10 klaidų, kurios sugadins bet kurį pristatymą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kad pristatymas netaptų kančia jums ar jūsų auditorijai, įsitikinkite, kad nepadarėte šių klaidų.

Klaida 1. Skaidrių naudojimas be reikalo

Amerikietis žmogaus teisių aktyvistas Brianas Stevensonas po 18 minučių trukusios TED kalbos gavo 1 milijoną dolerių. Pinigai atiteko labdaros organizacijai. Tai darydamas Brajanas pasikliovė tik istorijos galia ir nepanaudojo nė vienos skaidrės.

Pristatymo skaidres naudokite tik tada, kai reikia:

1. Jei reikia ką nors paaiškinti. Skaidrė po skaidrės veda klausytoją nuo paprasto iki sudėtingo.
2. Kai reikia padidinti poveikį. Pavyzdžiui, nuotrauka, kurioje užfiksuotas vėžlys su plastikiniu maišeliu žandikaulyje, pagerins pranešimą apie nykstančias rūšis.
3. Jei reikia atsiųsti savo pristatymą paštu. Komerciniai pasiūlymai, investiciniai pristatymai, atliekami laikantis visų prezentacinio meno taisyklių, taps gera komunikacijos priemone.

Klaida 2. Neteisingas tikslinės auditorijos apibrėžimas

Nežinojimas tikslinės savo pristatymo auditorijos yra tarsi siūlymas pašalinti plaukus žiauriam baikeriui. Geriausiu atveju nusijuoks, blogiausiu – gali pasiųsti į pragarą. Prieš atidarydami „PowerPoint“, ant popieriaus lapo užrašykite atsakymus į šiuos klausimus:

1. Kas yra mano tikslinė auditorija? Ką šie žmonės myli, apie ką svajoja, kas juos erzina, kas juos įkvepia, kuo didžiuojasi, ką nori žinoti ir ko siekia?
2. Ką aš noriu iš jų gauti?
3. Ką jie turėtų atimti iš pristatymo? Kokia yra pagrindinė mintis, kurią jie pasidalins su savo šeima vakarienės metu?

3 klaida. Pristatymo problema nenustatyta

Internete yra istorija apie du pardavėjus. Vienas pardavėjas buvo išsiųstas į Afriką ir pasakė: „Parduok savo batus“. Po savaitės jis rašo: „Išvesk mane iš čia! Čia visi vaikšto basi, niekam nereikia mūsų batų. Išsiuntėme antrą, labiau patyrusį pardavėją. Po savaitės jis parašė: „Atsiųskite man dar vieną batų partiją – čia visi vaikšto basi!

Pirmasis pardavėjas problemos nerado, o antrasis buvo akivaizdus. Būtinai apsvarstykite, kokią problemą išspręs jūsų pristatymas. Suskirstykite tai į faktus ir pagalvokite, kaip galėtumėte juos sustiprinti.

Klaida 4. Dėmesio trūkumas

Tikslinės auditorijos lape parašykite savo pristatymo tikslą. Surinkite 20 tūkstančių rublių, kad apsaugotumėte balandžius nuo kenksmingų senų moterų, arba gaukite 5 milijonus dolerių, kad paleistumėte raketą į Marsą. Tikslas turi būti aiškiai nurodytas.

Pristatymas gali turėti tik vieną tikslą.

Su skaidrėmis veikia paprasta taisyklė: „Viena skaidrė – viena mintis“. Pajuskite, kad prasideda nauja mintis – pereikite prie kitos skaidrės.

Klaida 5. Struktūros trūkumas

Dažnai susiduriu su prezentacijomis, kurių struktūra nėra aiški. Pirmiausia jie apibūdina produkto savybes, tada kalba apie naudą, o pabaigoje prideda problemas, kurias jis išsprendžia. Nors daug svarbiau problemas iškelti į pirmą planą, o tik tada siūlyti jų sprendimo būdus.

Dano Rohamo „Kalbėkite ir rodykite“rodomi keturių tipų pristatymai: citata, drama, paaiškinimas ir ataskaita. Kiekvienam tipui Dan siūlo aiškią struktūrą. Mums belieka atrinkti faktus ir surišti juos į šią struktūrą.

Komercinis pasiūlymas

Kliūtis → sprendimas → naujas lygis.

Drama

Tai yra dauguma TED stiliaus pristatymų: emocinė duobė → įžvalga → kitas lygis.

Paaiškinimas

Žingsnis → Žingsnis → Žingsnis → Naujas lygis.

Pranešimas

Faktas → faktas → faktas → naujas lygis.

Klaida 6. Pristatymas be istorijos

Gražiais skaidrių dizainais nieko nenustebinsite. Tačiau įdomi istorija padės patraukti klausytojų dėmesį.

Geros istorijos ženklai:

• herojaus buvimas;
• testai;
• imtynės;
• grįžti į įprastą gyvenimą, bet su naujomis žiniomis;
• konfliktas.

Jill Boult Taylor filmas „My Stroke of Insight“„YouTube“sulaukė daugiau nei 5 mln. Jill yra smegenų funkcijų tyrinėtoja, autorė ir pranešėja.

1996 m. gruodžio 10 d. Džilės (pasakos herojaus) kairiajame pusrutulyje sprogo indas, įvyko smegenų kraujavimas (testas). Keturias valandas neurofiziologė stebėjo, kaip jos smegenys palaipsniui nustoja veikti. Ji nemokėjo kalbėti, skaityti, rašyti. Stebuklingai Džilei pavyko surinkti darbo telefono numerį ir iškviesti pagalbą. Smegenų operacija buvo sėkminga, tačiau pasveikimas užtruko aštuonerius ilgus metus (kova).

