Kaip atlikti kaizen valymą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Gyvenimo įsilaužėlis jau rašė apie tai, kaip 5S principus pritaikyti gyvenime. Šiandien pereisime prie konkretesnių užduočių ir papasakosime, kaip tvarkyti namus pagal kaizen principus.

- praktika, kuri buvo išrasta Toyota gamyklose, siekiant tobulinti darbo procesus, išleidžiant minimalias lėšas gamybos organizavimui. Taip buvo suformuluoti didelių sandėlių nebuvimo, nuolatinės kokybės kontrolės kiekviename darbo etape, proceso stebėjimo ieškant trūkumų ir daug daugiau principai. Įskaitant, nuo kurių dažniausiai prasideda kaizen sistemos tyrimas ir įgyvendinimas.

5S: rūšiavimas, tvarkymas, švaros palaikymas, standartizavimas, tobulinimas – tai principai, kuriais remiantis turėtų būti kuriamas idealus darbas.

Namuose turime tiek pat darbų, kiek ir darbe, tad kodėl nepasinaudojus naudingais patarimais savo labui? 5S kartais suvokiamas tik kaip privalomas darbo vietų valymas darbo dienos pabaigoje, todėl rezultatų nesimato. Kokia prasmė dėti daiktus į savo vietas, jei jais nepatogu naudotis! Ne, jūs negalite surinkti automobilio paprastu valymu.

5S yra darbo vietos organizavimo įrankis, skirtas efektyviai atlikti funkcijas.

Kaizen valymas turėtų duoti tam tikrų rezultatų. Turėtų būti daugiau erdvės, kasdienė veikla taps lengvesnė, o namų švara taps natūraliu įpročiu. Kaizen reiškia begalinį tobulumo siekimą, todėl nesitikėkite, kad jūsų namai spindės tik atlikus vieną bendrą valymą. Kaizen įvedamas palaipsniui ir užtruks.

Valymo tikslas yra ne tik palaikyti švarą. Pagrindinė užduotis – bute ar namuose sukurti erdvę, kurią būtų patogu ir lengva valyti. Dėl to nėra daug ką padaryti. Ir jūs turite daug galvoti. Valymo greitis ir patogumas priklausys nuo jūsų sprendimų.

Įrankiai, kuriuos reikia sukaupti prieš valymą: spalvoti lipdukai (jie veiks kaip kanban – piktograma, žyminti objektą), entuziazmas ir noras pakeisti įprastą tvarką. Pereinama prie 5S sistemos.

1. Rūšiavimas

Tai yra aiškus dalykų skirstymas į būtinus ir nereikalingus, o pastarieji turi būti greitai išmesti.

Kaip aš galiu tai padaryti? Pirmiausia reikia atlaisvinti vietos kambario viduryje, ten laikinai išsiųsime daiktus, kuriems vietos nėra. Tada nustatykite zoną, nuo kurios pradėti rūšiuoti. Būtinai užimkite poziciją, kurioje dirbate. Jei tai rašomasis stalas, atsisėskite ant kėdės. Jei tai drabužių spinta, atsistokite prieš veidrodį. Jei tai virtuvė, stovėkite prie kriauklės ar viryklės. Tai yra atskaitos taškas, nuo kurio jūs nuspręsite, kaip ir ką daryti su daiktais. Paimkite bet kurį objektą ir atsakykite į kelis klausimus:

• Kiek man reikia šios prekės?
• Ar čia reikalinga ši prekė?
• Kaip dažnai aš jį naudoju?
• Kada paskutinį kartą jį pasiėmiau?

Jei prekė reikalinga šioje vietoje, dažnai naudojama ir turėtų būti ištiestos rankos atstumu, tuomet pažymėkite ją žaliu lipduku. Reikalingus retai naudojamus elementus pažymėkite geltona spalva.

Jei daiktas šioje vietoje nereikalingas, perkelkite jį ten, kur turėtų būti. Jei šiuo metu nežinote, kur jį siųsti, įklijuokite oranžinę spalvą ir sulenkite kambario viduryje. Jei prekės neatsiėmėte ilgiau nei šešis mėnesius, ji bus pažymėta raudona spalva.

Ką daryti su raudonomis dėmėmis? Optimaliu atveju išmeskite. Kaizen filosofija nesuderinama su didelėmis atsargomis, vienas iš jos principų yra sandėlio ploto mažinimas. Žinoma, tai nėra taip paprasta. Kartais atsargų trūkumas būna tiesiog nepelningas, bet mes įpratę senus daiktus, sugedusią įrangą dėti „tik tuo atveju“, o jei pravers?

Išmesti senus daiktus ir šiukšles būtina be gailesčio!

Sąžiningai atsakykite į klausimą, kada baigsite siuvinėti šią pagalvę, kurią pradėjote mokykloje per rankdarbių pamoką? Kada surinksite trečią veikiantį ventiliatorių iš dviejų sugedusių ventiliatorių? Kada vėl ateis mada suknelei, kuri dar nieko? Dabar arba niekada. Pakanka išmesti visas šiukšles, kad namai būtų kur kas švaresni. Juk laikyti dulkėtą muziejų savo namuose yra nuostolinga: palyginimui suskaičiuokite, kiek kainuoja metinė kelių kvadratinių metrų nuoma jūsų rajone.

