8 veiksmingi būdai sušildyti korporacinę dvasią komandoje

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Galimybės biurui ir nuotoliniam darbuotojui.

Ką reikia turėti omenyje, jei jums rūpi įmonės dvasia

1. Ištikimybė negali būti vykdoma jėga

Galite atsisakyti viso biudžeto ir įsilaužti į tortą, kad surengtumėte šauniausią, linksmiausią ir teisingiausią komandos formavimo renginį. Tik visos pastangos nueis perniek, jei jūsų įmonė turės problemų pagrindinių procesų lygmenyje. Nepermatoma darbo ir valdymo sistema, atlyginimų vėlavimas, smulkmeniška viršininkų tironija, priedų mokėjimas ne pagal nuopelnus, o pažintį, neteisėti atleidimai per vieną dieną – joks komandos formavimas to įspūdžio nepataisys.

Visi būdai sušildyti komandinę dvasią gali tik didinti lojalumą, o ne sukurti jį nuo nulio. Jis sudarytas iš daugybės plytų. Bet svarbiausia – pamatai, kaip darbuotojui patogu dirbti įmonėje, o ne linksmintis.

2. Rūpinimasis žmonėmis turi būti nuoširdus

Pasitaiko, kad už komandos formavimą atsakingą darbuotoją aplanko „puiki idėja“, o tada visa komanda dirba prie jos įgyvendinimo. Laikas, pastangos, pinigai švaistomi. Renginys vyksta ir niekam nepatinka. Tačiau organizatoriai galvoja tik apie tai, kokių nedėkingų kolegų turi. Nors turėjo atspėti: lojalumo klausimu svarbiau ne „puiki idėja“, o darbuotojų interesai.

Nerengkite vakarėlio naktiniame klube, jei jūsų komandoje pilna stalo žaidimų mėgėjų. Tai nėra išeitis iš komforto zonos, kuri turėtų paskatinti žmones tapti efektyvesniais ir produktyvesniais.

Natūralu, kad įtikti absoliučiai visiems nepavyks. Bet jūs galite bent pabandyti pagauti tinkamą nuotaiką. Pavyzdžiui, sukurkite apklausą ir pasiūlykite rinktis iš kelių skirtingų veiklų. Tegul darbuotojai balsuoja, ką nori. Tuo pačiu parodysite, kad jų nuomonė taip pat ko nors verta.

3. Linksmybės visada yra blogai

Vardinant įmonių kultūros baisumus, dažniausiai tai vadinama pareiga vykti į skirtingas šventes. Pavyzdžiui, jei neateisi, tau nebus mokama premija. Ir jie gali būti net atleisti, nes neparodote tinkamo lojalumo įmonei. Nesunku atspėti, kad su meile organizacijai, kuri yra priversta dalyvauti nedarbinėje veikloje, viskas yra labai blogai.

Darbuotojas turi turėti teisę be jokių pasiteisinimų atsisakyti veiklos, nesusijusios su darbu. Tai nieko nesako apie jo lojalumą. Galbūt jo kačiukas serga ir jam gėda pasakyti, kaip jis nerimauja.

4. Religinės šventės yra bloga idėja kuriant komandą

Taip, ir pasaulietiškumo aktualumą verta apsvarstyti iš anksto. Kai kurios priežastys geriausiu atveju sukels suglumimą tarp kai kurios komandos dalies, blogiausiu - viskas baigsis ginčais ir pasipiktinimais.

Pavyzdžiui, surengti bendrą nardymą į ledo duobę Epifanijos proga yra abejotinas reikalas iš visų pusių. Pirma, tarp jūsų gali būti skirtingų tikėjimų ir ateistų. Jiems sausio plaukimas atrodo absurdiškas. Antra, plaukiojimas lediniame vandenyje yra mėgėjų veikla, o tuo pačiu ir sveika.

Tad komandos formavimui geriau rinktis neutralesnes priežastis.

