Apie kokį TODO sąrašą svajojau ir kaip Asana tapo šia svajone

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Vakar peržiūrėjau savo 2009 m. OneNote bloknotus. Kai buvau penkeriais metais jaunesnis, turėjau kitokią užrašų sistemą, kitaip formuluojamas idėjas. Viename iš tų užrašų knygelių buvo pateiktas potencialaus projekto, pavadinto „Bendradarbiavimo internetinis darbų sąrašas“, reikalavimų sąrašas. Idėja buvo puiki, bet šio projekto taip ir neįgyvendinau. Ir nedarysiu. "Kodėl?" - Jūs klausiate. Kadangi praėjus trejiems metams po šio sąrašo parašymo, aš pradėjau naudotis Asana.com. Dar prieš tai savo svetainėje turėjome nedidelę šios paslaugos apžvalgą. Šiuo metu Asane jau turi visas funkcijas, kurių norėjau prieš penkerius metus. Kas yra šie lustai ir kaip jie įgyvendinami - tai bus aptarta šiame straipsnyje.

Vakar peržiūrėjau savo 2009 m. OneNote bloknotus. Kai buvau penkeriais metais jaunesnis, turėjau kitokią užrašų sistemą, kitaip formuluojamas idėjas. Viename iš tų užrašų knygelių buvo pateiktas potencialaus projekto, pavadinto „Bendradarbiavimo internetinis darbų sąrašas“, reikalavimų sąrašas. Idėja buvo puiki, bet šio projekto taip ir neįgyvendinau. Ir nedarysiu.

"Kodėl?" - Jūs klausiate. Kadangi praėjus trejiems metams po šio sąrašo parašymo, aš pradėjau naudotis Asana.com. Dar prieš tai savo svetainėje turėjome nedidelę šios paslaugos apžvalgą. Šiuo metu Asana jau turi visas funkcijas, kurių norėjau prieš penkerius metus. Kas yra šie lustai ir kaip jie įgyvendinami - tai bus aptarta šiame straipsnyje.

Pats sąrašas, sudarytas prieš penkerius metus, atrodė taip:

• Internetinė paslauga su paprasta registracija.
• Mobiliosios versijos prieinamumas.
• Spartieji klavišai.
• Patogi vaizdinė sąsaja.
• Bendradarbiavimas pagal kvietimą.
• Planavimas dabar / rytoj / vėliau stiliumi.
• Hierarchija: įdėtos užduotys, projektai, kontekstai, etiketės.
• Galimybė daryti pastabas bylose su formatavimu.

Internetinė paslauga su paprasta registracija

2014 m. atrodo natūralu, kad tai yra internetinė paslauga, o ne darbalaukio programa. Tai ypač akivaizdu, kai kalbame apie paslaugą, kuri iš pradžių buvo skirta bendradarbiavimui. Asana.com jūsų darbų sąrašas bus pasiekiamas per bet kurią šiuolaikinę naršyklę. Šios paslaugos kūrėjai jiems priskyrė:

• chromas;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 ir 11;
• „Mac“skirtas skystis.

Deja, mano draugui, operos mylėtojui, naršyklė nebuvo įtraukta į šį sąrašą. Man jo gaila, ko negaliu pasakyti apie žmones, kurie vis dar naudoja senesnes IE versijas. Taip pat verta paminėti, kad, kaip ir bet kuri sudėtinga žiniatinklio programa, „Asana“gali prieštarauti jūsų naršyklėje jau įdiegtiems plėtiniams. Visas sąrašas pateikiamas čia.

Kalbant apie registraciją, ji turi standartinę galimybę susieti „Google“arba „Facebook“paskyrą.

Mobiliosios versijos prieinamumas

Dabar kiekviena aukštos kokybės svetainė turi versiją mobiliesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams. Kai kur tai pasiekiama naudojant reaguojantį išdėstymą, kai kur sąsaja iš pradžių optimizuota mažam ekranui. Asanos kūrėjai pasirinko antrąjį kelią. Pridėkite „iOS“ir „Android“programas ir suprasite, kaip man malonu dirbti su šia sistema.

Spartieji klavišai

Mane beprotiškai erzina, kai rutina užsitęsia. Priemonės turėtų būti patogios, kad galėčiau dvi valandas sėdėti ir išsiaiškinti naujos programos subtilybes. Bet tada, kai paspaudęs du klavišus išgirstu: „Ką tu padarei?“– jautiesi tarsi magas. Asanoje yra greitųjų klavišų, jų yra daug. Be to, jie yra intuityvūs ir nurodomi tiesiai ekrano apačioje. Tiesą pasakius, aš jų labai pasigendu „iPhone“programėlėje.

