40 būdų būti produktyviam bet kur

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Tiesą sakant, nėra didelių produktyvios dienos paslapčių ir, tiesą sakant, darbo planavimo. Viskas paprasta ir skausmingai aišku. Nusprendžiau susisteminti visus darbo ne biure niuansus ir pateikti jums naudingiausių santrauką.

Atėjau į darbą 10:00, o ne 8:00, nes iki 10:00 ir taip niekas nieko nedaro, geria tik arbatą. O arbatos tiek daug gerti negaliu.

Nėra biuro, jokio aprangos kodo. Sėdi, pavyzdžiui, kavinėje, paplūdimyje ar savo buto virtuvėje ir… dirbi. Tiems, kurie nemėgsta uždarų biuro patalpų, tai tik Dievo dovana. Ir vargu ar kas nors iš biuro tarnautojų atsisakytų tokio šanso – atlikti užduotis savo pasirinktu laiku ir vietoje. Tačiau tokiose situacijose visada galima rasti ir teigiamų aspektų, ir neigiamų. Juk reikia turėti nepriekaištingą saviorganizaciją, kad nepasiduotum pagundai „nieko nedaryti“. Ir ypač jei situacija tam palanki.

Asmeniškai aš didžiąją laiko dalį praleidžiu kelyje ir iš pirmų lūpų žinau, ką reiškia vienu metu išspręsti kelias problemas, susidėlioti dienos planą, kad kiekviena minutė būtų aukso vertės. Be pagrindinio verslo, daug energijos skiriu Revolverlab.com šaltiniui. Ir net čia galiu išspręsti svarbias verslo problemas, būdamas šimtus kilometrų nuo biuro, kuriame yra mano startuolis.

Kaip motyvuoti save dirbti biure

Viena vertus, biuro darbuotojas gali lengvai planuoti savo dieną, aiškiai planuodamas ir paskirstydamas darbus visai dienai. Kita vertus, atrodo, kad laiko yra daug ir tai teisingai sutvarkyti nelengva net pačiam atsakingiausiam klerkui. O ką daryti, kyla klausimas? Bet kas …

1. Sudarykite dienos darbų planą

Atėjus į darbą nereikia iš karto atsidaryti naršyklės ir tikrinti el. Apribokite šį impulsą bent pirmą valandą. Paprastai ryte rūkomajame nebūna jokių susitikimų, skubių reikalų ir net pokalbių. Ir dauguma žmonių bando atsipalaiduoti vartydami el. laiškus ar ištrindami el. pašto šiukšles. Pirmąsias 40 minučių skirkite planuodami visą savo dieną. Jei to nepadarysite, galiu 100% užtikrintai pasakyti – sėdėsite tris valandas, tik vartysite laiškus ir atsakytumėte į laiškus.

2. Kartu spręskite panašias problemas

Pavyzdžiui, galite pasirinkti skambučių laiką ir skambinti po vieną. Skirkite vieną valandą el. paštui ar socialinei žiniasklaidai patikrinti. Po to negrįžkite prie jų visą dieną.

3. Nenustatykite savo laikrodžio žiemos laiko

Ar manai, kad aš juokauju? Negali būti! Keliuosi valanda anksčiau nei kiti žmonės, ir tai yra pati produktyviausia valanda per dieną. Nes visi trukdžiai dar miega.

4. Nepurkšti

Tai nepaprastai sunku, bet pasistenkite vienai darbo dienai pasirinkti tik tris svarbias užduotis. Ir įdėkite visas savo pastangas, kad laiku juos išspręstumėte. Būtinai padarykite trumpas pertraukėles tarp jų, kad smegenys pailsėtų.

5. Būkite punktualus

Jei vertinate savo laiką, tiesiog turite vertinti aplinkinių žmonių laiką. Jūs neįsivaizduojate, kiek laiko kartais praleidžiu su vėluojančiaisiais, kad per susitikimą jiems papasakočiau, kas nutiko per tas penkias minutes, kai jie nebuvo. Ir tada pasirodo, kad yra ir tokių, kurie vėluoja jau 10 minučių… Daugeliui iš mūsų toks laiko gaišimas yra neleistina prabanga.

