Kaip padaryti tai, kas tau atrodė neįmanoma

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Scotto Hanselmano, vieno žinomiausių Microsoft programuotojų, produktyvumo paslaptys.

Scottas Hanselmanas yra ne tik vienas gerbiamiausių „Microsoft“žiniatinklio ekspertų pasaulyje. Jis yra puikus kalbėtojas. Savo tinklaraštyje, podcast'e ir vaizdo įrašuose jis kalba apie programėles, IT ir asmeninį efektyvumą. Štai ką Scottas Hanselmanas mano apie produktyvumą.

Nebijokite klysti

„Kartais pravartu suklysti. Nebijokite laužyti miško“, – net keista girdėti tokį patarimą iš tokio super efektyvaus žmogaus kaip Hanselmanas. Karjeros viršūnėje jis, atrodo, spėja viskam: rašyti tinklaraščius ir „Twitter“, įrašyti podcast'us, reguliariai kalbėti konferencijose. Pastaraisiais metais jis yra daugiau nei pusšimčio knygų bendraautoris. Nepaisant to, kad jis turi žmoną ir du vaikus.

Kaip jis tai daro? Atsakymas domina ne tik jus. Daugelis yra suglumę: „Skotai, kodėl tokia audringa veikla? Ar tu išvis miegi? Hanselmanas atsako: „Nes aš turiu šokti! Kai pradedu galvoti, kad turėčiau sustoti, prisimenu šį memą ir šį įkvėptą berniuką.

„Kuo mažiau darai, tuo daugiau gali. Tai yra tipiškas mastelio dėsnis “, - sako Hanselmanas. Mastelio keitimas keičia jūsų ribas keičiant požiūrį į produktyvumą.

Hanselmanas atskleidė savo produktyvumo paslaptis 42 minučių pokalbyje. Visi jo patarimai, pradedant vienos raidės taisyklėmis ir baigiant savo Roberto Scoble'io paieška, yra įgyvendinami.

Anot jo, jis tiesiog pritaikė Davido Alleno (Getting Things Done), Stepheno Covey (""), JD Meierio (Getting Results the Agile Way), Francesco Cirillo (Pomodoro technika) ir Katie Sierra produktyvumo technikas.

Toliau pateikiama Hanselmano GOTO 2012 kalbos santrauka ir jo pristatymo „Webstock 2014“santrauka.

Ieškokite pavojaus ženklų

Ne visada buvo sunku išlikti susikaupusiam. Internetas ne visada buvo pilnas šimtų puslapių šviežio, dar neskaityto turinio. Informacijos srautas, kuris jus atitraukė, ne visada buvo nenutrūkstamas. Hanselmanas prisimena, kad kai jis tik mokėsi programuoti, visos jam reikalingos žinios buvo sutalpintos į dvi knygas.

Skotas Hanselmanas

Internete sukuriama eksabaitų informacijos, iš kurios pusė yra šiukšlės. Išsiblaškę dalykai suvalgo trečdalį dienos. Esame pervargę, bet sakome sau, kad viską galime susitvarkyti, tik reikia vėlai dirbti.

Sustabdyti! Tai yra pavojaus ženklas. Jei pagaunate save galvojant, kad turite nemiegoti iki vėlumos, kad suspėsite pagal savo tvarkaraštį, turite problemų. Didelė problema, o sprendimas nėra toks paprastas kaip „Tikiuosi, kad išvalysiu visas užduotis savo darbų sąraše“.

„Viltis nėra planas“, - sako Hanselmanas. „Viltis laukia, kai eini su srove“.

Supraskite skirtumą tarp produktyvumo ir efektyvumo

Taigi, ką daryti, kai pamatysite ženklą, įspėjantį apie pavojų? Hanselmanas turi sprendimą. Tačiau prieš atskleisdamas tai, Scott apibrėžia ir supriešina produktyvumą ir efektyvumą.

• Produktyvumas yra tikslo pasiekimas. Svarbu apsispręsti, ką daryti. Produktyvumas yra tinkamų tikslų ir uždavinių pasirinkimas, o tada jų pasiekimas.
• Efektyvumas – tai užduočių atlikimas ergonomiškiausiu, į procesą orientuotu būdu.

