10 paplitusių mitų apie nuotolinį darbą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Vis daugiau įmonių visame pasaulyje pirmenybę teikia nuotoliniam darbui. Tačiau visuomenė vis dar pilna klaidingų nuomonių šiuo klausimu. Suzanne Zuppello, personalo specialistė ir įmonių tinklaraščio autorė Trello, bandė sugriauti populiariausius nuotolinio darbo mitus.

1. Darbas per atstumą yra mažiau produktyvus

Nesunku manyti, kad nuotolinis darbuotojas greičiausiai bus atitrauktas nuo užduočių, nes jis nedirba griežtai prižiūrimas viršininko. Tačiau tyrimai. Harvardo verslo apžvalga įrodo priešingai. Jame dalyvavusi įmonė pastebėjo, kad darbuotojų produktyvumas išaugo 13,5 proc., kai jie buvo perkelti į nuotolinį režimą.

Namuose dirbantis darbuotojas nepatiria įprastų biuro trukdžių, tokių kaip pertraukos kambario efektas. Kalbame apie situacijas, kai kolegos atitrūksta nuo darbo, kad, pavyzdžiui, kažkieno gimtadienį atšvęstų prie kavos puodelio, torto gabalėlio ir šventinio pokalbio. Nuotoliniai darbuotojai vengia šių trukdžių ir neskiria papildomo laiko darbui.

2. Nuotoliniai darbuotojai nepasiekiami, kai jų reikia

Jei darbuotojas yra ne biure, tai nereiškia, kad jis kažkur dingsta iškyloje. Jo kasdienybė dažniausiai susieta su įmonės grafiku, kaip ir biuro komandos narių darbas. Pasak Maren Donovan, startuolio „Zirtual“, teikiančio nuotolinius asistentus verslo užduotims atlikti, generalinės direktorės, bendro reikalo sėkmė priklauso nuo terminų ir dalyvių poreikių.

Remiantis tyrimais. bendrovė TINYpulse, 52% apklaustų nuotoliniu būdu dirbančių žmonių susisiekia su savo viršininkais vieną ar kelis kartus per dieną. Dar 34% susisiekia su vadybininkais bent kartą per savaitę.

Vargu ar nutolęs darbuotojas dings vidury darbo dienos, jei nenori problemų su vadovybe.

3. Nuotolinis darbas kelia pavojų įmonės duomenims

Daugelis žmonių nerimauja, kad slaptų duomenų perkėlimas per trečiųjų šalių serverius gali nutekėti. Bet to galima išvengti. Kvalifikuoti IT specialistai gali sumažinti šią galimybę.

Yra daug patikimų sprendimų, kuriuos naudoja IT komandos visame pasaulyje. Debesų technologijos leidžia palaikyti saugumą naudojant specialias programas ir valdyti duomenis be fizinės prieigos prie kompiuterių. Be to, tokie įrankiai kaip dviejų veiksnių autentifikavimas ir VPN suteikia papildomą apsaugą nuo pasiklausymo.

Žinoma, darbuotojas, norintis pavogti duomenis, pasieks savo tikslą, nesvarbu, ar jis yra biure, ar ne. Bet tai jau žmogaus problema, o ne darbo būdas.

4. Nuotolinis darbas apsunkina bendravimą

Jei kas nors dirba per atstumą, tai nereiškia, kad su juo sunkiau bendrauti. Kai prireikia dialogo akis į akį su nuotoliniu darbuotoju, į pagalbą ateina telekomunikacijos. Bet kad nuotolinis bendravimas būtų efektyvus, vadovai turi aiškiai instruktuoti pavaldinius apie įmonėje priimtas komunikacijos priemones ir normas.

Nuotolinės įmonės netgi randa naujų socializacijos metodų savo komandoms. Periodinės vaizdo konferencijos pokalbiams nedarbinėmis temomis, pramogų kanalai Slack (gyvūnai, vaikai ir sportas visada aktualūs) ir susitikimai neprisijungus – tai būdas puoselėti nuotolinio bendravimo kultūrą ir suvienyti kolegas.

5. Distancijos mitingai praranda efektyvumą

„Skype“, „Zoom“ar kitos programos gali pagerinti susitikimų efektyvumą taip pat, kaip ir kitos komunikacijos formos.

