Kaip viskam rasti laiko ir būti produktyviam

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Sėkmingi žmonės daug pasiekia, nes išmoko efektyviai naudoti savo laiką ir tapo įpročiu. Pats laikas mokytis ir tau. Šis straipsnis padės suprasti, kaip paskirstote savo laiką dabar, kaip rasti papildomo laiko ir kaip jį maksimaliai išnaudoti.

Įvertinkite, kaip dabar paskirstote laiką

Gyvename epochoje, kai mus nuolat kažkas blaško. Todėl turime būti ypač atidūs paskirstydami savo laiką.

Pirmiausia apskaičiuokite, kiek laiko kiekvieną dieną skiriate tam tikrai veiklai. Tada padauginkite šį skaičių iš septynių – kiek valandų tam skirsite per savaitę. Apskaičiuokite, kiek laiko užtrunka padaryti viską, ką darote, ir sudėkite rezultatus. Ir tada atimkite šią sumą iš bendros valandos per savaitę (168).

Tai atrodys maždaug taip:

1. Internetas ir televizija: _ × 7 = _ (per savaitę).
2. Dirbti ar mokytis: _.
3. Bendrauti su draugais: _.
4. Seimos laikas: _.
5. Sportas: _.
6. Skaitymas savo malonumui: _.
7. Svajonė: _.
8. Maisto gaminimas ir valgymas: _.
9. Kelionės laikas: _.
10. Kita: _.

Iš viso: _.

168 – _ (dirbtų valandų per savaitę suma) = _.

Tai suteiks jums bendrą supratimą apie tai, kaip leidžiate savo laiką. Galbūt galėsite rasti keletą laisvų valandų, apie kurias nežinojote.

Dabar nustatykite, kiek laiko sugaišite. Būkite sąžiningi su savimi: kokia veikla jums tikrai naudinga, o kas tik trukdo jūsų dienai? Atidžiai peržiūrėkite savo sąrašą. Galite praleisti penkias valandas per dieną „Facebook“, „YouTube“ir televizijos laidose.

„StayFocusd“naršyklės plėtinys padės susidoroti su šiuo įpročiu. Tai leidžia apriboti laiką, praleistą tam tikroje svetainėje, kuri dabar užima per daug jūsų laiko.

Kaip rasti papildomo laiko

Pasirinkite tinkamą laiką miegoti ir keltis anksčiau

Prisiminkite, kaip dažnai nutikdavo taip, kad net po 11 valandų miego jautėtės mieguisti ir pavargę. Arba, priešingai, išmiegoję vos tris valandas, buvo kupini energijos. Tai susiję su mūsų miego ciklais. Kiekvienas ciklas trunka 90 minučių, todėl geriausia miegoti pusantros, tris, keturias su puse, šešias valandas ir pan. Pasistenkite rasti sau tinkamiausią laiką eiti miegoti ir keltis.

Jei norite atsikelti anksčiau, išbandykite šiuos du patarimus:

• Eik miegoti tuo pačiu metu.
• Pradėkite anksti keltis palaipsniui. Pavyzdžiui, jei dabar atsikeliate aštuntą ir norite keltis šeštą, atidėkite žadinimo laiką dešimčia minučių (šiandien 7:50, rytoj 7:40 ir taip iki 6:00).

Pirmąsias kelias savaites būsite labiau pavargę, tačiau tai visiškai normalu, nes jūsų kūnas vis dar prisitaiko prie naujos rutinos. Norėdami papildyti energijos atsargas, galite miegoti 20-30 minučių per dieną.

Sugrąžink savo mirusį laiką

„Negyvas“laikas šiuo atveju yra laikas, kurį skiriame veiksmams, kurių negalima visiškai atsisakyti. Tai gali būti kelionė į darbą ir iš jo arba apsipirkti bakalėjos. Tokį laiką galima praleisti ir produktyviai. Norėdami tai padaryti, klausykite garso knygų ir podcast'ų, skaitykite arba mokykitės užsienio kalbų naudodami programas arba.

Išnaudoti savo laiką

1. Išsikelkite sau tikslus

Kai neturime konkrečių tikslų, labai lengva „netyčia“gaišti laiką nereikalingai veiklai. O kai žinome, ko siekiame, mums lengviau tam skirti savo dėmesį ir nesiblaškyti.

Iškelkite sau 3-5 pagrindinius tikslus kiekvienoje gyvenimo srityje (darbas, sveikata, santykiai, saviugda, kelionės) ateinantiems metams. Būkite labai konkretūs apie savo tikslus ir užsirašykite juos esamuoju laiku, tarsi juos jau būtumėte pasiekę. Pavyzdžiui: "Aš laisvai kalbu angliškai (italų, kinų)." Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užsirašyti savo tikslus ir pradėti veikti.

2. Nurodykite labiausiai naudingą veiklą, kad pasiektumėte savo tikslus

Galite taikyti gerai žinomą Pareto dėsnį (80/20 taisyklė). Pagal šį įstatymą 20% jūsų pastangų duoda 80% rezultatų. Išskirkite tris svarbiausias užduotis, kurios bus naudingiausios siekiant užsibrėžtų tikslų ir skirkite joms daugiausiai laiko.

3. Sukurkite savo rytinį ritualą

Tinkamas ryto ritualas padės efektyviai pradėti dieną. Į savo ritualą įtraukite veiklą, kuri padės jums judėti tikslo link. Pavyzdžiui, jei norite sukurti savo tinklaraštį, turite parašyti bent vieną straipsnį per savaitę. Ryte skirkite 30–60 minučių rašymui.

