50 patarimų, kaip būti produktyviems

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Senos geros gudrybės ir netikėtos gudrybės, kurios padės nukreipti energiją svarbiems dalykams.

Valdykite laiką ir užduotis

1. Sulėtinkite laiką

Paprastai įkvepiame nuo 12 iki 15 per minutę. Jei kvėpuojate giliau, galite šiek tiek „sulėtinti“laiko suvokimą. Norėdami tai padaryti, įkvėpkite naudodami diafragmą ir pilvo raumenis. 7–9 kartus giliai įkvėpkite dienos pradžioje, prieš atlikdami sunkią užduotį arba kai nerimaujate.

2. Atidžiai patikrinkite darbą, kad vėliau jo nereikėtų kartoti

Prisiminkite posakį „Septis kartus išmatuokite, vieną kartą nupjaukite“? Geriau dar kartą patikrinti, ar viską padarėte teisingai, nei vėliau gaišti laiką taisant klaidas.

3. Mažiau žiūrėkite televizorių

Sudėjus visą laiką, kurį skiriame filmams, televizijos laidoms ir kitoms programoms, gautume metus. Tačiau vis tiek reikia laiko pasirinkti, ką pamatyti, o tada aptarti, ką matėte. Geriau išleisti ką nors naudingo.

4. Pabusk anksčiau

Taip turėsite daugiau laiko prieš darbą. Galite ramiai atsakyti į laiškus ir (arba) skirti laiko sau: skaityti ir sportuoti.

5. Laikykite laiko dienoraštį

Stebėkite, kam išleidžiate per kelis mėnesius. Pastebėsite, kada laikas švaistomas ir kada esate ypač produktyvus.

6. Tinkamai išnaudokite laukimo laiką

Būdami eilėje galite perskaityti straipsnį, kuriam neturėjote laiko, rūšiuoti el. paštą arba užsirašyti svarbaus dokumento juodraštį.

7. Nelaikyk visko savo galvoje

Užsirašykite darbų sąrašą, pirkinių sąrašą ar kūrybines idėjas, kad mintys atitrauktų jūsų nuo darbo. Bandydami juos išlaikyti savo galvoje, sukelsite sau nereikalingą stresą.

8. Vieną kartą skirkite šiek tiek laiko, kad sutaupytumėte ateityje

Šią taisyklę galima taikyti viskam. Kai, padarykite dvigubai daugiau porcijų ir pusę užšaldykite. Keletą ateinančių vakarų jums nebereikės gaminti ir plauti nereikalingų indų. Po kiekvieno naudojimo nuvalykite kriauklę ir dušo kabiną, kad savaitgaliais nepraleistumėte pusvalandžio kruopščiai juos valydami.

9. Greičiau priimkite sprendimus

Laikas, kurio reikia dvejoti ir pasverti visus privalumus ir trūkumus, gali būti skirtas kažkam tikrai svarbiam. Taigi priimkite sprendimą ir judėkite toliau.

10. Tvarkykite savo darbų sąrašą

Dažniausiai tik nubraukiame tai, ką padarėme. Tačiau kartais reikia išbraukti tai, ko tikrai neturėsite laiko, kitaip sąrašas augs ir darys jums spaudimą.

11. Sugrupuokite panašias užduotis

Pavyzdžiui, vieną dieną skirkite valymui ir kitiems buities darbams. Viena diena – susitikimams, kita – turinio kūrimui.

12. Nerašykite ilgų žinučių

Laikykite juos glaustai: daugumą pranešimų galima sudaryti penkiuose sakiniuose.

13. Išbraukite ką nors iš tvarkaraščio

Didelė tikimybė, kad jau ėmėtės per daug dalykų. Pažvelkite į savo kalendorių ir pagalvokite, ko galite atsisakyti. Pavyzdžiui, daryti dalykus, kurie nepadeda, atima per daug energijos arba nebetelpa į jūsų gyvenimą.

14. Atsisakykite kelių užduočių

Kai pereinate nuo vienos veiklos prie kitos, dirbate lėčiau ir labiau pavargstate. Pasirinkite vieną užduotį ir sutelkite dėmesį į ją.

Išbandykite produktyvumo metodus

15. Įvaldykite Pomodoro techniką

Dirbkite 25 minučių dalimis, tada padarykite penkių minučių pertrauką. Darbo metu stenkitės, kad niekas nesiblaškytų, o per pertraukas stenkitės pailsėti ir nežiūrėti į telefoną.