5. Reguliarus nedidelis užsiėmimas yra geriau nei negausus, bet sodrus užsiėmimas

Kelis kartus per metus rengti didelius įmonės renginius yra teisinga ir gerai, ypač jei viską gerai apgalvojote. Idealiu atveju jie turėtų būti savotiškas malonus senų pažįstamų susitikimas, kurio visi labai laukia. Jeigu darbuotojai per metus niekaip nebendraus, tai tokio efekto nebus. Štai kodėl svarbu reguliariai atkreipti dėmesį į komandos sąveiką.

Kaip sukurti komandą

1. Padaryti procesus įmonėje skaidresnius

Ištikimybė nebūtinai yra nežmoniška kantrybė, pasirengimas lenktis, aklas tikėjimas viršininkais ir neapgalvota ištikimybė įmonei, kurios be represijų tikrai nepavyks įdiegti. Būna, kad žmogus dirba organizacijoje, nes tikrai tiki tuo, ką ji daro, jam patinka jo pareigos ir kolektyvas. Jis nepasitraukia ne todėl, kad jo poelgis bus suvokiamas kaip išdavystė ir sugriaus jo profesinę reputaciją, o todėl, kad jis to nenori. O atsidūręs keblioje situacijoje jis bus pasirengęs net kelis mėnesius ištverti be premijos ir daugiau dirbti, kad tik padėtų išplaukti mylimai kompanijai.

Ir dažniausiai tai atsitinka organizacijose, kuriose nėra represijų. Tai nekeičia apdovanojimų ir bausmių sistemos, tačiau ji yra skaidri. Apskritai aišku, ką daryti norint gauti premiją ar paaukštinimą, kiek reikia nuveikti, kad tau nebūtų priekaištų. Aišku, kokias perspektyvas turi įmonė ir darbuotojas. Net jei padėtis tampa nekontroliuojama dėl krizės ar pandemijos, verta apie tai kalbėti sąžiningai.

Būtinai informuokite komandą apie tai, kas vyksta įmonėje. Būtina informuoti žmones ir atvirai su jais kalbėtis. Tada jiems ramiau ir patogiau dirbti. Darbuotojai jaučiasi su jais nuoširdūs ir atviri, ima tavimi dar labiau pasitikėti. Priešingu atveju kyla pavojus visam laikui prarasti kolegų lojalumą.

Svetlana Popova „Hays“įdarbinimo įmonės apskaitos ir finansų vadovė

Galima periodiškai rengti susitikimus su darbuotojais, kuriuose vadovybė pasakoja, kaip viskas yra. Svarbu švęsti trūkumus, bet dar svarbiau – kartu švęsti bendras pergales. Žmonės turėtų turėti galimybę užduoti klausimus ir kalbėti apie problemas – staiga jas galima neskausmingai išspręsti.

Apskritai, kol darbuotojas jaučiasi žmogumi, o ne sraigteliu bedvasėje įmonės mašinoje, tikimybė sulaukti jo lojalumo yra gana didelė.

2. Užmegzti pažintį su naujais darbuotojais

Mažose trims žmonėms neprisijungus veikiančiose įmonėse naujas darbuotojas turi galimybę greitai prisijungti prie komandos. Jei įmonė didesnė, skirtingų padalinių specialistai rizikuoja kelis mėnesius nesusidurti net koridoriuose ar eilėje prie aušintuvo ir nežinoti apie vienas kito egzistavimą. Kalbant apie nuotolinius darbuotojus, jiems yra didelė tikimybė ir jie niekada nesusikirs su niekuo, išskyrus tiesioginį vadovavimą.

Todėl svarbu ne tik supažindinti naujokus su kolektyvu, bet ir suteikti galimybę pabendrauti neformalioje aplinkoje. Idealiu atveju tai būtų susitikimas akis į akį, nors vaizdo konferencijos yra geriau nei nieko.