Savo kalboje Jill pasakoja apie nirvanos jausmą, kurį patyrė, kai dešinysis pusrutulis užėmė lyderio poziciją. Ji kalba apie sąmoningą pasirinkimą, kurį kiekvienas iš mūsų gali padaryti: perjungti dešinįjį ir kairįjį pusrutulius. Jill tikisi, kad jos istorija bus naudinga ne tik tiems žmonėms, kurie patyrė insultą (grįžta į normalų gyvenimą, bet su naujomis žiniomis).

Pagalvokite, kuri istorija iliustruoja jūsų idėją, suraskite savo herojų. Leiskite jam padėti jums pristatyti ir perduoti jūsų pranešimą.

Klaida 7. Pagrindinių informacijos projektavimo principų neišmanymas

Kaip galite sugadinti pristatymą su aiškia struktūra ir tobula istorija? Netvarkingos skaidrės. Nereikia būti dizaineriu, kad galėtumėte kurti dinamines skaidres. Tačiau nepakenks žinoti pagrindinius principus:

1. Išlaikykite nuoseklų stilių. Vienas, daugiausiai du šriftai. Naudokite spalvas, kurios derinamos kartu. Galite tai patikrinti „Adobe“svetainėje.
2. Lygiuoti. Naudokite specialias linijas – kreipiklius, kurie matomi tik redagavimo režimu. Pagalvokite apie laikraščio straipsnį: tiesias stulpelius ir ryškias antraštes. Laikykitės šio stiliaus pristatymuose.
3. Įtraukite pagrindinę skaidrės idėją į pavadinimą.
4. Tegul skaidrė kvėpuoja. Neišsigąskite tuščios vietos ir nesistenkite jos iškart užpildyti.
5. Nuotraukos geriau nei žodžiai. Jei idėjai iliustruoti galite naudoti nuotrauką, būtinai tai padarykite.
6. Piktogramos ir piktogramos parodys idėjas geriau nei beveidžiai balti vyrai. Galima rasti čia.
7. Naudokite diagramas procesams iliustruoti, sudėtingoms idėjoms paaiškinti. Ši paslauga padės.

Yra puiki knyga „Dizainas. Robino Williamso knyga ne dizaineriams. Perskaitę dizaineriu netapsite, bet jūsų pristatymas atrodys profesionaliau ir nuosekliau.

Klaida 8. Prastas pasiruošimas

Kaip dažnai teko ruošti skaidres prieš pristatymą? Apie kokią repeticiją šiuo atveju galime kalbėti?

Žinomi pranešėjai daug laiko praleidžia ruošdami kalbą. Pavyzdžiui, treneris, aktorius, pranešėjas ir autorius Michaelas Portas skyrė penkis mėnesius arba beveik 400 valandų, ruošdamas 50 minučių kalbą. O prieš kiekvieną pasirodymą nepavargsta repetuoti ir sugalvoti naujas pasirodymo variacijas.

Pasiruošimo patarimai

1. Surinkite šeimą, draugus, pristatykite jų akivaizdoje. Be malonumo bendrauti su artimaisiais, sulauksite vertingų komentarų apie pristatymą.
2. Niekada nerepetuokite savo pristatymo prieš veidrodį. Jūsų dėmesį blaškys spuogeliai ir jūsų veido išraiška. Eikite į parką, prie rezervuaro kranto, garsiai ištarkite savo kalbos tekstą.
3. Ir lengviausia, bet ne lengviausia: pradėkite ruoštis pristatymui iš anksto.

Klaida 9. Pristatymo atsisakymas iš baimės

Gerai prieš pasirodymą susijaudinti. Yra dešimtys pratimų, kaip įveikti baimę ir nerimą: kvėpavimo technikos, pratimai, kūno kontaktas, detalus baimių aprašymas ir daug daugiau.

Svarbiausia – stengtis ir judėti į priekį.

Ir jei yra ritualų, kurie padeda jums asmeniškai (nikelis po kulnu, „laimingas“kaklaraištis), drąsiai naudokite juos. Svarbiausia, atminkite, kad geras pasiruošimas yra 99% jūsų pristatymo sėkmės (žr. 8 klaidą).

Klaida 10. Sustabdoma plėtra

Keista, bet tiek daug žmonių laiko save puikiais kalbėtojais. Diena iš dienos jie tuo pačiu balsu transliuoja tas pačias mintis, palydėdami tai tais pačiais gestais.

Tuo tarpu gyvenimas nestovi vietoje, prezentacijų menas tobulėja ir pasiekia naują lygį. Programos padeda kurti dizainerių skaidres, pasakojimo menas visiškai pakeičia klausytojų suvokimą.

Svarbu nenustoti tobulėti ir nuolat ieškoti naujų įkvėpimo šaltinių. Šios knygos gali jums padėti:

• Aleksejus Kapterevas, „Pristatymo meistriškumas“.
• Nancy Duarte, skaidrė: ologija.
• Garr Reynolds, Zen pristatymas.
• Danas Roehmas, „Kalbėk ir rodyk“.
• Maksimas Iljachovas ir Liudmila Sarycheva „Rašyk, nukirsk“.
• Radislav Gandapas, „Kamasutra oratoriui“.

Tai yra minimumas kiekvienam, norinčiam tobulinti savo pristatymo įgūdžius.

Dabar pažiūrėkite į savo pristatymą kritiškai. Kokias klaidas matote? Ką galima pataisyti, kad jis pakiltų į kitą lygį?