7 moksliškai įrodyti būdai, kaip sustabdyti vilkinimą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Visi esame linkę atidėlioti. Atsibundame su mintimi padaryti vieną svarbų dalyką, o tada perkeliame jį rytojui. Ir tada poryt. Arba kitą savaitę. Greitai. Taigi, kaip sustabdyti šią begalinę kilpą?

Prieš pereinant prie septynių įrodymais pagrįstų būdų, kaip sustabdyti vilkinimą, svarbu suprasti keletą pagrindinių principų, kurie padės jums sėkmingai įgyvendinti savo pastangas.

Supraskite, kad atidėliojate

Sunku pakeisti savo įpročius, jei nesupranti, kad tau to reikia. Štai kodėl anoniminių alkoholikų susirinkimai prasideda fraze „Sveiki, mano vardas Džimas ir aš alkoholikas“.

Žinoma, taip toli nenueisime, bet norint efektyvių pokyčių, visų pirma reikia suvokti savo stipriąsias ir silpnąsias puses.

Pavojaus varpai, rodantys, kad esate atidėliotojas:

• visą dieną atliekate žemo prioriteto užduotis, nesiimate sudėtingų ir svarbių užduočių;
• kelis kartus skaitote savo paštą, tačiau neatsakote į gaunamas žinutes ir nepriimate sprendimų, kaip su jomis dirbti;
• atsisėskite pradėti svarbios užduoties, o po penkių minučių jau bėgate prie kavos puodelio;
• užduotys ilgai kabo jūsų darbų sąraše, net ir tos, kurias laikote svarbiomis;
• Nuolat sutikite atlikti paprastas užduotis, kurias prašo jūsų kolegos, o ne pirmiausia užsiimkite svarbiomis užduotimis, kurios jau yra jūsų sąraše;
• laukti „ypatingo įkvėpimo“arba „tinkamo laiko“pradėti verslą.

Pasiruoškite pakeisti savo požiūrį

Tai veda prie kito principo: turite būti atviri pokyčiams.

Pripažinti, kad atidėliojate, yra puikus pirmasis žingsnis, tačiau jis bus visiškai nenaudingas, kol nepradėsime keisti savo požiūrio. Internete yra daugybė patarimų, kaip atsikratyti vilkinimo, tačiau nepamirškite įsiklausyti į save. Jei jaučiatės priblokšti, mažais žingsneliais eikite link savo tikslo. Arba nesivadovaukite visais patarimais iš mūsų sąrašo iš eilės, o rinkitės tik tas strategijas, kurios, jūsų nuomone, atves prie norimo rezultato. Tai gali būti strategijos, kurių anksčiau nebandėte arba apie kurias niekada negirdėjote. Arba girdėtas, bet nuolat atidedamas vėlesniam laikui.

Išmokite mėgautis atliekamomis užduotimis

Norėdami sustabdyti vilkinimą, pirmiausia turime patys apibrėžti, kas tai yra.

Trumpai tariant, atidėliojimas atideda dalykus, į kuriuos turėtumėte sutelkti dėmesį dabar. Tačiau vietoj to pradedi daryti ką nors malonesnio ar nesudėtingesnio.

Jei atidėliojame dėl to, kad daryti kitus dalykus mums yra maloniau ir patogiau, turime paversti atliekamas užduotis malonesne ir įdomesne patirtimi.

Dabar įsigilinkime į klausimą. Kaip sustabdyti atidėliojimą?

1. Pasiruoškite vakare

Šis paprastas gyvenimo įsilaužimas – dienos planavimas – gali išgelbėti jus nuo atidėliojimo, o pasiruošti užtrunka mažiau nei penkias minutes.

1. Paimkite popieriaus lapą ir rašiklį.
2. Užsirašykite tris dalykus, kuriuos šiandien padarėte gerai, ir tris dalykus, su kuriais turite susidoroti rytoj (būkite konstruktyvūs, o ne pesimistai).
3. Žemiau užrašykite vieną šiandien atliktą darbą, kuris davė didžiausią vertę. Ir tada rytdienai užrašykite ne mažiau svarbų dalyką.

2. Raskite savo vieną dalyką

Tyrimai rodo, kad analitinis paralyžius – neproporcingų pastangų paskirstymas projekto analizės etape – yra pagrindinė vilkinimo priežastis.

Bet jei susikoncentruosite ties viena svarbia užduotimi ir visą dieną skirsite jai, efektyvumas gerokai padidės.

Ką daryti, jei negalite nuspręsti, kas jums šiuo metu yra svarbiausia? Timo Ferriso paprastas algoritmas gali padėti:

1. Užsirašykite 3–5 dalykus, kurių nenorite daryti arba dėl kurių nerimaujate. Dažniausiai užduotys, kurių norisi atsisakyti, iš tikrųjų yra pačios svarbiausios.

2. Apsvarstykite kiekvieną užduotį ir paklauskite savęs:

• „Jei šiandien atliksiu užduotį, ar būsiu patenkintas šia diena?
• „Ar turėčiau atlikti šią užduotį, net jei lengviau atlikti visas kitas nesvarbias užduotis užduočių sąraše?

3. Dar kartą pažvelkite į užduotis, į kurias atsakėte „taip“. Suplanuokite tiek laiko, kiek reikia, kad šiandien atliktumėte vieną iš šių užduočių. Bet ne daugiau kaip vienas.

Jei ir toliau blaškotės, neišvengiamai grįžkite prie to vieno dalyko – tai sugrąžins jus prie teisingo mąstymo.

3. Išsiskirkite

Prisiminkite, kaip pradėjote mokytis kažko naujo ar pradėjote didelį projektą. Greičiausiai esate susipažinę su sunkumo jausmu, kuris paprastai tai lydi.

