Pamirškite tiesiog dirbti ilgiau ir sunkiau. Nustokite sakyti „taip“tiems žmonėms, poelgiams ir dalykams, kurie eikvoja jūsų energiją ir nėra naudingi.

Verčiau skirkite savo laiką ir energiją toms užduotims, kurios duoda geriausių rezultatų ir daro jus laimingesnius.

Skirtumas tarp sėkmingų ir labai sėkmingų žmonių yra tas, kad pastarieji sako „ne“beveik visiems.

Warren Buffett verslininkas, investuotojas

Nustokite siekti tobulumo

Daugelis žmonių nuolat tik ruošiasi veiksmui. Jie laukia tinkamo momento pradėti – tik tada gali padaryti ką nors tobulo.

Perfekcionizmo jausmas kalba mumyse. Tačiau bėda ta, kad to trokštamo momento gali ir niekada neateiti.

Tiesiog eikite ir pradėkite dirbti, stengdamiesi iš visų jėgų, ir galiausiai būsite patenkinti.

6. Išmatuoti ir analizuoti

Sėkmingo produktyvumo plano raktas yra išmatuojama pažanga.

Neaiškūs ir bendri tikslai nepriverčia mūsų jaustis gerai atliktu darbu. Kai vizualiai matome savo pažangą ar siekiame konkrečių tikslų, jaučiamės daug laimingesni ir labiau pasitikintys savimi.

O savo pažangos stebėjimas užtikrina, kad nevertinsite savęs su kitų pasiekimais. Galų gale, „lyginimas yra džiaugsmo vagis“, kaip sakė Theodore'as Rooseveltas.

Nustatykite konkrečius tikslus

Užsirašykite penkis asmeninius ir profesinius pokyčius, kuriuos norite pasiekti per ateinančius tris mėnesius. Pasirinkite, kas jums yra svarbiausia ir kas gali labai pakeisti jūsų gyvenimą.

Suformuluokite tikslus, kad būtų galima stebėti pažangą. Darykite tai kas mėnesį ar net savaitę.

Įvertinkite efektyvumą

Jūsų produktyvumo strategija neišvengiamai paveiks jūsų darbo užduotis. Todėl prieš pradėdami naują projektą nustatykite asmeninius jo sėkmės kriterijus. Tada išanalizuokite baigtą darbą, kad sužinotumėte, ar jis atitinka šiuos kriterijus.

Užsirašykite, kas pagerėjo, nes esate produktyvesnis. Atkreipkite dėmesį, ką dar reikia padaryti.

7. Supaprastinkite

Raktas siekiant padidinti produktyvumą yra paprastumas. Ir geriau, jei tai būtų kuo didesnis paprastumas.

Visus mus supa tiek daug sudėtingų dalykų, kad tampa sunku viską suvaldyti ir sutelkti dėmesį į svarbiausią. Tai taikoma tiek asmeniniam, tiek profesiniam gyvenimui.

Nekontroliuojamas grafikas, netvarkinga pašto dėžutė, didžiulis darbų sąrašas, minčių chaosas, laiko trūkumas, krūva terminų – bet kas. Tai sukelia nuovargį ir užburto rato jausmą. Dėl to patirsite nuolatinį nuovargį ir stresą.

Taigi stenkitės, kad jūsų gyvenimas būtų kuo paprastesnis. Išlaisvinkite save nuo neproduktyvios, energiją vagiančios veiklos. Tai leis sutelkti dėmesį į tai, kas atneš didžiausius rezultatus, džiaugsmą ir pasitenkinimą.

Šios septynios taisyklės yra pagrindinės, tačiau nebūtina iš karto bandyti jų visų laikytis. Pirmiausia išbandykite vieną ar du ir sužinokite, kaip tai paveiks jūsų našumą. Svarbiausia pradėti.