Kodėl laiko kontrolė neveikia

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Įvairios laiko valdymo technikos žada išmokyti mus valdyti laiką ir netgi padaryti mus laimingus. Bet kažkodėl mes tik dar labiau pavargstame ir nervinamės.

Laiko valdymo paklausė pats Seneka

Laiko valdymas žada, kad kada nors pagaliau galėsime kontroliuoti savo gyvenimą. Tačiau kuo efektyviau išnaudojame savo laiką, tuo mažiau laiko mums lieka. Mes ir toliau ridename savo sunkų akmenį į kalną, kaip Sizifas, tik dabar tai darome kiek greičiau.

Atsižvelgdami į nuolat augančius šiuolaikinio gyvenimo poreikius, stengiamės pagerinti savo efektyvumą. Kadangi gyvenimo trukmė yra tik apie 4000 savaičių, nerimas dėl to, kaip išnaudosime šį laiką, yra neišvengiamas.

Efektyvaus laiko panaudojimo klausimas tebedomino Romos filosofus. Pavyzdžiui, Seneka apie tai rašė savo traktate „Apie gyvenimo laikinumą“.

Mums skirtas laikas prabėga taip greitai, kad, išskyrus galbūt keletą, išeiname iš gyvenimo, nespėję tam tinkamai pasiruošti.

Seneka Romos stoikų filosofas

Seneka siūlė atsisakyti turtų ir garbės siekimo ir leisti dienas filosofiniams apmąstymams.

Šiuolaikinėje visuomenėje jaučiame, kad turime tapti kuo produktyvesni, net jei tai neatneša mums pažadėto palengvėjimo nuo streso. Laiko planavimas žada, kad net ir tokioje aplinkoje, kurioje pelnas vertinamas labiausiai, vis tiek galima gyventi prasmingai ir rasti ramybę.

Neįmanoma būti nuolat labai efektyviam

Pirmą kartą valdymo guru buvo amerikiečių inžinierius Frederickas Tayloras, kurį 1898 m. pasamdė Bethlehem Steel, kad pagerintų gamybos efektyvumą. Tayloras laikomas idėjos, kad asmeninis produktyvumas yra laiko spaudimo problemos sprendimas, protėviu.

Tayloras atliko eksperimentą ir pakvietė kelis darbuotojus dirbti maksimaliu greičiu už papildomą atlyginimą. Jų rezultatai buvo keturis kartus didesni už įprastą rodiklį. Taigi Taylor suprato, kad idealiu atveju kiekvienas darbuotojas turėtų daug daugiau išlydyti.

Bet jei anksčiau efektyvumas visų pirma buvo būdas įtikinti ar priversti kitus žmones atlikti daugiau darbų per tą patį laiką, tai dabar mes patys primetame tokį gyvenimo būdą sau.

Efektyvumas žada, kad darysite tai, ką darote dabar, tik geriau, pigiau ir greičiau. Atrodytų, kas gali būti geriau? Tik dabar šiuo režimu nuolat dirbti neįmanoma.

Kodėl laiko valdymas neveikia

1. Mes labiau pavargstame

Taylor eksperimentas atrodė daug žadantis, tačiau iš tikrųjų darbuotojai buvo per daug pavargę ir po kurio laiko niekaip negalėjo susitvarkyti su savo pareigomis.

Beveik visi laiko valdymo ekspertai pataria vesti išsamius įrašus apie tai, kaip naudojame savo laiką, tačiau tai tik sustiprina jausmą, kad laikas lekia. Ir kuo daugiau galvojame apie ilgalaikius tikslus, tuo kasdien labiau nusiviliame, kad jų dar nepasiekėme. Jei vis tiek pavyksta pasiekti vieną tikslą, pasitenkinimas iš to praeina stebėtinai greitai, nes laikas iš karto išsikelti naują tikslą.

Kažkas panašaus atsitiko, kai plačiai paplito buitinė technika, palengvinanti namų šeimininkių gyvenimą. Atrodytų, kad dabar norint nusiprausti nereikia visą dieną lenktis prie skalbimo lentos, o su dulkių siurbliu kilimą nuvalysite vos per kelias minutes. Nepaisant to, daugiau laisvo laiko šeimininkės neturėjo. Didėjant įvairių prietaisų efektyvumui, augo ir visuomenėje priimti švaros standartai.

