Kaip maksimaliai išnaudoti savo laiką darbe: 7 paprasti patarimai

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Įdiekite juos savo gyvenime ir galėsite padaryti daug daugiau.

1. Produktyvumą matuokite pagal rezultatus, o ne pagal valandas

Kiek produktyvi buvo darbo diena, vertiname pagal dirbtas valandas. Tačiau šis metodas yra pasenęs. Vietoj to pažiūrėkite į darbo rezultatus.

„Laikrodis nėra geriausias atlikto darbo rodiklis“, – sako Posenas. Ar kada nors praleidote tris savaites prie straipsnio, kuris pasirodė blogai? Ir trys dienos straipsniui, kuris tikrai pavyko? Kada praleidote laiką produktyviau?

2. Įvertinkite savo tikslus pagal svarbą

Tikrai turite pagrindinių savaitės ir metų tikslų. Rūšiuokite juos pagal svarbą. Mes dažniausiai to nepaisome.

Pagalvokite, ar jūsų tikslai atspindi tai, kas jums patinka ir kas jums sekasi? Kokia yra kiekvieno jūsų veiksmo ir tikslo priežastis? Kaip jie atitinka jūsų organizacijos poreikius?

3. Nesijaudinkite dėl smulkmenų

Visada atsiranda smulkmenų, kurios atima daug laiko ir pastangų, pavyzdžiui, laiškų rūšiavimas. Daugelis tikrina savo pašto dėžutę kas penkias minutes. Tačiau dėl to sunku susikoncentruoti į darbą. Kas porą valandų eikite į paštą ir žiūrėkite tik į temą ir siuntėją.

Posenas taip pat pataria laišką perskaityti tik vieną kartą. Atidarykite jį ir nuspręskite, ar jums reikia į jį atsakyti. Jei taip, atsakykite iš karto. Į 80 % el. laiškų paprastai atsakyti nereikia.

Jei turite atlikti nuobodžią užduotį, neatidėliokite. Padalinkite jį į kelis paprastus veiksmus ir pradėkite nuo paprasčiausio. Ją užbaigę patirsite energijos pliūpsnį ir greičiau susitvarkysite su toliau nurodytais dalykais.

4. Dirbdami su svarbiu projektu, pradėkite nuo pabaigos

Dažniausiai visą savaitę praleidžiame rinkdami informaciją ir bendraudami su žmonėmis. Ir tada mes stengiamės greitai viską sudėti ir padaryti kažkokias išvadas. Posenas mano, kad šis metodas yra neveiksmingas. Jei ilgai lauksite, turėsite daug nereikalingų duomenų, paprasčiausiai susipainiosite.

Nelaukite iki projekto pabaigos, kad padarytumėte tam tikras išvadas. Praleiskite dieną ar dvi studijuodami medžiagą ir suformuluokite preliminarias išvadas. Proceso metu atlikite pakeitimus ir apibendrinkite galutinį rezultatą.

5. Duokite sau laiko pagalvoti

Nebūkite užsiėmę kiekvieną savo dienos valandą. Būtinai palikite laiko apmąstymams. Padarykite pertraukėles, kad apmąstytumėte ir primintumėte apie savo tikslus. Stenkitės nepraleisti dienos begaliniuose susitikimuose ar smulkmenose.

6. Būkite nuspėjami

Būdamas prezidentu, Barackas Obama į keliones visada pasiimdavo kelis mėlynus kostiumus. Taigi jam nereikėjo kiekvieną kartą galvoti, ką apsirengti. Sekite jo pavyzdžiu ir būkite nuspėjami.

Pašalinkite kintamuosius iš savo kasdienybės, pvz., ką dėvėti ar ką valgyti pusryčiams. Negaiškite laiko nereikalingiems sprendimams, ypač ryte.

7. Nevėluokite darbe

Daugelis lieka darbo vietoje, kad neatrodytų tuščiagarbiai. Net jei jie tikrai daug nuveikė per dieną. Bet jūs nežinote, ką daro kiti kolegos. Galbūt jie visą dieną žaidė vaizdo žaidimus.

Žinoma, pasitaiko kritinių situacijų, kai reikia pavėluoti, bet nedarykite to kasdien. Prieš išeidami iš darbo atsakykite į visas žinutes, kad vakarienės metu apie jas negalvotumėte. Atsipalaiduokite namuose ir praleiskite kelias valandas su šeima. Išjunkite elektroninius prietaisus. Neatsakykite į skambučius ir neskaitykite savo darbo el.