5 būdai, kaip pagerinti savo darbo vietą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Niekas neturi labiau įtakos mūsų produktyvumui nei aplinka. Nesvarbu, ar esate biure, ar namuose, šie patarimai padės jūsų darbo vietai jums padėti.

Tyrimai parodė, kad mūsų darbo įpročius – tiek gerus, tiek blogus – dažnai įtakoja įvairūs išoriniai signalai David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Mes einame į tas pačias vietas, dirbame prie vieno stalo ir nuolat mus veikia tie patys veiksniai.

Atrodytų, kas čia blogo? Sukūrę sau geras darbo sąlygas, visada būsime produktyvumo viršūnėje. Deja, viskas yra daug sudėtingiau.

Darbe mus supantys signalai dažnai būna pasąmoningi. Štai keletas Marko Tyrrello tyrimų pavyzdžių. …, patvirtinantis, kaip stipriai aplinka daro įtaką mūsų mintims ir veiksmams:

• Žmonės linkę būti konkurencingesni, kai mato portfelį ar net jo paveikslėlį ant sienos.
• Kai kalbi su žmogumi, kuris nuolat vartoja tokius žodžius kaip „nusiminęs“, „blogas“, „nenaudingas“, „nusivylęs“, galite jaustis dar blogiau.
• Net ir vos juntamas valymo priemonės kvapas daugeliui žmonių priverčia jaustis švariai ir tvarkingai.

Taigi, kaip sukurti optimalias darbo sąlygas, kad mūsų motyvacija, produktyvumas ir kūrybiškumas visada būtų aukšto lygio?

1. Atsikratykite netvarkos

Jei netvarka ant stalo reiškia netvarką tavo galvoje, tai ką reiškia tuščias stalas?

Albertas Einšteinas

Daugelis kūrybingų žmonių ir mokslininkų turi netvarką ant savo stalo. Tačiau nereikalingi dalykai gali neigiamai paveikti mūsų gebėjimą susikaupti ir apdoroti informaciją. Būtent tai nustatė Prinstono universiteto neurologai, lygindami žmonių veiklą organizuotose ir neorganizuotose darbo vietose McMains S, Kastner S. … Tyrimai parodė, kad netvarka darbo vietoje atitraukia mūsų dėmesį, todėl sumažėja darbingumas ir padidėja stresas.

Atsikratyti šio įpročio nėra lengva. Netvarka dažnai kyla ne iš mūsų tingumo ar netvarkingumo. Žodžiu, mums skaudu, kai skiriamės sukauptais daiktais.

Jeilio universiteto mokslininkai neseniai išsiaiškino, kad priekinė cingulinė žievė ir izoliacinė smegenų skiltis, atsakingos už skausmą, reaguoja į poreikį išmesti tai, ką esate prisirišę prie Kelly McGonigal. … … Tos pačios smegenų sritys yra įtrauktos, kai jaučiame skausmą nuo mažo pjūvio ar per karštos kavos.

Kaip atsikratyti streso ir netvarkos?

• Įveskite apribojimus. Nustatykite sau tvirtą pagrindą ir išlikite joje. Tai geriausias būdas nustoti kaupti nereikalingus daiktus. Nesvarbu, apie ką kalbame: naršyklės skirtukus, žurnalus ar „Twitter“sekėjus.
• Sumažinkite saugojimo vietą. Pagal Parkinsono dėsnį darbas užpildo jam skirtą laiką. Tą patį galima pasakyti apie sutrikimą. Mažiau vietos reiškia mažiau netvarkos.
• Kas mėnesį atlikite auditą. Kiekvieną mėnesį skirkite laiko sutvarkyti ir sutvarkyti savo atsilikimus.
• Valykite kiekvieną dieną. Išardykite vakarais viską, kas susikaupė per dieną ant stalo. Taip kitą darbo dieną galėsite pradėti nuo švaraus lapo.

2. Raskite vietą, kuri jus įkvepia

Neatsitiktinai įkvėpimo antplūdį jaučiame būdami gražiame pastate ar sėdėdami prie lango. Architektūra gali turėti didelės įtakos mūsų veiklai. Grynas oras ir natūrali šviesa darbe taip pat padidina darbuotojų produktyvumą.

