10 laiko valdymo idėjų spontaniškiems žmonėms

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Savo asmenybės pažinimas yra sėkmingo laiko valdymo raktas. Psichologė Elena Lustina specialiai Lifehacker rašė apie tai, kokios laiko valdymo technikos tinka žmonėms, kurie netoleruoja griežtų rėmų.

Kaip nustatyti savo asmenybės tipą

Kalbant apie laiko planavimą, dažnai girdžiu: „Kas čia per laiko planavimas! Kiek kartų bandžiau vesti dienoraštį ir viską planuoti – man tai neveikia. Viskas vyksta taip, kaip atsitinka“.

Pažįstama situacija? Ir tu:

• jus glumina, kaip žmonės gali dirbti aštuonias valandas tuo pačiu režimu ir daryti tą patį;
• sudarydami aiškų dienos grafiką, niekada pagal jį negyvenate, viską keičiate kelyje;
• pasilik keletą sąsiuvinių, sąsiuvinių, sąrašų – tau kažkaip padeda, bet nelabai;
• nemoka dirbti prastos nuotaikos ir yra gana spontaniški;
• nemėgsta ilgai daryti vieno dalyko, meilė keičiasi;
• dirbi sunkiai, nes privalai, bet „noriu“būsenoje esate pasirengęs nuversti kalnus;
• pagaliau pradedi ką nors daryti artėjant terminui (sėsti prie svarbaus projekto naktį prieš jo pristatymą – labai norisi);
• savo tikslus pasieksite dažniausiai vėliau, nei sumanėte, o šio proceso metu studijuojate ar išgyvenate daugybę variantų;
• norint pradėti reikia ypatingos nuotaikos, kavos puodelio ar skambučio draugui (tai ypatingi ritualai, paruošiantys darbui);
• nuobodu gyventi pagal planą.

Sveikiname! Visa tai rodo, kad esate ypatingas žmogus. Karjeros trenerė Emily Vapnik savo TED kalboje tokius žmones kaip jūs vadina multipotencialais. O Barbara Sher, daugelio bestselerių, tarp jų ir „Atsisakyk rinktis“, autorė, sako, kad tu esi žmonių skaitytuvas.

Psichologijoje skirtingus asmenybės tipus pirmasis aprašė šveicarų psichiatras Carlas Gustavas Jungas. Tada jo idėjas papildė amerikiečiai Isabel Myers ir Katharina Briggs – garsiosios MBTI sistemos kūrėjos. Socionika atsirado iš Jungo idėjų posovietinėje erdvėje. Šiuose požiūriuose išskiriama tik 16 žmonių tipų (ir tik pusė iš jų bus spontaniški, daugiau apie asmenybės tipus galite sužinoti iš žurnalo). Kiekvienas žmogus turi savo individualų asmeninį stilių, pagrįstą tam tikru aštuonių savybių santykiu:

• ekstraversija – intraversija;
• pojūčiai – intuicija;
• logika – jausmai;
• sprendimai – suvokimai.

Kartu šios asmenybės savybės paaiškina, kodėl gyvename ir elgiamės tam tikru būdu, kaip pasireiškia mūsų išskirtinumas ir kuria kryptimi esame suinteresuoti atskleisti savo potencialą.

Asmenybės tipas	ENFP (komunikatorius, žurnalistas)	ISTJ (organizatorius, globėjas)
Specifikacijos	E (Ekstraversija) – ekstravertas; N (intuicija) – intuicija; F (Feeling) – jausmas; P (Perception) – suvokimas	I (Introversija) – intravertas; S (Sensing) – jutimas; T (Thinking) – mąstymas; J (Teisimas) – įsakymas
Pagrindinės savybės ir savybės	Draugiškumas, gera vaizduotė, ryškumas, emocionalumas, energija, įkvėpimas, išraiškingumas, idėjų generavimas, rizika, įspūdingumas, atvirumas	Sąžiningumas, pragmatiškumas, objektyvumas, nuoseklumas, nuoseklumas, kruopštumas, tikslumas, tikslumas, detalumas

Kairėje esantis asmuo yra skaitytuvas. Aktyvus, energingas, komunikabilus, kūrybingas, turintis daug galimybių. Tokio tipo žmonių yra daug tarp dizainerių, žurnalistų, laidų vedėjų, taip pat psichologijos ir personalo srityse. Pagrindinis jų akcentas – įkvėpimas, bendravimas, ryšiai tarp žmonių.

Dešinėje esantis asmuo yra visiška multipotencijos priešingybė. Kruopštus, organizuotas, metodiškas. Šio tipo žmogus gali būti ir programinės įrangos inžinierius, ir vadovas. Pagrindinis jos tikslas – sutvarkyti reikalus ir susisteminti sistemą.

