5 priežastys, kodėl popierinis sąsiuvinis yra patogesnis už elektronines planuokles

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Mes, „Lifehacker“, ne kartą kėlėme temą, kaip pasirinkti geriausią įrankį užduočių planavimui. Tai gali būti užduočių sąrašai, pirkinių sąrašai ir darbas su projektais bei nedidelių užduočių srautai keliems vartotojams. Tačiau yra bent 5 priežastys, kodėl jokia programa – mobilusis ar stalinis kompiuteris – negali pakeisti jūsų užrašų ant paprasto popieriaus.

Trejus metus nuolat eksperimentuoju su įvairiais sąrašais, todo trackeriais ir projektų valdymo sistemomis. Išbandžiau tokias sistemas ir programas kaip Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO – ir nė viena nebuvau visiškai patenkinta. Ir štai kodėl:

1. Sinchronizavimas

Paprasto popierinio sąsiuvinio nereikia sinchronizuoti su niekuo. Galite atidaryti bet kurį puslapį, užsirašyti ilgus ar trumpus užrašus, pridėti žymių ar paveikslėlių – nėra jokių apribojimų. Mobiliąsias ir darbalaukio programas reikia vienaip ar kitaip sinchronizuoti. Dažnai norint sinchronizuoti reikės interneto arba papildomo ryšio.

Kodėl daug įvairių nereikalingų judesių, prisimena slaptažodžius, kuria ryšius ar laukia sinchronizavimo / įkėlimo / atsisiuntimo?

2. Jei interneto nebeliks – visas pasaulis lauks (tiesą sakant, ne)

Esmė apie sinchronizavimą sklandžiai pereina į interneto prieigos poreikį (ypač kai kalbama apie užduočių nustatymo, kontaktų, užduočių ir sandorių valdymo sistemą). Sąsiuvinis yra „šiltas ir analogiškas“, iš jūsų nereikės nieko, išskyrus tušinuką ar pieštuką ir savo mintis, užduotis, pastebėjimus ir kontaktinius duomenis, kuriuos išdėstėte popieriuje. Negalite atsiliepti žmogui į telefono skambutį ir pasakyti „žinote, aš pusę dienos neturėjau interneto, todėl nepasakysiu, kiek etapų yra mūsų ankstesniame sandoryje“.

Esame taip įpratę, kad internetas yra visur ir visada, kad staiga jo nebuvus darbas sustingsta. Tačiau taip neturėtų būti.

Užduočių ir svarbių projektų sąrašų atsarginių kopijų kūrimas su įrašais įprastoje popierinėje sąsiuvinyje sutaupė daug laiko ir nervų per pastaruosius šešis mėnesius.

3. Cross-platform

Įsivaizduokime, kad vienu metu naudojate Ubuntu, OS X, Android, iOS – ir visoms šioms sistemoms jums reikia vietinio kliento. Jūs teisus: tai praktiškai neįvyksta, nebent prieš mus būtų žiniatinklio programa. Kieto viršelio popierius su brūkšniuotais arba tuščiais puslapiais neturi šio trūkumo. „Įrenginys“šiuo atveju yra rašiklis arba pieštukas, o platforma – jūsų smegenys, atmintis ir mąstymo procesai.

4. OS / valdymo sistemos / projekto / įmonės keitimas

Kai palikau vieną interneto projektą ir perėjau prie kito, teko keisti užduočių valdymo ir sąrašų kūrimo sistemą, nes naujajame projekte komanda naudojo visiškai skirtingus požiūrius ir techniką. Ir kai buvo daugiau nei penki projektai, ir kiekviename iš jų užduočių nustatymas, planavimas ir valdymas atrodė kitaip ir kitaip kontroliavo viską, kas vyksta - turėjau 2 variantus: arba apkrauti nešiojamąjį kompiuterį krūva programų. ir sąskaitos, kuriose nuolat painiodavausi; arba 80% planavimo ir greitųjų sąrašų patikėkite popieriui. Pasirinkau antrąjį variantą – ir nesigailiu.

Reguliariai tikrinamas ir rankiniu būdu pildomas sąsiuvinis su kalendoriumi užtrunka vos 15 minučių per dieną – sutaupo porą valandų nervų ir laiko.

5. Jūsų svajonių vartotojo sąsaja

Ir paskutinis sąraše, bet akivaizdžiai ne paskutinis man asmeniškai ir daugeliui Lifehacker skaitytojų, yra vartotojo sąsaja.

Jei bloknote galite patys braižyti kokias nors schemas, kurti bet kokias žymes, katalogus, sąrašus, naudoti bet kokius datos formatus, santrumpas ir duomenų sisteminimą popieriuje - tada bet kurioje programoje (staliniame kompiuteryje, žiniatinklyje ar mobiliajame – ne esmė) yra pasmerkti tilpti į sistemą, kurią kūrėjas jums sugalvojo.

Puse atvejų kūrėjo idėja apie patogumą, intuityvumą ir sąveikos greitį iš esmės prieštarauja jūsų asmeninei idėjai. Ar esate pasiruošę praleisti laiką ir pinigus ieškodami savo svajonių sąsajos užduočių planavimui ir užduočių nustatymui? Nebuvau pasiruošęs, todėl žiemos pabaigoje nusipirkau popierinį sąsiuvinį, kurį puikiai naudoju iki šiol. Patariu daugiau dėmesio skirti popieriaus planavimui. Įprastas sąsiuvinis suteikia daugiau lankstumo ir erdvės idėjoms bei minčių struktūrizavimui nei bet kokia programa ar elektroninė sistema.