Štai keletas naudingų veiksmingo ryto ritualo patarimų:

• Gerk vandenį. Jūsų organizmas visą naktį negavo vandens, laikas atkurti vandens balansą.
• Laimėkite nedidelę pergalę – padarykite tai, kuo galite didžiuotis.
• Užsiimk sportu. Tinka bet kokia fizinė veikla: joga, ėjimas, bėgimas, plaukimas.

4. Automatizuoti, perduoti ir pašalinti nesvarbias užduotis

Dažniausiai mums atrodo, kad viską turime daryti patys. Tačiau taip nėra. Pagalvokite, ką šiandien ketinote veikti, ir susiraskite ne tokias svarbias užduotis. Pasirinkite iš jų, kas gali būti automatizuota, perduota kam nors kitam arba visiškai neįtraukta.

5. Suplanuokite susitikimą su savimi

Jei darbe nuolat tenka bendrauti su daugybe žmonių, būtinai suplanuokite laiką, kai galėsite visiškai susitelkti ties savo užduotimis. Per darbo dieną galite surengti du ar tris susitikimus su savimi.

6. Dirbkite su pertraukomis

Tam puikiai tinka gerai žinoma „pomidorų technika“, sukurta devintojo dešimtmečio pabaigoje kaip laiko valdymo priemonė. Šis metodas reikalauja, kad darbas būtų suskirstytas į 25 minučių intervalus ir tada padarykite penkių minučių pertrauką. Tai ne tik padidina produktyvumą, bet ir padeda išvengti pervargimo.

7. Pailsėkite

Nudirbus daug darbo, mūsų energijos lygis dažniausiai nukrenta. Esant tokiai situacijai, pasistenkite biure rasti ramų kampelį, kuriame galėtumėte sėdėti užsimerkę. Nebūtina miegoti, svarbiausia, kad kūnas atsipalaiduotų.

8. Visada planuokite į priekį

Jei jūsų laukia svarbus susitikimas ar kitas įvykis, būtinai turėkite šiek tiek laiko, jei kas nutiktų ne taip.

Pavyzdžiui, jei susitikimas yra 15.00 val., atvykite 14.45 val. Dėl viso pikto. Taip pat apskaičiuokite savo projekto terminą likus kelioms dienoms iki oficialaus termino.

9. Jei kažkas vyksta ne pagal planą, nenusiminkite

Net jei esate produktyvumo ir laiko valdymo meistras, jūsų laukia nenumatyti vėlavimai, nes labai dažnai esame priklausomi nuo išorinių aplinkybių. Jei sėdite eilėje ar laukiate velionio kolegos, skirkite tą laiką skaitymui ar įdomiam podcast'ui. Ir nenusiminkite.

10. Stebėkite, kam praleidžiate savo laiką, ir įvertinkite rezultatus

Stebėkite, kiek laiko praleidžiate svarbiai veiklai, ir įvertinkite rezultatus savaitės pabaigoje. Skirkite 30 minučių ir pagalvokite, kas buvo produktyvu, o kas ne. Tai padės nustatyti laiko gaišimo priežastis.

11. Skirkite laiko namų ruošos darbams

Vieną dieną per savaitę skirkite valymui, apsipirkimui ir kitiems namų ruošos darbams, kad negaištumėte laiko kitomis dienomis.

12. Pasakykite „ne“susitikimams

Jei susitikimai neturi konkretaus tikslo, jie neturi prasmės. Vidutiniškai per dieną gali būti nuo trijų iki keturių susitikimų, kurių kiekvienas trunka 30–60 minučių. Paklauskite, koks yra susitikimo, į kurį esate kviečiamas, tikslas ir atsisakykite, jei tai visiškai nesusiję su jūsų veikla. Žinoma, tai ne visada įmanoma, bet jei pavyks, sutaupysite laiko svarbesniems darbams.

13. Pasakykite „ne“el

Jokių el. laiškų, kol nebaigsite rytinio ritualo. Ir paprastai netikrinkite el. pašto daugiau nei du kartus per dieną. Jei kam nors tavęs reikia, jie tave suras.

14. Pasakykite „ne“dalykams, kurie neatitinka jūsų tikslų

Be savo pažangos stebėjimo, pagrindinis dalykas, padėsiantis jums neatsilikti, yra mokėti pasakyti „ne“. Atminkite, kad tai nereiškia, kad sakote „ne“kitiems, jūs sakote „taip“sau.

15. Apdovanokite save

Nebūtina viso gyvenimo planuoti minutėmis. Pasibaigus produktyviai darbo savaitei, palepinkite save visa diena ar bent poros valandų poilsiu.

16. Sukurkite vakaro ritualą

Dienos pabaigoje prisiminkite, kas šiandien įvyko svarbaus, gero ir įdomaus. Pavyzdžiui, Benjaminas Franklinas visada savęs klausdavo: „Ką gero aš padariau šiandien?

17. Pailsėkite nuo technologijų

Valandą prieš miegą išjunkite kompiuterį, telefoną ir visas kitas programėles. Geriau leiskite laiką su artimaisiais arba skaitykite.

Apibendrinant

Gali prireikti metų, kol išsiugdysite įprotį tinkamai valdyti savo laiką. Atminkite, kad visai nebūtina siekti idealo. Šiuo atveju daug svarbesnis yra nuoseklumas. Pasirinkite jums tinkamus metodus ir pirmyn!