Skotas Hanselmanas

Produktyvumas yra teisingas dalykas. Efektyvumas – tai daryti viską teisingai. Kitaip tariant, produktyvumas reiškia krypties pasirinkimą, o efektyvumas – greitą bėgimą ta kryptimi.

Kai suprasite, kad tai du skirtingi dalykai, suprasite, kokie galingi jie yra įrankiai.

Apibrėžkite, ką reiškia darbas

Hanselmanas taip pat sutelkia dėmesį į aprašytos „darbo“sąvokos trejybę.

1. Iš anksto nustatytas darbas yra tas, kuris suplanuotas iš anksto.
2. Darbas, kuris ateina, yra tas, kuris atitraukia jus nuo plano.
3. Apibrėžtas darbas yra tada, kai sėdi ir galvoji, ką tau reikia daryti.

Anot Hanselmano, trečiajam punktui reikia skirti daugiau laiko. Kaip dažnai savo tvarkaraštyje skiriate valandą gerai apgalvoti, ką daryti toliau? Vietoj to, žiūrėdami į darbų sąrašą, mes panikuojame, keičiame darbų sąrašą, tikėdamiesi užlopyti skyles. Tačiau iš tikrųjų sąrašas nuo to tik auga.

Skirkite laiko pagalvoti apie kitą darbą. Profesionalams tai vidutiniškai trunka ne ilgiau kaip valandą per dieną.

Daryti, mesti, deleguoti, atidėti

Hanselmanas išskiria dar vieną Alleno techniką iš savo garsiojo „Getting Things Done“: „Daryk“, „Drop“, „Delegate“arba „Crastinate“.

Tai puikus el. pašto sprendimas. Atlikite užduotį iš el. pašto, jei tai užtrunka minutę ir buvo suplanuota. Kitu atveju atsisakykite, deleguokite arba atidėkite – padarykite tai vėliau arba perleiskite kam nors kitam.

„Nebijokite laužyti miško“skamba nenatūraliai. Tiesą sakant, toks požiūris leidžia geriau susikoncentruoti į darbą nei situacija, kai atsakomybės našta visam laikui spaudžia psichiką.

Sakyti ne yra sunku. Tačiau kaltės jausmas, susijęs su žodžiu „taip“, yra daug blogesnis nei diskomfortas pasidavus. Visur, įskaitant internetą, galite valdyti ir rūšiuoti savo duomenų srautus.

Norėdamas filtruoti informaciją ir planuoti reikalus, Hanselmanas rekomenduoja laiko valdymo matricą.

	Skubiai	Neskubu
Svarbu	aš Kritinės situacijos. Skubios problemos. Projektai ir užduotys su terminu.	II Ryšių užmezgimas. Ieškokite naujų galimybių. Planavimas. Jėgų atgavimas.
Nesvarbu	III Pašaliniai pokalbiai ir telefono skambučiai. Kažkoks susirašinėjimas. Kai kurie susitikimai. Įprasti reikalai.	IV Laiko gaišimo smulkmenos. Susirašinėjimas. Telefono skambučiai. Tuščia pramoga.

Kai kas nors kartu yra skubu ir svarbu, pavyzdžiui, žmona gimdo ar ištinka apendicito priepuolis, reikėtų elgtis žaibiškai. Jei reikalas nėra skubus ir nesvarbus, geriau to nedaryti. Ir, deja, mes dažnai švaistome laiką skubiems, bet nesvarbiems dalykams. Neatidėliotinas veiksmas daugeliui iš mūsų yra blogas įprotis.

Suprasti el

Scott Hanselman kiekvieną dieną gauna šimtus el. laiškų ir dalijasi savo požiūriu į „Inbox“.

Taikykite vienos raidės taisyklę

Pakeitus gaunamų laiškų nustatymus kardinaliai pakeičiamas požiūris į darbą su el. Sukurkite aplanką laiškams, kurių kopijoje esate, ir atskirą aplanką žinutėms, kur esate vienintelis gavėjas. Raidės, patenkančios į pirmąjį aplanką, a priori nesvarbios.

Bet ką daryti, jei viršininkas atsiųs jums užduoties kopiją ir paklaus: „Kodėl neįvykdėte mano užduoties? Atsakymas paprastas: „Aš buvau kopijoje, maniau, kad tu mane tik informuoji“. Bosas daugiau niekada to nedarytų.