Patogi vaizdinė sąsaja

Deja, „Asana“sąsaja nėra 100% sukurta taip, kaip norėčiau. Pirma, nėra galimybės pasirinkti sąsajos kalbos. Kai kuriems žmonėms, su kuriais dirbu per šią paslaugą, sunku kalbėti angliškai. Jiems gali būti patarta naudoti įskiepį, skirtą „Chrome“sąsajai išversti. Antra… taip ne, antra. Prie sąsajos priprantate labai greitai. Tada kiti planuotojai erzina nereikalingais paspaudimais ir nepatogiomis filtrų sistemomis. Išbandykite patys. Esu tikras, kad jums patiks galimybė sutelkti dėmesį į užduotį, įvairūs užduočių filtrai ir skyriai.

Bendradarbiavimas pagal kvietimą

Labai lengva pakviesti ką nors dirbti su jumis projekte. Pakanka išsiųsti jam kvietimą el. Nelaukdami, kol jis sutiks, jau galite nustatyti jam užduotis arba paminėti jį užduoties tekste arba komentare naudodami @ ženklą, mėgstamą Twitter.

Dabar / Rytoj / Kada nors planavimas

Viena iš mano taisyklių: pirma, darykite viską, ko negalite atidėti rytdienai. Todėl pirmenybę teikiu tokiai formai: šiandien / rytoj / kada nors. Asanoje, peržiūrėdami užduotis, galite nustatyti tikslius terminus arba vieną iš trijų: Šiandien / Būsimas / Vėliau. Tai turėtų būti daroma, kad jūsų kolegos matytų, kai pradedate projektą. Ir, žinoma, yra šių veiksmų spartieji klavišai.

Hierarchija: įdėtos užduotys, projektai, kontekstai, etiketės

Užduočių hierarchija Asanoje įgyvendinama keliais būdais. Pirma, užduočių sąraše užduoties pabaigoje galite įdėti du taškus – tai bus skyrius. Su jais labai patogu sudaryti užduočių sąrašą. Be to, vėliau užduotis galima tiesiog vilkti iš vienos dalies į kitą.

Antra, bet kuriai užduočiai galite sukurti papildomas užduotis. Pavyzdžiui, man nereikia, kad klientas gilintųsi į esmę, kaip tiksliai optimizuoju svetainės greitį. Tai tik viena iš užduočių projekto darbų sąraše. Atlikęs papildomas užduotis, galiu naudoti savo įprastą įrankį planuoti optimizavimo iki trijų minučių užduotis.

Trečia, tai projektai. Kiekvienas atvejis gali būti susijęs su keliais projektais vienu metu. Taigi tai yra jūsų užduočių etiketės ir aplankai.

Ketvirta, tai darbo vieta ir organizacijos. Pagal hierarchiją jie mažai skiriasi. Beje, termino wokrspace specialiai neverčiu į rusų kalbą. Sutikite, „darbo sritis“darbų sąrašų kontekste skamba keistai. Taigi, „wokrspace“yra žmonių ir projektų, kurie neturi nieko bendra vienas su kitu, asociacija. Negalite perkelti užduočių iš vienos darbo vietos į kitą. Jei jums to tikrai reikia, galite pasinaudoti šia paslauga. Pirmiausia į reikiamą darbo sritį įtraukite visus dalyvius, kurie bus perkeltame projekte. Man tai reikėjo padaryti, kai laisvai samdomus projektus perkėliau iš asmeninių reikalų į naują darbo sritį.

Gebėjimas užsirašyti atvejį su formatavimu

Vargu ar ką nors nustebinsite užrašais prie užduoties. Bet ką aš tiesiog dievinu Asaną, tai komentarai. Užuot rašę el. laišką dėl kiekvienos užduoties ar generuodami dialogų grandines el. paštu, galite aptarti kiekvienos užduoties klausimus atskirai. Pasirodo, toks forumas. Pridėkite mygtuką „Patinka“ir tai tikrai patogu bendradarbiauti. Reikėtų pažymėti, kad Asana aktyviai vystosi. Taigi, tik kitą dieną buvo pridėta galimybė tiesiogiai naudoti formatavimą komentarams ir užduočių pastaboms.

Ko nebuvo mano sąraše

Mano reikalavimų sąraše nebuvo daug dalykų, kuriuos rasite „Asana“. Tai ir jūsų pasirinktos debesies saugyklos susiejimas: „Dropbox“, „Box“, „Google“diskas. Ir patogūs filtrai, ir pasirinkto darbų sąrašo spausdinimas, ir užduočių šablonai pagal esamo projekto pavyzdį, ir darbas su pasikartojančiomis užduotimis. Yra daug paslaugų, kurios integruojamos su Asana. Visas jų sąrašas yra čia. Būtinai reikia paminėti gerai atliktą nuorodą. Tokiam galingam įrankiui kaip Asana tai būtina.

Asana įrankis tikrai patogus. Jame pernai planavome mano draugų vestuves. Būtent jame suplanavau ir padariau ne vieną laisvai samdomą projektą. Bet kuriame iš šių projektų patogiai ir greitai bendradarbiaudavau su kitais žmonėmis. Kalbant apie asmeninius projektus, kažkodėl naudoju kitą programą. Tik tai visai kita istorija.