Produktyvumas priklauso nuo jūsų mąstymo stiliaus: apibrėžkite savo

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Knygos apie individualią efektyvumo sistemą autorė pasakojo apie keturis požiūrius į darbą ir jiems taikomas priemones.

Negali būti vienos visiems tinkamos produktyvumo strategijos. Raskite principą, atitinkantį jūsų mąstymo stilių, ir dirbkite taip, kad jis atitiktų jūsų stipriąsias puses. Paprastai tai darome nesąmoningai: įprasti atpažinimo ir informacijos apdorojimo modeliai lemia mūsų elgesį. Tačiau kai mus iš visų pusių supa „pasirodytos“programos ir įvairių konsultantų bei guru patarimai, dažnai prieštaraujame prigimties pirmenybėms.

Norėdami padidinti savo produktyvumą, pirmiausia turėtumėte apibrėžti savo mąstymo stilių. Mokslininkai išskiria keturis jo tipus: prioritetinį, planuotoją, organizatorių ir vizualizatorių. Jie gali iš dalies persidengti, todėl nesijaudinkite, jei pastebėsite savyje kelių stilių bruožus. Išbandykite įvairius metodus ir įrankius, kad sužinotumėte, kas jums tinka.

1. Pirmenybė

Tokie žmonės visada remiasi logika, analitiniu mąstymu, pagrįstu faktais. Siekdami pagerinti efektyvumą, jie seka, kiek laiko reikia atlikti įvairioms užduotims atlikti, kad galėtų geriau planuoti dienos ir savaitės tvarkaraštį. Jiems neįdomių tikslų nėra, o siekdami savo tikslų jie visiškai susikoncentruoja į darbą.

Kartais jie linkę kontroliuoti, o biure jie gali būti vertinami kaip atkaklūs ir konkurencingi. Jie nemėgsta tuščių pokalbių ir neišsamių duomenų, nesidalina per daug asmenine informacija. Jų žinutes dažnai sudaro vos keli sakiniai ar net kelios raidės.

Indėlis į komandą

• Duomenų analizė.
• Kritinis mąstymas ir logiškas požiūris į problemų sprendimą.
• Orientacija į tikslą, nuoseklumas, tvirtumas.

Tinkami įrankiai produktyvumui užtikrinti

• 42Goals – seka kasdienius tikslus ir veiklą.
• Daytum – padeda rinkti kasdienius duomenis ir suskirstyti juos į kategorijas.
• Moosti yra pomidorų pagrindu sukurtas laikmatis.
• Wunderlist – seka užduotis ir primena apie jas.
• Įprastas bloknotas ir etikečių spausdintuvas.

2. Planuotojas

Šio tipo žmonės puikiai moka žingsnis po žingsnio, detaliai mąstyti ir planuoti. Skirtingai nuo prioritetų nustatymo, jie pasineria į visas projekto detales, o pirmieji sutelkia dėmesį tik į tai, kas gali padėti greitai ir tiksliai atlikti užduotį.

Spontaniškumas planuotojams nebūdingas. Pasitaiko netgi taip, kad jie praleidžia progas dėl nenoro nukrypti nuo plano. Kartais jie užrašo jau atliktas užduotis darbų sąraše, kad tik jas išbrauktų. Jiems reikia tvarkaraščių ir veiksmų planų ir viską atlikti laiku. Pokalbyje jie nori, kad pašnekovas greičiau kibtų į reikalus. Jų pranešimai yra išsamūs, dažnai apimantys sąrašus ir gerai surašytus veiksmus.

Indėlis į komandą

• Praktiškas ir orientuotas į veiksmą.
• Gebėjimas rasti nepastebėtų planų ar procesų klaidų.
• Didelių duomenų kiekių organizavimas.

Tinkami įrankiai produktyvumui užtikrinti

• Toodledo – leidžia kurti savo sąrašus, sekti įpročius ir peržiūrėti užduotis kalendoriuje.
• Įpročių stebėjimo priemonės, kuriose kasdien reikia sekti pažangą ir matyti tarpines ataskaitas.
• Objectiveli – padeda valdyti ir sekti tikslus realiuoju laiku.
• Spausdintuvas etiketėms, failų aplankams ir kitoms raštinės reikmenims spausdinti.

3. Organizatorius

Šie žmonės teikia pirmenybę išraiškingam ir emocingam mąstymo stiliui. Mėgsta dirbti komandoje ir puikiai sutaria su kolegomis. Jie gimsta bendraujantys, sumaniai organizuoja susitikimus.

Juos erzina individualumo stoka ir per daug skaičiais bei faktais pasikliaujantys žmonės. Organizatoriai mėgsta kalbėtis, jiems svarbus akių kontaktas, empatija, klausimų ir problemų aptarimas. Dažnai jie turi apsiriboti, kad nepridėtų kito adresato prie laiško kopijos.

Indėlis į komandą

• Gebėjimas numatyti kitų reakcijas ir suprasti jų jausmus.
• Komunikacijos organizavimas komandoje.
• Gebėjimas įtikinti, propaguoti idėjas.

Tinkami įrankiai produktyvumui užtikrinti

• Focus @ will – tai neuromokslais pagrįsta muzikos paslauga, kuri atrenka muziką susikaupimui.
• stickK – padeda išsiugdyti įpročius per sutartį su savimi ir atskaitomybę kitiems dalyviams.
• Redbooth yra bendradarbiavimo ir komunikacijos įrankis, kuris supaprastina darbo eigą.
• Vizualiai ir lytėjimui malonios kanceliarinės prekės, rašikliai su įvairiaspalviu rašalu.

4. Vizualizatorius

Šio tipo žmonės linkę turėti holistinį intuityvų mąstymą. Jie puikiai dirba esant stresui ir jiems nuobodu, jei jiems nereikia žongliruoti įvairių projektų.

Vizualizatoriai mato bendrą vaizdą ir gali rasti sąsajų tarp idėjų. Kartais jie nepastebi smulkmenų ir dažniausiai vertina galimybę labiau nei procesą. Jų spontaniškumas ir impulsyvumas veda prie proveržio idėjų, tačiau kartais jie gali sužlugdyti planus. Šie žmonės paprastai turi kūrybingą netvarką ant savo stalo, o jų žinutės yra ilgos ir ilgos.

Indėlis į komandą

• Inovatyvios idėjos.
• Kūrybiškas požiūris į problemų sprendimą.
• Gebėjimas įžvelgti naujas galimybes ir integruoti idėjas.

Tinkami įrankiai produktyvumui užtikrinti

• Lifetick yra vizuali priemonė tikslams pasiekti.
• Programos psichikos žemėlapiams sudaryti.
• ZenPen yra minimalistinis spausdinimo įrankis, kuris netrukdo.
• Ryškūs lipdukai ir aplankai, užrašų knygelės be pamušalo, įvairiaspalviai rašaliniai rašikliai, didelė balta lenta ir visa kita, kas padeda aiškiai ir tvarkingai laikyti popierius.