16. Naudokite grandinės metodą

Kalendoriuje perbraukite datas, kada pavyko įvykdyti viską, ką planavote, arba atlikti didelę užduotį. Po kelių dienų turėsite grandinę, kurios nesinori nutraukti.

17. Atkreipkite dėmesį į dviejų minučių taisyklę

Jei užduotį galima atlikti per dvi minutes ar mažiau, atlikite ją ir neatidėliokite. Šią taisyklę naudoja sistemos įkūrėjas Davidas Allenas.

18. Įveskite į įprotį metodą „Aš privalau, turiu, noriu“

Kiekvieną rytą užduokite sau tris klausimus. Ką turiu padaryti, kad šiandien galėčiau kuo geriau išnaudoti savo indėlį? Ką turėčiau daryti, kad pagerinčiau savo ateitį? Ką noriu nuveikti šiandien?

19. Pabandykite įjungti skrydžio režimą

Įsivaizduokite, kad esate lėktuve ir išjunkite internetą, kad jūsų niekas nesiblaškytų. Viena valanda gilaus darbo gali atlikti daugiau nei 2–3 įprastas valandas.

20. Apsvarstykite ultradijos ritmus

Tai natūralūs organizmo bioritmai, kurie kartojasi kas 90–120 minučių. Stebėkite savo, kad išsiaiškintumėte, kada suplanuoti sudėtingas užduotis ir kada padaryti pertrauką.

21. Sutvarkykite dienas be susitikimų

Pradėkite vieną dieną per savaitę, kurios metu nesiblaškysite nuo susitikimų, o dirbsite tik pagrindinius savo darbus. Jei jūs asmeniškai neturite autoriteto, pasiūlykite šią idėją savo viršininkui.

22. Atlikite sekmadienio patikrinimą

Pasitarkite su savo komanda, kad įsitikintumėte, jog viskas bus paruošta iki pirmadienio. Arba suorganizuokite greitą testą sau. Įsitikinkite, kad turite savaitės planą ir nieko nepamiršote.

Padėkite sau susikaupti

23. Išjunkite pranešimus

Kol dirbate svarbią užduotį, nesiblaškykite paštu ir. Skirkite laiko žinutėms peržiūrėti ir į juos atsakyti.

24. Atsižvelkite į blaškymąsi

Tai neišvengiama, todėl palikite šiek tiek vietos savo tvarkaraštyje, kad vėliau nesijaudintumėte.

25. Perkelkite terminą

Jei manote, kad užduočiai atlikti prireiks valandos, nustatykite sau 40 minučių terminą. Teks dirbti greičiau, vadinasi, jūsų tikrai nesiblaškys pašaliniai dalykai.

26. Atidėliodami susidarykite darbų sąrašą

Pavyzdžiui, valyti stalą, rūšiuoti dokumentus, skaityti apie savo profesinės srities naujienas.

27. Sudarykite sąrašą, ko nedaryti

Įveskite daug laiko reikalaujančius ir neproduktyvius. Laikykite šį sąrašą prieš savo akis, kad jiems nepasiduotumėte.

28. Naudokite slaptažodžių tvarkyklę

Tada jums nereikės gaišti laiko skausmingai prisimenant retai naudojamos pašto dėžutės slaptažodį ar atkuriant duomenis, kad patektumėte į svetainę.

Suteikite energijos

29. Užsiimk sportu

Tai sustiprins fizinę sveikatą ir pasikraus gera nuotaika. Pabandykite keltis šiek tiek anksčiau ir pabėgioti ar užsiimti joga.

30. Valgyk teisingai

Venkite greito maisto, saldumynų ir kt. Jie suteikia energijos pliūpsnį tik trumpam. Rinkitės maistą, kuriame gausu skaidulų, o greitus angliavandenius derinkite su lėtais.

31. Apskaičiuokite savo kofeino suvartojimą

Kofeinas pradeda veikti praėjus maždaug 40 minučių po nurijimo. Taigi negerkite kavos ar arbatos tuo metu, kai pradedate užduotį, o iš anksto.

32. Medituoti

Tai atpalaiduoja ir padeda lavinti koncentracijos įgūdžius. Pradėkite nuo paprasčiausio varianto – užmerkite akis ir sutelkite dėmesį į kvėpavimą.

33. Palaikykite tinkamą kambario temperatūrą

Jei jums per karšta arba per šalta, negalėsite dirbti efektyviai. Daugeliui žmonių patogiausia temperatūra yra 21–22 ℃.

Sureguliuokite teisingai

34. Iš anksto nustatykite norimą rezultatą

Prieš skambindami kam nors ar pradėdami užduotį, pagalvokite, ką norite pasiekti šiuo veiksmu. Tada įvertinkite, ar pavyko pasiekti norimą rezultatą. Jei ne, apsvarstykite, kas nutiko ir kaip ją ištaisyti.