Jei esate paskirstę komandas skirtinguose miestuose arba turite nuotolinius darbuotojus, kas 3-6 mėnesius organizuokite visos komandos susitikimus neprisijungus. Nebendraujant su žmogumi asmeniškai, nepripažįstant jo temperamento ir humoro jausmo, sunku teisingai suvokti iš jo gaunamą informaciją. Tik asmeniškai bendraujant gimsta bendri juokeliai, pasakos, slengas – visa tai vienija kolektyvą, padeda kiekvienam pasijusti vientiso organizmo dalimi.

Marina Malašenko „OneTwoTrip“kelionių planavimo tarnybos personalo direktorė

Jei visi darbuotojai dirba tame pačiame biure, o kolektyvas nėra labai didelis, kiekvienam naujokui ar darbuotojų grupei galite surengti nedidelius pasveikinimo vakarėlius, priklausomai nuo to, kaip dažnai didinate darbuotojų skaičių. Pavyzdžiui, susirenkate picos ar riestainių ir kalbatės.

3. Suorganizuoti neformalų bendravimo kanalą

Šis punktas yra logiškas ankstesnio tęsinys. Žmonėms sunkiau suartėti, jei jie kalbasi tik su tiesioginiais kolegomis ir tik darbo temomis. Todėl būtina, kad jie turėtų neformalaus bendravimo platformą, pavyzdžiui, bendrą pokalbį.

Bendravimui svarbu sujungti darbuotojus iš skirtingų skyrių ir miestų. Slack mums padeda tai padaryti. Čia darbuotojai kuria interesų grupes, keičiasi mintimis, įspūdžiais, įdomia informacija. Teminiuose kanaluose dažnai bendrauja žmonės, kurie niekada nebūtų bendravę atlikdami užduotį arba net nebūtų susitikę. Tai suartina ir suteikia jausmą, kad darbuotojai, kad ir kur jie būtų, visada yra šalia.

Marina Malašenko

4. Organizuoti nedarbinę veiklą

Tokie renginiai padeda darbuotojams atsiverti iš skirtingų pusių ir geriau pažinti. Jie suburia žmones, kurie kitu atveju nebūtų susitikę. Gerai, jei tai skirtingų temų užsiėmimai, padėsiantys susirasti bendraminčių. Štai keletas idėjų.

Pomėgių klubas

Tai gali būti knygų ar filmų klubas, kulinarinė bendruomenė, įmonės reidas kelių žaidėjų žaidime, bet kas.

Pasinaudokite savo talentais. Galite gauti paruoštų bėgimo ir pokerio trenerių, grupių lyderių, teatro režisierių, ekologinių aktyvistų, someljė ir net žvaigždžių stebėtojų. Tai padarėme ir susikūrėme bendruomenę, kuriai vadovauja patys darbuotojai.

Anastasija Zhuravleva-QIWI grupės PR direktorė

Vidinis darbuotojų mokymas

Jeigu subūrei stiprią profesionalų komandą (kam tau reikalingi kiti darbuotojai?), jie tikriausiai turi kuo pasidalinti vieni su kitais. Pavyzdžiui, vieno skyriaus atstovai gali pasakyti kitiems apie savo pareigas ir įgūdžių pagrindus. Pirma, tai padarys įmonės veiklą skaidrią: paaiškės, kas ką daro ir kodėl. Antra, likę darbuotojai supras, kaip jų darbas susijęs su šio skyriaus, kuriame gausu vėlavimų, veikla, kodėl svarbu medžiagas perduoti taip, o ne kitaip. Galiausiai, naujos žinios padės atskiriems darbuotojams plėsti savo pareigas ir augti horizontaliai, jei ne vertikaliai.

Kita vidinio mokymosi idėja yra nepagrindiniai įgūdžiai, padedantys motyvuoti, produktyviau, pagyvinti, bendrauti. Tikriausiai kažkas įvaldė slaptus metodus ir yra pasirengęs pasidalinti su komanda.

Mūsų įmonėje vykdomas vidinis ABBYY akademijos projektas. Jo rėmuose galite papasakoti savo kolegoms ką nors įdomaus, pasidalyti asmenine patirtimi. Bet kuris darbuotojas gali pasiūlyti temą ir padaryti reportažą, kurį transliuojame visuose biuruose.