Kaip galite įsivaizduoti, tai yra du visiškai skirtingi žmonių tipai. Žmonėms iš antrosios kolonos net nekilo mintis persidaryti ir tapti panašiais į pirmojo tipo žmones. Tačiau spontaniški žmonės pirmoje skiltyje, vadovaudamiesi stereotipinėmis idėjomis, kad svarbu būti organizuotam ir nuosekliam, rizikuoja prarasti visą energiją realizuoti multipotencialą, jei siekia perdaryti save.

Vietoj to verta suvokti savo nuopelnus ir išmokti valdyti savo pasaulį bei begalinius troškimus. Naudokite tinkamus laiko valdymo metodus, kad pažabotumėte chaosą aplink jus.

Kaip organizuoti savo laiką, jei esate spontaniškas žmogus

1. Ištirkite savo natūralius ritmus

Darbas aštuonias valandas iš eilės monotoniškai ir efektyviai – ne apie jus. Dienos metu visada būna piko, kai jūsų variklis dirba visu pajėgumu, o būna nuosmukių, kai kūrybinė energija yra lygi nuliui.

Stebėkite save bent savaitę ir atsakykite, kuriam laikui (ryte, po pietų, vakare) jums padaugėjo jėgos, kurios užduotys sukelia energijos antplūdį, o kurios – nuosmukį. Tvarkykite savo gyvenimą taip, kad atitiktumėte natūralų ritmą. Produktyviais laikotarpiais spręskite sudėtingas ir svarbias užduotis, kurios jus veda į priekį, o akivaizdžiais nuosmukio laikotarpiais persijunkite, pailsėkite ir pasisemkite jėgų naujam ratui arba imkitės paprastesnių įprastų užduočių sprendimo.

2. Nuskenuokite situaciją ir joje slypinčias galimybes

Būna atvejų, kai viskas šlykščia. Ir, priešingai, būna gerų momentų, kai rezultatas pranoksta bet kokius lūkesčius. Jūsų talentas yra panaudoti esamą situaciją, o ne sunkų planą.

Pasitikėk savimi: jei jauti, kad kaip tik dabar laikas kokiam nors reikalui, skambink, susitikk, susipažink – vadovaukis impulsu, o ne lauk suplanuotos valandos.

3. Išskirkite tris svarbiausius dienos dalykus

Tai padės jums būti veiksmingiems kasdien ir siekti tinkamų ilgalaikių tikslų. Ryte užsirašykite ant popieriaus lapo ir pasidėkite prieš save tris pagrindinius dalykus, kuriuos reikia padaryti per dieną. Atlikite juos bet kokia tvarka, bet iki dienos pabaigos patikrinkite save: visos trys užduotys turi būti atliktos. Taigi priprasite prie sąmoningumo, neprarasite dėmesio ir atitrauksite dėmesį nuo pagrindinio dalyko, o mėnesio pabaigoje suprasite, kaip puikiai pažengėte į priekį.

4. Sinchronizuokite norimas programas telefone ir kompiuteryje

Jie surašė atvejį į dienoraštį, bet jo nėra po ranka, ir jūs negalite pasakyti, ar galite laisvai susitikti. Įdėjome užrašą į nešiojamąjį kompiuterį, nuėjome į susitikimą su dienoraščiu, kuriame laikas nebuvo įrašytas, ir dėl to vėlgi, jūs nežinote savo laiko galimybių.

Naudokite technologiją geranoriškai: įrašykite visus susitikimus, įvykius su nuoroda į kalendorių, o ne į pastabas ar priminimus.

Iš karto matote savo užimtumą per savaitę, mėnesį, metus, jums lengviau planuoti ir derėtis su kitais.

Būtinai nustatykite prieigą prie kalendoriaus kompiuteryje ir telefone. Taip jūsų tvarkaraštis po ranka pasiekiamas, o automatiniai pranešimai padeda planuoti į priekį ir nenutrūkti.

5. Atsimink: tu planuoji ne kam nors kitam, o sau

Užduočių sąrašus galima laikyti telefone, dienoraštyje, kompiuteryje ar net galvoje. Viskas priklauso nuo jūsų veiklos srities.

Mėgstate rašyti į sąsiuvinį – nusipirkite nedidelį sąsiuvinį ir nešiokitės su savimi. Domina savo išmaniajame telefone esančios programėlės – naudokite jas reikalams tvarkyti. Nemanykite, kad būtina planuoti namų ruošos darbus – darykite tai karts nuo karto.

Apibrėžkite patogių įrankių rinkinį pagal savo poreikius ir nenaudokite jums nebūdingų parinkčių. Atminkite, kad planuojant nėra standartų, jūsų užduočių organizavimo sistema pirmiausia turėtų būti jums patogi.

6. Vizualizuokite

Malonus kūrybinis metodas, leidžiantis pamatyti visą projekto vaizdą ir susisteminti savo mintis, išryškinti pagrindines ir svarbias.

Ar norėtumėte dabar pabandyti nupiešti minčių žemėlapį? Atlikite pratimą.

