Kaip laisvai samdomas darbuotojas gali išspręsti protingos gyvenimo ir darbo pusiausvyros klausimą?

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kaip gali prisiminti dėmesingi Lifehacker skaitytojai, dirbau didelio Ukrainos projekto, skirto interneto verslui, redakcinėje kolegijoje ir 80% mano darbo užduočių buvo susijusios su viena komanda. 2012 metų vasarą dėl sveikatos problemų išėjau iš projekto, nuo lapkričio mėnesio išėjau tik laisvai samdomu darbu, kaip uždarbiu. Ir tada supratau, kad vilkinimo darbo valandomis ir terminų perslinkimo problema tikrai yra viena pagrindinių mano darbo „blogybių“. Man prireikė maždaug mėnesio, kol sukūriau optimalią schemą, kaip įveikti „švaistyto laiko“problemas. Norėčiau su jumis pasidalinti būdais, kuriuos radau, kaip įveikti „kūrybinę krizę“ir pervargimą.

1. Pradėkite nuo popieriaus planavimo … Labai norėjau įvaldyti popierinio planavimo techniką, užsirašyti visus užrašus į aplikacijas ir programas… bet nieko neišėjo. Jei jau seniai naudojatės vieninga sistema, „pagaląstate“komandiniam darbui, o paskui pradedate dirbti sau, tuomet pirmas impulsas yra griebtis visų turimų įrankių ir sistemų, nelabai apsisprendus, kiek projektų turite ir kokios jose užduotys.reikės sekti. Kad nesusipainiotumėte, paimkite tuščią A4 lapą, surašykite ant jo visus esamus klientus/projektus, su kuriais dirbate. Tada surašykite kiekvienam projektui mėnesio užduočių spektrą ir numatomą laiką / pajamas kiekvienai užduočiai / projektui. Kai tik prieš akis turėsite aiškią santykių struktūrą, šią struktūrą bus galima „perkelti“į elektroninių sistemų, „priminimų“ir internetinio planavimo įrankių formatą (nors aš asmeniškai pirkau popierinį dienoraštį 2013 m. bet kokiu atveju, nes pirminius planus ir kasdienes užduotis man lengviau surašyti ant popieriaus).
2. Visą darbo dieną padalinkite į 25–30 minučių dalis … Daugiau apie „pomidorų“planavimą nepasakosiu („Lifehacker“apie tai jau rašė gana daug). Visą darbo dieną suskirstyti į 2 dideles ir 3 mažas užduotis, kurių kiekvienai skiriama bent 2 pusvalandžio atkarpas su pertraukomis, technika tikrai veikia. Be to, įdomumo dėlei aš tiesiog nustačiau chronometrą ir, visą dieną dirbdamas su užduotimis, kiekvieną kartą pažymėjau, kiek laiko praėjo iki to momento, kai pajutau šiek tiek nuovargį ir spontanišką norą žiūrėti į paštą. arba pažiūrėkite Twitter. Spėkite, kiek laiko praėjo nuo tada, kai pradėjote dirbti su užduotimi, kol panorote „persijungti“? Teisingai: nuo 32 iki 39 minučių. Padarykite išvadas patys.
3. Pirmąsias 4 darbo valandas atsiribokite nuo pasiuntinių … Pirmoji savaitė šiuo režimu baigiasi – ir aš esu daugiau nei patenkinta rezultatu. Dienai numatytos užduotys išsprendžiamos per pirmas 2 valandas, po to seka smulkios smulkesnės užduotys ir einamųjų klausimų sprendimas. Ir niekas jūsų neblaško ryte kilusia „staigia idėja“ar „skubiu reikalu“(kurie 80% atvejų bus visiškai neskubūs).
4. Raskite 1 geriausiai praleisto laiko stebėjimo programą mobiliesiems … Norėdami pamatyti, kur tiksliai švaistote laiką ir kokias išlaidas galima sumažinti. Bandžiau naudoti panašius „darbalaukio“laikmačius ir naršyklės įskiepius, tačiau patogiausias pasirodė mobilusis laiko sekiklis: juo galima į stebimų užduočių sąrašą įtraukti net kasdienes buities užduotis, kad pastebėtumėte, kur tiksliai esate. Laiko švaistymas. Konkretaus sekiklio nerekomenduosiu: mobiliųjų programėlių parduotuvėse jų yra labai daug ir kiekvienas skirtas tam tikram tikslui. Šiuo metu naudoju.
5. Naudokite CRM kontaktams ir pasiūlymams … Anksčiau su tuo susitvarkydavo paštas, o dabar matau, kad ieškoti tarp laiškų kalno man neužtenka. Viename iš projektų, kurį šiuo metu konsultuoju, tikimasi plataus darbo su klientų baze. Visų laiškų laikymas gautuosiuose, derybos galvoje, o operacijos sąsiuviniuose ir korespondencija nėra geriausias būdas kontroliuoti tiek paties projekto finansinius rezultatus, tiek asmeninį efektyvumą šiame projekte. Dabar bandau minėtų problemų sprendimo galimybes.