35. Ugdykite augimo mąstyseną

Pasitikėkite, kad įdėję pastangų galėsite išsiugdyti reikiamus įgūdžius ir tapti geresni. Į visus sunkumus žiūrėkite kaip į galimybę išmokti naujų dalykų. Štai kas tai yra.

36. Vienos savaitės pabaigoje pasiruoškite kitai

Išnagrinėkite savo paštą ir pabandykite išspręsti visas neišspręstas problemas. Išvalykite darbalaukį. Peržiūrėkite kitos savaitės kalendorių ir darbų sąrašą. Galbūt ką nors galima pašalinti ir pakeisti veikla, kurią ilgą laiką atidedate.

37. Vesk dėkingumo žurnalą

Kiekvieną vakarą užsirašykite tris dalykus, už kuriuos šiandien buvote dėkingas. Tai padeda gyvenime pamatyti daugiau galimybių ir teigiamų dalykų. Jei trūksta trijų dalykų, vieną dalyką apibūdinkite plačiau.

38. Išmokite pasakyti ne

Daugeliui sunku atsisakyti naujų pareigų, tačiau ateina laikas, kai tai tiesiog būtina. Priešingu atveju jūs nuvesite save į perdegimą.

39. Duokite sau laiko atsipalaiduoti

Pavyzdžiui, įpraskite savaitgaliais išjungti telefoną ir vakare neatsakyti į darbo žinutes. Kartais reikia pamiršti viską, kas susiję su verslu, ir tiesiog pasikrauti.

40. Nustatyti proceso tikslus

Tai yra veiksmai, kurių turite imtis. Pavyzdžiui, jei norite padidinti pardavimą 25%, jūsų proceso tikslas yra iškviesti tam tikrą potencialių klientų skaičių per dieną.

41. Pripažinkite savo klaidas ir judėkite toliau

Negalima savęs plakti. Pasimokykite iš klaidos, kad jos nepasikartotumėte ateityje, ir gyvenkite toliau.

Tvarkykite savo darbo eigą ir nustatykite prioritetus

42. Nenaudokite per daug programų

Dabar yra daugybė kalendorių, stebėjimo priemonių ir kitų pagalbinių priemonių, padedančių kovoti už produktyvumą. Ir jei naudosite juos visus iš karto, tada, priešingai, apsunkinsite savo gyvenimą. Todėl apsiribokite keletu būtiniausių.

43. Pasidalinkite savo kalendoriumi

Taip lengviau planuoti susitikimus ir nepamiršti bendrų terminų. Taip pat galite pasidaryti šeimos kalendorių, kuriame bus įrašyta bendra veikla ir buities darbai.

44. Suplanuokite ne daugiau kaip tris svarbias dienos užduotis

Ilgi darbų sąrašai yra neveiksmingi: tiesiog neturėsite jėgų per vieną dieną atlikti daug didelių užduočių. Išskirkite tris svarbiausius dalykus, o likusį laiką skirkite smulkesniems reikalams.

45. Turėkite po ranka rašiklį ir popierių

Jei dirbant į galvą šauna naudinga mintis, tiesiog užsirašykite ją ir kuriam laikui pamirškite. Pasistenkite to nepamiršti, išsiblaškysite.

46. Suplanuokite kelionės ir poilsio laiką

Neplanuokite dalykų atgal. Beveik visada yra kokių nors problemų ir avarinių situacijų. Apsvarstykite tai savo dienos plane.

47. Susirask mentorių

Jis gali pasidalinti patarimais, kurie kažkada jam padėjo. Ir perspėti apie pakeliui laukiančias klaidas.

48. Neužsikabinkite dėl visos užduoties

Ženkite mažais žingsneliais. Susikoncentruokite į tai, ką pirmiausia reikia padaryti, tada į kitą žingsnį ir pan. Priešingu atveju darbo kiekis jus paralyžiuos ir jūs pradėsite.

49. Pamiršk apie perfekcionizmą

Idealo nėra. Tai mūsų vaizduotės produktas, kurio tiesiog neįmanoma paversti realybe. Atlikite darbą gerai ir tęskite kitą darbą.

50. Apdovanokite save

Apdovanojimas už pasiekusį tikslą ar įveiktą svarbų etapą padidins motyvaciją ir tiesiog pagerins nuotaiką. Svarbiausia neapdovanoti savęs saldumynais – geriau eiti į atpalaiduojantį masažą.