Žinoma, ne visada galime pakeisti darbo aplinką, tačiau išeitis vis tiek yra: susiraskite vietą su natūralia šviesa, išeikite į lauką, jei jaučiate, kad darbas visiškai užstrigo, arba tiesiog atsisėskite prie kito stalo.

Naujoje vietoje gali kilti naujų idėjų. Be to, tyrimai parodė, kad naujose vietose lengviau išsiugdyti naujus įpročius Ouellette, Judith A.; Mediena, Wendy. … …

3. Skirtingoms užduotims naudokite skirtingus įrenginius

Žinome, kad skirtingos aplinkos mus veikia skirtingai, tad kodėl gi to nepadarius savo naudai? Mūsų smegenys mėgsta įpročius, o jei konkrečius veiksmus susiesime su konkrečiomis vietomis, mums bus lengviau padidinti savo produktyvumą. Tai vadinama užduočių suderinimu: smegenys žino, kad tam tikroje vietoje mes atliekame konkretų veiksmą.

Tas pats metodas taikomas skirtingiems įrenginiams. Pavyzdžiui, galite išsiugdyti tokį įprotį: visus pagrindinius darbus atlikite kompiuteriu, nešiojamuoju kompiuteriu atlikite ne tokias rimtesnes užduotis, o planšetinį kompiuterį naudokite tik skaitymui.

Metodas toks efektyvus, kad naudojamas net gydant nemigą Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Tokiu atveju pacientų prašoma į miegamąjį įeiti tik pavargę. Jei po kurio laiko jie negali užmigti, jie turėtų eiti į kitą kambarį ir ką nors daryti, kol vėl pajus nuovargį.

Jei kiekvienai užduočiai pavyksta skirti atskirą darbo vietą ar įrenginį, galite nukreipti savo produktyvumą tinkama linkme, tiesiog būdami vienoje ar kitoje vietoje.

4. Pasiruoškite sėkmei

Gali atrodyti, kad turime pakankamai valios susidoroti su sunkiomis užduotimis. Tačiau iš tikrųjų mes visi linkę būti tingūs. Tai tikrai ne mūsų kaltė. Smegenys visais būdais stengiasi taupyti energiją ir priima sprendimus už mus pasąmonės lygmenyje. Tuo pačiu ji pagrįsta tik tuo, ar bus sunku ar lengva atlikti tam tikrą užduotį.

Taigi, jei norite būti produktyvesni, padarykite svarbiausius dalykus lengvai atliekamus ir atvirkščiai.

Pavyzdžiui, išjunkite telefoną ir padėkite jį į stalčių. Dabar kiekvieną kartą, kai norite patikrinti, ar nėra naujų pranešimų, turite jį išimti ir įjungti. Net toks paprastas triukas padės išvengti blaškymosi.

Taip pat darbo dienos pabaigoje pabandykite uždaryti visus naršyklės skirtukus ir palikite tik tą, kurio reikia pagrindinei užduočiai atlikti. Kitą dieną jums bus lengviau tęsti pradėtus darbus.

5. Valdykite aplinkos garsus

Be fizinės vietos ir darbo vietos asociacijų, mus supantys garsai taip pat turi įtakos produktyvumui.

Mokslininkai išsiaiškino, kad kitų žmonių pokalbių nuotrupos itin neigiamai veikia mūsų gebėjimą susikaupti. Savo metaanalizėje James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Centrinės Floridos universiteto mokslininkai peržiūrėjo 242 tyrimus apie triukšmo poveikį darbo našumui. Jie nustatė, kad protinės veiklos metu (skaitant ir dirbant su tekstais, skaičiais) pokalbių nuotrupos turi žymiai didesnį poveikį produktyvumui nei, pavyzdžiui, nenutrūkstama kalba ar kiti garsai. Tai nėra puiki žinia tiems, kurie dirba dideliuose biuruose.

Bet yra išeitis. Jei nerandate ramios vietos, triukšmą slopinančios ausinės ar muzika gali padėti nuslopinti balsus ir susikaupti.