7 labiausiai blaškantys dalykai biure ir kaip su jais elgtis

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Didiname savo produktyvumą ir mokomės efektyviai panaudoti laiką darbe.

Liūdna, bet tiesa: žmonės vidutiniškai atidėlioja 4 valandas per dieną. Tiesą sakant, sėdėdami darbe naudojame infografiką: kiek savo darbo dienos iš tikrųjų praleidžiate dirbdami? tik 60% (ar net mažiau) laiko atlieka svarbias užduotis, o likusi dalis daro nesąmones.

2008 m. daktaras Johnas Tayloras sugalvojo terminą „chronofagas“(tai yra „laiko valgytojas“). O norint valdyti savo darbo eigą, priešą reikia pažinti iš matymo.

Išsiblaškymas biure

1. El

Vidutinis biuro darbuotojas per dieną gauna 88 el. laiškus ir maždaug 15 kartų per tą laiką patikrina el. pašto tikrinimo būdą. Elektroninio pašto paskyros tikrinimas yra savotiškas ritualas, nuo kurio dauguma žmonių kiekvieną rytą pradeda savo darbą.

Tačiau iš tikrųjų tai yra visiškas vilkinimas. Kasdami laiškų indėlius jaučiame, kad darome kažką naudingo, tačiau tiesa ta, kad tai tik atitraukia mus nuo tikrai svarbių darbų.

2. Socialiniai tinklai

Mums visiems reikalingas internetas biure, kad galėtume dirbti. Tačiau darbuotojai mėgsta „The State of Workplace Distractions“naudoti internetą ir asmeniniam naudojimui. Pavyzdžiui, pabūti socialiniuose tinkluose.

28 % CNBC.com apklaustų darbdavių teigė atleidę savo darbuotojus dėl piktnaudžiavimo socialiniais tinklais ir apsipirkimu internetu darbo valandomis. Taigi internetinės pramogos ne tik atitraukia dėmesį, bet ir gali priversti netekti darbo.

3. Kavos pertraukėlės

Ar mėgsti išgerti kavos su kolegomis vidury darbo dienos? Lažinuosi, kad taip. Kavos pertraukėlės gali padėti užmegzti ryšį su aplinkiniais ir paprastai yra tiesiog malonios.

Vidutinis darbuotojas išleidžia Ar arbatos pertraukėlė darbe yra naudinga produktyvumui? 24 minutes per dieną arbatos ar kavos ruošimui ir gėrimui. Prie to pridedami privalomi pokalbiai su kitais darbuotojais, be kurių neapsieina jokia arbata. Siaubingas laiko švaistymas.

4. Susitikimai ir susirinkimai

Dirbdami biure tikrai nuolat dalyvausite įvairiausiuose susitikimuose ir derybose bei dalyvausite daugybėje diskusijų. Nors tokios intervencijos būtinos, jos dažnai būna bauginančiai neveiksmingos.

Jūs daug laiko švaistote darbe, įrodėte, kad žmonės susitikimuose ir susitikimuose praleidžia apie 31 valandą per mėnesį. Įsivaizduokite, kiek daug naudingo galite nuveikti per šį laiką.

5. Kolegos

Nuotolinis darbas turi trūkumų, bet čia yra neabejotinas pliusas – tyla ir vienatvė. Biure iš jūsų atimama ši prabanga. Jus supantys bendradarbiai yra vienas didžiausių trukdžių, ypač todėl, kad negalite jiems daryti įtakos.

Jūsų bendradarbiai gali erzinti savo nesibaigiančiais pokalbiais, garsia muzika, pokalbiais telefonu ar bjauriais įpročiais, pavyzdžiui, kanceliarinių prekių kramtymu. Jie taip pat mėgsta blaškyti jūsų dėmesį darbo metu. Apie kokią tėkmės būseną čia galima kalbėti?

6. Triukšmas

Aplinkos triukšmo lygis labai veikia mūsų produktyvumą. O biure pilna jo šaltinių: garsius signalus skleidžiančios įrangos, gatvių garsus pro langų ir šnekių kolegų. Pasak JAV nacionalinio darbuotojų saugos ir sveikatos instituto, triukšmas darbo vietoje gali padidinti streso lygį ir sukelti nerimą.

7. Alkis

Mityba turi įtakos ne tik jūsų fizinei, bet ir psichinei sveikatai. Todėl darbo vietoje badauti nereikėtų. Galbūt manote, kad pietų pertrauka švaisto brangų laiką, bet taip nėra. Alkis neigiamai veikia jūsų gebėjimą susikaupti ir susikaupti, o tai mažina jūsų produktyvumą.

