Darbo vietos: Vladimiras Degtyarevas 2.0

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Vladimiras yra nuolatinis mūsų tinklaraščio lankytojas. Jis pasidalino su jumis bėgimo paslaptimis ir net kartą buvo apsilankęs darbo vietose. Tačiau laikui bėgant keičiasi nuostatos ir darbo sistemos. Dabar Vladimirui vadovauja tris kartus daugiau žmonių, kitokia OS, kiti prioritetai.

Ką tu veiki savo darbe?

Kaip ir prieš dvejus metus, vadovauju viešųjų ryšių agentūrai Newsfront. Per šį laiką daug kas pasikeitė – pakeitėme pavadinimą ir biurą, agentūroje žmonių skaičius išaugo nuo 7 iki 25, pasikeitė pareigos. Be pačios viešųjų ryšių agentūros, kuruoju mūsų holdingo rinkodaros paslaugų kryptį, kurią sudaro dar kelios rinkodaros paslaugų agentūros (QUBE, Kids Market Consulting). Juose neužsiimu operatyviniu valdymu, o padedu skatinimui, bendrų projektų koordinavimui, personalo vidaus mokymo programoms. Mano pomėgis – bėgimas ir triatlonas – išaugo į kelis papildomus projektus: bėgimo ekskursijų Kijeve paslaugą užsieniečiams „Kyiv Running Tours“ir savaitgalinių sporto stovyklų sportininkų mėgėjams organizavimą TRIATMAN sporto stovyklas.

Kaip atrodo tavo darbo vieta?

Savo darbo vietą pamažu privedu prie visiško minimalizmo. Esu asketizmo darbe šalininkė ir manau, kad ant stalo turi būti daug vietos darbui su sąsiuviniais / tekstais / spaudiniais, o tuo pačiu neturėtų būti nieko, kas galėtų atitraukti dėmesį nuo darbo. Man darbui visiškai pakanka kelių sąsiuvinių, pieštukų ir nešiojamo kompiuterio. Kartą per kelias dienas darau didžiulį stalo valymą: išmetu visus nereikalingus daiktus, išduodu nereikalingus daiktus, sandėliuoju/skaitmeninu daiktus, kurie kada nors gali praversti.

Neretai savo darbo dieną kokioje nors kavinėje pradedu internetu: planuoju dieną, kraunu paštą, rašau „ryto puslapius“(laisvojo rašymo techniką, kurią aprašė Julia Cameron knygoje „Menininko kelias“).

Būna, kad dirbdamas didelius darbus, reikalaujančius susikaupimo, išeinu iš biuro į kavinę/parką. Dirbame didelėje atviroje erdvėje, ir nors biure galioja bendros elgesio taisyklės (trumpiau tariant, elgiamės kaip bibliotekoje), tačiau vis tiek kartais reikia apsiriboti nuo trukdžių.

Kokią aparatinę įrangą naudojate?

Prieš metus pakeičiau MacBook Air 13 ″ ir esu visiškai patenkintas. Vienintelis trūkumas, kad kartais diskas užsikemša ir tenka jį valyti, bet šiaip – esu visiškai patenkintas baterijos tarnavimo laiku, svoriu ir patogumu.

Telefonas – iPhone 4, pelė – Apple MagicMouse. Telefoną naudoju daug ir dažnai: ir kaip fotoaparatą (daug fotografuoju), ir kaip skaitytuvą (daugiausia per Kindle ir Flipboard programas), ir kaip naršyklę/el. pašto programą.

„Home iMac 20 ″ pagaliau virto kino teatru vaikui ir man tarnauja kaip wifi maršrutizatorius. Pirmos kartos iPad taip pat įvaldė 5 metų sūnus, bet kartais pasiimu skaityti knygas per tą patį Kindle / Flipboard ar naršyti internete. Į keliones, jei yra planų dirbti, imu tik Air.

Kokią programinę įrangą naudojate?