Būdamas „Microsoft“bendruomenės architektu, Hanselmanas savo pašto dėžutėje naudoja kitą aplanką „External“. „Tai žmonės, kurie nedirba įmonėje, bet yra man svarbūs. Atsakau į visus jų el. laiškus “, - paaiškino Scottas.

Netikrinkite pašto ryte ar vakare

Viskas paprasta: ryte atsakėte į laišką, iškart gavote atsakymą, vėl atsakėte… Dėl to susirašinėjimas, kuriam planavote skirti mažiau nei valandą, gali užtrukti pusę paros.

Skotas Hanselmanas

Pašto tikrinimas ryte yra tarsi kelionė laiku. 9:00 - kelkis, patikrink paštą. Pabudome – jau vakarienė, laikas užkąsti. O dabar laikrodis jau 14:30, laikas dirbti… Kaip tai atsitiko? Ryte ką tik atidarėte savo el. pašto programą.

Be to, atsakydami į el. laiškus ryte (arba naktį), jūs pripratinate žmones prie šio laiko. Vieną kartą atsakydami į el. laišką 2 val. nakties, susikūrėte reputaciją, kad rašėte el. laiškus 2 val. nakties, ir parodėte, kad esate įpratę skubėti.

Vidurdienį patikrinkite paštą pagal savo kasdienybę ir nustebkite, kiek daug galite nuveikti per dieną.

Raskite savo Robert Scoble

Neturėtumėte retkarčiais tikrinti savo pašto, nes bijote ką nors praleisti. „Paprastai turiu tuščią pašto dėžutę, bet kai atostogauju, gali būti 500 el. laiškų“, – aiškina Hanselmanas.

Dažnai konferencijose galite pamatyti kalbėtojus, kurie, vos baigę savo kalbą, labiau linkę bėgti prie nešiojamojo kompiuterio ir pažvelgti į savo el. pašto paskyrą. Susidaro įspūdis, kad jų darbas – laiku ištrinti laiškus.

Norėdami išnaikinti šį įprotį, Hanselman pataria naudoti vadinamuosius patikimus agregatorius. Tai kolegos, kurie visada žino apie esamą situaciją. „Microsoft“tai buvo Robertas Scoble'as.

Skotas Hanselmanas

Esu užsiprenumeravęs tūkstančius tinklaraščių. Bet kodėl? Kas yra geriausias pasaulio tinklaraščio skaitytojas? Robertas Scoble'is! Dėl savęs nusprendžiau: aš ne Scoble, skaityti tiek daug tinklaraščių yra nenatūralu. Ir ar žinai, ką aš padariau? Pradėjau skaityti jo dienoraštį. Iš tūkstančių mano sektų tinklaraščių palikau penkis, kurie man tarnauja kaip naujienų kaupiklis. Tai tas pats, kas dieną žiūrėti visas žinių laidas arba tiesiog vakare žiūrėti paskutinę programą.

Raskite savo „patikimą agregatorių“įmonėje. Norėdami tai padaryti, tiesiog paklauskite savęs, kas yra tas žmogus, kuris visada žino, kas vyksta, ir noriai pasidalins tuo su jumis?

Likite sraute

Kad ir kas svarbu nutiktų pasaulyje ir jūsų gyvenime, jūs tikrai apie tai žinosite. Jei įvyks kitą rugsėjo 11 d., būsite informuoti.

Todėl bandykite kaip kokone. Neleiskite savo dėmesiui klaidžioti nuolat spausdami Alt + Tab sistemoje „Gmail“.

Išsaugokite klavišų paspaudimus

Sekdamas žurnalisto ir „Microsoft“evangelisto Johno Adella pavyzdžiu, Hanselmanas ragina „taupyti klaviatūros paspaudimus“. Toliau pateiktame pavyzdyje paaiškinama, ką tai reiškia.

