10 patarimų, kaip lengviau dirbti su failais „Dropbox“

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Sužinokite, kaip atkurti ištrintus dokumentus, greitai rasti svarbius aplankus ir įkelti nuskaitytus failus tiesiai į debesį.

„Dropbox“jau seniai nebėra paprasta debesies paslauga ir tapo tikra ekosistema, skirta bendradarbiauti įgyvendinant projektus. Tačiau jis vis dar pagrįstas failų saugykla, kurios galimybės nuolat plečiasi. Išnaudokite juos iki galo.

1. Nedelsdami bendrinkite failus

Anksčiau „Dropbox“turėjo atskirą failų įkėlimo sistemą: reikėjo naudoti tam skirtą viešąjį aplanką. Dabar daug lengviau.

Užveskite pelės žymeklį ant failo ir spustelėkite „Bendrinti“– tai suteiks galimybę susikurti nuorodą. Visi nuorodą turintys žmonės galės peržiūrėti šį failą. Ir jei ketinate dirbti su dokumentu ar aplanku su kitais žmonėmis, pridėkite juos per tą patį langą naudodami vardus arba el. pašto adresus.

2. Atkurti ištrintus failus

Jei netyčia ištrynėte failą iš „Dropbox“, per 30 dienų galite jį atkurti be jokių problemų. O užsiprenumeravus Dropbox Professional, tai padidės iki 120 dienų.

Atidarykite skyrių „Failai“ir kairėje spustelėkite „Ištrinti failai“. Pažymėkite norimus elementus ir spustelėkite mėlyną mygtuką „Atkurti“dešinėje.

3. Grįžti į ankstesnes failų versijas

Rašytojai ir redaktoriai įvertins šią funkciją. Tai leidžia atkurti senesnes dokumentų versijas.

Spustelėkite tris taškus failo dešinėje ir pasirinkite Versijų istorija. Pamatysite visų parinkčių sąrašą ir galėsite sužinoti, kada ir kas atliko pakeitimus. Užveskite pelės žymeklį virš norimos versijos ir dešinėje spustelėkite „Atkurti“.

4. Paprašykite failų

Galite paprašyti bet ko pridėti failų į jūsų saugyklą – net ir to, kuris neturi „Dropbox“paskyros. Kairiojoje srityje atidarykite Failų užklausas ir spustelėkite Sukurti failo užklausą.

Pirmoje eilutėje parašykite, ko tiksliai jums reikia, o antroje pasirinkite aplanką. Po to belieka nusiųsti nuorodą norimam vartotojui.

5. Pažymėkite svarbius failus ir aplankus, kad galėtumėte greitai pasiekti

Jei „Dropbox“saugote daug failų, tikriausiai juos reikia sutvarkyti. Pažymėkite elementus, kurių norite labiausiai, ir spustelėkite mygtuką „Žvaigždė“dešinėje. Dabar jie bus rodomi pagrindinio puslapio ekrano viršuje.

6. Išsaugokite failus, kad galėtumėte pasiekti neprisijungę

„Dropbox“programose mobiliesiems, net ir turėdami pagrindinę paskyrą, galite išsaugoti failus, skirtus naudoti neprisijungus. Kad galėtumėte išsaugoti aplankus, jums reikia „Dropbox Professional“prenumeratos.

Spustelėkite tris taškus šalia failo ir pasirinkite Automatinė prieiga. režimas“. Dabar jį galima naudoti per programą net neturint prieigos prie žiniatinklio.

7. Sutaupykite vietos kompiuteryje naudodami pasirinktinį sinchronizavimą

Kad dideli failai iš debesies neužimtų vietos jūsų kompiuteryje, įgalinkite atrankinį sinchronizavimą „Dropbox PC“kliente. Taip standžiajame diske galėsite išsaugoti tik tam tikrus aplankus, o ne visą paskyros turinį.

Norėdami įjungti funkciją, atidarykite programos nustatymus ir skirtuke „Sinchronizavimas“spustelėkite atitinkamą mygtuką. Tada pažymėkite aplankų, kuriuos norite sinchronizuoti su kompiuteriu, langelius ir spustelėkite „Atnaujinti“.

8. Sukurkite tiesiogines atsisiuntimo nuorodas

Kai ką nors bendrinate, nuoroda pirmiausia atidarys „Dropbox“svetainę, kad galėtumėte atsisiųsti failą. Šį apribojimą galima apeiti: užtenka nuorodoje dl = 0 pakeisti dl = 1. Dabar, spustelėjus jį, failas iškart pradės atsisiųsti.

9. Apsaugokite failus naudodami patvirtinimą dviem veiksmais ir slaptažodžiu

Jei debesyje saugomas kažkas slapto, paskyra turėtų būti apsaugota. Įjunkite patvirtinimą dviem veiksmais, kad paslaugai būtų reikalingas ne tik slaptažodis, bet ir saugos raktas. Norėdami tai padaryti, eikite į nustatymus ir atidarykite skirtuką „Sauga“.

Savo telefone galite aktyvuoti keturių skaitmenų prieigos kodą, kurį turėsite įvesti kiekvieną kartą, kai įeisite į programą. Parinktis yra nustatymuose, kategorijoje Išplėstinės funkcijos.

10. Nuskaitytus dokumentus įkelkite tiesiai į „Dropbox“

Galite nuskaityti dokumentus tiesiai iš Dropbox mobiliosios programėlės. Tiesiog spustelėkite pliusą ekrano apačioje ir pasirinkite atitinkamą elementą. Galėsite susikomponuoti vaizdą, pasirinkti formatą, taip pat aplanką, į kurį pateks failas.

Dropbox →

Paraiška nerasta