Kaip automatizuoti darbą su paštu ir nenukentėti nuo šimtų gaunamų žinučių

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Šie įrankiai padės jums kuo patogiau pritaikyti el. pašto programą.

Yra per daug raidžių

Statistiškai vidutinis biuro darbuotojas per savo karjerą praleidžia apie 47 000 el. pašto valandų. Gali atrodyti, kad tai tik nemalonus laiko švaistymas, tačiau iš tikrųjų tai yra daug daugiau.

Žmonės patiria didelį stresą, kai susiduria su iš pažiūros didžiulėmis užduotimis. Tokie kaip, pavyzdžiui, perpildyta pašto dėžutė.

El. pašto perteklius dažnai verčia jaustis taip, lyg turite užduotį, bet neužtenka laiko ar išteklių net pradėti. Vien pažvelgus į naujų gaunamų žmonių masę, gali padidėti kraujospūdis, padidėti širdies susitraukimų dažnis ir kortizolio (streso hormono) kiekis.

Ką su tuo daryti

Jei naudojate el. paštą „Outlook“, „Yahoo“, „Thunderbird“ar kitose paslaugose, yra daug išteklių automatizuoti el. pašto srautą. „InboxZero“, „Mailstrom“ir „Unified Inbox“veikia su dauguma el. pašto programų.

InboxZero

Tai nemokama programa, skirta „Android“, „iOS“, „MacOS“ir „Windows“. Mobilieji klientai yra prieinami tik kai kuriose Europos šalyse, tačiau visi gali atsisiųsti kompiuterio versiją. InboxZero padeda tvarkyti svarbius el. laiškus ir atsikratyti tų, kurie neturi didelės reikšmės. Viena nuostabiausių šios platformos funkcijų – „Poilsio režimas“, leidžiantis automatiškai išsiųsti savo kontaktams el. laišką, nurodant laiką, kada būsi nepasiekiamas ir kada jie galės su jumis susisiekti kitą kartą.

Mailstrom

Ši paslauga leidžia analizuoti savo pašto dėžutės turinį ir rūšiuoti pranešimus pagal bet kokius kriterijus. Panašiai galite iš karto atsakyti į laiškų grupę, kurią vienija bendra tema, siuntėjas, laikas ar kitas parametras. Vartotojai mėgsta šią platformą dėl galimybės vienu metu dirbti su dešimtimis ar net šimtais el.

Mailbird

Daugelis žmonių kasdien naudoja daugiau nei vieną el. pašto paskyrą. Tai gali būti darbo ir asmeninis el. paštas arba net dvi ar trys darbo paskyros. Geriausias kelių pašto dėžučių valdymo įrankis vienu metu yra „Windows“skirta „Mailbird“paslauga. Tai leidžia vienoje vietoje peržiūrėti visus gautus el.

„Gmail“plėtiniai ir filtrai

Galite naudoti specialius plėtinius ir filtrus, kurie gali pagerinti gaunamų el. laiškų srauto valdymą. Vieni geriausių yra „SaneBox“, „Unroll. Me“ir „BatchedInbox“.

SaneBox

„SaneBox“sukurtas jūsų el. laiškams reitinguoti pagal svarbą. Plėtinys palieka norimus pranešimus pagrindiniame gautuosiuose ir surūšiuoja visus antrinius gautuosius į atskirą aplanką. Atlikę šiuos veiksmus gausite el. laišką, kuriame bus paaiškinta, kas tiksliai buvo peradresuota.

Išvyniok. Aš

Nepaisant vartotojų duomenų nutekėjimo skandalo, Unroll. Me vis dar yra gana populiari pašto dėžučių valdymo sistema. Pagrindinis jo bruožas yra visų jūsų prenumeratų sujungimas į kasdienį santrauką. Toks grupavimas taupo laiką ir tuo pačiu nieko nepraleidžia iš akių. Jei reikia, vienu paspaudimu galite atsisakyti nereikalingų laiškų prenumeratos.

Gautųjų pristabdymas

Šis plėtinys leidžia nuspręsti, kada gauti pranešimus, o kada ne. Kai pauzė įjungta, galite nustatyti ryšį su atsakikliu, kad visi jūsų kontaktai žinotų apie laiškų gavimo tvarkaraščio aktyvavimą. Jei reikia, galite sukonfigūruoti raidžių rodymą pagal tvarkaraštį.

Filtrai

Nepamirškite apie Google šiukšlių filtrus, kurie leidžia automatizuoti sparčiųjų klavišų priskyrimą, laiškų archyvavimą, jų trynimą, persiuntimą ir kitus veiksmus. per išskleidžiamąjį meniu Gmail paieškos juostoje. Paspaudę žemyn nukreiptą rodyklę, turėsite nurodyti kriterijus, patikrinti jų tikslumą ieškant, o tada spustelėti filtro kūrimo nuorodą, kuri rodoma to paties išskleidžiamojo meniu apatiniame dešiniajame kampe.

Kiekvienas iš šių sprendimų veikia nepriklausomai nuo kitų įrankių, leidžiančių sumaniai grėbti, analizuoti ir rūšiuoti gaunamų laiškų ryšulius. Maksimalų efektyvumą galima pasiekti tik derinant kelias iš šių paslaugų.