Juodraštis: geriausia teksto bendradarbiavimo ir versijų valdymo paslauga

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jei žinote, kas yra bendras darbas su tekstais, greičiausiai žinote apie su tokiu darbu susijusias problemas. Dauguma žmonių bendradarbiauja kurdami tekstus „Google“dokumentuose. Jūs rašote tekstą ir suteikiate prieigą kitiems žmonėms. Kas bus toliau? Tada jūsų kolegos keičia tekstą, bet jūs jų nematote. Jei naudositės paslauga Juodraščiai, visus pakeitimus kolegos atliks savo dokumento kopijose, o jūs patvirtinsite arba atmesite bet kokius pakeitimus. Tuo pačiu aiškiai matysite, kuriose vietose yra pakeitimų ir kas juos padarė. Tai atrodo maždaug taip:

Labai paprasta užsiregistruoti paslaugoje ir tiesiog pasidalyti nuoroda į dokumentą su kolegomis. Norėdami užsiregistruoti, tereikia parašyti savo el. pašto adresą ir slaptažodį. Ir tu gali pradėti iš karto.

Kai paspausite namo piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, pamatysite pagrindinį meniu.

Čia galite pasidalinti savo dokumentu su kolegomis.

Arba paprašykite specialistų patarimo spustelėdami mygtuką Klausti profesionalo. Tiesa, manau, kad ši parinktis tinka tik angliškiems tekstams.

Taigi, jei dirbate kartu prie vieno teksto, dalijate nuorodas į jį kolegoms, tuomet jums bus itin paprasta šiuos pataisymus ignoruoti, priimti ar derinti – viskas labai aišku.

Padeda rasti senus tekstus

Naudojant „iCloud“ir „Google“dokumentus, gana sunku ieškoti ankstesnių tekstų versijų. Kaip rasti seną projekto versiją, kurią ištrynėte ir dabar norite grįžti prie jos?

Dirbdami su dokumentu galite išsaugoti versijas juodraštyje, kad galėtumėte jas peržiūrėti vėliau.

Jei staiga norite pamatyti, kaip jūsų dokumentas pasikeitė laikui bėgant, turite galingą įrankį tai padaryti.

Darbas su populiariomis debesijos paslaugomis

Juodraštis leidžia importuoti dokumentus iš populiarių debesies paslaugų, tokių kaip „Dropbox“, „Evernote“, „Box“, „Google“diskas.

Naudokite juodraštį dokumentams redaguoti, bendrinti su kolegomis ar draugais ir tvarkyti jų pakeitimus. Viskas, ką darote su importuotu dokumentu, bus sinchronizuojama su debesies paskyra, iš kurios importavote dokumentą.

Pavyzdžiui, jei importavote dokumentą iš „Evernote“, o vėliau jį užbaigdami naudojote juodraštį, redaguoto dokumento kopiją visada gausite atgal į savo „Evernote“paskyrą.

Tai tik maža dalis to, ką galite padaryti naudodami juodraštį. Rekomenduoju šią paslaugą visoms rašymo komandoms ir ji nemokama.