Kaip ir darbalaukyje, nešiojamame kompiuteryje stengiuosi nekurti programų ir mėgstu minimalizmą. Daugumą tekstų (taip pat ir šį) įvedu į teksto rengyklę OmmWriter, kur yra tik tekstas įvesti laukas ir nėra įrankių juostų. Naršyklė – standartinė Safari, pašto programa – standartinis paštas. Dirbti su dokumentais naudoju MS Office – likusi komanda dirba Windows sistemoje. Pristatymams, kuriuos ruošiu savo kalboms, vis dažniau naudoju Keynote. Geras pagalbininkas atliekant dideles ir sudėtingas užduotis yra programa SelfControl, kuri blokuoja prieigą prie tam tikrų svetainių. Paprastai kartą ar du per dieną užblokuoju prieigą prie „Facebook“(LH: skaitykite mūsų medžiagą apie socialinių tinklų žalingumą ir kaip su tuo gyventi), kad neabejotinai būtų pašalinta atidėliojimo galimybė.

Galiausiai dažnai atsidarau MindManager – visą darbą su nauja užduotimi/projektu pradedu nuo idėjų ir minčių eskizų minčių žemėlapio formatu, iš kurio eksportuoju į Word/Powerpoint arba palieku kaip paveikslėlį.

Užduočių tvarkyklė – „Wunderlist“. Su juo kovoju – kartais pasiduodu, bet paskui jis sugrįžta. Ko Mail, palyginti su MS Outlook, trūksta, yra pašto ir užduočių integravimas, ypač automatinis pašto pranešimų konvertavimas į užduotis. Nemalonu, kad norint sukurti užduotį tenka pereiti iš pašto į „Wunderlist“, bet geresnio varianto dar neradau. Kita vertus, „Wunderlist“pasiekiamas ir „iPhone“su užduočių sinchronizavimu – patogu nusistatyti sau priminimus susitikimų, ilgų bėgimų ar eismo spūstyje metu.

Jūsų darbo su paštu būdas labai pasikeitė nuo tada, kai persikėlėte į Mac. Jei anksčiau „Outlook“turėjau viską labai aiškiai susisteminusi: saugojimo taisyklės, aplankų skaidymas pagal klientus/projektus, „švarus“gautas laiškas ir pan., tai dabar nieko nedėsiu – pašto dėžutės turinio paieška veikia taip greitai. Kažkuriuo momentu nusprendžiau, kad man greičiau ieškoti, nei gaišti laiką siekiant nulinio gautųjų.

Nors agentūra turi senas vidinio bendravimo per Skype tradicijas, maždaug prieš metus nusprendžiau išsiskirti su messengeriu (žinoma, apie tai pasakęs kolegoms). Ryšio kokybė nenukentėjo, tačiau paaiškėjo, kad tai „nukirto“dar vieną trikdžių šaltinį. Per metus du ar tris kartus prisijungiau prie „Skype“– ir paaiškėjo, kad be jo yra gyvenimas.

Norėdami patikrinti savo paštą, stengiuosi skirti 3–4 intervalus per dieną 30–40 minučių, o tada persijungti į „neprisijungus“režimą. Aš jau seniai pašalinau programos skydelį (doką) iš darbalaukio, kad pranešimai apie naujas raides neatitrauktų nuo dabartinės užduoties. Ne visada pavyksta išlaikyti tokį ritmą, tačiau labai stengiuosi laiką leisti „ne pašte“, o atliekant tuos darbus, kurie šiuo metu man yra prioritetiniai.

Ar jūsų darbe yra vietos popieriui?

Jei prieš metus turėjau kelias darbo knygeles, tai dabar viskas išvirto į vieną kurmio odą kietu viršeliu. Planavimo principai išlieka tie patys, bet dabar visus užrašus laikau viename sąsiuvinyje. Galbūt tai tik tinginystė – pasibaigus blokui Manekibook, rankos nebespėja nusipirkti naujo. Rašau daug: užsirašau visuose susitikimuose su klientais, rašau savo mintis, užsirašinu ruošdamasis susitikimams su darbuotojais.

Ar yra svajonių konfigūracija?

Manau, iš to, kas pasakyta, jau tapo aišku, kad man reikia šiek tiek, kad būčiau laimingas. Tikriausiai šiek tiek daugiau atminties ir visa Kijevo aprėptis su beviele prieiga:)