Kas yra faksimilė ir kaip teisingai ją naudoti dokumentuose

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Parašo atspaudas veikia tik iš anksto susitarus.

Kas yra faksimilė

Faksimilė plačiąja prasme yra bet kurio grafinio originalo kopija su visomis detalėmis. Pavyzdžiui, yra rankraščių, brošiūrų, spaudinių ar piešinių faksimilinės kopijos.

Siauresne prasme faksimilė reiškia antspaudą, dubliuojantį asmens parašą. Paprastai tai yra antspaudas, kuris veidrodiniame vaizde yra su autografu. Taip pat yra skaitmeninė faksimilės versija, kuri įterpiama į elektroninius dokumentus. Bet kuriuo atveju jis gali būti naudojamas popieriams tvirtinti nedalyvaujant asmeniui, kuriam priklauso parašas.

Bet ar verta tai padaryti ir kaip teisingai naudoti faksimilės parašą, išsiaiškinkime tai straipsnyje.

Kad negali pasirašyti faksimilių

Daugelį rimtų popierių asmeniškai turi pasirašyti tik su jais susijęs asmuo. Kartais vietoj jo leidžia notariniu įgaliojimu pasirašyti jo atstovas arba dokumentas buvo patvirtintas sustiprintu elektroniniu parašu. Šie veiksmai leidžia įsitikinti, kad parašo savininkas davė sutikimą tam, kas vyksta.

Faksimile yra daug mažiau pasitikėjimo, nes bet kas gali ją „tapti“ant dokumento. Todėl jie negali pasirašyti kai kurių dokumentų, būtent:

• įgaliojimai;
• mokėjimo ir kitus dokumentus, turinčius finansinių pasekmių;
• apskaitos ataskaitos;
• darbo sutartis, darbo knygelė ir kiti personalo dokumentai;
• vekseliai;
• pirminiai apskaitos dokumentai;
• sąskaitos faktūros;
• mokesčių deklaracijas.

Ką galite pasirašyti faksimilės

Civilinis kodeksas leidžia naudoti faksimilinį parašą tik tuo atveju, jei tai numato įstatymas arba šalys susitarė laikyti jį savo parašo analogu.

Pareiškimas apie įstatymą kada nors leis priimti reglamentą, reglamentuojantį faksimilių naudojimą. Tačiau iki šiol tai buvo prastai įgyvendinta įstatymų leidybos lygmeniu. Pavyzdžiui, kai kurios tarptautinės konvencijos, prie kurių prisijungė Rusija, leidžia vietoj originalaus parašo dėti antspaudą. Kitas Rospatent įsakymas tam tikrais atvejais leidžia pakeisti pirmininko parašą įspaudu.

Tačiau iš esmės, kad faksimilinis parašas būtų teisiškai įpareigojantis, būtinas šalių susitarimas. Čia viskas yra maždaug taip pat, kaip ir su nekvalifikuotu patobulintu elektroniniu parašu. Savaime tai nėra rašytinės ranka analogas, tačiau gali juo tapti, jei šalys dėl to susitars ir sudarė atitinkamą susitarimą.

Faksimilių naudojimo sutartį šalys privalo patvirtinti savo ranka rašytais parašais.

Toks dokumentas gali būti sudarytas atskirai arba įtrauktas į pagrindinės sutarties tekstą. Jame būtina pažymėti šalių sutikimo faktą ir popierius, kuriais leidžiama pasirašyti faksimiles.

Faksimilės sutartis

Ribotos atsakomybės bendrovė „Stark Industries“, atstovaujama generalinio direktoriaus P. Pottso, veikiančio pagal 2010-05-18 įgaliojimą, ir ribotos atsakomybės bendrovė „SHIELD“, atstovaujama generalinio direktoriaus N. Fury, veikiančio pagal 2010-05-18 įgaliojimą. chartijos, susitarė dėl galimybės, pasirašant sutartis, aktus ir sąskaitas (išskyrus sąskaitas), susijusias su sutarties vykdymu, naudoti savo atstovų parašų atgaminimą faksimiliniu būdu.

Sutartyje gali būti nurodyta, kad abi šalys naudoja faksimiles arba leisti tai daryti tik vienai iš jų.

Jei faksimilinis parašas naudojamas viduje, turėtų būti parengta atskira nuostata. Jame turi būti nurodyti atvejai, kada leidžiama pakeisti originalų faksimilės vadovo, atsakingo už antspaudo saugojimą ir darbą su juo, parašą.

Bet kuriuo atveju parašo dublikatas turi būti laikomas saugioje vietoje, kad būtų išvengta neteisėto naudojimo.

Kur gauti faksimilinį antspaudą

Paprastai faksimiles gamina tos pačios organizacijos, kaip ir paprastus antspaudus ir antspaudus. Čia nėra jokių apribojimų, todėl galite pasirinkti bet kurią įmonę pagal paslaugų kainą ir atsiliepimus.