Ivanas Jamščikovas AI-evangelistas ABBYY

Konkursai

Paprastai jūs kaip visa komanda kovojate, kad pasiektumėte KPI. Bet jūs galite papildomai kovoti sporto ar intelektualinėse varžybose. Geriau konkuruoti ne tarpusavyje, o su trečiųjų šalių oponentais. Tokiu atveju susijungs ir pergalė, ir pralaimėjimas. Kai konkuruojate įmonėje, kyla rizika, kad santykiai tarp laimėtojų ir pralaimėtojų kuriam laikui gali pablogėti.

5. Viršelio įmonės naujienos

Galite periodiškai siųsti naujienlaiškį el. paštu, publikuoti įrašą įmonės kanale ar pokalbyje. Tekste apibendrinate, kas nutiko per praėjusį laikotarpį, dalinatės rodikliais, problemomis, pasiekimais, švenčiate herojus.

6. Organizuokite flash mobus ir iššūkius

Žinoma, ne kiekviena komanda bus entuziastingai šia idėja. Bet jei darbuotojai jauni, linkę į smulkius nuotykius ir aktyvūs socialiniuose tinkluose, tuomet galite pabandyti. Kiekvienam iššūkiui priskirkite žymą su grotelėmis, kad galėtumėte žiūrėti visus dalyvius vienu metu. Pasižymėjusius apdovanokite simboliniais prizais.

Šis metodas ne tik suburs komandos narius jiems atliekant užduotis, bet ir dirbs su įmonės personalo prekės ženklu.

Kiekvieną savaitę įmonės socialiniame tinkle Workplace vykdome iššūkius skirtingomis temomis. Pavyzdžiui, praėjusią savaitę buvo sportas. Kolegos iš skirtingų biurų savo bute ar kieme įkėlė mokomuosius vaizdo įrašus. Viena darbuotoja tapo „Darbo vietos žvaigžde“, vietoj futbolo kamuolio prikimšusi tualetinio popieriaus ritinį. Šią savaitę kolegos dalijasi naminiais receptais. Pavyzdžiui, darbuotoja iš Japonijos pasidalijo vaizdo įrašu japoniško stiliaus barščių receptu, o kolega iš Vengrijos – tradicinio vengriško Velykinio pyrago receptu. Tokia veikla ne tik leidžia atsiverti iš netikėtos pusės, bet ir papasakoti kitiems apie savo kultūras ir šalis.

Ivanas Jamščikovas

7. Sukurti komunikacijos tarp darbuotojų sistemą

Net ir pačioje šauniausioje ir skaidriausioje įmonėje tarp darbuotojų gali kilti nesusipratimų. Be to, ne tik tarp viršininko ir pavaldinio, bet ir tarp linijos darbuotojų. Svarbu susidėlioti komunikacijos sistemą taip, kad konflikto šalys turėtų galimybę išsiaiškinti ir ištaisyti situaciją. Tam reikia, kad visi žinotų, į ką tokiu atveju kreiptis, ir būtinas visiškas konfidencialumas.

8. Organizuoti bendras keliones

Daug kas priklauso nuo biudžeto. Kažkas nuveža darbuotojus į Milaną ar Antaliją, kažkas į artimiausią stovyklavietę. Visos parinktys gali būti gana veiksmingos.

Komandos kelionė kur nors pirmiausia yra nuotykis. Jei tai trunka keletą dienų, tai leidžia iškristi iš realybės ir pasinerti į pionierių stovyklos atmosferą, kurią daugelis dievino vaikystėje. Šiuo metu pereinate į visiškai kitą kontekstą. Jūsų kasdieniai reikalai ir problemos pasitraukia į antrą planą. O žmonės, su kuriais išgyveni šį nuotykį, tau tampa išties artimi ir brangūs.

Marina Khomich „Viber“personalo direktorė Minske