Kai žmonės kasdien dalyvauja projekte toje pačioje patalpoje, gali atrodyti, kad jų laikas ir galimybės jį dirbti yra neriboti. Tačiau, pasak Marenos, produktyvesni yra atokūs ralio dalyviai. Tiesiog jie skirtingai suvokia kolegų darbo ir laisvalaikio apimtį, ypač kai būna skirtingose laiko juostose.

6. Nuotoliniai darbuotojai jaučiasi vieniši

Dirbti nuotoliniu būdu galite ne tik iš namų, kur nėra nieko kito, tik jūs. Kai kuriems tai tikrai tinka. Tačiau yra ir kitų galimybių, pavyzdžiui, kavinės, bibliotekos ir bendradarbystės erdvės. Šios vietos yra labai paklausios tarp nuotolinių darbuotojų.

Naujos paslaugos, pvz., apibendrintos lankytojų apžvalgos, siekiant nustatyti geriausias viešąsias erdves patogiam darbui nuotoliniu būdu. Yra net startuolių, kurie darbo valandomis padeda ieškoti vietų su laisvomis vietomis.

Taigi, norint dirbti nuotoliniu būdu, nereikia atitolti nuo visuomenės.

7. Nuotolinis darbas didina išlaidas

Kai kurie žmonės mano, kad nuotolinis darbas tam išleidžia daugiau pinigų, nes reikia papildomų technologijų. Tačiau apskritai taip nėra. Iš tiesų, viršininkai gali išleisti išteklius įrangai ir jos pristatymui į personalo vietas. Nepaisant to, nuotoliniai darbuotojai vis tiek yra pigesni.

Faktas yra tai, kad darbdavys nemoka didžiulių pinigų už biuro patalpų ir baldų nuomą, priežiūrą ir papildomas išmokas kavos, maisto ir kopijavimo aparatų pavidalu. Jau nekalbant apie įmonės išmetamo anglies dioksido kiekio mažinimą dėl to, kad darbuotojams nereikia atvykti į biurą transportu. Tačiau kai kuriose šalyse šis rodiklis gali turėti įtakos mokesčiams.

8. Nuotolinis darbas žudo įmonės kultūrą

Darbas per atstumą turi įtakos draugiškumui komandoje, su tuo negalima ginčytis. Bet kompaniją geresnę daro ne tuščias plepėjimas su darbuotojais (kas gali net pakenkti), o viršininkų požiūris į juos. Norint išlaikyti bendravimo kultūrą, pakanka teisingai užmegzti bendravimą.

Vadovai savo požiūriu turėtų kryptingai parodyti kiekvieno darbuotojo svarbą, ypač jei jis dirba nuotoliniu būdu. Jei susitikimo metu su darbuotoju negalite apsikeisti keliomis frazėmis, tai nėra kliūtis teigiamai atmosferai įmonėje.

9. Nuotoliniai darbuotojai dirba 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę

Darbuotojas gali nesilankyti biure pagal grafiką, tačiau tai nereiškia, kad jis turi dirbti visą dieną. Nuotoliniai darbuotojai dažnai laikosi savo biuro kolegų grafiko ir to paties darbo ir žaidimų balanso.

Tuo pačiu neturėtumėte galvoti, kad jūsų draugas yra pasiruošęs bet kurią akimirką išgerti su jumis arba kur nors išvykti vien dėl to, kad dirba namuose. Jis gali turėti įsipareigojimų, kuriuos reikia atlikti.

10. Nuotoliniai darbuotojai visą dieną žiūri televizijos laidas

Žmonės, dirbantys namuose, gali klausytis tų pačių foninių garsų, kaip ir kolegos iš biuro. Pavyzdžiui, radijo ar muzikos transliacija.

Tuo pačiu metu, bandydami kompensuoti kontrolės trūkumą, nuotoliniai darbuotojai savarankiškai įveda tvarką savo darbo dieną. Pavyzdžiui, jie kasdien vilki darbo drabužius ir neleidžia sau žiūrėti televizijos laidų darbe taip, kaip biuro kolegos. Tai vienintelis būdas susikaupti ir būti produktyviam.