10 naudingų „Gmail“funkcijų, apie kurias daugelis nežino

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kad ir kas ką nors sakytų, „Gmail“vis dar yra populiariausia el. pašto paslauga. Tuo pačiu metu daugelis vartotojų, dirbdami su juo daugelį metų, nežino apie gerą pusę naudingų funkcijų. Pabandykime ištaisyti šią situaciją.

Nepaisykite pranešimų iš grupės pokalbių

Visada bus žmonių, kurie piktnaudžiauja ir piktnaudžiauja funkcija Atsakyti visiems atsakydami vienam ar keliems grupės pokalbio nariams. Kai vienas iš šių protingų žmonių ką nors aptaria su kitais, prasideda tikra netvarka.

O atsikratyti pilančių pranešimų, kurie jums visiškai nerūpi, yra labai paprasta. Pakanka juos nutildyti meniu „Daugiau“→ „Ignoruoti“. Tuo pačiu metu bus gautos žinutės, tik be dėmesį blaškančių pranešimų.

Pažymėkite pranešimus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite

Virš pranešimų sąrašo esančiame skydelyje yra mygtukų, skirtų įvairiems veiksmams atlikti, ir jie tikrai patogu tvarkyti kelis pranešimus. Tačiau kai reikia archyvuoti ar pažymėti tam tikrą raidę, pultelio mygtukų siekimas yra neleistinas laiko švaistymas.

Šiems tikslams daug lengviau atlikti įprastą dešinįjį pelės klavišą ant norimo pranešimo ir pasirinkti reikiamą veiksmą iš kontekstinio meniu.

Naudokite peržiūros sritį

Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“rodo visus el. laiškus sąraše, o kai pasirenkate vieną iš jų, iškart jį atidaro. Kai reikia apdoroti daug pranešimų, šis metodas yra nenaudingas. Laimei, galite naudoti peržiūros sritį, kuri leidžia vienu metu matyti el. laiškų turinį ir pranešimų sąrašą.

Ši funkcija iš pradžių neaktyvi, tačiau ją lengva įjungti nustatymuose, skiltyje „Laboratorija“.

Pažymėkite el. laiškus ir paieškas

Jei jums reikia periodiškai grįžti prie tam tikrų gijų ir paieškų, labai patogu tam naudoti greitųjų nuorodų funkciją. Prie šoninės juostos pridedamas nuorodų blokas, leidžiantis akimirksniu pereiti prie konkrečių įrašų ar paieškų.

Greitos nuorodos taip pat įtrauktos į mums pažįstamą laboratorijos skyrių. Laiškai arba prašymai pridedami prie bloko šoninėje juostoje, naudojant mygtuką „Pridėti greitąją nuorodą“.

Perjunkite paskyras iš adreso juostos

Tai daugiau triukas, kurį tiesiog gera žinoti. Jei naudojate kelias Gmail paskyras, galite jas perjungti spustelėdami profilio piktogramą. Tačiau yra ir kitas būdas.

Atkreipkite dėmesį į naršyklėje rodomą gautųjų URL adresą. Pamatyti numerį po / u /? Tai yra sąskaitos numeris. Numatytasis langelis yra sunumeruotas 0, likusieji yra 1, 2, 3 ir pan. Tiesiog pakeičiame numerį nuorodoje ir patenkame į norimą paskyrą.

Pabrėžkite asmeninius laiškus

Norėdami sumažinti nesvarbių pranešimų blaškymą, galite filtruoti el. laiškus su keliais gavėjais iš tų, kurie buvo išsiųsti jums asmeniškai. Tai įmanoma dėl funkcijos „Asmeninių laiškų piktogramos“, kuri įjungta nustatymuose, skiltyje „Bendra“.

Jį įjungus, visi gaunami pranešimai bus pažymėti simboliu » pašto siuntoms ir > asmeninėms žinutėms. Paprasta ir veiksminga.

Užbaikite nuotolines sesijas saugumo sumetimais

Tiems, kurie naudojasi „Gmail“keliuose kompiuteriuose ir dažnai pamiršta atsijungti nuo paskyros, galimybė nuotoliniu būdu baigti visas aktyvias sesijas yra labai naudinga. Taip jūsų paštas bus apsaugotas nuo smalsių akių ir dar blogesnio.

Spustelėkite nuorodą Daugiau informacijos pagrindiniame „Gmail“lange ir peržiūrėkite, iš kurių įrenginių neseniai naudojote paštą. Paspaudus mygtuką „Atsijungti nuo visų kitų seansų“, bus baigtos visos aktyvios sesijos, išskyrus dabartinę. Taigi gerai, jei kitą kartą darbo kompiuteryje pamiršite atsijungti nuo paskyros. Tai galima padaryti iš bet kurio įrenginio.

Naudokite autentifikavimą

Spameriai ir įvairūs sukčiai dažnai piktnaudžiauja paprastų vartotojų pasitikėjimu ir perduoda savo laiškus kaip žinutes iš bankų, mokėjimo sistemų ir kitų pagrindinių tarnybų. Galite atidžiai pažvelgti į siuntėjo adresą, parašydami jį, arba galite tiesiog naudoti autentifikavimo funkciją.

Įjunkite šią funkciją nustatymuose (skiltyje „Laboratorija“→ „Patvirtinto pranešimo piktograma“), po to visos didžiųjų paslaugų ir internetinių parduotuvių laiškai bus pažymėti būdingu raktu, o siuntėjo vardas bus žalias.

Tinkinkite šoninę juostą sau

Nepatinka šoninės juostos sparčiųjų klavišų išdėstymas arba norite pridėti savo? Jokiu problemu. Nustatymuose yra visas skyrius, skirtas nuorodoms. Eikite ten ir pakeiskite viską, kaip norite.

Parinktys leidžia paslėpti arba pašalinti nereikalingas etiketes, taip pat tinkinti jų elgesį: pavyzdžiui, rodyti etiketę tik tada, kai su ja yra naujų pranešimų. Sugaišę keletą minučių nustatydami, šoninę juostą galėsite sutvarkyti.

Pristabdyti paštą

Kodėl gi ne? Jei laiškų srautas per didelis arba tiesiog norite gauti valandą ar dvi ramybės, galite laikinai pristabdyti gaunamos korespondencijos gavimą. Tai negali būti organizuojama naudojant standartines priemones, todėl turite naudoti specialų plėtinį.

Įdiegę pagrindiniame lange pasirodys stebuklingas pristabdymo mygtukas. Spustelėkite jį ir gaukite kažką panašaus į režimą „Netrukdyti“. Tokiu atveju galite papildomai įjungti atsakiklį su nurodytu pranešimu. Išjungimas įvyksta naudojant tą patį mygtuką.

Žinote kitų naudingų „Gmail“funkcijų, kuriomis gali naudotis visi? Nebūkite godūs, pasidalykite su kitais skaitytojais komentaruose!