Kaip pasiruošti pasirodymams

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Reklamos internete agentūros plėtros direktorė Anna Karaulova atskleidžia pasiruošimo pasirodymams prieš visuomenę paslaptis. Tai išsami instrukcija, kaip sukurti sėkmingą prezentaciją tiems, kuriems iš prigimties atėmė kalbėtojo talentą.

Kartais atrodo, kad yra žmonių, kurie turi gero kalbėtojo talentą. Talento išmokti sunku, bet technologijos visai įmanomos. Sėkmingos kalbos paruošimas yra technologinis procesas, reikalaujantis laiko ir pastangų. Noriu papasakoti, kaip ruošiuosi savo pasirodymams.

Pasiruošimas spektakliui susideda iš kelių dalių:

1. Idėjos įgyvendinimas.
2. Pristatymo kūrimas.
3. Pereikite per pristatymą.
4. Spektaklis.
5. Turinio reklama.

Pakalbėkime apie tai, ką kiekvienas apima.

Idėjos įgyvendinimas

Atlikimo sampratos kūrimo metodas aprašytas knygose, o daugybė trenerių veda jo užsiėmimus. Asmeniškai aš naudoju medžiagas, bet ne jis vienintelis, iš kurio galite to pasimokyti.

Kurdamas koncepciją naudoju Mind Map. Tai leidžia vienu žvilgsniu užfiksuoti visą pristatymą. Su minčių žemėlapiais lengva ir smagu dirbti.

Nors minčių žemėlapio kūrimas man buvo kažkas naujo, dokumento kūrimui skyriau nuo vienos iki pusantros darbo dienos. Dabar galiu sudaryti turinio metmenis per 4–6 valandas.

Pristatymo kūrimas

Vizualus pristatymo pateikimas yra pristatymo dalis. Svarbu, kad ji paremtų istoriją, padėtų jai, neprieštarautų ir neblaškytų.

Mano nuomone, geras pristatymas turi keletą parametrų:

1. Vienodo stiliaus iliustracijos (iliustracijos, kurios yra panašios arba pagal reikšmę, arba pagal dizainą, arba geriau – abiem parametrais).
2. Vienodi šriftai (vienas šriftas antraštėms, paantraštėms, pagrindiniam tekstui, antraštėms ir pastaboms).
3. Identiški vaizdo elementai: rodyklės, grafikai, diagramos, rėmeliai, lentelės ir pan.
4. Tie patys animaciniai efektai.
5. Pridedamas agentūros logotipas, taip pat renginio, apie kurį skaitomas pranešimas, logotipas arba pavadinimas.

Vizualinio turinio parinkimas ir iliustracijų parinkimas yra tai, kas daugiausiai laiko skiriama prezentacijų maketavimui.

Tai tikrai kūrybingas procesas ir teikia didžiulį malonumą.

Keletas žodžių apie. Apie šį formatą žinojau jau seniai ir svajojau išmokti juo naudotis. Paaiškėjo, kad puodus degina ne dievai: yra „YouTube“, kuriame išsamiai pasakojama apie visas darbo su redaktoriumi subtilybes. „Prezi“dokumento surinkimo taisyklės yra tokios pačios kaip „PowerPoint“. Atlikę visus pratimus paeiliui, galite išmokti naudotis programa.

Prezi tinka sudėtingų pristatymų išdėstymui: ryškūs vaizdai padeda klausytojams geriau suvokti ir įsiminti kalbos turinį.

Turinio pateikimas po renginio yra svarbi rinkodaros dalis. Būtina nedelsiant paruošti pristatymą, kad jis būtų tinkamai rodomas Slideshare. Pakanka laikytis kelių paprastų taisyklių:

1. Pavadinimą ir tekstus rašykite specialiuose skaidrės šablono moduliuose (galima patikrinti rodymo režimu „Struktūra“).
2. Į pristatymą įtraukite diagramas ir lenteles paveikslėlių pavidalu (Slideshare paverčia PowerPoint diagramas ir lenteles ilgomis skaičių sekomis).
3. Naudokite iš anksto įdiegtus šriftus. Jei naudojate nestandartinius šriftus, pristatymą turėtumėte įkelti tik į PDF. Tokiu atveju galite prarasti animaciją.

Pristatymo išdėstymo laikas yra maždaug dvigubai ilgesnis nei minties žemėlapio kūrimo laikas: nuo vienos iki pusantros dienos, jei nesiblaškysiu (8-12 valandų). Pristatymas turi būti paruoštas likus bent savaitei iki renginio, kitu atveju kitiems etapams laiko neliks. Todėl aš atmetu pasirodymus, kurie patvirtinami paskutinę minutę.