Būdai, kaip su jais susidoroti

1. Sutvarkykite savo darbo vietą

Netvarka darbalaukyje gali sukelti stresą ir trukdyti jūsų produktyvumui. Todėl stenkitės sudaryti sau priimtinas darbo sąlygas.

Biuro darbuotojai kasdien sukuria daugybę failų: užrašų, ataskaitų, pristatymų – visame šiame chaose lengva pasiklysti. Sutvarkykite viską į sistemą: skirkite šiek tiek laiko tvarkydami duomenis, bet tada būsite akimirksniu nukreipti per juos. Pavyzdžiui, produktyvumo guru Davidas Allenas rekomenduoja savo GTD sistemą sutvarkyti dokumentus. Bet jūs galite kurti savo – svarbiausia, kad jums būtų patogu.

2. Pasirūpinkite garso izoliacija

Darbuotojai, aptariantys svarbius klausimus telefonu, gali labai trikdyti kolegas, net jei jie kalba labai tyliai. Todėl jei turite nuosavą biurą, pasirūpinkite priimtina garso izoliacija darbo vietoje ir pavaldinių efektyvumas gerokai padidės. Taip pat kambaryje galite sukurti specialią izoliuotą vietą pokalbiui telefonu.

Jei esate paprastas darbuotojas, įsigykite sau ausines ar ausų kištukus, kad bent kiek apsisaugotumėte nuo aplinkinio triukšmo. Ir nepagailėkite savo kolegų: išeikite iš biuro, kai atsiliepsite į skambučius.

3. Rečiau tikrinkite paštą

Tikrinkite el. paštą du ar tris kartus per dieną, ne daugiau. Nustatykite iššokančiuosius pranešimus, kad jie neblaškytų jūsų dėmesio, kai dirbate. Tyrėjai nustatė, kad el. pašto tikrinimas rečiau sumažina stresą, o tie, kurie rečiau tikrina el. paštą, patiria mažiau streso.

4. Surengti vaizdo konferenciją

Nors 23% iš 7 pašėlusių statistinių duomenų apie biuro produktyvumą, apklaustų biuro darbuotojų CareerBuilder šaltinio, konferencijas laiko laiko švaistymu, vis tiek neįmanoma apsieiti be bendro darbo momentų aptarimo. Norėdami palaikyti ryšį su kolegomis nesiblaškydami, surengkite vaizdo konferenciją. Tai daug geriau nei visuotiniai susirinkimai kokiame nors biure, kur kitur reikia eiti, viską palikus ir laukti likusių.

„Highfive“atliktame tyrime KAS TIKRAI NUTIKO KONFERENCIJOS SKAMBUČIŲ (INFOGRAFIJA) metu 94 % respondentų teigė, kad tradicinių susitikimų pakeitimas vaizdo konferencijomis padeda padidinti produktyvumą. Tokių susitikimų metu žmonės mažiau nuobodžiauja ir išlieka labiau susikaupę, o toks bendravimo formatas užima daug mažiau laiko. Nereikia palikti savo vietos susitikti su kolegomis, o tuo pačiu galite tęsti darbą.

5. Stebėkite, kur leidžiate laiką

Dažnai, kai imamės tam tikros biuro užduoties, išleidžiame jai daugiau išteklių, nei ji nusipelnė. Naudokite laiko stebėjimo programas, kad būtumėte produktyvesni. Tai jums pasakys, kada darote nesąmones, o kada darote naudingus dalykus. Yra daug nemokamų įrankių, kurie padės tai kontroliuoti.

6. Pauzė kas 25 minutes

Neturėtumėte dirbti dėl nusidėvėjimo: ilgainiui tai nepelninga. Per didelis darbas sumažina jūsų budrumą ir gebėjimą susikaupti. Padarykite pertraukas, kad pailsėtumėte nuo darbo, tačiau pertraukos yra kontroliuojamos – kitaip rizikuojate prarasti brangų laiką.

Naudokite Pomodoro techniką, kad nuspręstumėte, kada daryti pertrauką. Šis metodas rekomenduoja daryti penkių minučių pertrauką kas 25 minutes įtempto darbo. Taip galėsite efektyviai išnaudoti savo laiką ir nuveikti daugiau. Galite naudoti laikmatį, kad prisimintumėte, kada ilsėtis ir kada dirbti.