Mūsų smegenys natūraliai nesugeba iš karto susieti rezultato ir užsitęsusio streso, ypač jei esame toli nuo užsibrėžto tikslo. Dažnai susiduriame su vidinėmis abejonėmis, o pirmiausia baimė trukdo mums pradėti.

Suskaidykite dėklą į dalis ir darykite tai po vieną.

Pavyzdžiui, jūsų tikslas yra išmokti naują kalbą per 90 dienų, ir jums net baisu apie tai pagalvoti. Tačiau galite jį suskirstyti į dalis: kiekvieną rytą skirkite 60 minučių kalbos mokymuisi ir įsiminkite 30 dažniausiai vartojamų žodžių. Iki šio laikotarpio pabaigos išmoksite atmintinai 2700 žodžių.

Remiantis duomenimis, 80% įvykių galima apibūdinti naudojant 2900 žodžių bet kuria kalba, o tai reiškia, kad pasieksite savo pradinį tikslą – laisvai kalbėti.

Triukas yra mažiau galvoti ir viską skaidyti į mažus žingsnelius, kol atsikratysite baimės pradėti.

4. Pasakykite ne

Nuolat atsiranda naujų užduočių ir užduočių. Galbūt jūsų viršininkas paprašys jūsų užpildytos ataskaitos arba klientas paprašys pagalbos – sąrašas yra begalinis. Bet jūs turite mokėti pasakyti „ne“tiems dalykams, kurie nepadeda judėti tikslo link.

Norint efektyviai valdyti savo laiką, verta pasinaudoti gerai žinomu metodu – Eizenhauerio matrica.

	Neskubėk	Skubiai
Svarbu	2: pasirengimas, planavimas, apsaugos priemonės, santykių kūrimas, asmeninis tobulėjimas	1: krizė, dabartinės problemos, terminai, susitikimai
Nesvarbu	4: papildoma informacija, skambučiai, laiko švaistymas	3: vėlavimas, kai kurie laiškai, įprasta veikla

»

Veiksmų planas kiekvienam sektoriui:

1. Skubu ir svarbu. Atlikite tai nedelsiant.
2. Svarbu, bet ne skubu. Nuspręskite, kada tai padarysite.
3. Skubiai, bet nesvarbu. Deleguoti.
4. Neskubu ir nesvarbu. Palikite vėlesniam laikui.

Norėdami maksimaliai išnaudoti savo laiką, skirkite keletą valandų per dieną 2 sektoriaus reikalams.

Darbas yra viena pavojingiausių vilkinimo formų. Gretchen Rubin „Laimės projekto“autorė

5. Pasirūpink savimi

Didžiausia vilkinimo priežastis – motyvacijos stoka. O norint padidinti motyvacijos lygį, užtenka tik pasirūpinti savimi.

Miegas, sveika mityba ir reguliari mankšta padės išlikti sveikiems. Deja, daugumai žmonių šis paprasčiausias patarimas vis dar yra pats sunkiausias. Miego trūkumas ir atidėliojimas gali tapti vienu nenutrūkstamu ciklu, rašoma „Medical Daily“. Dėl technologijų plėtros ir pramogų prieinamumo dažnai miegą atidedame vėlesniam laikui ir dėl to neišsimiegame pakankamai. Tai veda prie motyvacijos sumažėjimo ir tolesnio atidėliojimo, ir tai tęsiasi vėl ir vėl…

Greitas sprendimas: mankštinkitės visą dieną, bent jau mankštinkitės, paruošite jūsų kūną poilsiui. Ir venkite bet kokių dalykėlių likus dviem trims valandoms iki miego, kad neapkrautumėte galvos.

6. Atleisk sau

Pripažinkime. Mes visi esame žmonės ir visi esame netobuli. Taigi ar turėtumėte save peikti už vilkinimą?

Karletono universitete buvo atliktas tyrimas tarp baigiamuosius egzaminus laikiusių studentų. Dėl to paaiškėjo, kad gebėjimas atleisti sau už atidėjimą vėlesniam laikui lemia mažiau vilkinimo panašioje situacijoje ateityje. Taip yra todėl, kad ryšį tarp savęs atleidimo ir vilkinimo lemia neigiamas poveikis. Atleidimas sau padeda sustabdyti vilkinimą, pakeisdamas neigiamas emocijas.

Kai kitą kartą atidėliosite, atleiskite sau ir judėkite toliau.

Mes neatleidžiame dėl kitų žmonių. Mes atleidžiame dėl savęs, kad galėtume eiti toliau.

7. Tiesiog pradėkite

Televizijos pramonėje yra labai populiarus būdas priversti mus žiūrėti laidą – netikėtas posūkis pabaigoje. Tikriausiai prisimenate tokias akimirkas kaip „rytoj sužinosite, kuo viskas baigėsi“.

Televizijos žmonės tai daro, nes žino, kad mus tiesiog žudo tai, ką pradėjome, bet nebaigėme. Jeigu pradėjome verslą – žiūrėjome televizijos laidą, mokėmės kalbos, darbe kūrėme naują projektą – užduotis neiškris iš galvos, kol jos nebaigsime. Psichologijoje ši būklė vadinama Zeigarniko efektu.

Atidėliojimas tik dar labiau sustiprėja prieš pradedant verslą, ypač jei nežinome nuo ko ir nuo ko pradėti. Tačiau atliekant užduotį keičiasi mūsų suvokimas, požiūris į ją, o į pabaigą galime net mėgautis tuo darbu, kurio iš pradžių bijojome.

Zeigarnik efektas įrodo, kad jums tereikia pradėti nuo bet kurios vietos, kad galėtumėte panaudoti savo natūralaus polinkio silpnumą (arba jėgą).