Penktadienio smegenų palengvėjimas, siekiant pagerinti koncentraciją

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Penktadienio vakaras, darbo savaitė baigėsi, o paskutinėmis valandomis nesinori nieko veikti. Nebent turite skubių užduočių, atsipalaiduokite ir iškraukite smegenis.

Kas yra smegenų iškrovimas

Idėja iškrauti smegenis buvo aprašyta garsiojoje Davido Alleno knygoje „Getting Things Done“. Ši technika padės labiau kontroliuoti savo gyvenimą ir išmokti viską atlikti.

Daugelis žmonių turi įprotį mažus dalykus palikti vėlesniam laikui, o kai kurie – ir didelius. Paprastai tai svarbūs, bet ne skubūs reikalai. Jie neturi galutinio termino, todėl jūs nuolat juos atidėliojate. Tai gali būti susiję su finansais (pradėkite planuoti biudžetą, pabandykite naudoti programėles išlaidoms ir pajamoms sekti), arba tai gali būti grynai buitiniai dalykai (susitvarkykite daiktus spintoje, sudarykite kitos savaitės meniu).

Jūsų mintyse periodiškai iškyla smulkmenų, todėl sunku susikaupti atliekant svarbias užduotis. Pavyzdžiui, jūs galvojate apie kokį nors svarbų projektą – ir vėl! – staiga galvoje sukyla mintis: „Bet tu turi sutvarkyti spintą, ten tiek šiukšlių“. Persijungiate prie minčių apie sandėliuką ir projektas nublanksta į antrą planą.

Šios nedidelės užduotys nuolat pertraukia jūsų mintis ir trukdo sutelkti dėmesį, taip smarkiai sumažindamos jūsų produktyvumą. Smegenų iškrovimas yra puikus būdas išspręsti šią problemą. Tai veikia taip.

Kaip veikia smegenų iškrovimas

1. Paimkite popieriaus lapą ir pieštuką. Žinoma, galite sukurti elektroninį užrašą, tačiau ranka rašytus užrašus lengviau atsiminti.

2. Įsiklausykite į įkyrias mintis apie neįgyvendintą verslą. Prisiminkite visus dalykus, kurie periodiškai kyla jūsų mintyse ir atitraukia jus nuo darbo. Jei negalite visko prisiminti, ieškokite užuominų savo užrašuose, lipdukuose – visur, kur pažymėsite, ką reikia padaryti.

3. Paklodę palikite ant stalo visai dienai. Labiausiai tikėtina, kad negalėsite prisiminti visko, ką reikia padaryti. Todėl palikite savo darbų sąrašą ant stalo kelioms valandoms arba visai dienai. Kai užduotys iškyla jūsų galvoje, nedelsdami jas užsirašykite ir tęskite įprastą veiklą.

Kai darbalapis užpildytas užduotimis, pajusite, kad tapo lengviau sutelkti dėmesį. Parašytos užduotys nebeužims vietos galvoje, o jei ir kyla minčių apie jas, jos neužima tiek daug laiko. Jūs tiesiog galvojate: „Aš užsirašiau šią bylą, aš ją nagrinėsiu vėliau“.

Gali pasirodyti, kad jūsų ne itin skubių dalykų sąrašas išties ilgas – daugiau nei 100 prekių. Nesijaudinkite, tai normalu.

4. Sudarykite sąrašą ketvirtadienį arba penktadienį. Jei darbų sąraše yra daugiau su darbu susijusių darbų, padarykite tai ketvirtadienį, jei dominuoja buities ar asmeniniai darbai – penktadienį.

Kaip iškraunamos smegenys

Taigi, jūsų rankose yra paruoštas sąrašas. Kas toliau?

Dabar turime susisteminti atvejus ir suskirstyti juos į kategorijas, kad būtų lengviau orientuotis.

Pirmiausia pažymėkite visas užduotis neprisijungus – užduotis, kurias galima lengvai atlikti per pusvalandį ar mažiau. Geriau užrašykite juos ant atskiro popieriaus lapo. Pavadinkime tai veiklos lapu.

Jei kai kurie atvejai yra beveik savarankiški, bet reikalauja daugiau laiko – valandos ar pusantros, galite jas suskirstyti į kelias dalis ir surašyti tame pačiame lape. Galite pažymėti juos rodyklėmis, kad būtų aišku, jog jie yra susiję.

Dabar turite tik dideles užduotis, kurioms atlikti reikia mažiausiai dviejų valandų. Pagalvokite, kuriuos šiame sąraše esančius dalykus reikia atlikti kuo greičiau, o kurie gali palaukti. Dalykus, kurių šiuo metu negalite padaryti, užrašykite ant atskiro popieriaus lapo pavadinimu „Kada nors“.

Dabar jums liko tik skubios ir didelės užduotys. Užrašykite kiekvieną iš jų į atskirą lapą ir suskirstykite į atskirus veiksmus, kuriuos galima atlikti per pusvalandį ar mažiau. Tai reiškia, kad kiekviename lape su svarbia užduotimi turėsite neprisijungus naudojamų atvejų lapą. Kai kurie iš jų gali priklausyti nuo kitų – tai gerai, tiesiog užsirašykite apie tai.

Kai kiekviena pagrindinė užduotis bus suskirstyta į savarankiškus veiksmus, užrašykite pirmuosius kiekvienos užduoties žingsnius savo veiklos lape.

Tai palieka ilgą sąrašą trumpų užduočių, kurias galite atlikti per pusvalandį ar mažiau.

Šeštadienį iškraunu smegenis

Taigi ankstų šeštadienio rytą išlipi iš lovos, pasiimi paruoštą veiklos lapą ir pradedi daryti viską, kas ten parašyta. Išsikelkite sau tikslą užbaigti viską, kas nurodyta sąraše, kad šios užduotys nebeužimtų vietos jūsų galvoje, atitraukdamos dėmesį nuo to, kas iš tikrųjų svarbu.

Patikėk manimi, dienos pabaigoje jausitės puikiai. Ši diena gali būti įtempta, tačiau pabaigoje patirsite daug teigiamų emocijų. Tai pasitenkinimas, kad visi nuolat atidedami darbai pagaliau padaryti, ir laisvės nuo mažų darbų jausmas, ir pasididžiavimas, kad šiandien tiek daug nuveikėte.

Jaučiate lengvumą, tarsi nuo jūsų būtų pašalintas krūvis, kurio nustojote pastebėti, nes tai tapo įprasta.

Pabandykite atlikti tokį protų nutekėjimą bent kartą per mėnesį. Vieną savaitgalį skirkite viskam, kas yra jūsų sąraše, o pirmadienį jausitės tiesiog nuostabiai, jums bus daug lengviau susikoncentruoti į svarbius dalykus, niekas jūsų neblaškys.

O geriausia tai, kad šis efektas išlieka ilgai – nuo savaitės iki mėnesio, priklausomai nuo to, kaip greitai susikaupiate atvejų.