6 gudrybės, kurios pagerina produktyvumą geriau nei darbų sąrašas

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jums padės asmeninė misija, susikaupimo valanda ir dėmesio auditas.

Užduočių sąrašas yra geras būdas sureguliuoti reikalus ir jų nepamiršti. Tačiau jis pats gali tapti blaškytoju, nes galite be galo jį papildyti mažomis detalėmis ir niekada nepasiekti to, kas tikrai svarbu.

„Jei gyvenate tik pagal darbų sąrašą, susidursite tik su krizėmis, o ne darysite tai, kas jums svarbiausia“, – pažymi Stephenas Covey, garsiosios knygos „Septyni labai efektyvių žmonių įpročiai“autorius. Nebūtina visiškai atsikratyti sąrašo - geriau jį teisingai derinti su vienu iš šių metodų (arba visais).

1. Asmeninė misija

Asmeninė misija yra jūsų ilgalaikis tikslas. Tai chartija, kuria galėsite naršyti gyvenime. Į misiją įtraukite savo vertybes ir siekius. „Tai nebūtinai turi būti ilgas ar apgalvotas“, – sako Covey. – Tai tik keli sakiniai, atspindintys jūsų esmę ir vertybes. Pavyzdžiui, jūsų misija gali būti padėti kitiems žmonėms arba pasiekti konkretų tikslą tam tikroje srityje.

Kai jums reikia priimti sprendimą, jūsų asmeninė misija bus jūsų vadovas. Jis taip pat gali būti naudojamas planuojant. Pasistenkite savo laiką skirti ne dienai į priekį, o savaitei. Pasirinkite šio laikotarpio prioritetus pagal savo asmeninę misiją. Tuomet kasdienė veikla priartins jus prie svarbių tikslų.

2. Dėmesio auditas

Neigiama darbų sąrašo pusė yra ta, kad jis sujungia visiškai skirtingas užduotis. Mums atrodo, kad galime be problemų pereiti nuo vieno prie kito, tačiau, pasak knygos „Dėmesio valdymas“autorės Mauros Thomas (Maura Thomas), mūsų dėmesys nėra taip išdėstytas.

Ji pataria visas užduotis skirstyti į dvi kategorijas: žemo ir didelio dėmesio. Ir darykite juos visą dieną, priklausomai nuo to, kiek energijos turite. Pavyzdžiui, pirmoji kategorija gali būti laiškų analizė, o antroji – straipsnio rašymas arba biudžeto prognozės sudarymas. Prisitaikę prie savo dėmesio ir energijos lygio, per trumpesnį laiką nuveiksite daugiau.

3. Draugas, kuriam pranešti

Tai suteikia jums motyvacijos įvykdyti tai, ką šiandien suplanavote. Jei neturite draugo, kuris jums padėtų, Hillary Rettig, verslo trenerė ir produktyvumo rašytoja, siūlo „Focusmate“. Jis parinks partnerį, su kuriuo dirbsite, kad tikrai nesiblaškytumėte.

„Focusmate padeda išspręsti vieną didžiausių produktyvumo problemų (ir paradoksų), – sako Rettig. „Daugeliui užduočių reikia vienatvės, kad galėtume susikaupti ir mąstyti, tačiau tuo pat metu esame neįtikėtinai socialūs padarai ir su vienatve nesisekame. Programa automatizuoja paieškos procesą ir suteikia prieigą prie pasaulinės žmonių, kurie taip pat nori atlikti gerą darbą, bendruomenės.

4. Vakaro klausimai

Jonesas Loflinas, konsultantas ir laiko valdymo rašytojas, pataria išlaikyti save motyvuotą vertinant save. Sugalvokite keletą klausimų, į kuriuos reikia atsakyti kiekvienos dienos pabaigoje, kad įsitikintumėte, jog sutelkiate dėmesį į tai, ką reikia padaryti. Ir tada įvertink, kaip sekėsi. Pavyzdžiui, vienas iš Loughlino klausimų yra: „Ar aš bandžiau skirti bent 15 minučių santykių su kuo nors kūrimui?

„Turiu klausimų apie tris pagrindines gyvenimo sritis: darbą, savęs tobulėjimą ir santykius“, – sako Jonesas. – Keičiu juos pagal poreikį. Mėgstu įvairiausias varžybas ir vakare noriu gauti aukščiausią balą, todėl visą dieną mano galvoje sukasi klausimai.

Išvardykite savo klausimus atsižvelgdami į tai, kokias savo gyvenimo sritis norite patobulinti. Pavyzdžiui, „Ar šiandien buvau dėmesingas savo artimiesiems?“, „Ar praleidau bent valandą savo svajonės keliu?“, „Ar padariau ką nors, kad pagerinčiau savo sveikatą?“.

5. Valanda susikaupimo

Į savo kalendorių įtraukite bent vieną tokią valandą per dieną ir per tą laiką susikoncentruokite ties svarbiausiu darbu. Jokių trukdžių ar pramogų. Nustatykite laikmatį, kad žinotumėte, kada laikas baigsis, ir pradėkite.

Vienos valandos dažnai pakanka, kad nuveiktumėte gana daug. O planuoti šį laiką be blaškymosi yra lengviau nei visą dieną stengtis dirbti maksimaliai produktyviai. Jei galite, skirkite dvi ar tris valandas bendrai koncentracijai.

6. Aiškūs tikslai

Būti produktyviam reiškia didžiąją laiko dalį praleisti darant dalykus, susijusius su svarbiausiais tikslais. Verslo strategijos konsultantas Hamishas Mackenzie rekomenduoja turėti ne daugiau kaip tris pagrindinius metinius tikslus. Kiekvieną iš jų suskirstykite į tris ketvirčio ir tris mėnesio tarpinius tikslus, o tada į veiksmus, kurių įgyvendinimas trunka ne ilgiau kaip dvi valandas.

"Kiekvienos savaitės pradžioje pirmenybę teikite šiems veiksmams pagal dieną, bet ne daugiau kaip tris per dieną", - sako Mackenzie. - Kiekvieną vakarą paruoškite visas medžiagas, kurių jums reikia norint atlikti svarbią kitos dienos užduotį. Atlikite šią svarbiausią užduotį kiekvieną rytą prieš imdamiesi ko nors kito.