Paimkite popieriaus lapą. Centre parašykite „aš“ir apveskite jį. Dabar parašykite ir apibraukite visas jums svarbias gyvenimo ir interesų sritis, pavyzdžiui: darbas, sveikata, šeima, sportas, finansai, asmeninis verslas, išsilavinimas ir taip toliau – kas jums svarbiausia. Dabar kiekviename elemente užrašykite 2–3 ketinimus.

Tada užmegzkite santykius. Pavyzdžiui, sportas yra susijęs su sveikata, finansai – su darbu ir išsilavinimu.

Tik 5-10 minučių, o prieš jus vizualinis jūsų interesų ir judėjimo krypčių žemėlapis. Galite naudoti minčių sudarymo metodus, kad susistemintumėte bet kokį procesą ir užduotį. Galite piešti ranka arba kurti žemėlapius specialiose programose, pvz., Coogle, Xmind arba MindMeister.

7. Daryk daug dalykų

Yra tiek daug pomėgių, kad norisi suspėti laiku! Bet kaip viską padaryti? Išbandykite Max Foster automatinio fokusavimo sistemą. Puikiai tinka spontaniškiems žmonėms, nes atsižvelgiama į asmenines savybes: nemėgstama griežtų planų; gebėjimas dirbti efektyviai, kai tau patinka verslas; daugybės interesų ir įvairių užduočių buvimas.

Kaip tai veikia:

1. Paimkite užrašų knygelę ar užrašų knygelę. Darbui patogiausi puslapiai su 25-30 eilučių.
2. Užsirašykite absoliučiai viską, ką norėtumėte padaryti. Viena eilutė yra vienas dalykas. Asmeniniai, darbiniai, smulkūs, dideli reikalai – nesvarbu, reikia užsirašyti viską, kas šiuo metu galvoje. Kai tik kyla naujų idėjų ir iššūkių, užrašykite juos paskutinėje eilutėje.
3. Dabar, kai visos užduotys yra vienoje sąsiuvinyje, pradėkite dirbti su užduotimis. Nuskaitykite savo darbų sąrašą eilutę po eilutės. Tą akimirką, kai pajusite susidomėjimą, norą atlikti užduotį, imkitės jos. Tai vadinama „automatiniu fokusavimu“– sąmonės sutelkimas į tai, kas šiuo metu iš tikrųjų svarbu.
4. Jei pradėjote užduotį ir atlikote ją iki galo, išbraukite ją iš sąrašo. Jei pradėjote, bet nebaigėte, perbraukite toje pačioje vietoje ir parašykite paskutinėje tuščioje eilutėje.
5. Jei nuspręsite atsisakyti atlikti bet kurią užduotį, pažymėkite ją žymekliu (tada galėsite analizuoti, kokios tai užduotys).
6. Atlikę visas užduotis puslapyje, uždėkite kryžiuką.

Išbandykite, tai puikus būdas.

8. Žingsnis po žingsnio judėkite didelių tikslų link

Norint pasiekti didelių ir tolimų tikslų ar dirbant su sudėtingais projektais, svarbu iš anksto suprasti, ką, kada ir kiek reikia daryti. Sutikite, kad be tinkamo pasiruošimo nepavyks pasiekti kažko prasmingo, pavyzdžiui, nusipirkti butą, pakeisti profesiją, surengti konferenciją ar parašyti knygą. Tačiau suskaidžius tokius didelius tikslus į užduotis ir dalis, jie atrodo gana įgyvendinami.

Tiems, kurie mėgsta piešti, tikslo vizualizavimas kaip laiko juosta puikiai tinka. Įdedate tašką A (tai yra jūsų dabartinė padėtis) ir tašką B, nurodydami tikslą ir terminą. Linijoje pažymėkite projekto etapus ir datas. Tai motyvuos laikytis termino, verslas garantuotai pajudės.

9. Sportuokite

Ar tai paradoksalu? Galima sakyti, ką su tuo turi laiko valdymas. Ir tu būsi neteisi. Daugelis efektyvumo guru teigia, kad būtent sportas leidžia palaikyti formą, gauti gyvybinės energijos tikslams pasiekti.

Sportas moko įveikti kliūtis ir augti aukščiau savęs, fizinis aktyvumas didina ištvermę, o valia lavina reguliariai mankštinantis. Dėl to sportinės sėkmės patirtis suteikia mums jėgų ir energijos.

10. Linksminkitės

Tai yra svarbiausia, nes energija yra mūsų viskas. Jūs pats žinote, kokios būsenos ir nuotaikos dirbate geriausiai. Taigi, jei viskas nesiseka, pats laikas padaryti ką nors gražaus dėl savęs, pasikrauti energijos, sukurti naują produktyvumo viršūnę ir atlikti darbą geresnės būklės.

Tikiuosi, kad personalizuotos laiko planavimo idėjos padės mėgautis darbu ir gyvenimu.