2. Tvarkos laikymasis arba sisteminimas

Reikalingi daiktai turi būti saugomi taip, kad juos būtų galima greitai surasti ir panaudoti. Tai gryna ergonomika, čia turėtų padėti tik jūsų patirtis ir praktika. Sudėjus daiktus į savo vietas, svarbu išsivaduoti iš elgesio modelių, kurie buvo įsišakniję. Jei esate įpratę, kad kėdė visada yra dešinėje nuo sofos, nes tėvai visada taip išdėsto, tai pagalvokite, gal verta kėdę pastatyti ten, kur bus patogu?

Nesunku išsiaiškinti, ar viską derinate netinkamai. Jei tas pats objektas nuolat yra ne vietoje, jis tiesiog nėra savo vietoje. Jūsų užduotis – kiekvienam daiktui surasti tokią erdvę, kurioje būtų patogu jį grąžinti. Kai daiktą patogu ne tik pasiimti, bet ir padėti atgal, švara perkeliama į automatizmą.

Jei daiktai naudojami kartu, laikykite juos vienas šalia kito. Arčiau – su žaliais žymekliais. Su geltonais – šalin. Bet koks objektas su žaliu ženklu turi būti lengvai pasiekiamas, o jūsų keliai turi būti labai paprasti. Pavyzdžiui, papuošalų dėžutė puikiai telpa viršutinėje lentynoje, bet ją išneši kiekvieną dieną, ir reikia pasiekti lentyną. Taigi ši vieta netinka.

Panašius daiktus sudėkite į konteinerius. Nustatykite kiekvieno stalo stalčiaus paskirtį. Jei įrangą laikote vienoje vietoje, nedėkite ten dokumentų. Tvarkykite dokumentus į skirtingus aplankus. Ir nepatingėkite pasirašyti dėžėse ir aplankuose!

Nebijokite išleisti pinigų funkcionaliems baldams ir kokybiškoms priemonėms. Geri baldai yra pusė jūsų sėkmės. Valydami iš karto negalėsite pakeisti aplinkos, bet galėsite nubrėžti pokyčių planą.

Neskubek. Kaizen yra laipsniškas pokytis, o ne revoliucinis pokytis.

3. Švaros palaikymas

Pagalvokite apie veiksmus, kurių galite imtis, kad jūsų namai būtų tvarkingi kiekvieną dieną. Pavyzdžiui, jei spintoje yra per didelis atstumas tarp lentynų, didelės krūvos daiktų susipainioja ir susiraukšlėja. Kad taip nenutiktų, pakeiskite atstumą tarp lentynų ir sumažinkite – ant jų sutalpinsite tiek pat daiktų, ir jie nesiglamžys. Atsižvelgiant į baldų ateljė paplitimą, tokia užduotis bus jūsų galioje.

Jei turite daug kambarių, tikslinga kiekviename įdėti po šiukšlių krepšelį. Taip įveikiama apatija: kai nesinori popierių nuo stalo neštis į šiukšliadėžę, tiesiog sumesk į krepšį po stalu, o atliekas iš viso buto surinkite kartą per dieną.

Nustatykite šiukšlių, trupinių ir nešvarumų šaltinius ir sukurkite kliūtis: padėkite kilimėlius priešais duris arba palikite vietos kaušeliui ir šepečiui šalia virtuvės stalviršio, kad kaskart nebėgtumėte į kitą kambarį. šluoti.

Tokios smulkmenos, kurios mažina mūsų darbą, atrodo kaip lengvas sprendimas tinginiams. Tačiau net jei būsite pasiruošę bet kurią sekundę suskubti valyti grindis, sutaupysite laiko.

4. Standartizavimas

Valymo ir švaros taisyklės turėtų būti privalomos visiems, o geri sprendimai turi būti standartizuoti ir taikomi praktiškai. Namuose vargu ar verta skelbti instrukcijas ir rinkti visų šeimos narių parašus pagal valymo grafikus, bet pravers žodžiu kiekvieno atsakomybę už vieną darbo sritį nustatyti. Nedaug žmonių mėgsta valyti. Tačiau ne veltui ieškome sprendimų tinginiams.

Standartizuokite atlygio sistemą: jei kas nors sugalvos naują ergonomišką sprendimą, būtinai įteikite jam apdovanojimą. Šis metodas ypač gerai veikia, kai reikia stimuliuoti vaikus. Vaikų vaizduotė yra geriausias nestandartinių sprendimų šaltinis, net ir kalbant apie valymą.

5. Tobulėjimas

Sistemos principai turėtų tapti įpročiu, kad kiekvieną kartą valydami savo namus norėtųsi paversti geresne vieta. Kas savaitę rūšiuoti visus bute esančius daiktus nėra prasmės, tačiau kartoti bendrą valymą su spalvotomis žymėmis pravartu kartą per kelis mėnesius. Į savo biudžeto planavimą įtraukite lėšas, skirtas baldų atnaujinimui ir atnaujinimui. Pieškite maketus ir nebijokite pertvarkyti. Įvertinkite rezultatus naudodami nuotraukas prieš ir po.

Kaizen principai neatveria Amerikos. Jie visiškai pagrįsti sveiku protu ir patirtimi. Bet jie yra įtraukti į vieną sistemą, kurią visi vienaip ar kitaip naudojame (ar bent jau bandome).

Jei norite išvalyti darbalaukį ir pamatyti, kad valymas užima daug laiko ir pastangų, norite viską mesti ir grįžti į seną netvarką. Tačiau naudingiau išanalizuoti sunkumų priežastis, pastatyti mažesnę lentelę ar turėti specialią lentyną popieriams laikyti. Taigi galite patobulinti savo darbo vietą ir save kartu su ja iki begalybės. Tai bus kaizen filosofija, veikianti jums asmeniškai.