6. Paskutinę darbo valandą venkite sunkių užduočių

Klausydamiesi mėgstamos muzikos leiskite sau atsipalaiduoti ir, pavyzdžiui, susitvarkyti dokumentaciją. Streso mažinimas kartais yra labai naudingas.

7. Be reikalo neįsijunk interneto

Jei negalite savęs valdyti, naudokite specialias programas, kurios tiesiog išmes jus iš tinklo. Rasti tokias paslaugas tinkle nėra sunku.

8. Žinokite, kaip pasakyti "Ne!"

Pasakykite „ne“depresijai, blaškymuisi, tinginimui, pramogoms. O ypač kolegoms, kurie nedvejodami perkelia savo pareigas ant jūsų pečių. Stenkitės nežadėti, žinodami, kad nesugebėsite laikytis nustatyto termino. Geriau visai nesiimti į reikalus, nei vėliau atkurti sugadintą reputaciją.

9. Pirmiausia išspręskite sudėtingas problemas

Sunkias ir nemalonias užduotis geriausia atlikti nedelsiant, neatidėliojant ir neatidėliojant. Priešingu atveju motyvacijos lygis gali labai greitai išnykti. Ir problema vis tiek kabės virš jūsų su Damoklo kardu.

10. Pagalvokite apie konkurentą

Noras būti geresniu yra būdingas kiekvienam iš mūsų. Paverskite šią silpnybę savo pranašumu. Susiraskite konkurentą biure ir stenkitės jį apeiti. Noras įrodyti, kad esi profesionalesnis, gali motyvuoti dirbti kur kas efektyviau.

Motyvacija dirbti iš namų

Net šiek tiek pavydžiu tiems, kurie dirba patogiai namuose: laikas nešvaistomas kelyje, nėra kolegų, kurie visais įmanomais būdais bando ištempti tave dūmų pertraukai ar aptarti paskutinę kelionę į Maldyvus.. Ir, ko gero, pats skaniausias momentas – dieną galite susiplanuoti patys.

Tačiau iš kitos pusės – namuose yra šuo, kurį reikia vedžioti arba vaikai, kuriems reikia dėmesio. Ir dažnai darbas namuose nėra kitų suvokiamas kaip kažkas tikrai rimto. Namų ūkiai negaili jūsų dėmesio buitinėmis smulkmenomis, draugai nuolat skambina nepatogiu metu, tai motyvuodami tuo, kad „na, tu vis tiek sėdi namie, kad išklausyk kitą mano problemą? Kaip su tuo susitvarkyti? Kaip spėti atlikti visus darbus laiku, neišvykstant nakvoti ar neatsiskaičius savaitgalio?

11. Darbas už uždarų durų

Sunku išlaikyti darbingą požiūrį, jei įjungtas televizorius arba į biurą nuolat veržiasi vaikai. Turite turėti kambarį, kuris bus jūsų biuras, o šeimos nariams turite aiškiai pasakyti, kad jiems nereikia įeiti be kvietimo.

12. Klausykitės muzikos su ausinėmis

Atrodytų, kodėl į ausines? Ką daryti, jei sėdėsiu namuose vienas? Galiu tvirtai pasakyti, kad tai padės atitraukti save nuo aplinkos ir visapusiškai susitelkti į savo pareigas. Žinoma, nebent esate rašytojas. Nes pastariesiems reikia tobulos tylos.

13. Aprangos kodas namuose

Net ir namuose pradėkite rytą devintą valandą. Apsirenkite taip, lyg eitumėte į dalykinį susitikimą – tai padeda nusiteikti darbui. Beje, šį savidrausmės metodą jau seniai naudoja naujienų pranešėjai. Net jei kamera niekada nefokusuoja į vedėjo batus, diktorė vis tiek avės sukneles, o ne namų šlepetes. Nes net ir šis mažas prisilietimas prisiderina prie darbinės bangos.

