Kodėl niekada neturėtumėte pamiršti asmeninių susitikimų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Akis į akį susitikimai su kiekvienu jūsų komandos nariu neabejotinai atims daug jūsų laiko. Bet jei nepaisysite šių susitikimų, jūsų darbo dienos virs chaosu.

Jei mūsų gyvenimas užpildytas daugybe beprasmių susitikimų, pradedame jaustis kaip išspausta citrina. Daug laiko praleidžiame galvodami, kaip susitikimus padaryti greitesnius, produktyvesnius ir mažiau nuobodžius.

Kai vadovai patiria nuolatinių susitikimų spaudimą, daugelis jų patenka į spąstus ir pradeda manyti, kad yra per daug užsiėmę, kad galėtų susitikti su savo pavaldiniais.

Elizabeth Grace Sounders laiko valdymo specialistė

Štai keletas įtikinamų priežasčių, kodėl individualiems susitikimams turėtų būti teikiama pirmenybė. Taigi spėliokime, kas nutiks, jei nekalbėsite akis į akį su kiekvienu savo komandos nariu.

Jūs nesutaupysite laiko – savo ir savo darbuotojų

Jei nustosite skirti laiko bendravimui asmeniškai (arba, kraštutiniais atvejais, naudodami Skype) su savo tiesioginiais pranešimais, tai gali neigiamai paveikti jūsų komandos darbą, o jos nariai gali likti daug painiavos dėl darbo užduočių.

Pusvalandis pokalbio apie atvejį gali išspręsti daugybę problemų. Jei šis pokalbis neįvyks, jūsų darbuotojai gali praleisti dienas ir savaites dirbdami neteisinga kryptimi, nes jie visiškai nesupranta, ko iš jų reikalaujama. Taip švaistomas ir jūsų, ir pavaldinių laikas.

Žinoma, kai kurie darbuotojai dirba produktyviau be vadovų priežiūros, tačiau daugumai vis tiek reikia pagalbos iš išorės.

Jūsų biuras pavirs sukamomis durimis

Jei nenorite planuoti reguliarių asmeninių susitikimų su savo darbuotojais, o vietoj to įvesti „atvirų durų“politiką (darbuotojai gali ateiti į jūsų biurą ir užduoti klausimus), tada iš produktyvaus vadovo, kuris planuoja savo laiką ir nustato prioritetus, pavirsite pagalbos centru. Galiausiai, paskaičiavę, kiek laiko skyrėte neplanuotoms diskusijoms, pastebėsite, kad daug efektyviau organizuoti reguliarius susitikimus su pavaldiniais.

Atsisveikinsite su svajone, kad savo pašto dėžutėje pamatysite skaičių nulį

Taigi nusprendėte atšaukti įprastus asmeninius susitikimus su darbuotojais. Dabar turite keletą laisvų valandų per dieną. Kam juos išleisite? Žinoma, norint sutvarkyti šiukšles savo el. Jūsų paštas bus užpildytas darbuotojų laiškais, kurių kiekvienas turi žinoti jūsų nuomonę tokiais ir tokiais klausimais. O ką dar daryti, jei iki mėnesinio visuotinio susirinkimo dar liko daug laiko, o darbo užduočių terminai baigiasi?

Nepažinsi bendro kūrybinio darbo džiaugsmo

Visi svajojame dirbti aplinkoje, kurioje kolegos padėtų vieni kitiems, o kas mėnesį vykstantys susitikimai vyksta taip, kad visi 30 Jūsų komandos narių paeiliui kalba, dalijasi savo nuomone ir sėkme. Tačiau dažnai tai tik svajonė, o realiame gyvenime viskas nėra taip sklandu. Kai kurie darbuotojai niekada negalės išsakyti savo tikrosios nuomonės ir pasidalinti savo idėjomis visuotiniame susirinkime, kad ir kokią atpalaiduojančią atmosferą kurtumėte.

Jei su kiekvienu savo komandos nariu susitinkate vienas prieš vieną, tuomet yra didesnė tikimybė, kad drovus darbuotojas nedvejodamas pasidalins su jumis mintimis apie darbo projektus ir užduotis. Tai ne tik pamalonins savo darbuotojus, bet ir neleis prarasti vertingų idėjų.