Skotas Hanselmanas

Jei Brianas atsiunčia man laišką su tikrai įdomiu klausimu apie ASP. NET, o aš atsakau ilgai ir įkvėptas (penkios pastraipos su kodų pavyzdžiais ir t. t.), tada aš ne tik pateikiu jam išsamų rašytinį atsakymą, kuris išsprendė jo problemą., duodu jam 10 tūkstančių jų klavišų paspaudimų. Bet gyvenimas trumpas, tokių paspaudimų skaičius ribotas – aš jų niekada neatgausiu, tiesiog atidaviau Brajenui. Tuo pačiu net nežinau, ar jis perskaitys mano žinutę. Kaip tada būti? Kaip neišlaidauti, o padauginti klavišų paspaudimus? Rašau tinklaraščio įrašą ir siunčiu Brianui nuorodą. Tada mano paspaudimai padaugės net po to, kai aš mirsiu – kai kas nors peržiūri mano tinklaraščio puslapį.

Rašykite trumpas raides: nuo trijų iki keturių sakinių. Viskas, kas ilgesnė, turėtų būti tinklaraštyje, Vikipedijoje, DUK, žinių bazėje ar bet kuriame kitame dokumente. El. paštas nėra vieta žinioms kaupti; jūsų klavišų paspaudimai ten miršta.

Supraskite gautuosius savo gyvenime

Rūšiuoti reiškia ką nors atskirti, sijoti ar sunaikinti.

Nuolatinis informacijos srautas patenka ne tik į jūsų el. paštą, bet ir į sąlyginius jūsų gyvenimo gautuosius. Pranešimai apie žinutes socialiniuose tinkluose, apie naujos mėgstamo serialo serijos išleidimą ir panašiai – visiems šiems mažiems įvykiams skiriame laiko. Tai reiškia, kad juos taip pat reikia rūšiuoti.

Hanselmanas pateikia kiek siaubingą analogiją: automobilių stovėjimo aikštelėje įvyko avarija, daug žmonių buvo sužeista. Turime veikti! Jūsų darbas – kiekvienam ant piršto priklijuoti etiketę: miręs ar gyvas ir kaip su jais elgtis. Naudodami „Inbox“savo gyvenime visada elgiamės humaniškai: vėžiu sergančiam pacientui tvarsliavame, o kitas tuoj neteks rankos. Mes darome dalykus, kurie švaisto laiką, bet neturi jokios vertės.

Rūšiuokite informacinio triukšmo srautus (Twitter, Facebook, el. paštas, SMS, momentiniai pranešimai ir kt.) atsižvelgdami į vertę. Jei ką nors galima saugiai išmesti, padarykite tai.

Atsikratykite nereikalingo psichinio streso

Įsivaizduokite, kad užsiprenumeruojate „Netflix“ir džiaugiamės galėdami žiūrėti antrąjį „House of Cards“sezoną, kai tik norite. Pavyzdžiui, šiąnakt, paguldęs vaikus miegoti.

Tiesa ta, kad užsiregistravę atsisakėte iniciatyvaus elgesio. Jūs nebespręsite, ką ir kada daryti. Stūmimai ir įvairūs abonementai paklūsta išorinėms aplinkybėms ir verčia atlikti užduotis iš išorės. Ar yra nauja serija? Reikia žiūrėti – neišnyksta ta pati prenumerata!

Visa tai daro spaudimą psichikai. Jūs nešiojate nereikalingą psichinę naštą, kuri užkemša jūsų protą ir trukdo produktyvumui.

Palikite penktadienį pagalvoti

Galvodami apie būsimus dalykus, visada užduokite sau klausimą: kokius tris dalykus galiu padaryti šiandien, ką šią savaitę ir ką šiais metais? Tai vadinamoji trijų taisyklė. Hanselmanas jį gavo iš savo kolegos „Microsoft“programų vadovo Jay Dee Meier.

Parašykite tris užduotis šiai dienai, savaitei ir metams.

Pirmadienį, prasidėjus naujai savaitei, aiškiai įsivaizduosite ateinančias dienas. Penktadienį reikėtų sustoti, atsigręžti į praėjusią darbo savaitę ir pagalvoti. Paklauskite savęs: „Ar tai buvo sėkminga savaitė? Ar galėjau ką nors padaryti kitaip? Ką aš galiu pakeisti? Svarbu kiekvieną dieną užbaigti nesijaučiant kaltu dėl sugaišto laiko.

Išbandykite Pomodoro techniką

Šią laiko valdymo techniką devintojo dešimtmečio pabaigoje pasiūlė Francesco Cirillo. Esmė yra sutelkti dėmesį į užduotį 25 minutes ir tada padaryti trumpą pertrauką.