14. Atlikite smulkias užduotis skambučių metu

Vaikiškas knygas ar žaislus dėkite tik tada, kai kalbate telefonu. Taigi galite kontroliuoti tvarką namuose ir spręsti paprastas verslo užduotis.

15. Biure valgyti draudžiama

Pietų pertrauka nėra tinkamas laikas praleisti prie biuro stalo. Be to, prie šio stalo valgyti nepatartina. Turite skirti laiko poilsiui. Darbas namuose dažniausiai būna monotoniškas. Daugiausia, ką galite padaryti, tai kartą per dieną nueiti į bakalėjos parduotuvę. Jokių aušintuvų, jokių kelionių į valgomąjį ar rūkymo kambarį ir kitų biuro gyvenimo privalumų. Todėl pietums skirkite atskirą vietą. Turėtumėte bent kiek prasiblaškyti pakilę nuo kėdės ir išeidami iš biuro.

16. Aštuonių valandų darbo diena

Nesiblaškykite dėl smulkmenų. Įsivaizduokite, kiek laiko praleistumėte tam pačiam darbui būdami biure. Ir darykite tai namuose maždaug tuo pačiu metu. Ir tada atsiras rimta motyvacija viską padaryti daug greičiau, kad pora valandų liktų rezerve. Ar tai ne premija?

17. Kiekvienas sekmadienis yra poilsio diena

Bent vieną dieną per savaitę turite visiškai atsijungti nuo darbo. Šią dieną prie kompiuterio patartina visai nesiartinti, nes jums tai – darbo įrankis, kuris ryškiai primins jūsų pareigas. Ir tada, reikia pripažinti, dirbti daug lengviau, žinant, kad tuoj ateis laisva diena.

18. Keli nešiojamieji kompiuteriai įvairioms užduotims atlikti

Jei įmanoma, įsigykite antrą nešiojamąjį kompiuterį ar kompiuterį tik darbui. Net neįsivaizduojate, kaip gali padėti dviejų nešiojamųjų kompiuterių atskyrimas nuo darbo ir pramogų. Kai vienas įjungtas, mintys nukreiptos į darbinį kanalą, kai įjungtas kitas, galima leisti sau visiškai atsipalaiduoti.

19. Įvertinkite savo produktyvumą

Pavyzdžiui, pirmoje dienos pusėje esu kupinas energijos. Todėl didžiąją dalį darbų stengiuosi atlikti nuo 8:00 iki 15:00 val. O po pietų galiu sau leisti šiek tiek atsipalaiduoti ir eiti į jogą ar sporto salę. Beje, ten būdama, stengiuosi bent porą valandų negalvoti apie darbą.

20. Įrašykite sėkmės

Nuolat fiksuokite savo pažangą siekiant tikslo. Ypač jei klientas davė užduotį, kuri savo sudėtingumu pranoksta viską, ką padarėte anksčiau. Mintyse arba raštu pažymėkite viską, ką padarėte gerai.

Kaip atlikti darbą kelyje

Dirbu pašėlusiu tempu ir kartais per vieną dieną galiu aplankyti kelis miestus vienu metu. Natūralu, kad kelyje reikia nuveikti ką nors naudingo. Ir tada jau pakeliui jus gali aplankyti daugybė minčių apie bet kokių projektų vystymą.

21. Konvertuoti darbo dokumentus į elektroninį formatą

Jau seniai įpratau visą informaciją laikyti nešiojamajame kompiuteryje, planšetėje ir išmaniajame telefone. Patikėkite manimi, paskutinis dalykas, kurį norite padaryti traukinyje ar automobilyje, yra bandymas sutvarkyti krūvą popierių. Tik iš pradžių sunku laikyti visus duomenis telefone, labai greitai priprasite ir tiesiog negalėsite kitaip veikti.

