1-3-5 taisyklė darbų sąrašams: kaip nuveikti daugiau?

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Užduočių sąrašai dažnai praleidžiami vien dėl to, kad darbų sąrašų yra per daug. Sudarydami sąrašą negalvojate, kaip viską padaryti, ir neplanuojate, ką pirmiausia reikia padaryti. 1-3-5 taisyklė padeda ištaisyti šias klaidas, kad jūsų darbų sąrašas būtų tikrai naudingas.

Sistemos 1-3-5 esmė itin paprasta: darbų sąraše planuoji vieną svarbiausią ir rimčiausią verslą, tris vidutinius ir penkis mažus. Apskritai, jūsų darbų sąraše bus 9 kasdieniniai darbai – ne per daug, bet įvertinus, kad keturi iš jų yra labai svarbūs, produktyvumas pastebimai padidėja.

Kodėl ši sistema veikia?

Kiekvieną dieną, nustatydami prioritetus savo užduotims, aiškiai suprantate, ką reikia padaryti pirmiausia, o kas gali palaukti. Žinoma, jūsų darbų sąrašas gali būti lankstus – jei suplanavote svarbų susitikimą, galite atšaukti vieną vidutinę ir dvi mažas užduotis, kad pasiruoštumėte jam.

Devynios konkrečios užduotys, suskirstytos pagal skubumą, padeda atsikratyti jausmo, kad nieko nedarote. Kasdien atlikdami svarbią užduotį, pamažu išvalysite „užblokavimus“, jei tokių yra, o jei ne, padidinsite savo produktyvumą.

Patarimas: darbų sąraše visada pasižymėkite tai, ką jau padarėte, o rytoj planuokite vieną ar du dalykus, kuriuos vis tiek reikės padaryti.

Žvelgdami į savo pasiekimus ir žinodami, kad šiandien neapsieisite be darbo, gausite tinkamą požiūrį į dieną.