10 neįprastų būdų, kaip padaryti planus įgyvendinamus

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Tai jau ne pirmas kartas, kai įsilaužėlis į gyvenimą mielai dalijasi patarimais, kaip planuoti skrydžio metu ir susidoroti su įvairiausių darbo rūpesčių priežastimis. Jei peržengsite visuotinai priimtą problemos supratimą, galite rasti daug naujų idėjų, kurios padės jums tapti sėkmingesniems. Šiame straipsnyje sužinokite apie dešimt būdų, kaip įgyvendinti planus.

1. Paskirstykite einamuosius reikalus

Užduotys turėtų būti skirstomos į tris pagrindines kategorijas pagal jų įgyvendinimo prioritetą: privalomas, pageidautinas ir nedideles. Tokia klasifikacija leis sekti „degančias“ir ilgalaikes užduotis, taip pat rasti laiko savo nuožiūrai veiklai. Darbo laikas, linksmybių valanda. Savirealizacijos galimybės – kiekvienam.

2. „Būk malonus, sulėtink! Aš rašau…“

Legendinė herojaus ištarta frazė „Kaukazo belaisvėje“nepraranda savo aktualumo iki šių dienų. Ar rašote savo planus dienoraštyje? Įpraskite naudoti užduočių tvarkyklę. Priešingai, jei akys raibsta nuo ekrane mirgančių priminimų ir diagramų, tuščias lapas ir pieštukas padės sutvarkyti mintis ir planus.

3. Laikykitės devynių dalykų taisyklės

Lifehacker prenumeratoriai tai žino kaip taisyklę 1-3-5. Laikykitės jo, kad nepasiklystumėte tamsiame kiekvienos dienos planų miške: apibrėžkite vieną pagrindinę, tris tarpines ir penkias pagalbines užduotis. Kaip sakoma, skaldyk ir valdyk! Ir taip pat yra.

4. Perrašykite visus savo plano punktus

Dažnai atsitinka taip, kad užduočių būrys išauga iki bauginančių dydžių, įtraukiant net tuos daiktus, be kurių nesunkiai apsieitumėte. Pabandykite iš naujo nustatyti savo darbo prioritetus ir nusipirkite laisvo laiko pradėdami iš naujo. Sudarykite naują sąrašą, kad pirmiausia būtų reikalingos užduotys. Nepamirškite, kad darbo valandas planuojate, o ne rašote.

5. Planuokite kūrybiškai

Jei grožėtis griežta kasdienių užduočių sąrašo punktų seka nėra jūsų pasirinkimas, atsisakykite to. Naudokite infografiką arba laisvos rankos diagramas. Vizualus informacijos atvaizdavimas padės sutvirtinti pagrindinius atminties taškus ir padaryti planavimą lengvu ir smagiu procesu.

6. Sudarykite tinginių darbų sąrašą

Kiekvienas iš mūsų turi dienų, kai visiškai nenorime nieko daryti, net jei patvirtintas veiksmų planas kviečia į jus nuo stalo. Tokiu atveju turėkite po ranka kitą, „tinginių“darbų sąrašą, kurio imtis visada bus malonu. Jo taškai gali apimti ir darbo vietos valymą, ir specializuotų žurnalų skaitymą – sekite naujausias tendencijas ir pokyčius savo profesinėje srityje ir atminkite: tvarka pirmoje vietoje!

7. Perbraukite vieną tašką iš savo plano

Nuo vaikystės mums buvo sakoma: mokėkite pasakyti „ne“. Įgytas šis įgūdis taps tikrai neįkainojamas ne tik bare, bet ir įtemptoje darbo aplinkoje, kuri dažnai neleidžia atskleisti darbuotojų kūrybinio potencialo. Paprasčiau tariant, nebijokite iš karto perbraukti dviejų ar trijų ar net kelių taškų. Tai tikrai pagerins jūsų produktyvumą.

8. Skirkite laiko maloniems smulkmenoms

Visi kartais nori pasimaišyti. Negaiškime laiko bandydami paneigti šį tikrumą. Vietoj to, patariame sudaryti darbų sąrašą, kuris kompensuotų pastangas, kurias įdėsite įgyvendindami savo prioritetus. Užbaigti neatidėliotinus reikalus ir pagulėti 10 minučių yra geras priedas prie to, ko negalima išvengti.

9. Planuokite kaip Warrenas Buffettas

Jei moki, tada tik geriausius. Teisingai susidėlioti prioritetus padės vieno turtingiausių mūsų laikų žmonių Warreno Edwardo Buffetto sistema. Jis noriai dalijasi savo sėkmės paslaptimi:

Sudarykite 25 tikslų, kuriuos turite pasiekti, sąrašą. Pažymėkite penkis svarbiausius iš jų. Susikoncentruokite ties jų atlikimu, o visa kita išmeskite iš galvos.

Be jokios abejonės, Buffettu galima pasitikėti.

10. Pagalvokite ne tik apie tikslus, bet ir apie būdus jiems pasiekti

Sutikite, nereikėtų visko pasikliauti atmintimi. Gerai apgalvotas planas gali garantuoti bent pusės to, kas buvo sumanyta, sėkmę, taip pat nieko nepamesite iš akių. Kita vertus, pritrūkęs laiko gali nustelbti laimėjimo džiaugsmą. Dėl šios priežasties patariame susiplanuoti tiek pačias užduotis, tiek galimo jų sprendimo būdus. Kad šis procesas būtų kuo patogesnis, naudokite, pavyzdžiui, internetinį planuotoją.

Pagrindinis dalykas, kurį reikia atsiminti nustatant užduotis, yra tai, kad jų įgyvendinimui skirtas laikas turi būti realus. Viskas gerai, kad laiku. Priešingu atveju jūsų pastangos gali virsti švilpuku, o planai amžinai liks planais.