Hanselmanas rekomenduoja šią techniką. Tuo pačiu jis pataria per 25 minutes susekti visus jums iškilusius trukdžius. Pažymėkite savo užrašų knygelėje, kai galvojate apie pašalinį asmenį (vidinis išsiblaškymas) arba kas nors, pavyzdžiui, kolega, atitraukė jūsų dėmesį (išoriniai veiksniai).

Pirmiausia turėsite apie šešis trukdžius, tada vieną, o tada jie išnyks. Dėl to savo produktyvumą matuosite per dieną atliktų „pomidorų“skaičiumi.

Supraskite, kad užsiėmimas yra tinginystės forma

Timothy Ferriss

Užsiėmimas yra tinginystės, tingaus mąstymo ir nerūpestingų veiksmų forma.

Užimtas, produktyvus. Kai kurie pamišę užsiėmę žmonės nustebs, tačiau būti kūrybingam ir ką nors kurti yra priešingybė tiesiog praleisti laiką.

Hanselmanas pateikia tokį pavyzdį: žmogus aktyviai „tviterina“– atrodo, kad yra labai užsiėmęs, o paskui dingsta mėnesiui, kai atsiranda tikrai reikšmingas projektas. Kai esi užsiėmęs, tiesiog nelieka laiko Twitter ir kitoms nesąmonėms.

Priimkite tai kaip savaime suprantamą dalyką: kelių užduočių atlikimas yra mitas

Anot Hanselmano, optimalus užduočių skaičius vienu metu yra viena. Jei manote, kad vienu metu galite atlikti daug užduočių, klystate.

- tai tiesiog perjungimas tarp užduočių, reikalaujantis pakeisti kontekstą. Paaiškinkime pavyzdžiu. Ar jums kada nors buvo taip: ką nors dirbate ir staiga suskamba telefonas? Esate piktas. Tai tavo tėvas, bet tu vis tiek pyksti, nes trečią valandą po pietų skambina tau į darbą, kai esi visiškai susikaupęs. Paimi ragelį ir sakai kažką panašaus į „Atsiprašau, bet, atrodo, aš čia dirbu…“Tada liūdi dar 10-15 minučių. Tada reikia grįžti į darbą: "Tai ką aš ten galvojau?"

Konteksto perjungimas neveikia. Tačiau yra priimtinas kelių užduočių atlikimas. Veiksmai, kuriuos galite padaryti tuo pačiu metu:

1. Vaikščiokite ir kramtykite gumą.
2. Treniruokitės ir klausykite podcast'ų.
3. Važiuokite ir klausykite balso pašto.
4. Važiuoti į darbą ir skaityti (viešuoju transportu).
5. Važiuok į darbą ir galvok.
6. Tinkamai išnaudokite prastovą.

Atsikratykite psichinio triukšmo

Christopheris Hawkinsas

Jei kas nors nepadeda man užsidirbti, kažkaip nepagerina mano gyvenimo, tai yra psichinis triukšmas, kurį reikia pašalinti.

Hanselmanas pataria pakeisti pirmąją šios Christopherio Hawkinso citatos dalį.„Jei tai nepadeda man plėsti verslo (išmokėti būsto paskolą, leisti laiką su šeima – pakeiskite tai, kas yra jūsų pagrindinis tikslas), tai yra psichinis triukšmas.

Scottui šis prioritetas yra šeima: „Viskas, ką darau, kiekvienas sprendimas, kurį priimu, yra tam, kad greitai grįžčiau namo pas vaikus“.

Namų darbai

Hanselmano kalba baigiasi šiais namų darbais:

1. Rūšiuokite informacijos srautus.
2. Suplanuokite darbo sprintus.
3. Pašalinkite blaškymąsi.
4. Apsvarstykite: ar dirbate su savo gyvenimo pašto dėžute, ar esate efektyvus ar produktyvus?
5. Apsvarstykite savo asmeninį įrankių sąrašą.

Atminkite, kad Hanselmanas nepasakė nė žodžio apie „Evernote“ar kitas sistemas. „Galite praleisti daugiau laiko skaitydami produktyvumo knygas ir kurdami sistemą, nors galbūt viskas, ko jums reikia, yra darbų sąrašas. Galbūt jums tiesiog reikia suprasti skirtumą tarp to, kada esate „užsiėmęs“ir kada dirbate norimą darbą.