6. Nustatykite žadintuvus, laikmačius, priminimus ne tik darbo užduotims atlikti … Net ir redakcinio darbo metu turėjau „pasirėmimo“problemą: tai yra tada, kai taip norisi atlikti užduotį ar išspręsti problemą, kad 3-4 valandas nepakyli nuo kėdės, pamiršdamas pavalgyti., judėkite arba bent 10 minučių pailsinkite akis ir nugarą… Rezultatas? Fizinis pasyvumas ir su tuo susijusios itin blogos pasekmės nugarai, akims, rankoms, širdžiai, spaudimui, skrandžiui. Beje, šiokias tokias liūdnas pasekmes sau pajutau pernai. Dabar, norėdamas išeiti iš šios situacijos, nustatau laikmačius su tokiais priminimais kaip „padaryk 10 pritūpimų“, „išeik pasivaikščioti 1 valandą“, „judėk bent 15 minučių“. Skamba lengvabūdiškai, tačiau padeda ne tik sudėlioti mažas pertraukėles tarp užduočių (nepamirškite, patarimas buvo virš 25-30 min.?), bet ir nuolat keisti veiklos rūšis, nesineriant į darbą kaip į bedugnę.
7. Sukurkite stalinį / sieninį kalendorių su laukeliais įrašams … Prisimeni Bruce'ą Visagalį? Kai jis panoro ant lipdukų surašyti visus žemiečių norus, lipdukais buvo apklijuoti visi jo namai ir jis pats. Paprastai kiekvienai dienai reikia pasidaryti 1-2 svarbius užrašus, tam čiumpate kokį nors lapelį / lipduką / atidarote užrašų paslaugą / užrašų programas / kalendorių … tada visa tai sumaišoma į krūvą, kažkas yra pametėte, kažkur pamiršote įdėti priminimą. Virš jūsų stalo / ant biuro ar kambario sienos (kaip mano atveju) kabantis kalendorius yra puikus sprendimas svarbias užduotis užrašyti tiksliai tą dieną, kai jos turi būti atliktos. Net jei jie kilo spontaniškai susirašinėjant ar pokalbio telefonu metu.
8. Atsisakykite kelių užduočių … Daugiafunkcinis darbas yra mirtingiausias ir žalingiausias mitas, kuris man asmeniškai kainavo daug energijos ir sukėlė nenutrūkstamą stresą, net pradėjau blogiau miegoti, nes visą laiką mane varžė mintys, kaip išspręsti „šią svetainės problemą“. arba kaip geriausia parašyti "tai yra tekstas". Atlikite užduotis nuosekliai, nelaikykite vienu metu atidarytų 4 langų su tekstais ir užduotimis, kurias dirbate vienu metu. Darykite mažiau, bet geriau ir efektyviau. Anksčiau be pagrindinio darbo ėmiausi daugybės kitų šalutinių projektų, stengiausi daugiau nuveikti per kuo trumpesnį laiką, darbo dienos trukmę „išsklaidžiau“iki 10 valandų (nuo 2009 m. dirbu nuotoliniu būdu, kuris leido man vienu metu imtis daugelio projektų ir tuo pačiu dirbti efektyviai bei sau naudingai – kaip man atrodė). Dabar užduotis atlieku nuosekliai, mano darbo diena neviršija 5 valandų, o projektų skaičių sumažinau poilsiui skirto laisvo laiko naudai (bet apie tai plačiau žemiau).
9. Dirbkite su klientais / įmonėmis jums priimtinomis sąlygomis … „Šefas visada teisus“+ „Klientas visada teisus“– šią formulę sugalvojo gudrūs įmonių „dėdės ir tetos“, siekdami išspausti iš savo darbuotojų maksimumą. Vėliau kažkodėl smulkaus verslo atstovai išmoko tą pačią formulę – o dabar visi esame pasiruošę dirbti „sunkiau, aukščiau, greičiau“, sutinkame su nepraeinančiais terminais, neišmokėtais atlyginimais, žemomis kainomis, fiksuoto laikiklio nebuvimu ir gyvenimu kaip. toks. Šešerius metus vienaip ar kitaip užsidirbu laisvai samdomu darbuotoja, o tai mane išmokė (savo bandymų ir klaidų kaina) daugybės privalomų taisyklių. Tarp jų: stenkitės nedirbti su laisvai samdomų vertėjų biržomis; visada įsiklausykite į ankstesnių partnerių/klientų rekomendacijas ir įmonės reputaciją rinkoje (iš lūpų į lūpas 90% atvejų nemeluoja). Visada aiškiai nurodykite savo finansinius lūkesčius, darbo valandas, darbo užmokesčio planus ir kaip organizuojate savo darbo santykius (ypač jei dirbate su daugybe skirtingų projektų). Ir „nepirkite“iš premijų (taikoma ne tik laisvai samdomiems darbuotojams, bet ir „rangovams“): miego trūkumas, fizinis neveiklumas ir latentinis stresas nekainuoja (filosofija „Gyvenk greitai, mirk jaunas“aš kažkaip nustojau patikti savo pavyzdžiu).
10. Apdovanokite save už tai, ką padarėte … Pasiruoškite darbo dienai, padarydami ją mažesnę nei įmonės 8/5. Darbo valandomis dirbk ir neapsimetinėk verslu. O laisvu nuo darbo laiku apdovanokite save už atkaklumą ir susikaupimą: pasivaikščiokite, pabūkite tyloje ar klausykite mėgstamos muzikos, skaitykite grožinę ir verslo knygas, užsiimkite saviugda, klausykite įdomių ir informatyvių podcast'ų, užsukite. sportui mokykis gaminti (vaikštau jau seniai, bet anksčiau iš principo nebuvo laiko), pasilepink kažkuo gero iš materialaus ar dvasinio, ko seniai sau neigei. Galiausiai, miegas: miegas yra jūsų kūno atlygis už tai, kad padėjote dirbti.

Aš pats esu tik savo motyvacijos ir sveikatos pokyčių kelio pradžioje. Labai tikiuosi, kad mano patarimai bus jums naudingas priminimas. Ir jei staiga vis dar abejojate, ar reikia keisti ir pertvarkyti savo darbą (vėlgi, tai galioja ne tik laisvai samdomiems darbuotojams), tai štai.