5 žingsniai į sėkmingą delegavimą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Beveik kiekvienas, pasiekęs kokias nors vadovaujamas pareigas, susiduria su tuo, kad nebegali savarankiškai, vienas atlikti savo pareigų. Ir tai normalu, nes dabar jo žinioje yra komanda, kurios gabumų (idealiu atveju) užtenka vadovui iškilusioms užduotims išspręsti.

Kad lyderis sėkmingai dirbtų savo darbą, jam būtina išmokti priimti kitų žmonių pagalbą ir išmokti delegavimo meno. Žemiau pateikiamas paprastas 5 žingsnių planas, padėsiantis lyderiui atlikti reikalus deleguojant užduotis savo komandai.

1. Deleguokite užduotį, o ne būdą, kaip ją atlikti. Leiskite savo komandai nuspręsti, kaip geriausia tai padaryti. Norisi rezultato, o ne proceso.

2. Paskirkite įmanomas užduotis. Žinoma, jūs negalite to padaryti nežinodami savo pavaldinių galimybių, bet vis tiek pasistenkite kiekvienam duoti užduotį, su kuria jis susidoros geriausiai. Atminkite, kad jūs kontroliuojate rezultatą, o ne pažangą.

3. Pažangos ataskaitose turėtų būti nurodyti konkretūs terminai. Tai suteiks jums galimybę stebėti priskirtos užduoties eigą. Pasinaudokite šia galimybe kaip pagalbos, o ne kontrolės įrankiu. Iškilus sunkumams turėsite galimybę laiku suteikti pagalbą.

4. Praneškite savo komandai, kad tikitės, kad jie dirbs gerai. Daugelis pasieks jūsų lūkesčius, svarbiausia yra įsitikinti, kad tiksliai žinote, ko norite.

5. Švęskite, pagirkite, visais įmanomais būdais reikškite teigiamus atsiliepimus atlikus užduotį. Švęskite sėkmę. Žmonės nori būti matomi. Pabrėžkite savo pavaldinius viešai prieš jų kolegas. Tai sukurs lojalumą ir pasitikėjimą.

Ieškokite būdų, kaip panaudoti savo žmonių talentus. Tai labai palengvins jūsų darbą ir padės sukurti delegavimo kultūrą jūsų organizacijoje. Tai taip pat suteiks jūsų komandos pasitikėjimo ir atsidavimo – du pagrindiniai ištekliai bet kuriam lyderiui.