22. Suplanuokite mėnesio „kursus“

Man per dažnai tenka keliauti po šalį automobiliu. Ir nusprendžiau, kad laiko švaistymas radijuje yra neleistina prabanga. Todėl dabar organizuoju sau kažką panašaus į tobulinimosi kursus. Pavyzdžiui, dvi savaites galiu klausytis Viktoro Pelevino audioknygų, o kitas dvi savaites skiriu verslo mokymams garso formatu. Galiu išklausyti klasikinės muzikos „kursą“. Kaip tai gali paveikti darbą? Apskritai, visai ne, bet tai tikrai duos daug daugiau nei įprastas radijas.

23. Spręskite smulkias užduotis transporte

Smulkius reikalus nesunkiai galima išspręsti lėktuve ar traukinyje. Pavyzdžiui, galiu sutvarkyti nešiojamojo kompiuterio darbalaukį arba išvalyti el. pašto dėžutę nuo šiukšlių.

24. Ieškokite Wi-Fi

Ieškokite nemokamo belaidžio interneto, nes traukiniuose jis tikrai turėtų būti. Taigi galite prisijungti prie jo naudodami savo telefoną ir atlikti daugumą darbo nešiojamuoju kompiuteriu.

25. El. pašto talpinimas

Radau sau didelį pliusą el. pašto talpykloje. Nes tokiu atveju galiu dirbti net bunkeryje, kur nėra interneto ryšio.

Kaip būti produktyviam kavinėse ar restoranuose

Yra viena technika, kuri man asmeniškai padeda dirbti efektyviau. Pasiimu nešiojamąjį kompiuterį ir einu į artimiausią kavinę su nemokamu internetu. Biure gera, bet monotonija griauna kūrybiškumą. Galima sakyti, kad kavinės ir restoranai man tapo savotišku biuro darbo kabineto pakaitalu. Patariu pabandyti…

26. Užmegzkite naudingus kontaktus

Pradžioje, kai dar tik plėtojau savo verslą, nusprendžiau susipažinti su savo mėgstamų kavos namų savininkais. Dažnai tapome gerais draugais, o jų su manimi pasidalinta patirtis man tuo metu buvo daugeliu atžvilgių naudinga. Jei dirbate namuose, tai tokios verslo pažintys jums tikrai pravers.

27. Sumažinkite savo darbo laiką

Palikite nešiojamojo kompiuterio įkroviklį namuose. Tai gali būti gera motyvacija baigti darbą anksčiau laiko ir prieš išsijungiant darbo įrankiui.

28. Susikurkite savo taisykles

Sau jau esu susikūręs porą neišsakytų taisyklių, kurių visada stengiuosi laikytis. Pavyzdžiui, aš visada sėdžiu į sieną, o ne į gatvę. Ir aš renkuosi vietą kampe, toliau nuo minios.

29. Internetas ne visada reikalingas

Jei man reikia baigti darbą, kuriam nereikia interneto, tada ieškau kavinės be prieigos prie „Wi-Fi“. Nes vėlgi mane labai blaško socialiniai tinklai, tikrinu Revolverlab paštą ir visokius naujienų srautus.

30. Pasirinkite sau tinkamą paskatinimą

Tarkime, man reikia baigti darbą per valandą. Taigi, stengiuosi ją pabaigti 15-20 minučių anksčiau, tuo pačiu neleisdama sau užsisakyti daugiau nei vieno puodelio kavos, kad ir koks alkanas būčiau. Patikėkite, toks „savęs kankinimas“gali būti gera paskata.

Darbas bendradarbystės erdvėje

Manau, kad šis daiktas bus naudingas laisvai samdomiems darbuotojams, kurie turi dirbti iš namų. Kai dirbate per metrą nuo tos vietos, kur ką tik miegojote, galvoje tvyranti nuotaika ir atmosfera, švelniai tariant, nenuteikia darbui. Kažkas gali prisiversti produktyviai atlikti visas darbo užduotis, bet kažkam ši akimirka atrodo visiškai destruktyvi.

Pastariesiems galiu patarti paieškoti tokios vietos, kur atmosfera palanki produktyviai veiklai, kur nereikia dėti papildomų pastangų, kad kažkaip save motyvuotum. Bendradarbiavimo erdvės puikiai susidoroja su tokiomis užduotimis. Nors čia yra akimirkų, kurios atitraukia dėmesį nuo verslo. Patariu perskaityti toliau pateiktus patarimus, kad ilgai išliktumėte susikaupę.