2. Negalime ilsėtis

Pradedame galvoti, kad ir laisvalaikį turėtume leisti produktyviai.

Keliaujame ne iš meilės viskam, kas nauja, o norėdami papildyti savo įspūdžių taupyklę ar nusifotografuoti savo Instagram profiliui. Bėgame norėdami pagerinti savo sveikatą, o ne tik mėgautis judėjimu. Dirbame su vaikais, galvojame, kokius sėkmingus žmones iš jų išauginsime.

Dabar visi skaitome norėdami pasinaudoti knyga, einame į konferencijas užmegzti naujų kontaktų ir sudaryti sandorius, o jei savaitgaliais liekame namuose, tai tik remontuoti.

Walteris Kerras teatro kritikas

Pats poilsis kultūroje, kurioje visi yra apsėsti produktyvumo, yra laikomas galimybe atsigauti, kad po to galėtumėte daugiau dirbti.

Sutikite, kad negalite būti produktyvus visą laiką. Galite atsisakyti galimybių, nuvilti kitus ir nebaigti dalykų. Nereikia uždirbti vis daugiau pinigų, siekti vis didesnių tikslų ir išnaudoti savo potencialą visose srityse.

3. Mes negalime kurti

Per didelis efektyvumas kenkia verslui.

Žinomas amerikiečių programinės įrangos inžinerijos konsultantas Tomas DeMarco dar devintajame dešimtmetyje tvirtino, kad darbuotojai neturėtų apsiriboti griežtais laiko rėmais. Jo nuomone, reikia koncentruotis ne į efektyvų laiko panaudojimą, o priešingai – duoti daugiau pasilepinimo.

Geros idėjos nekyla tada, kai jautiesi ginkluotas. Pati mintis, kad laikas ribotas, kelia nerimą ir kenkia darbo rezultatams.

4. Mes nesame pasiruošę netikėtumams

DeMarco mano, kad bet koks produktyvumo padidėjimas neišvengiamai reikalauja nuolaidų ir kompromisų. Atsikratome nepanaudoto laiko, bet tuo pačiu ir jo privalumų.

Puikus pavyzdys – apsilankymas pas gydytoją. Kuo efektyviau gydytojas leis savo laiką, tuo griežtesnis bus jo grafikas. Greičiausiai eilėje teks sėdėti ilgiau, nes ankstesnio paciento priėmimas vėluos.

Panaši situacija susidaro, kai įmonės stengiasi sumažinti išlaidas ir maksimaliai padidinti savo darbuotojų efektyvumą. Kuo kruopščiau planuojamas jų laikas, tuo blogiau jie reaguos į staigias užduotis. Galite pagerinti savo reagavimą tiesiog įtraukdami laisvo laiko į savo kasdienybę.

Kuo arčiau laiko valdymo, tuo toliau nuo savęs

Už mūsų troškimo kontroliuoti laiką slypi amžinas motyvas – mirties baimė. Nenuostabu, kad mus taip traukia efektyvaus laiko panaudojimo problema. Jei tai išspręstume, pavyktų išvengti jausmo, kad „išeiname iš gyvenimo nespėjome tam tinkamai pasiruošti“.

Tačiau šiandieninis entuziazmas asmeniniam produktyvumui nuėjo kur kas toliau. Mums atrodo, kad radę tinkamus metodus ir išmokę save valdyti, galime tapti laimingi.

Manome, kad mūsų produktyvumas priklauso tik nuo mūsų pačių. Tai labai patogus mąstymas tiems, kuriems naudinga, kuo daugiau dirbame ir kuo daugiau išleidžiame.

Kai kiekviena minutė suplanuota, tiesiog nebelieka laiko susimąstyti, ar gyvename teisingai.

Asmeninis produktyvumas pristatomas kaip vaistas nuo nuolatinio užimtumo, nors iš tikrųjų tai tėra dar viena užimtumo forma. Todėl ji atlieka tą pačią psichologinę funkciją kaip ir užsiėmimas: blaško mūsų dėmesį, kad neužduotume egzistencinių klausimų.