Bėk

Pristatymo eiga – tai generalinė pristatymo repeticija. Bėgimo tikslas – rasti kuo daugiau klaidų pranešėjo pristatyme, kalboje ir atsakymuose. Be manęs, bėgime dalyvauja rinkodaros skyriaus vadovė, vienas iš agentūros vadovaujančių partnerių ir vienas specialistas. Mano užduotis – perskaityti pranešimą. Klausytojų užduotis – jį kritikuoti, taip pat užduoti kuo daugiau keblių klausimų.

15–20 minučių standartinės ataskaitos vykdymas trunka lygiai vieną valandą. Dėl bėgimo gaunu trūkumų sąrašą. Dėl antrojo važiavimo reikalingumo komanda sutaria remdamasi pirmojo vertinimo rezultatais: jei bus daug pastabų, numatomas antras susitikimas. Ir taip toliau, kol komanda bus patenkinta medžiagos kokybe. Atlikęs koregavimus išsaugau baigtą pristatymą nekeičiamu formatu (PowerPoint tai PPSX) ir siunčiu failą organizatoriams.

Pristatymui sutvarkyti užtrunka nuo dviejų iki keturių valandų.

Spektaklis

Viešo kalbėjimo meno galima ir reikia išmokti. Aktorystės ir viešojo kalbėjimo kursai, knygos… Jei neturite laiko ar pinigų nuolatiniam mokymuisi, galite naudotis nemokamu ir pusiau nemokamu turiniu (YouTube turi puikių vaizdo įrašų apie Balso mokyklą, Netologijos ir kitus internetinius švietimo centrus - apie mokymą ir kalbų vedimą).

Man labiau patinka neformalus bendravimo su publika stilius. Žinau, kad kartais man tai nepavyksta.

Spektaklis trunka nuo trijų iki aštuonių valandų. Į aikštelę stengiuosi atvykti likus bent pusvalandžiui iki „transliacijos“. Būtinai atsinešu USB atmintinę su dviem pateikimo formatais: redaguojamu ir neredaguojamu. Redaguoti gali būti naudinga, jei reikia skubiai ką nors pataisyti pristatyme.

Prieš atlikdami, turite:

1. Pripraskite prie publikos: suprasti, kur stovėsiu scenoje, kiek turiu erdvės judėjimui, ar ant scenos grindų nėra pašalinių daiktų, pavyzdžiui, laidų, už kurių galiu užkliūti.
2. Patikrinkite, kaip atidarytas pristatymas.
3. Patikrinkite projektoriaus ryškumą (kartais reikia pakeisti kai kurių vaizdo elementų spalvą, kad viskas būtų rodoma teisingai).

Tuo baigiamas pats spektaklis. Kiti etapai yra susiję su turinio reklamavimu.

Turinio reklama

i-Media palaiko savo garsiakalbius. Agentūra turi pasiteisinusią turinio paskelbimo po įvykių schemą:

• Skelbiame pristatymus įmonės Slideshare.
• Įrašai skelbiami agentūros Facebook puslapyje (1700 prenumeratorių) ir svetainės spaudos centre.
• Mes perkame srautą iš Facebook. Reklamuojami visi pranešimai su pristatymais.

Neseniai asmeninį Facebook profilį pakeičiau verslo puslapiu. Tai suteikė prieigą prie profesionalių leidybos, reklamos ir analizės įrankių. Dabar mano puslapis turi 2700 prenumeratorių. Turinio išdėstymas jame panašus į agentūros: Slideshare – Facebook – reklaminiai įrašai. Kadangi pristatymuose yra logotipas ar renginio pavadinimas, visi skaitytojai žino, kam medžiaga buvo sukurta.

Straipsnių rašymas, tekstų korektūra, vaizdo įrašų derinimas, komentarų paskelbimas ir atsakymas į juos užtrunka. Visa rinkodaros pagalba paprastai yra dar pusė mano darbo dienos (keturios valandos).

Ir tai dar ne viskas…

Remiantis pranešimais, dažnai rašomi ir publikuojami straipsniai. Bet tai visiškai kita istorija.

Aukščiau pateikta pasirengimo pasirodymams schema reikalauja tam tikrų išteklių:

• Idėjos vystymas: 4-6 val.
• Pristatymo maketas: 8-12 val.
• Bėgimas: 1 val.
• Pristatymo taisymas: 2–4 val.
• Kalba: 3-8 valandos.
• Rinkodara: 4 val.

Vieno pristatymo paruošimas man dažniausiai užtrunka nuo 22 iki 36 valandų, 4-5 darbo dienas. Tokius pranešimus skaitau ne dažniau kaip kartą ar du per ketvirtį, kitaip nelieka laiko darbui. Tačiau rezultatas to vertas.