31. Apsupkite save „tinkamais“žmonėmis

Faktas yra tai, kad bendradarbiai jums gali būti ir turtas, ir įsipareigojimas. Pavyzdžiui, dizaineriams visiškai nereikia programuotojų kompanijos, kuri visą dieną rašo kodą. O pastarieji laisvųjų menininkų kompanijoje neturi ką veikti. Visada stenkitės būti šalia jums patinkančių žmonių. Patikėkite, produktyvumas augs eksponentiškai.

32. Nedvejodami klauskite patarimo

Jei jūsų atliekamas darbas reikalauja ypatingų žinių, paklauskite, ko gero, tarp jus supančių bendradarbių, atsiras tokių, kurie jums gali duoti gerų patarimų šiuo klausimu. Galbūt taip rasite sau gerą projekto partnerį.

33. Sukurkite savo tylą

Kai tame pačiame kambaryje sėdi bent du žmonės, nereikia pasikliauti tyla. Tačiau užuot susierzinę ir keikę viską pasaulyje, pasistenkite sukurti tylą sau. Kaip tai padaryti? Na, pavyzdžiui, nusipirkite porą gerų ausinių ir įjunkite takelį kartojimui, kuris suderina jus su darbo banga. Tai daug geriau nei sulaužyti balsą ir įrodyti savo nekaltumą kovoje už tylą.

34. Negaiškite savo laiko

Nelaikykite atvirų langų, kurių nereikia darbui: pokalbių, socialinių tinklų, Twitter ir kt. Pasistenkite susikoncentruoti į skirtą laiką, o tada, kai visos užduotys bus atliktos, be sąžinės graužaties skirkite sau valandą „nieko neveikimui“.

35. Visi tave supantys žmonės yra potencialūs klientai

Įsivaizduokite, kad visi aplinkiniai vertina jus ir tai, kaip dirbate. Galbūt iš pradžių tai bus šiek tiek laukinė ir neįprasta, bet tada pajusite rezultatą.

36. Apsaugokite savo darbo vietą

Sunku susikaupti, kai už nugaros stovi žmogus, be to, nedvejodamas aptarinėja kažkokias nesąmones. Paprašykite žmonių pasikalbėti šalia jų darbo vietos. Vargu ar jie su tavimi ginčysis.

37. Visi darbo įrankiai visada turi būti po ranka

Visus darbui reikalingus daiktus laikykite gerai matomoje vietoje. Rasti užrašų knygelę, rašiklius ir papildomą telefoną atitraukia dėmesį nuo darbo eigos.

38. Parodykite savo užimtumą

Bendradarbiavimo biuruose naudokite ausines. Tai bus jūsų likusių žmonių užimtumo rodiklis.

39. Prijunkite žmones prie savo projekto

Paprašykite aplinkinių žmonių duoti jums gerų patarimų apie jūsų projektą mainais už jų pagalbą. Patikėkite, gali būti labai naudinga sužinoti nepažįstamo žmogaus nuomonę apie jūsų svetainę, straipsnį ar produktą.

40. Pavargęs – atsitrauk nuo kompiuterio

Jei pavargote ir suprantate, kad negalite išsiversti be poilsio, nedelsdami pakilkite nuo kėdės ir eikite į lauką. Patartina bent pusvalandį praleisti ne darbo vietoje ir toliau nuo monitoriaus. Be to, neatidarykite „instagram“, „facebook“ir „klasės draugų“. Geriau paskaityk knygą ar pasilepink kažkuo skaniu.

Pagaliau

Tai viskas. Jei laikysitės bent pusės to, kas parašyta aukščiau, produktyvumas nepadidės kelis kartus. Asmeniškai aš stengiuosi viską daryti tiksliai taip, kaip aprašyta, ir galiu pasakyti, kad manęs nekankina nei laiko trūkumas, nei per didelis dykinėjimas.